Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս արտահանել բոլոր էլ.փոստերը Outlook փոստի թղթապանակից Excel / CSV:

Այս հոդվածում խոսվում է Outlook- ի փոստի թղթապանակից բոլոր Excel- ի նոր Excel աշխատանքային գրքի արտահանման մասին: Եվ կան երկու լուծումներ.


Արտահանեք բոլոր էլփոստերը Outlook- ի փոստային թղթապանակից Excel / CSV ՝ Պատճենման հնարավորությամբ

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ պատճենել բոլոր էլ.փոստերը Outlook- ի փոստային թղթապանակից, այնուհետև ուղղակիորեն տեղադրել աշխատանքային աշխատանքային գրքում: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1, Մեջ փոստ դիտում, կտտացրեք բացելու այն թղթապանակը, որից կպատճենեք էլ.
ՆշումԵթե ​​չեք ցանկանում պատճենել յուրաքանչյուր էլփոստի հաղորդագրության տեքստը Excel- ում, անտեսեք ստորև նշված երեք քայլերը և անցեք դեպի Քայլ 5 անմիջականորեն.

2. Անջատեք Ընթերցանության պատուհանը սեղմելով Դիտել > Ընթերցանության պատուհանը > Անջատված է Տեսեք,

3: Սեղմեք Դիտել > Ավելացնել սյունակներ բացել Colուցադրել սյունակները երկխոսության պատուհանը: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

4, Բացման Colույց տալ սյունակները երկխոսության դաշտում ընտրեք Բոլոր փոստի դաշտերը - ից Ընտրեք մատչելի սյունակները այստեղից բացվող ցուցակ; կտտացրեք ՝ ընդգծելու համար հաղորդագրություն տարբերակը Առկա սյուններ բաժինը, ապա կտտացրեք Ավելացնել կոճակը եւ OK կոճակը հաջորդաբար: Տեսեք վերևի նկարը

5, Այժմ ընտրեք բոլոր նամակները բաց թղթապանակում և պատճենեք դրանք ՝ սեղմելով Ctrl + C ստեղները միաժամանակ:
ՆշումOutlook- ի բաց փոստի թղթապանակում բոլոր էլ.փոստերը ընտրելու համար կա երկու եղանակ. A, Փոստային ցուցակում ընտրեք առաջին էլ. Փոստը և այնուհետև սեղմեք այն Ctrl + Հերթափոխություն + վերջ միաժամանակ ստեղներ; B, Փոստի ցուցակում ընտրեք ցանկացած էլ. Փոստ, ապա սեղմեք Ctrl + A միաժամանակ ստեղներ:

6, Ստեղծեք նոր աշխատանքային գրքույկ, այնուհետև էլփոստերը կպցրեք Excel- ում ՝ ընտրելով Cell A1- ը և սեղմելով այն Ctrl + V ստեղները միաժամանակ:

7, Պահպանեք աշխատանքային գրքույկը:

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք պահպանել բոլոր էլ.փոստերը որպես CSV ֆայլ, սեղմեք Ֆայլ > Պահպանել որպես աշխատանքային գրքում `որպես CSV ֆայլ պահելու համար:

3 քայլ `Outlook- ի փոստային թղթապանակից Excel- ին բոլոր էլփոստերը արտահանելու համար

Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք կիրառել Ներմուծում / Արտահանում հատկությունը ՝ Outlook փոստի թղթապանակից էլփոստով նամակներ արտահանելու համար ՝ 12 աշխատանքային քայլով Excel աշխատանքային գրքույկ: Այնուամենայնիվ, եթե դուք տեղադրել եք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, ընդամենը 3 կտտացնում է բավարար է Արագ հաշվետվություն առանձնահատկություն.


Արտահանեք բոլոր էլ.փոստերը Outlook- ի փոստային թղթապանակից Excel / CSV ներմուծում / արտահանում հատկությամբ

Այս մեթոդը կներկայացնի Microsoft Outlook- ը Ներմուծման և արտահանման մոգ փոստի թղթապանակից բոլոր էլ.փոստերը արտահանել Excel- ի աշխատանքային գրքույկ:

1: Սեղմեք Ֆայլ > Բացել և արտահանել (Կամ բաց)> Ներմուծում / Արտահանում (Կամ Ներմուծում).

2, Բացման ներմուծման և արտահանման հրաշագործում կտտացրեք ՝ այն նշելու համար Արտահանման մի ֆայլ տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

3, Բացելով «Արտահանում դեպի ֆայլ» երկխոսության պատուհանը, կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Կոմպլեկտի առանձնացված արժեքները տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Նոր Արտահանել դեպի Ֆայլ երկխոսության դաշտում, սեղմեք ՝ նշելու համար այն փոստի պանակը, որից էլ-նամակներ եք արտահանելու, և կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

5, Երրորդում Արտահանել ֆայլ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք սեղմել Թերթել կոճակը:

6, Պատուհանման մեջ Թերթել երկխոսության տուփ, նշեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք արտահանված CSV ֆայլը, անվանեք այն այստեղում Ֆայլի անուն տուփը և սեղմել OK կոճակ Տեսեք վերևի նկարը.

7, Եվ այնուհետև կտտացրեք հաջորդ կոճակը Արտահանել ֆայլ երկխոսության դաշտում:

8, Վերջին արտահանումը ֆայլ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք ստուգել Արտահանեք «Էլ. Փոստի հաղորդագրություններ» թղթապանակից Քարտեզի Պատվերով դաշտերը երկխոսության տուփը բացելու տարբերակը: Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.
ՆշումԵթե ​​Map Map Custom Fields երկխոսության տուփը դուրս չի գալիս, ստուգեք Արտահանեք «Էլ. Փոստի հաղորդագրություններ» թղթապանակից տարբերակը, ապա կտտացրեք Քարտեզի կարգի դաշտերը կոճակը:

9, Քարտեզի Պատվերով դաշտերը երկխոսության դաշտում խնդրում ենք ավելացնել կամ տեղափոխել դաշտերը Դեպի անհրաժեշտության դեպքում բաժինը, ապա կտտացրեք OK կոճակ Տեսեք վերևի նկարը.

10, Կտտացրեք Ավարտել կոճակը բացման մեջ Արտահանել ֆայլ երկխոսության դաշտում:

Մինչ այժմ նշված փոստի թղթապանակի բոլոր էլ. Փոստերն արդեն արտահանվել են որպես CSV ֆայլ: Որպես Excel ֆայլ պահպանելու համար խնդրում ենք շարունակել հետևյալը.

11, Գնացեք նպատակակետի պանակը, աջ կտտացրեք արտահանված CSV ֆայլին և այնուհետև ընտրեք Բացեք հետ > Excel աջ կտտացնելու ցանկից: Տեսեք,

12, Այժմ արտահանված CSV ֆայլը բացվում է Excel- ում: Խնդրում ենք պահպանել Excel- ի աշխատանքային գիրքը:

Մինչ այժմ մենք բոլոր էլ-նամակները արտահանել ենք Outlook- ի նշված փոստային թղթապանակից արդեն նոր Excel աշխատանքային գրքույկ:


Յուրաքանչյուր էլփոստ արտահանեք Outlook փոստի թղթապանակից դեպի անհատական ​​Excel / CSV ֆայլ

Եթե ​​Outlook- ի համար տեղադրված Kutools ունեք, կարող եք կիրառել այն Պահել որպես Ֆայլ հատկություն ՝ յուրաքանչյուր էլփոստը Outlook փոստի թղթապանակից հեշտությամբ արտահանելու համար անհատական ​​Excel ֆայլ կամ CSV ՖԱՅԼ զանգվածաբար ՝ միայն մի քանի կտտոցով: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներUltimate Outlook գործիքակազմ՝ ավելի քան 100 հարմար գործիքներով: Փորձեք այն ԱՆՎՃԱՐ 60 օր, առանց սահմանափակումների, առանց անհանգստության:   Կարդալ ավելին...   Սկսեք անվճար փորձարկումը հիմա:

1, Outlook- ում բացեք նշված փոստի պանակը, սեղմեք Ctrl + A ստեղները ՝ դրա մեջ բոլոր էլ-նամակները ընտրելու համար և կտտացրեք Կուտոլս > Kանգվածային խնայողություն.
փաստաթուղթը պատճենեք էլ. փոստը 001- ին գերազանցելու համար

2, Փրկեք հաղորդագրությունները որպես այլ ֆայլեր երկխոսության դաշտում, սեղմեք Թերթել կոճակ  նպատակակետի պանակը նշելու համար դուք կփրկեք Excel ֆայլերը, ստուգեք Excel ֆորմատ տարբերակ (կամ CSV ձևաչափ տարբերակ) և կտտացրեք Ok կոճակ Տեսեք,
փաստաթուղթը պատճենեք էլ. փոստը 002- ին գերազանցելու համար

Այժմ կտեսնեք, որ նշված էլփոստի թղթապանակում յուրաքանչյուր էլ. Փոստ արտահանվում է որպես անհատական ​​աշխատանքային գրքույկ (կամ CSV ֆայլ) զանգվածաբար: Տեսեք,


Lookարմանալի գործիքով արտահանեք Outlook- ում փոստի թղթապանակից բոլոր էլ.փոստերը

Եթե ​​դուք ունեք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված, դուք կարող եք կիրառել այն Արագ հաշվետվություն հատկություն ՝ Outlook թղթապանակից բոլոր էլփոստերը արագ արտահանելու համար Excel ՝ ընդամենը 3 քայլով:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներԱվելացրեք ավելի քան 100 հարմար գործիք Outlook- ի համար, 60 օրում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Կարդալ ավելին      Այժմ անվճար փորձարկում

1, Կտտացրեք Նավիգացիոն վահանակում նշված փոստի թղթապանակը ընտրելու համար և կտտացրեք Kutools Plus > Արագ հաշվետվություն.

2, Պահել զեկույցի երկխոսության մեջ, կտտացրեք ընտրեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք Excel ֆայլը, անվանեք ելքային ֆայլը այն Ֆայլի անուն տուփը և կտտացրեք «Պահել» կոճակին:

3, Այժմ դուրս է գալիս երկխոսության տուփ և հարցնում է ձեր թույլտվությունը ՝ ելքային ֆայլը բացելու համար: Սեղմել այո առաջ գնալ

Մինչ այժմ նշված նամակների պանակում նշված բոլոր էլ-նամակները արտահանվել են նոր բացվող աշխատանքային գրքույկ:


Առնչվող հոդվածներ քանակը:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations