Ինչպե՞ս որոնել կոնտակտները ըստ կատեգորիաների Outlook- ում:

Կարող եք Outlook- ում որոշակի կատեգորիայի կոնտակտներ արագ որոնել: Բայց ինչպե՞ս պարզել շփումները միաժամանակ մեկից ավելի կատեգորիաների հետ: Ի՞նչ կասեք որոշ կատեգորիաների հետ շփումներ որոնելու մասին, բայց բացառելով դրանց: Իսկ ի՞նչ կլինի, եթե որոնեք բոլոր կոնտակտները, բացի որոշակի կատեգորիա ունեցողներից: Այս հոդվածում ես մանրամասնորեն կներկայացնեմ լուծումները մեկ առ մեկ:

Որոնեք կոնտակտներ ըստ որոշակի / Anyանկացած / Ոչ կատեգորիայի

Որոնեք կոնտակտներ մեկից ավելի որոշակի կատեգորիաների հետ

Որոնեք կոնտակտներ մեկ որոշակի կատեգորիայի հետ, բայց բացառելով մեկ այլ կատեգորիայի

Որոնեք բոլոր կոնտակտները ՝ բացառությամբ որոշակի կատեգորիայի հետ շփումների

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Որոնեք կոնտակտներ ըստ որոշակի / Anyանկացած / Ոչ կատեգորիայի

Եթե ցանկանում եք որոնել որոշակի կատեգորիայի հետ կապեր, ցանկացած կատեգորիայի հետ կապ կամ որևէ կատեգորիա չունեցող կոնտակտներ, կարող եք հեշտությամբ կատարել հետևյալը.
Քայլ 1. Անցեք Մարդկանց (կամ Կոնտակտների) տեսքին և բացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք որոնել կոնտակտներ:

Քայլ 2. Ակտիվացրեք Որոնում գործիքներ կուրսորը տեղադրելով կոնտակտների ցուցակի վերևում գտնվող Որոնման վանդակում:

ՆշումOutlook 2007-ում կտտացրեք Ընդլայնել հարցումների կառուցողը կոճակ ցույց տալու համար Հարցումների կառուցող. Եվ այնուհետեւ կտտացրեք Ավելացնել չափանիշներ > Կատեգորիաներ հարցումների կառուցման մեջ:

Քայլ 3: Սեղմեք Կատեգորիա կոճակը Որոնել Ներդիր (կամ Կատեգորիաներ վանդակում հարցումների կառուցման մեջ Outlook 2007-ում), ապա բացվող ցուցակից նշեք պատշաճ տարբերակը.

Որոշակի կատեգորիայի հետ շփումներ որոնելու համար կտտացրեք Կատեգորիա > որոշակի կատեգորիայի անվանումը, ինչպիսիք են Նարնջագույն կատեգորիա;
Կատեգորիաների հետ ցանկացած կապ որոնելու համար կտտացրեք այստեղին Կատեգորիա > Անկացած կատեգորիա;
Առանց կատեգորիաների կոնտակտներ որոնելու համար կտտացրեք Կատեգորիա > Ոչ դասակարգում.

ՆշումOutlook 2007-ում դուք չեք կարող որոնել ցանկացած կատեգորիայի կամ առանց կատեգորիայի հետ կապ:

Որոնեք կոնտակտներ մեկից ավելի որոշակի կատեգորիաների հետ

Երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել, որ այդ ընթացքում կապ հաստատեք երկու կամ ավելի կատեգորիաների հետ: Օրինակ, դուք ցանկանում եք պարզել կապերը ինչպես Կարմիր կատեգորիայի, այնպես էլ Մանուշակագույն կատեգորիայի հետ, կարող եք անել հետևյալ կերպ.

Քայլ 1. Անցեք Մարդկանց (կամ Կոնտակտների) տեսքին և բացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք որոնել կոնտակտներ:

Քայլ 3: Սեղմեք Կատեգորիա > Կարմիր կատեգորիա մասին Որոնել էջանշանը, ապա սեղմեք կատեգորիա > Մանուշակագույն կատեգորիա Թեմա.

ՆշումԱյս մեթոդը չի աշխատում Outlook 2007-ում: Այնուամենայնիվ, կարող եք մուտքագրել այն կատեգորիա: = «Նարնջագույն կատեգորիա» + «Մանուշակագույն կատեգորիա» մուտքագրեք Որոնման վանդակը անմիջապես Outlook 20007/2010/2013-ում: Կարող եք փոխել Նարնջագույն կատեգորիա և Մանուշակագույն կատեգորիա ձեր սեփական կարիքների համար: Տեսեք ստորև նկարված էկրանի նկարը.

Որոնեք կոնտակտներ մեկ որոշակի կատեգորիայի հետ, բայց բացառելով մեկ այլ կատեգորիայի

Ասենք, որ դուք կփնտրեք կոնտակտներ, որոնք նշվում են որպես Կարմիր կատեգորիա, բայց չեն նշվում որպես Մանուշակագույն կատեգորիա, ինչպե՞ս եք վերաբերվում դրան: Դա անելու համար անհրաժեշտ է որոնման դաշտում մուտքագրել որոնման հետևյալ չափանիշները.

կատեգորիա: = «Նարնջագույն կատեգորիա» - «Մանուշակագույն կատեգորիա»

Նշումներ:

(1) Փոխել Նարնջագույն կատեգորիա և Մանուշակագույն կատեգորիա որոնման չափանիշներում `որպես ձեր սեփական կարիքները:

(2) Դուք կարող եք ընդլայնել որոնման շրջանակը ՝ սեղմելով այն Բոլոր կոնտակտային նյութերը կոճակը Որոնել էջանիշը.

Որոնեք բոլոր կոնտակտները ՝ բացառությամբ որոշակի կատեգորիայի հետ շփումների

Որոշ դեպքերում միակ բանը, որ կարող ես հիշեցնել, այն է, որ քո որոնած կոնտակտները նշված չեն որպես որոշակի կատեգորիա: Այժմ կարող եք որոնել կոնտակտները ՝ որոնման դաշտ մուտքագրելով որոնման հետևյալ չափանիշները.

NOT կատեգորիա: = "Orange կատեգորիա"