Outlook- ում մեկ էլփոստի հաղորդագրություն պահեք մեկ տեքստային ֆայլում

Outlook- ում մի քանի էլփոստի հաղորդագրություններ պահեք մեկ տեքստային ֆայլում

Յուրաքանչյուր էլփոստը խմբաքանակով պահեք որպես անհատական ​​տեքստային ֆայլ Outlook- ում

Մեկ կտտոցով Outlook- ում մեծ քանակությամբ նամակներ տեքստային / PDF / HTML / CSV ֆայլեր պահելու / արտահանելու համար

Սովորաբար մենք կարող ենք էլփոստի հաղորդագրությունը արտահանել / պահպանել որպես տեքստային ֆայլ ՝ Out As- ում Save As հնարավորությամբ: Բայց, անհատական ​​տեքստային ֆայլեր բազմաթիվ նամակներ խնայելու / արտահանելու համար, դուք պետք է ձեռքով կարգավորեք յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը մեկ առ մեկ: Ժամանակատար! Հոգնեցուցիչ! Այժմ, Kutools Outlook- ի համար Պահել որպես Ֆայլ առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ արագորեն պահպանել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ առանձին տեքստային ֆայլերում, PDF ֆայլերում, HTML ֆայլերում և այլն ՝ միայն մեկ հպումով:

Այս առաջին բաժնում խոսվում է այն մասին, թե ինչպես պահպանել կամ արտահանել մեկ էլփոստի հաղորդագրություն Outlook- ում տեքստային ֆայլ:

1, Փոստային ցուցակում ընտրեք էլփոստի հաղորդագրությունը, որը կփրկեք տեքստային ֆայլում, և այնուհետև կտտացրեք Ֆայլ > Պահել As.

2, Բացելով Save As երկխոսության դաշտում խնդրում ենք (տե՛ս ստորև նկարը)
(1) Նշեք նպատակակետի պանակը, որում դուք կփրկեք տեքստային ֆայլը.
(2) Տեքստային ֆայլի համար մուտքագրեք անունը Ֆայլի անուն տուփ;
(3) Ընտրեք Միայն տեքստ (* .txt) - ից Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ:

3. Սեղմեք Փրկել կոճակը:

Այս բաժնում խոսվում է Outlook- ում մի քանի էլփոստի հաղորդագրություններ մեկ տեքստային ֆայլ պահելու կամ արտահանելու մասին:

1, Փոստի ցուցակում խնդրում ենք ընտրել բազմաթիվ էլփոստի հաղորդագրություններ, որոնք կփրկեք տեքստային ֆայլում:
ՆշումՊահելը Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `կտտացնելով մեկ առ մեկ; անցկացնելով Հերթափոխություն մեկը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից էլ-նամակներ ՝ կտտացնելով առաջին էլ. փոստին և վերջինին:

2: Սեղմեք Ֆայլ > Պահել As.

3, Բացելով «Պահել որպես» երկխոսության դաշտում նշեք նպատակակետի երկխոսությունը, որում կփրկեք տեքստային ֆայլը և տեքստային ֆայլի համար մուտքագրեք Ֆայլի անուն տուփ Տեսեք,

Նշում: Outlook- ում բազմաթիվ նամակներ փրկելու համար կա միայն մեկը Միայն տեքստ (* .txt) տարբերակը Պահել որպես տիպ բացվող ցուցակ:

4. Սեղմեք Փրկել կոճակը:

Այժմ բոլոր ընտրված էլփոստերը պահվում և արտահանվում են որպես մեկ տեքստային ֆայլ:

Երբեմն գուցե ցանկանաք մի քանի էլփոստ պահպանել տեքստային ֆայլերում և յուրաքանչյուր էլփոստ պահպանել որպես առանձին տեքստային ֆայլ Outlook- ում: Այս պայմաններում կարող եք փորձել Kutools Outlook- ի համար Պահել որպես Ֆայլ առանձնահատկությունը ՝ մի քանի զանգվածով հեշտությամբ պահելու համար ընտրված բազմաթիվ էլ-նամակները որպես առանձին տեքստային ֆայլեր:

1, Փոստային ցուցակում ընտրեք բազմաթիվ էլ.փոստեր, որոնք կփրկեք որպես առանձին տեքստային ֆայլեր և կտտացրեք Կուտոլս > Պահել որպես Ֆայլ.
ՆշումՊահելը Ctrl ստեղնը, դուք կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից էլ-նամակներ `կտտացնելով մեկ առ մեկ; անցկացնելով Հերթափոխություն մեկը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից էլ-նամակներ ՝ կտտացնելով առաջին էլ. փոստին և վերջինին:

2, Փրկեք հաղորդագրությունները որպես այլ ֆայլեր երկխոսության դաշտում, սեղմեք «Փնտրել» կոճակը նշելու նպատակակետի պանակը, որում դուք կփրկեք տեքստային ֆայլեր, ստուգեք միայն Txt ձևաչափ տարբերակը եւ սեղմեք OK կոճակ Տեսեք,

Այժմ յուրաքանչյուր ընտրված էլփոստը պահվում և արտահանվում է որպես անհատական ​​տեքստային ֆայլ նպատակակետի թղթապանակում: Տեսեք,

Արտահանեք Outlook էլփոստի PDF ֆայլ