Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Ինչպե՞ս զտել Outlook- ում էլփոստով հանդիպումների հրավերները / թարմացումները / պատասխանները:

Ասենք, որ ձեզ հարկավոր է պարզել հանդիպումների բոլոր հրավերները, հանդիպումների պատասխանները և հարյուրավոր հաղորդագրություններից ստացված թարմացումները, ինչպե՞ս դա արագ անել: Այստեղ ես կներկայացնեմ Microsoft Outlook- ում էլփոստի հաղորդագրություններից հանդիպման հրավերները / պատասխանները / թարմացումները զտելու երեք մեթոդներ:

Terտեք հանդիպման հրավերները / պատասխանները / թարմացումները ՝ որոնման հարմարեցված պանակով

Meetingտեք հանդիպման հրավերները / թարմացումները մի կանոնով

Terտեք հանդիպման հրավերները / պատասխանները / թարմացումները Filտիչ հնարավորությամբ

Office Tab - Միացնել ներդիրներով խմբագրումն ու զննարկումը գրասենյակում, և աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք ...
Kutools for Outlook - 100 հզոր առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Microsoft Outlook- ին
  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ էլ-նամակներ կանոններով; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք պատասխանել բոլորին, եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում. Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) բոլոր կցորդներով փոստի խոսակցությունում; Միանգամից պատասխանեք շատ նամակների. Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավտոմատ ավելացրեք ամսաթիվը և ժամանակը թեմայի մեջ ...
  • Կցման գործիքներԱվտոմատ անջատել, սեղմել բոլորը, վերանվանել բոլորը, ինքնաբերաբար պահպանել բոլորը ... Արագ հաշվետվություն, Հաշվել ընտրված նամակները, Հեռացնել կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները ...
  • Ավելի քան 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ լուծեք ձեր խնդիրների մեծ մասը Outlook- ում 2010-2019 և 365: Ամբողջական առանձնահատկություններ 60-օրյա անվճար փորձաշրջան:

նետ կապույտ աջ պղպջակTerտեք հանդիպման հրավերները / պատասխանները / թարմացումները ՝ որոնման հարմարեցված պանակով

Որոնման պանակ գործառույթը բավականին օգտակար է Microsoft Outlook- ում և հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով զտել բոլոր հանդիպման հրավերները, պատասխանները և թարմացումները նշված փոստի թղթապանակից հեշտությամբ:

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք փոստի պանակ, որից դուք կզտեք հանդիպման հրավերները, պատասխաններն ու թարմացումները:

Քայլ 2: Սեղմեք Նոր որոնման պանակ մասին Թղթապանակ ներդիր (կամ Ֆայլ > նոր > Թղթապանակ որոնել Outlook 2007-ում):

Քայլ 3. Նոր որոնման պանակ երկխոսության պատուհանում պատուհանում կտտացրեք այն լուսաբանելու համար Ստեղծեք որոնման հատուկ պանակ, ապա սեղմեք Ընտրել կոճակը:

Քայլ 4. Առաջիկա Պատվերով որոնման թղթապանակ երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն ՝ մաքսային որոնման պանակի համար անուն, ազգանուն տուփը, ապա կտտացրեք Չափանիշ կոճակը:

Քայլ 5. Այժմ դուք մուտք եք գործում Որոնման պանակի չափանիշներ երկխոսության տուփ, անցեք այն Առաջադեմ էջանիշը, և

(1) Կտտացրեք այն կոճակին Դաշտ > Նշանակման բոլոր դաշտերը > Duration;

(2) Կտտացրեք այն կոճակին Կոնդիցիոներ (Կամ Պայման) տուփը և ընտրեք գոյություն ունի բացվող ցուցակից;

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել ցուցակում կոճակ;

(4) Կտտացրեք այն կոճակին OK այս երկխոսության տուփը փակելու կոճակը:

Քայլ 6. Կտտացրեք մյուս երկուսին OK կոճակները երկու երկխոսության տուփերը փակելու համար:

Այնուհետև այն ստեղծում է որոնման նոր թղթապանակ ՝ զտելով բոլոր հանդիպումների հրավերները, հանդիպումների թարմացումները և հանդիպման պատասխանները ներսում: Ավելին, հանդիպման հրավերները / թարմացումները / պատասխանները ինքնաբերաբար կցուցադրվեն այս որոնման պանակում, եթե դրանք ապագայում ստանաք:


նետ կապույտ աջ պղպջակMeetingտեք հանդիպման հրավերները / թարմացումները մի կանոնով

Մի կանոն կարող է նաև օգնել ձեզ զտել բոլոր հանդիպումների հրավերները և հանդիպումների թարմացումները նշված փոստի թղթապանակից ավտոմատ կերպով դեպի մյուս թղթապանակ Microsoft Outlook- ում:

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք փոստի պանակ, որից դուք կզտեք հանդիպման հրավերներն ու հանդիպման թարմացումները:

Քայլ 2: Սեղմեք Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը մասին Գլխավոր ներդիր (կամ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր Outlook 2007-ում):

Քայլ 3. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը Էլ. Փոստի կանոններ էջանիշը.

Քայլ 4. Նոր կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն լուսաբանելու համար Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ (Կամ Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք հասնում են Outlook 2007 – ում), ապա կտտացրեք հաջորդ կոճակը:

Քայլ 5. Երկրորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք տարբերակը որը հանդիպման հրավեր կամ թարմացում է, ապա սեղմեք հաջորդ կոճակը:

Քայլ 6. Երրորդ կանոնների կախարդ երկխոսության դաշտում տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը.

(1) Ստուգեք տարբերակը տեղափոխել այն նշված պանակում;

(2) կտտացրեք տեքստի վրա նշված;

(3) Առաջիկա կանոնների և ահազանգերի երկխոսության դաշտում կտտացրեք ՝ նշելու համար այն փոստի պանակը, որի վրա կտեղափոխեք հանդիպման հրավերներն ու թարմացումները, և կտտացրեք OK կոճակը:

(4) Կտտացրեք այն կոճակին հաջորդ կոճակը:

Քայլ 7: Սեղմեք հաջորդ կոճակը հաջորդ կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում; և ապա վերջին Կանոնի մոգ երկխոսության դաշտում ստուգեք տարբերակը Գործարկեք այս կանոնն այժմ «ձեր թղթապանակի անունով» հաղորդագրություններում, եւ սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Քայլ 8. Փակեք Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության տուփը ՝ կտտացնելով այն OK կոճակը:

Այս սովորական կանոնը գործարկելուց հետո բացված փոստի պանակում բոլոր հանդիպումների հրավերները և հանդիպումների թարմացումները զտվում են և տեղափոխվում ձեր նշված պանակ:


նետ կապույտ աջ պղպջակTerտեք հանդիպման հրավերները / պատասխանները / թարմացումները Filտիչ հնարավորությամբ

Իրականում, դուք կարող եք օգտագործել «terտիչ» հնարավորությունը ուղղակիորեն զտելու հանդիպման հրավերները, հանդիպումների պատասխանները և հանդիպումների թարմացումները էլփոստի հաղորդագրություններից:

Քայլ 1. Անցեք Փոստի տեսքին և բացեք փոստի պանակ, որից դուք կզտեք հանդիպման հրավերներն ու հանդիպման թարմացումները:

Քայլ 2: Սեղմեք Դիտել կարգավորումը կոճակը Դիտել ներդիր (կամ Դիտել > Ընթացիկ դիտում > Անհատականացրեք ընթացիկ տեսքը Outlook 2007-ում):

Քայլ 3. Ընդլայնված դիտման պարամետրերը երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն ֆիլտր կոճակը:

Քայլ 4. Առաջիկա terտիչի երկխոսության դաշտում անցեք Առաջադեմ էջանիշը, և

(1) Կտտացրեք այն կոճակին Դաշտ > Նշանակման բոլոր դաշտերը > Duration;

(2) Կտտացրեք այն կոճակին Կոնդիցիոներ (Կամ Պայման) տուփը և ընտրեք գոյություն ունի բացվող ցուցակից;

(3) Կտտացրեք այն կոճակին Ավելացնել ցուցակում կոճակ;

(4) Կտտացրեք այն կոճակին OK այս երկխոսության տուփը փակելու կոճակը:

Քայլ 5. Փակեք Ընդլայնված դիտման կարգավորումները երկխոսության տուփը ՝ կտտացնելով այն OK կոճակը:

Այնուհետև հանդիպման հրավերներով, հանդիպումների պատասխաններով և հանդիպումների թարմացումներով բոլոր նամակները զտվում և ավտոմատ կերպով ցուցակվում են ընթացիկ էլփոստի թղթապանակում:

Նշում: Դուք կարող եք պահպանել այս անհատականացված դիտումը զտիչով ՝ կտտացնելով այն Փոխել տեսքը > Պահել ընթացիկ տեսքը որպես նոր տեսք մասին Դիտել ներդիրը Outlook 2010 և 2013 թվականներում:


Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

  • Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
  • Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
  • Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
  • Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
  • Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:
shot kutools Outlook kutools էջանիշ 1180x121
shot kutools Outlook kutools գումարած ներդիր 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 9 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.