Այս բաժնում խոսվում է Outlook- ում արխիվի լռելյայն ֆայլի գտնվելու վայրը փոխելու մասին: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: Սեղմեք Ֆայլ > Info > Գործիքներ (Կամ Մաքրման գործիքներ)> Մաքրել հին իրերը (Կամ Արխիվ) արխիվի երկխոսության տուփը բացելու համար:

2, Այժմ դուրս է գալիս Արխիվի երկխոսության տուփը: Սեղմիր Թերթել դրա կոճակը:

3, Բաց Outlook Data Files- ի երկխոսության պատուհանում դուրս գալու դեպքում նշեք նոր պանակը, որի մեջ կփրկեք արխիվի լռելյայն ֆայլը և կտտացրեք OK կոճակը:

4. Սեղմեք OK արխիվի երկխոսության դաշտում կոճակը:

Եվ հիմա լռելյայն արխիվային ֆայլի գտնվելու վայրը փոխվում է նոր նշված պանակի:

Outlook- ում խմբաքանակը մի քանի էլփոստով կոշտ սկավառակի վրա պահում է որպես տեքստային / PDF / HTML / CSV ֆայլեր

Սովորաբար մենք կարող ենք էլփոստի հաղորդագրությունը արտահանել / պահպանել որպես տեքստային ֆայլ ՝ Out As- ում Save As հնարավորությամբ: Բայց, անհատական ​​տեքստային ֆայլեր բազմաթիվ նամակներ խնայելու / արտահանելու համար, դուք պետք է ձեռքով կարգավորեք յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը մեկ առ մեկ: Ժամանակատար! Հոգնեցուցիչ! Այժմ, Kutools Outlook- ի համար Kանգվածային խնայողություն առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արագորեն պահպանել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ առանձին տեքստային ֆայլերում, PDF ֆայլերում, HTML ֆայլերում և այլն ՝ միայն մեկ հպումով:

Նամակները ձեռքով արխիվացնելուց զատ, Outlook- ի որոշակի թղթապանակից կարող եք նաև կարգավորել ավտոմատ արխիվի կարգավորումները: Եվ այս բաժնում խոսվում է Outlook- ում որոշակի թղթապանակի ավտոմատ արխիվի ֆայլի տեղը փոխելու մասին: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Նավիգացիոն պատուհանում աջ սեղմեք այն թղթապանակի վրա, որը կկարգավորեք ավտոմատ արխիվի կարգավորումները և ընտրեք Հատկություններ աջ կտտացնելու ցանկից: Տեսեք,

2, Բացման Հատկությունների երկխոսության դաշտում անցեք այն Ավտոարխիվ էջանիշը, և
(1) Ստուգեք և՛ մեկը Արխիվացրեք այս պանակը ՝ օգտագործելով այս կարգավորումները տարբերակ և Տեղափոխեք հին իրերը դեպի տարբերակ;
(2) Կտտացրեք այն կոճակին Թերթել կոճակ Տեսեք,

3, Բացեք Outlook- ի տվյալների ֆայլերը երկխոսության դաշտում, նշեք այն պանակը, որի մեջ կպահեք ավտոմատ արխիվի ֆայլը և կտտացրեք այն OK կոճակը:

4. Սեղմեք OK Հատկություններ երկխոսության դաշտում կոճակը:

Եվ հիմա որոշակի թղթապանակի ավտխմբագրման ֆայլի գտնվելու վայրը փոխվել է նոր պանակի:

Outlook- ում արխիվացրեք նամակները ըստ ստացված / փոփոխված ամսաթվի

Մուտք գործեք արխիվացված էլ.փոստեր Outlook- ում