AutoArchive հատկությունը կարող է օգնել օգտվողներին Microsoft Outlook- ում ավտոմատ կերպով տեղափոխել կամ ընդմիշտ ջնջել նշված օրերից / շաբաթներից / ամիսներին հին բոլոր հաղորդագրությունները կամ օրացույցի գրառումները: Եվ դուք կարող եք անել հետևյալը.

1, Ընտրեք այն թղթապանակը, որը դուք կհեռացնեք նշված օրերից / շաբաթներից / ամիսներից ավելի հին իրեր, աջ կտտացրեք և ընտրեք այն Հատկություններ իջնում ​​ցանկից:

2, Գալիք Հատկությունների երկխոսության դաշտում անցեք այն Ավտոարխիվ էջանիշը, և կան երկու իրավիճակ.

Պատասխան. Եթե այս պարամետրերը արխիվացնելու տարբերակը ստուգված է
Սա նշանակում է, որ դուք պահպանում եք այս թղթապանակը հատուկ կարգավորումների միջոցով: Պարզեք Մաքրել տարիքից հին իրերը, ապա նշեք տարիքից ավելի հին, օրինակ ՝ 6 ամիս, հաջորդը ստուգեք տարբերակը Մշտապես ջնջեք հին իրերը.

Բ. Եթե ստուգված է այս թղթապանակում արխիվային իրերի տարբերակը `օգտագործելով լռելյայն կարգավորումները
Սեղմեք է Արխիվի լռելյայն կարգավորումներ կոճակ; ապա AutoArchive երկխոսության դաշտում նշեք այն տարիքից մեծը, որը հետ է մնում Մաքրել տարիքից հին իրերը, և ստուգեք տարբերակը Մշտապես ջնջեք հին իրերը.

3. Սեղմեք OK երկխոսության տուփը փակելու կոճակը (ներ) ը:

Կարգավորելուց հետո այն ավտոմատ կերպով կջնջի Outlook- ում նշված ժամանակահատվածից հին հաղորդագրությունները կամ օրացույցի գրառումները:

Outlook- ում արագ որոնեք և ջնջեք կրկնօրինակ նամակները

> Outlook- ի համար Kutools- ի հետ Կրկնօրինակեք էլ առանձնահատկությունը, դուք կարող եք արագ գտնել և ջնջել դրանք փոստի բազմաթիվ պանակներից կամ Outlook- ում երկու կտտոցով գտնել և ջնջել ընտրվածներից բոլոր կրկնօրինակները:

Outlook- ում նշված օրերից / շաբաթներից / ամիսներից բարձր բոլոր հաղորդագրությունները ջնջելու համար կարող եք նաև կիրառել «Նոր որոնման պանակ» հատկությունը `բոլոր հին հաղորդագրությունները պարզելու համար, այնուհետև դրանք հեշտությամբ ջնջելու համար:

1, Ընտրեք փոստի պանակը, որտեղ դուք կհեռացնեք նշված ժամանակահատվածից հին հաղորդագրությունները:

2. Սեղմեք Նոր որոնման պանակ կոճակը Թղթապանակ ներդիր (ՆշումOutlook 2007-ում կարող եք սեղմել Ֆայլ > նոր > Թղթապանակ որոնել.)

3, Նոր որոնման պանակ երկխոսության դաշտում կտտացրեք ՝ ընտրելու համար Հին փոստ է Փոստի կազմակերպում բաժինը, ապա կտտացրեք Ընտրել կոճակը:

4, Գալիք Հին փոստ երկխոսության դաշտում նշեք երկու տուփերում նշված տարիքից մեծը և այնուհետև կտտացրեք երկուսին OK երկու երկխոսության տուփ փակելու կոճակները:

5, Պարզեք և ընտրեք որոնման նոր պանակը Նավիգացիոն պատուհանում, ընտրեք այս հաղորդագրության բոլոր հաղորդագրությունները ՝ սեղմելով կոճակը Ctrl + A միևնույն ժամանակ ստեղները և այնուհետև ջնջել բոլորը ՝ սեղմելով կոճակը ջնջել բանալի.