Ինչպե՞ս հաշվել շփումների քանակը Outlook- ում:

Ասենք, որ Outlook- ում մի շարք կոնտակտներ եք ավելացրել կոնտակտների պանակում կամ կոնտակտային խմբում, ինչպե՞ս եք հաշվում կոնտակտային համարը կարճ ժամանակում: Ձեռքով մեկ առ մեկ հաշվելը կարծես հոգնեցուցիչ է և ոչ թե խելացի միջոց: Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ մի քանի հնարքներ ՝ Outlook- ի կոնտակտային պանակներում / խմբերում շփումների քանակը հեշտությամբ հաշվելու համար:

Հաշվեք կոնտակտների ընդհանուր քանակը թղթապանակի հատկություններով պարունակվող Կոնտակտների պանակում

Հաշվեք Կոնտակտների պանակում գտնվող Կապի ընդհանուր քանակը կարգավիճակի տողով

Հաշվեք կոնտակտների խմբի կոնտակտների ընդհանուր քանակը

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Հաշվեք կոնտակտների ընդհանուր քանակը թղթապանակի հատկություններով պարունակվող Կոնտակտների պանակում

Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ Outlook- ի որոշակի Կոնտակտային թղթապանակում շփումների ընդհանուր քանակը հաշվելու երկու եղանակ: Եվ առաջին միջոցը թղթապանակի հատկությունները փոխելն է:

Քայլ 1. Անցեք Կոնտակտների տեսքին, աջով կտտացրեք Նավիգացիոն վահանակի կոնտակտային պանակին, որի մեջ դուք կհաշվեք կոնտակտների ընդհանուր քանակը և ընտրեք Հատկություններ աջ կտտացնելու ցանկից:

Քայլ 2. Կապի հատկությունները երկխոսության դաշտում ստուգեք այն տարբերակը Showուցադրել իրերի ընդհանուր քանակը, ապա սեղմեք OK կոճակը:

Այժմ Նավիգացիոն վահանակում կտեսնեք շփումների ընդհանուր քանակը, որոնք ցուցադրվում են ՝ բացի կոնտակտների պանակի անունից:

Հաշվեք Կոնտակտների պանակում գտնվող Կապի ընդհանուր քանակը կարգավիճակի տողով

Կոնտակտային թղթապանակում կոնտակտների ընդհանուր քանակի հաշվարկման մյուս մեթոդը միացնելն է Նյութերը տեսադաշտում Status բարում:

Նախ, դուք պետք է ցույց տաք այն Նյութերը տեսադաշտում «Կարգավիճակի» տողում «Կարգավիճակի» տողի ցանկացած դատարկ վայրում աջ կտտոցով և ապա ստուգելով այն Նյութերը տեսադաշտում.

Նշում: Outlook 2007-ում «Դիտվող իրերը» լռելյայնորեն միացված են «Կարգավիճակի» տողում: Տեսեք ստորև նկարված էկրանի նկարը.

Երկրորդը, կտտացրեք ՝ ընտրելու համար այն կոնտակտների պանակը, որում դուք կհաշվեք կոնտակտների ընդհանուր քանակը, և Կարգավիճակի տողում կտեսնեք շփումների ընդհանուր քանակը:

Հաշվեք կոնտակտների խմբի կոնտակտների ընդհանուր քանակը

Outlook- ի որոշ օգտվողներ կարող են ցանկանալ հաշվել կոնտակտների ընդհանուր քանակը նշված կոնտակտային խմբում: Եվ հետևյալ քայլերը կքայլեն ձեզ դրա միջով:
Քայլ 1. Անցեք Կոնտակտային տեսք և կրկնակի սեղմեք կոնտակտային խմբի վրա ՝ այն բացելու համար:

Քայլ 2. Կոնտակտային խմբի պատուհանում կտտացրեք Փոխանցել խումբը > Ինտերնետային ձևաչափով (vCard) մասին Կոնտակտային խումբ էջանիշը.

Նշում: Outlook 2007-ում անհրաժեշտ է սեղմել ուղարկել > Ինտերնետային ձևաչափով (vCard) մասին Բաշխման ցուցակ էջանիշը.

Քայլ 3. Նոր բացվող Forward Message պատուհանում կրկնակի կտտացրեք այն կոնտակտային խմբի կցորդին, որպեսզի այն բացվի:

Քայլ 4. Բացվող փոստի կցորդի երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում կտտացրեք այն բաց կոճակը:

Քայլ 5. Այժմ կապի խմբի կցված տեքստային ֆայլը բացվում է Գրառման գրքում: Միացրեք Կարգավիճակի տողը ՝ կտտացնելով այն Դիտել > Կարգավիճակի բար.

Նշում: Կարգավիճակի տողը միացված չի լինի, քանի դեռ չեք անջատել բառերի փաթեթավորումը ՝ կտտացնելով այն առաջ > Word փաթեթավորեք.

Քայլ 6. Կուրսորը դրեք Գրառման գրքում պարունակվող բովանդակության վերջին տողում, այնուհետև կարող եք ձեռք բերել շփումների ընդհանուր քանակը հանած 4 տողերի ընդհանուր քանակի:

Օրինակ, կուրսորը դնում եք բովանդակության վերջին տողում, դա ցույց է տալիս Ln 17 կարգավիճակի տողում, և կարող եք հաշվարկել, որ ընդհանուր կոնտակտային համարը 17-4 = է13.

Քայլ 7. Փակեք բոլոր պատուհանները ՝ առանց խնայելու:

Նոթատետրում կոնտակտների խմբի հաշվարկման այս մեթոդից բացի, կարող եք հաշվել բաշխման ցուցակի անդամներին VBA կոդով Outlook- ում.