Ինչպե՞ս տեսակավորել կոնտակտները Outlook- ում ըստ անունի / ազգանվան:
Սովորաբար, բոլոր կոնտակտները դասավորված են Outlook- ում Fila As անունով, լռելյայն: Երբեմն գուցե ցանկանաք տեսակավորել կոնտակտները ըստ անունի կամ ազգանվան, այնպես որ կարող եք մեկ հայացքից գտնել կոնտակտներ: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ Outlook- ում անուն / ազգանունը հեշտությամբ դասավորելու համար երկու եղանակ:
Outlook- ում տեսակավորեք կոնտակտները ըստ անունի / ազգանվան
Արագ դասավորեք կոնտակտներն ըստ անունի / ազգանվան մեկ հպումով
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Outlook- ում տեսակավորեք կոնտակտները ըստ անունի / ազգանվան
Անկախ նրանից, թե որ նայում է ձեր կոնտակտների պանակը, դուք կարող եք այս կոնտակտների պանակում անունները / ազգանունները տեսակավորել ըստ հետևյալ մեթոդի ՝ Կարող եք անել հետևյալ կերպ.
Քայլ 1. Անցեք Մարդկանց (Կոնտակտներ) տեսքին և բացեք կոնտակտների պանակը, որտեղ դուք տեսակավորելու եք կոնտակտներն ըստ անունի / ազգանվան:
Քայլ 2. Բացեք Advanced View Settings երկխոսության տուփը հետևյալ մեթոդներից մեկով.
- Outlook 2007-ում կտտացրեք Դիտել > Ընթացիկ դիտում > Անհատականացրեք ընթացիկ տեսքը;
- Outlook 2010 և 2013 թվականներում կտտացրեք Դիտեք Պարամետրերը կոճակը Դիտել էջանիշը.
Քայլ 3. Բացվող Ընդլայնված դիտման կարգավորումները / Անհատականացրեք դիտումը երկխոսության պատուհանում, կտտացրեք Տեսակ կոճակը:
Քայլ 3. popping up Տեսակավոր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Դասավորել ըստ իրերի տուփ, ընտրեք Անուն (Կամ Ազգանուն) բացվող ցուցակից և սեղմել OK կոճակը:
ՆշումOutlook 2007- ի Հեռախոսային ցուցակում / Ըստ կատեգորիայի / Ընկերության կողմից / Ըստ գտնվելու տեսքում, վերը նշված քայլերն ավարտելուց հետո, այն կհայտնվի հետևյալ երկխոսության դաշտում, պարզապես կտտացրեք այո առաջ գնալու կոճակը:
Քայլ 4: Սեղմեք OK կոճակը Advanced View Settings / Customize View երկխոսության դաշտում:
Դրանից հետո կտեսնեք, որ բացման կապի թղթապանակում բոլոր կոնտակտները տեսակավորված են ըստ անունի / ազգանվան արդեն իսկ:
Արագ դասավորեք կոնտակտներն ըստ անունի / ազգանվան մեկ հպումով
Եթե ձեր կոնտակտային պանակը ցուցադրվում է Հեռախոսի տեսքով, Ըստ Կատեգորիայի տեսքով, viewուցակի տեսքով կամ Ըստ Տեղադրության տեսքով Outlook 2010 և 2013-ում, դուք կարող եք արագ տեսակավորել այս թղթապանակի կոնտակտները ըստ առաջին / անվանման ՝ միայն մեկ հպումով:
Պարզապես կտտացրեք սյունակի անունը Անուն, ապա բոլոր կոնտակտները տեսակավորվում են միանգամից ըստ անվան, և այլն Ազգանուն, Տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.
ՆշումՄանրամասն Անուն սյունը և Ազգանուն սյունակները չեն ցուցադրվում Outlook 2007- ի Հեռախոսային ցուցակում / Ըստ կատեգորիայի / Ըստ ընկերության / Ըստ գտնվելու տեսքի, հետևաբար այս մեթոդը չի գործում Outlook 2007-ում:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: