Արտահանեք որոնման արդյունքները Outlook- ում PST ֆայլ

Արտահանել որոնման արդյունքները Outlook- ից Excel ֆայլում

Outlook- ում բազմաթիվ նամակներ (կամ որոնման արդյունքներ) մեծ քանակությամբ տեքստային ֆայլեր պահելու / արտահանելու համար մեկ կտտոցով

Սովորաբար մենք կարող ենք էլփոստի հաղորդագրությունը արտահանել / պահպանել որպես տեքստային ֆայլ ՝ Out As- ում Save As հնարավորությամբ: Բայց, անհատական ​​տեքստային ֆայլեր բազմաթիվ նամակներ խնայելու / արտահանելու համար, դուք պետք է ձեռքով կարգավորեք յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը մեկ առ մեկ: Ժամանակատար! Հոգնեցուցիչ! Այժմ, Kutools Outlook- ի համար Պահել որպես Txt առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արագորեն պահպանել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ առանձին տեքստային ֆայլերում ՝ միայն մեկ հպումով:

Փաստորեն, որոնման արդյունքների արտահանման ուղի չկա, որը դուք պարզում եք Ընդլայնված որոնում կամ առանձնահատկությունը Լուծվող Որոնել առանձնահատկությունը Outlook- ում: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք արտահանելիս էլփոստերը զտել նույն չափանիշներով, ինչ որոնման չափանիշները: Խնդրում ենք անել հետևյալը.

1: Սեղմեք Ֆայլ > Բացել և արտահանել > Ներմուծում / Արտահանում (Կամ Ֆայլ > բաց > Ներմուծում) ներմուծման և արտահանման մոգը բացելու համար:

2, Այժմ ներմուծման և արտահանման հրաշագործում սեղմեք ՝ նշելու համար Արտահանման մի ֆայլ ընտրեք եւ կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

3, Արտահանել դեպի Ֆայլ երկխոսության պատուհանում, կտտացրեք ՝ այն լուսաբանելու համար Outlook տվյալների ֆայլ (.pst) տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ կոճակը:

4, Այժմ դուք մուտք եք գործում Export Outlook Data File երկխոսության դաշտ, խնդրում ենք կտտացնել ընտրելու այն թղթապանակը, որի մեջ դուք կփնտրեք նամակները, և կտտացրեք ֆիլտր կոճակ Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

5, Filտիչ ելքի երկխոսության դաշտում նշեք զտիչի չափանիշները նույնը, ինչ որոնման չափանիշները, և այնուհետև կտտացրեք այն OK > հաջորդ կոճակները Տեսեք վերևի նկարը.
ՆշումԻմ դեպքում ես հստակեցրի ֆիլտրի չափանիշները Առաջադեմ ներդիր ներքևի քայլերով. (1) Սեղմել Դաշտ > Փոստի բոլոր դաշտերը > From; (2) Ընտրել չի պարունակում - ից Պայման բացվող ցուցակ; (3) Մուտքագրեք ներքին տիրույթը մեջ Արժեք տուփ; (4) Սեղմեք է Ավելացնել ցուցակում կոճակը:

6, Նոր Export Outlook Data File երկխոսության դաշտում կտտացրեք այստեղին Թերթել կոճակը ՝ Open Outlook Data File երկխոսության պատուհանը բացելու համար, այնուհետև նշեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կտեղադրեք արտահանված PST ֆայլը, անվանեք PST ֆայլը Ֆայլի անուն տուփը, ապա կտտացրեք OK > Ավարտել, Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

7, Ստեղծվում է Ստեղծել Outlook տվյալների ֆայլ երկխոսության տուփը, և խնդրում ենք կտտացնել այստեղին OK այն փակելու կոճակը:

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք գաղտնաբառ ավելացնել արտահանված PST ֆայլին, խնդրում ենք մուտքագրել գաղտնաբառը երկուսի մեջ էլ Գաղտնաբառ տուփը և Ստուգել եք տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Մինչ այժմ մենք արտահանել ենք որոնման չափանիշներին համապատասխանող բոլոր նամակները որպես PST ֆայլ Outlook- ում:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Outlook- ում որոնման բոլոր արդյունքները արտահանել Excel- ի առանձին աշխատանքային գրքույկ, ապա հետևեք ստորև նշված քայլերին.

ՆշումԵթե ​​կարող եք նամակներ որոնել հետևյալով Լուծվող Որոնել հատկությունը, խնդրում ենք մուտքագրել որոնման չափանիշները Լուծվող Որոնել տուփը և այնուհետև պատճենել որոնման բոլոր արդյունքները աշխատանքային գրքում Քայլ 5-7.

1, Անցնել դեպի փոստ դիտում, կտտացրեք ՝ բացելու այն փոստի պանակը, որտեղ ցանկանում եք նամակներ որոնել, և կտտացրեք Թղթապանակ > Նոր որոնման պանակ.

2, Նոր որոնման պանակ երկխոսության դաշտում կտտացրեք ՝ այն ընդգծելու համար Ստեղծեք որոնման հատուկ պանակ տարբերակը եւ սեղմեք Ընտրել կոճակ Տեսեք,

3, Հայտնվելով Պատվերով որոնման պանակ երկխոսության պատուհանում, խնդրում ենք անվանել որոնման նոր պանակը անուն, ազգանուն տուփը և սեղմել Չափանիշ կոճակ Տեսեք,

4, Այժմ որոնման պանակի չափանիշների երկխոսության դաշտում նշեք չափորոշիչները, ինչպես որոնման չափանիշները և կտտացրեք OK > OK > OK բոլոր երկխոսության տուփերը փակելու համար:
ՆշումԻմ դեպքում, ես ճշտեցի չափանիշները Առաջադեմ ներդիր հետևյալ քայլերով. (1) Սեղմել Դաշտ > Փոստի բոլոր դաշտերը > From; (2) Ընտրել չի պարունակում - ից Պայման բացվող ցուցակ; (3) Մուտքագրեք ներքին տիրույթը մեջ Արժեք տուփ; (4) Սեղմեք է Ավելացնել ցուցակում կոճակը:

5, Առաջ անցեք նոր որոնման թղթապանակը բացելու, որոնման թղթապանակում ընտրեք և պատճենեք բոլոր նամակները: Տեսեք,
Նշումներ: (1) Մեկ էլփոստի մեկ թղթապանակում բոլոր էլ.փոստերը ընտրելու համար խնդրում ենք կտտոցում սեղմել ցանկացած էլ.փոստ, այնուհետև սեղմել Ctrl + A միաժամանակ ստեղներ; (2) մամուլ Ctrl + C ստեղները միաժամանակ ընտրված էլ-նամակները պատճենելու համար:

6, Ստեղծեք նոր աշխատանքային գրքույկ, ընտրեք Cell Al- ը և սեղմեք Ctrl + V ստեղները միաժամանակ որոնման արդյունքները նոր աշխատանքային գրքում տեղադրելու համար:

7, Պահպանեք նոր աշխատանքային գրքույկը:

Մինչ այժմ մենք որոնման բոլոր արդյունքները արտահանել ենք արդեն Excel ֆայլ:

Հաշվե՞լ եք որոնման արդյունքների ընդհանուր քանակը Outlook- ում:

Outlook- ում ցույց տվեք էլփոստի որոնման արդյունքների ամբողջական պանակի ուղին