Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ինչպե՞ս արտահանել որոնման արդյունքները Outlook- ում PST / Excel ֆայլ:

Օրինակ, դուք պետք է Outlook- ում պարզեք արտաքին ուղարկողներից ստացված էլփոստերը, այնուհետև արտահանեք գտնված բոլոր էլ.փոստերը որպես Excel ֆայլ կամ PST ֆայլ: Լավ գաղափարներ կան: Outlook- ում Advanced Find հատկությամբ հեշտ է որոնել արտաքին էլ-նամակները, բայց ինչպե՞ս արտահանել: Փորձեք ստորև նշված լուծումները.

Outlook- ում բազմաթիվ նամակներ (կամ որոնման արդյունքներ) մեծ քանակությամբ տեքստային ֆայլեր պահելու / արտահանելու համար մեկ կտտոցով

Սովորաբար մենք կարող ենք էլփոստի հաղորդագրությունը արտահանել / պահպանել որպես տեքստային ֆայլ ՝ Out As- ում Save As հնարավորությամբ: Բայց, անհատական ​​տեքստային ֆայլեր բազմաթիվ նամակներ խնայելու / արտահանելու համար, դուք պետք է ձեռքով կարգավորեք յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը մեկ առ մեկ: Ժամանակատար! Հոգնեցուցիչ! Այժմ, Kutools Outlook- ի համար Պահել որպես Txt առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արագորեն պահպանել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ առանձին տեքստային ֆայլերում ՝ միայն մեկ հպումով:


հաղորդագրությունները պահպանել որպես տեքստային ֆայլեր

Office Tab - Միացնել ներդիրներով խմբագրումն ու զննարկումը գրասենյակում, և աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք ...
Kutools for Outlook - 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Microsoft Outlook- ին
  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
  • Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
  • Ավելի քան 100 առաջադեմ գործառույթներ կանեն լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook 2021 - 2010 կամ Office 365-ում: Ամբողջական հնարավորություններ 60-օրյա անվճար փորձարկում:

նետ կապույտ աջ պղպջակ Արտահանեք որոնման արդյունքները Outlook- ում PST ֆայլ

Փաստորեն, որոնման արդյունքների արտահանման ուղի չկա, որը դուք պարզում եք Ընդլայնված որոնում կամ առանձնահատկությունը Լուծվող Որոնել առանձնահատկությունը Outlook- ում: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք արտահանելիս էլփոստերը զտել նույն չափանիշներով, ինչ որոնման չափանիշները: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: Սեղմեք Ֆայլ > Բացել և արտահանել > Ներմուծում / Արտահանում (Կամ Ֆայլ > բաց > Ներմուծում) ներմուծման և արտահանման մոգը բացելու համար:

2, Այժմ ներմուծման և արտահանման հրաշագործում սեղմեք ՝ նշելու համար Արտահանման մի ֆայլ ընտրեք եւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

3, Արտահանել դեպի Ֆայլ երկխոսության պատուհանում, կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Outlook տվյալների ֆայլ (.pst) տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Այժմ դուք մուտք եք գործում Export Outlook Data File երկխոսության դաշտ, խնդրում ենք կտտացնել ընտրելու այն թղթապանակը, որի մեջ դուք կփնտրեք նամակները, և կտտացրեք ֆիլտր կոճակ Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

5, Filտիչ ելքի երկխոսության դաշտում նշեք զտիչի չափանիշները նույնը, ինչ որոնման չափանիշները, և այնուհետև կտտացրեք այն OK > հաջորդ կոճակները Տեսեք վերևի նկարը.
ՆշումԻմ դեպքում ես հստակեցրի ֆիլտրի չափանիշները Առաջադեմ ներդիր ներքևի քայլերով. (1) Սեղմել Դաշտ > Փոստի բոլոր դաշտերը > From; (2) Ընտրել չի պարունակում - ից Պայման բացվող ցուցակ; (3) Մուտքագրեք ներքին տիրույթը մեջ Արժեք տուփ; (4) Սեղմեք է Ավելացնել ցուցակում կոճակը:

Նշում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է արտահանել նամակներ, որոնք բավարարում են բազմաթիվ չափանիշներից մեկը, օրինակ ՝ ստացված էլ 2015/1/1-ին կամ դրանից առաջ or 2016/7/1-ին կամ դրանից հետո, անհրաժեշտ է միացնել Հարցումների կառուցող նշել որոնման երկու չափանիշ:

Այստեղ ես խորհուրդ եմ տալիս արագորեն միացնել հարցումների կառուցողին ՝ Կուտոլս > Ընտրանքներ > ստուգել Վերականգնել «Հարցումների կառուցող» ներդիրը Outlook Advanced Find երկխոսության մեջ տարբերակը, որին աջակցում է Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Տեսեք,
գովազդի հարցումների ստեղծող 1
Եվ ապա նշեք որոնման բարդ չափորոշիչները Հարցումների կառուցող ներդիրը terտիչ երկխոսության վանդակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը.
գովազդի հարցումների ստեղծող 2

6, Նոր Export Outlook Data File երկխոսության դաշտում կտտացրեք այստեղին Թերթել կոճակը ՝ Open Outlook Data File երկխոսության պատուհանը բացելու համար, այնուհետև նշեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կտեղադրեք արտահանված PST ֆայլը, անվանեք PST ֆայլը Ֆայլի անուն տուփը, ապա կտտացրեք OK > Ավարտել, Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

7, Ստեղծվում է Ստեղծել Outlook տվյալների ֆայլ երկխոսության տուփը, և խնդրում ենք կտտացնել այստեղին OK այն փակելու կոճակը:

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք գաղտնաբառ ավելացնել արտահանված PST ֆայլին, խնդրում ենք մուտքագրել գաղտնաբառը երկուսի մեջ էլ Գաղտնաբառ տուփը և Ստուգել եք տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Մինչ այժմ մենք արտահանել ենք որոնման չափանիշներին համապատասխանող բոլոր նամակները որպես PST ֆայլ Outlook- ում:


նետ կապույտ աջ պղպջակ Արտահանել որոնման արդյունքները Outlook- ից Excel ֆայլում

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Outlook- ում որոնման բոլոր արդյունքները արտահանել Excel- ի առանձին աշխատանքային գրքույկ, ապա հետևեք ստորև նշված քայլերին.

ՆշումԵթե ​​կարող եք նամակներ որոնել հետևյալով Լուծվող Որոնել հատկությունը, խնդրում ենք մուտքագրել որոնման չափանիշները Լուծվող Որոնել տուփը և այնուհետև պատճենել որոնման բոլոր արդյունքները աշխատանքային գրքում Քայլ 5-7.

1, Անցնել դեպի փոստ դիտում, կտտացրեք ՝ բացելու այն փոստի պանակը, որտեղ ցանկանում եք նամակներ որոնել, և կտտացրեք Թղթապանակ > Նոր որոնման պանակ.

2, Նոր որոնման պանակ երկխոսության դաշտում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Ստեղծեք որոնման հատուկ պանակ տարբերակը եւ սեղմեք Ընտրել կոճակ Տեսեք,

3, Հայտնվելով Պատվերով որոնման պանակ երկխոսության պատուհանում, խնդրում ենք անվանել որոնման նոր պանակը անուն, ազգանուն տուփը և սեղմել Չափանիշ կոճակ Տեսեք,

4, Այժմ որոնման պանակի չափանիշների երկխոսության դաշտում նշեք չափորոշիչները, ինչպես որոնման չափանիշները և կտտացրեք OK > OK > OK բոլոր երկխոսության տուփերը փակելու համար:
ՆշումԻմ դեպքում, ես ճշտեցի չափանիշները Առաջադեմ ներդիր հետևյալ քայլերով. (1) Սեղմել Դաշտ > Փոստի բոլոր դաշտերը > From; (2) Ընտրել չի պարունակում - ից Պայման բացվող ցուցակ; (3) Մուտքագրեք ներքին տիրույթը մեջ Արժեք տուփ; (4) Սեղմեք է Ավելացնել ցուցակում կոճակը:

5, Առաջ անցեք նոր որոնման թղթապանակը բացելու, որոնման թղթապանակում ընտրեք և պատճենեք բոլոր նամակները: Տեսեք,
Նշումներ: (1) Մեկ էլփոստի մեկ թղթապանակում բոլոր էլ.փոստերը ընտրելու համար խնդրում ենք կտտոցում սեղմել ցանկացած էլ.փոստ, այնուհետև սեղմել Ctrl + A միաժամանակ ստեղներ; (2) մամուլ Ctrl + C ստեղները միաժամանակ ընտրված էլ-նամակները պատճենելու համար:

6, Ստեղծեք նոր աշխատանքային գրքույկ, ընտրեք Cell Al- ը և սեղմեք Ctrl + V ստեղները միաժամանակ որոնման արդյունքները նոր աշխատանքային գրքում տեղադրելու համար:

7, Պահպանեք նոր աշխատանքային գրքույկը:

Մինչ այժմ մենք որոնման բոլոր արդյունքները արտահանել ենք արդեն Excel ֆայլ:


նետ կապույտ աջ պղպջակԱռնչվող հոդվածներ


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Տեսակավորել մեկնաբանությունները ըստ
մեկնաբանություններ (0)
Դեռևս գնահատականներ չկան: Եղիր առաջինը, ով կգնահատի:
Առայժմ ոչ մի մեկնաբանություն չկա
Թողեք ձեր մեկնաբանությունները
Հրապարակում որպես հյուր
×
Գնահատեք այս գրառումը.
0   Անձնավորություններ
Առաջարկվող վայրեր

Հետեւեք մեզ

Հեղինակային իրավունքի © 2009 - www.extendoffice.com. | Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են. Powered by ExtendOffice. | | Կայքի քարտեզ
Microsoft- ը և Office- ի պատկերանշանը հանդիսանում են Microsoft Corporation- ի ապրանքային նշաններ կամ գրանցված ապրանքային նշաններ ԱՄՆ-ում և (կամ) այլ երկրներում:
Պաշտպանված է Sectigo SSL- ի կողմից