Ինչպե՞ս հետևել հեռախոսազանգերին ամսագրերի հետ Outlook- ում:

Գուցե դուք փորձառու եք եղել, որ ստիպված եք գրիչ և թուղթ որոնել ՝ գործնական զանգի ընթացքում կարճ գրառում կատարելու համար: Իրականում, երբ Outlook- ում զանգահարում ենք որոշակի կոնտակտ, մենք կարող ենք հեռախոսազանգը հետևել ամսագրի գրառմամբ: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես հեշտությամբ հետևել ամսագրերի հեռախոսազանգերին Outlook- ում:

Հետևեք հեռախոսազանգերին ամսագրերի հետ Outlook 2010 և 2007 թվականներում

Հետևեք հեռախոսազանգերին ամսագրերի հետ Outlook 2013 – ում

Հետևեք հեռախոսազանգերին ամսագրերի հետ Outlook 2010 և 2007 թվականներում

Outlook 2007 և 2010 թվականներում կա նոր զանգ սկսելու ժամանակ Ստեղծել նոր ամսագրի գրառում, որը կարող է օգնել մեզ հեշտությամբ հետևել հեռախոսազանգերին: Եվ դուք կարող եք անել հետևյալը.

Քայլ 1. Անցեք Կոնտակտային տեսք և աջ կտտացրեք այն կոնտակտին, որը դուք կզանգեք, և ընտրեք Կոչ > Բիզնես ՝ xxxx Outlook 2010-ում աջ կտտացնելու ցանկից: Տեսեք ստորև նկարված էկրանի նկարը.

Notes:

(1) The Բիզնես ՝ xxxx ցույց կտա որպես Տուն ՝ xxxx կամ այլ ՝ կախված այս կոնտակտի հեռախոսահամարի տեսակից:

(2) Outlook 2007-ում աջով կտտացրեք կոնտակտին և այնուհետև ընտրեք Callանգահարել Կապ աջ կտտացնելու ցանկից:

Քայլ 2. Այժմ դուք մուտք եք գործել Նոր dialogանգի երկխոսության դաշտ, ստուգեք այն տարբերակը Նոր զանգ սկսելու ժամանակ ստեղծեք ամսագրի նոր գրառում, ապա սեղմեք Սկսեք զանգել կոճակը:

Քայլ 3. Այժմ ամսագրի գրառումն ավտոմատ կերպով ստեղծվում է նախադրված թեմայի և մուտքի տեսակի հետ: Կարող եք փոփոխել առարկան և մուտքի տեսակը ՝ ելնելով ձեր կարիքներից, մուտքագրել այս հեռախոսի վերաբերյալ ձեր գրառումները խմբագրման տարածք և այլն:

Քայլ 4. Երբ հավաքումն ավարտվում է, կտտացրեք այն Դադարեցնել ժմչփը կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք Փրկել և փակել կոճակ Տեսեք ստորև նկարված էկրանի նկարը.

Քայլ 5: Սեղմեք Վերջակիր զանգ կոճակը և Փակել կոճակը Նոր զանգի երկխոսության դաշտում:

Հետևեք հեռախոսազանգերին ամսագրերի հետ Outlook 2013 – ում

Outlook 2013-ում «Նոր զանգ» երկխոսության դաշտում նոր զանգ սկսելու ժամանակ «Նոր ամսագրի մուտք» ստեղծելու հնարավորություն չկա: Արդյունքում, մենք պետք է ձեռքով ամսագրեր ստեղծենք ՝ Outlook 2013 – ում հեռախոսազանգը հետևելու համար:

Քայլ 1. Անցում դեպի Մարդկանց դիտում, աջ կտտացրեք այն կոնտակտին, որը դուք կզանգահարեք, և ապա ընտրեք այն Կոչ > Բիզնես ՝ xxxx (կամ հեռախոսի համարի այլ տիպ ՝ կախված այս կոնտակտի հեռախոսազանգի տեսակից) աջ կտտացնելու ցանկից:

Քայլ 2. Առաջիկա Նոր զանգի երկխոսության դաշտում կտտացրեք Սկսեք զանգել կոճակը:

Քայլ 3. Այժմ դուք պետք է ձեռքով ստեղծեք ամսագրի նոր գրառում ՝ սեղմելով Ctrl + 8 ստեղները միաժամանակ ՝ ամսագրի տեսքին անցնելու համար, ապա կտտացնելով այն Ամսագրի մուտքագրում կոճակը Գլխավոր ներդիր Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 4. Նոր հանդեսի պատուհաններում կտտացրեք Սկսեք ժմչփը կոճակը եւ Հասցէարան կոճակը Ամսագրի մուտքագրում էջանիշը հաջորդաբար:

Քայլ 5. Այժմ բացեք «Ընտրել կոնտակտներ» երկխոսության պատուհանը, կտտացրեք ՝ ընդգծելու համար այն կոնտակտային պանակը, որը պարունակում է այն կոնտակտը, որին զանգահարում եք Տես տուփից ընտրեք այն կոնտակտը, որին այժմ զանգահարում եք Նյութերի տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

Քայլ 6. Այժմ դուք վերադառնում եք Journal Entry պատուհանի, ձեր թեման մուտքագրեք այն Առարկա տուփը կտտացրեք Մուտքագրեք տեսակը տուփը և նշեք մուտքի տեսակը և մուտքագրեք այս զանգի ձեր նշումները խմբագրման տարածքում:

Քայլ 7. Երբ զանգն ավարտվում է, կտտացրեք այն Դադարեցնել ժմչփը կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք Փրկել և փակել կոճակը Ամսագրի մուտքագրում էջանիշը.

Քայլ 8: Սեղմեք Վերջակիր զանգ կոճակը եւ փակել կոճակը Նոր զանգի երկխոսության դաշտում:

ՆշումԱյս մեթոդը հասանելի է նաև Outlook 2010 և 2007 թվականներում, եթե հեռախոսազանգերին հետևելու համար անհրաժեշտ է ձեռքով ստեղծել ամսագրի գրառում: