Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Ինչպե՞ս հեռացնել Outlook- ում հանդիպման պատասխանները / ընդունումները:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել բոլոր հանդիպման պատասխանները Microsoft Outlook- ի նշված փոստի թղթապանակից, ինչպե՞ս եք դրանով զբաղվում: Իհարկե, դուք կարող եք դրանք մեկ առ մեկ հեռացնել, բայց դա լսում է բավականին ծանր: Այստեղ ես կներկայացնեմ մի բարդ միջոց `Microsoft Outlook- ում կանոնի հետ կապված բոլոր պատասխանները ավտոմատ կերպով հեռացնելու համար:

Office Tab - Միացնել ներդիրներով խմբագրումն ու զննարկումը գրասենյակում, և աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք ...
Kutools for Outlook - 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Microsoft Outlook- ին
  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
  • Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
  • Ավելի քան 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook- ում 2010-2019 և 365: Ամբողջական առանձնահատկություններ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան:

Այստեղ մենք ձեզ կառաջնորդենք ստեղծել կանոն և այնուհետև հեռացնել բոլոր հանդիպման պատասխանները նշված փոստի թղթապանակից ավտոմատ կերպով Microsoft Outlook- ում: Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք փոստի պանակը, որից ավտոմատ կերպով կհեռացնեք հանդիպման բոլոր պատասխանները:

Քայլ 2: Սեղմեք Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը մասին Գլխավոր էջանիշը.

Նշում: Եթե ​​օգտագործում եք Outlook 2007, սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.

Քայլ 3. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում սեղմեք այստեղ Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշը.

Քայլ 4. Նոր կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն լուսաբանելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (Կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007 – ում), ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակ Տեսեք ստորև նկարված էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք ստուգել տարբերակը օգտագործել ձևի անվան ձևը, ապա սեղմեք տեքստի վրա ձևի անվանումը, Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 6. Ընտրվող ձևերի երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

(1) Կտտացրեք այն կոճակին Անձնական ձևեր տուփը և ընտրեք Դիմումի ձեւեր բացվող ցուցակից;

(2) Կտտացրեք ՝ նշելու ձևի անվանումը Ընդունեք հանդիպման պատասխանը ձևի անվանացանկում;

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել կոճակը:

(4) Կրկնեք վերոհիշյալ (2) և (3) գործողությունները `ձևն ավելացնելու համար Հրաժարում հանդիպման պատասխանը և ձևը Նախնական հանդիպման պատասխան մեջ Ընտրված ձևեր տուփ:

(5) Կտտացրեք այն կոճակին փակել այս երկխոսության տուփից դուրս գալու կոճակը:

Նշում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն հեռացնել հանդիպման մի տեսակ պատասխաններ, օրինակ `հանդիպման ընդունումը, խնդրում ենք ավելացնել միայն այն Ընդունեք հանդիպման պատասխանը մեջ Ընտրված ձևեր.

Քայլ 7. կտտոցը սեղմելուց հետո հաջորդ երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում կոճակը, դուք կստանաք երրորդը: Խնդրում ենք ստուգել տարբերակը ջնջել այն ապա սեղմեք հաջորդ կոճակը երրորդ երկխոսության դաշտում:

Նշում. Բացի հանդիպման այս պատասխանները ջնջելուց, հանդիպման պատասխանները կարող եք տեղափոխել նշված պանակ: Եթե ​​այո, ապա ստուգեք տարբերակը տեղափոխել այն նշված պանակում, ապա նշեք պանակ ՝ կտտացնելով տեքստը նշված Քայլ 7-ում:

Քայլ 8: Սեղմեք հաջորդ կոճակը չորրորդ Rules Wizard երկխոսության տուփում, ապա վերջին Rules Wizard երկխոսության տուփում անհրաժեշտ է.

(1) Այս կանոնում անուն մուտքագրեք Քայլ 1. Նշեք այս կանոնի անունը տուփ;

(2) Ստուգեք տարբերակը Այս կանոնը ղեկավարեք այժմ «ձեր թղթապանակի անունը";

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավարտել կոճակը:

Քայլ 9: Սեղմեք OK կոճակը `« Կանոններ և ծանուցումներ »երկխոսության պատուհանը փակելու համար:

Այս սովորական կանոնը բացված փոստի թղթապանակում գործարկելուց հետո մեկ րոպեում ջնջվում են հանդիպման բոլոր պատասխանները, ներառյալ հանդիպումների ընդունված պատասխանները, մերժված հանդիպումների պատասխանները և հանդիպման նախնական պատասխանները:


նետ կապույտ աջ պղպջակRelated Articles:

Ինչպե՞ս թաքցնել հանդիպման խնդրանքներն ու պատասխանները Outlook- ում:

Ինչպե՞ս զտել Outlook- ում էլփոստով հանդիպումների հրավերները / թարմացումները / պատասխանները:


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?