Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով ներբեռնել / պահպանել հավելվածները Outlook- ից որոշակի թղթապանակ:
Մինչդեռ Outlook-ում բոլոր կցորդները մեկ էլ.փոստից պահելը պարզ է Attachments > Պահել բոլոր կցորդները տարբերակ, բազմաթիվ էլ. նամակներից կցորդների կառավարումը, հատկապես մեծ քանակությամբ, կարող է ավելի դժվար լինել: Այս հոդվածը ներկայացնում է երկու արդյունավետ լուծում՝ Outlook-ի նամակներից կցորդները որոշակի թղթապանակ ավտոմատ ներբեռնելու համար: Այս մեթոդները հատկապես օգտակար են բազմաթիվ էլ. նամակների և հավելվածների հետ գործ ունենալիս՝ հեշտացնելով գործընթացը և խնայելով ժամանակը:
- Ավտոմատ ներբեռնեք Outlook հավելվածները VBA-ով և կանոնով թղթապանակում (11 քայլ)
- Ավտոմատ ներբեռնեք Outlook հավելվածները թղթապանակում Kutools-ով Outlook-ի համար (2 քայլ)
Ավտոմատ ներբեռնեք Outlook հավելվածները VBA-ով և կանոնով թղթապանակում
Այս մոտեցումը ներառում է VBA սկրիպտի օգտագործումը, որը, երբ գործարկվի հատուկ կանոնով, ավտոմատ կերպով կներբեռնի և կպահի հավելվածները Outlook-ի էլ. Խնդրում ենք շարունակել հետևյալ քայլերը.
- մամուլ Alt + F11 բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
- Սեղմել Տեղադրել > Մոդուլներ, և այնուհետև տեղադրեք VBA սկրիպտի ներքևում նոր բացվածի մեջ Մոդուլներ պատուհան.
VBA. Ավտոմատ պահեք Outlook- ի կցորդները որոշակի պանակում
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Նշում: Խնդրում ենք գտնել գիծը sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"և փոխարինեք այն ձեր ուզած նպատակակետի թղթապանակով:
- Պահպանեք VBA սկրիպտը և փակեք Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
- Կարդացեք փոստ դիտել և սեղմել Գլխավոր > Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.
- Բացման մեջ Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփ, խնդրում ենք սեղմել Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշը.
- Է Կանոնների մոգ Երկխոսության տուփը, որը հայտնվում է, խնդրում ենք ընտրել Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:
- Է Կանոնների մոգ (Ո՞ր պայման(ներ)ն եք ուզում ստուգել:) երկխոսության տուփ, կտտացրեք հաջորդ կոճակը՝ առանց որևէ տարբերակ ընտրելու: Եվ հետո սեղմեք այո կոճակը թռուցիկ պատուհանում Microsoft Outlook երկխոսության վանդակում:
- Հետեւյալ Կանոնների մոգ (Ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ): երկխոսության տուփ, շարունակեք հետևյալը.
- Ստուգել գործարկել սցենար տարբերակ. Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե դուք չեք տեսնում տարբերակը, խնդրում եմ անցեք այս ձեռնարկին Outlook-ում «գործարկել սցենար» տարբերակը միացնելու մասին.
- Սեղմեք կապույտ ընդգծված «a script» տեքստը՝ բացելու համար Ընտրեք սցենար երկխոսության տուփ: Այստեղ ընտրեք ձեր ավելացրած սցենարը Քայլ 2 եւ կտտացրեք OK կոճակը:
- Սեղմեք է հաջորդ շարունակելու կոճակը:
- Է Կանոնների մոգ (Կա՞ն բացառություններ:) երկխոսության տուփ, խնդրում ենք սեղմել հաջորդ ուղղակիորեն կոճակ:
- Վերջինում Կանոնների մոգ Երկխոսության վանդակում, խնդրում ենք անվանել կանոնը Քայլ 1 տուփ, ստուգեք ընտրանքները, ինչպես ձեզ հարկավոր է Քայլ 2 բաժինը և սեղմել Ավարտել կոճակը:
- Փակեք Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության վանդակում:
Արդյունք
Այժմ, եթե ընտրել եք «Գործարկել այս կանոնը հիմա արդեն մուտքի արկղում գտնվող հաղորդագրությունների վրա» տարբերակը, ձեր էլփոստի հաշվից բոլոր հավելվածները կներբեռնվեն և կպահվեն նշված նպատակակետ թղթապանակում: Բացի այդ, եթե դուք նշել եք «Միացնել այս կանոնը» տարբերակը, մուտքային էլ. նամակների բոլոր հավելվածները ավտոմատ կերպով կներբեռնվեն և կպահվեն նշանակված պանակում:
Ավտոմատ կերպով ներբեռնեք Outlook հավելվածները թղթապանակում Kutools-ի համար Outlook-ի համար
հետ Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված է ձեր համակարգչում, դրա Ավտոմատ անջատում գործառույթը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ներբեռնել Outlook-ի բոլոր կամ հատուկ հավելվածները՝ հիմնվելով ձեր սահմանված պայմանների վրա՝ հարմար կերպով դրանք ուղղելով ընտրված թղթապանակ: Բացի այդ, այս հատկությունն առաջարկում է ենթաթղթապանակներ ստեղծելու ճկունություն: Այն տրամադրում է երկու այլընտրանք այս ենթաթղթապանակների անվանման համար. կարող եք ընտրել ձևաչափերից որևէ մեկից, օրինակ [հաղորդագրությունների թղթապանակ] - [հաղորդագրության թեմա], կամ ընտրեք ձեր ընտրած ձևաչափին որպես վերջածանց ավելացնել հատուկ տեքստային տող: Այս հնարավորությունը մեծապես բարելավում է ձեր հավելվածների կազմակերպումն ու հասանելիությունը:
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներSupercharge Outlook-ը 100-ից ավելի պարտադիր գործիքներով: Փորձարկեք այն ԱՆՎՃԱՐ 60 օր, առանց որևէ կապի: Կարդալ ավելին... Download Now!
- Սեղմել Կուտոլս > Ավտոմատ անջատում հատկանիշի երկխոսությունը բացելու համար:
- Է Ավտոմատ կցորդներ երկխոսություն, ընտրեք Ավտոմատ կերպով անջատեք ստացված բոլոր կցորդները տարբերակը և կազմաձևեք հետևյալ կերպ.
- Սեղմեք զննման կոճակը նշելու նպատակակետ թղթապանակը՝ ավտոմատ կերպով անջատված հավելվածները պահելու համար:
- (Ըստ ցանկության) Ստուգեք Անջատեք կցորդները ներքևի ոճով տարբերակ, եթե ցանկանում եք ենթաթղթապանակներ ստեղծել հավելվածները պահելու համար:
- Ստեղծեք ենթապանակներ ներքևի ոճովԱնվանեք ենթաթղթապանակները նախապես սահմանված ձևաչափերից մեկով, օրինակ [հաղորդագրությունների թղթապանակ] - [հաղորդագրության թեմա].
- Վերանվանել պահված կցորդները ստորև նշված ոճովԱնվանեք ենթաթղթապանակները՝ օգտագործելով նախապես սահմանված ձևաչափերից մեկը և որպես վերջածանց ավելացրեք հատուկ տեքստային տող:
- (Ըստ ցանկության) Ստուգեք Կցորդի պատկերակը դեռ մնում է էլփոստերում տարբերակ՝ տեսողական ցուցիչ պահելու այն նամակներում, որոնք ունեին հավելվածներ:
- Սեղմել Լավ.
Արդյունք
Այս պահից սկսած՝ բոլոր հավելվածներն ավտոմատ կերպով կպահվեն նշված թղթապանակում՝ նամակները ստանալուց հետո:
Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Եթե ցանկանում եք կարգավորել կցորդների ավտոմատ անջատումը հատուկ կանոնների հիման վրա, միացրեք Ավտոմատ կերպով կցեք կցորդները կանոններով տարբերակը Ավտոմատ կցորդներ երկխոսություն. Դրանից հետո սեղմեք նոր կոճակ՝ ձեր ֆիլտրի պայմանները և պահպանման ցանկալի կարգավորումները սահմանելու համար:
Նշումներ:
- Ցանկանում եք մուտք գործել Ավտոմատ անջատում հատկանիշը? Բեռնել Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ հիմա! Դրանից բացի, Kutools-ը պարծենում է 100+ այլ առանձնահատկություններով և առաջարկում է 60-օրյա անվճար փորձարկում: Մի սպասեք, փորձեք այն այսօր:
- Եթե ցանկանում եք անջատել կամ ներբեռնել առկա հավելվածները մի քանի/բոլոր ստացված էլ. նամակներից Outlook-ում, կիրառեք Kutools-ը Outlook-ի համար: Անջատել բոլորը (կցորդներ) or Պահպանել բոլորը (կցորդները) առանձնահատկություն.
Առնչվող հոդվածներ քանակը:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: