Ինչպե՞ս հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից Outlook- ում:

Ենթադրենք, որ դուք պետք է նամակ ուղարկեք ձեր կազմակերպության մի քանի ստորաբաժանումների Microsoft Outlook- ի միջոցով, կարող եք կոնտակտային խմբեր ավելացնել «Դեպի արխիվ»: Դրանից հետո ստացվում են կրկնօրինակ ստացողներ, քանի որ որոշ էլ.փոստեր գոյություն ունեն միաժամանակ մի քանի կոնտակտային խմբերում: Ինչպե՞ս խուսափել այս էլ-նամակը նույն ստացողներին երկու անգամ կամ ավելի անգամ ուղարկելուց: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Microsoft Outlook- ում Կրկնակի ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու մի քանի եղանակներ:

Removeամանակավոր կապի խումբ ստեղծելով հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից
Excel- ի միջոցով հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից
Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար

Հեռացրեք կրկնօրինակ ստացողների ժամանակավոր կապի խմբով

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ պատճենել բոլոր ստացողների էլ. Փոստի հասցեները, կառուցել նոր ժամանակավոր կոնտակտային խումբ և այնուհետև ավելացնել այս կոնտակտային խումբը ձեր կազմող էլ. Փոստի մեջ To դաշտում:

1. Էլ.փոստ կազմելով ՝ պատճենեք բոլոր էլ.հասցեները To դաշտից:

2. Դրանից հետո անցեք Microsoft Outlook- ի փոստի միջերես և ստեղծեք նոր կոնտակտային խումբ.

1. Outlook 2010 և ավելի բարձր տարբերակներում խնդրում ենք կտտացնել այստեղին Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Կոնտակտային խումբ մասին Գլխավոր էջանիշը.
2. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Բաշխման ցուցակ.

3: Կոնտակտային խմբի պատուհանում սեղմեք Ավելացնել անդամներ > Հասցեների գրքից մասին Կոնտակտային խումբ էջանիշը.

Եթե ​​օգտագործում եք Outlook 2007, սեղմեք այստեղ Ընտրեք Անդամներին կոճակը Բաշխման ցուցակ էջանիշը.

4. Pingուցադրվող պատուհանում Ընտրեք անդամներ. Գլոբալ հասցեների ցուցակ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք կպցրեք 1-ում պատճենած էլ. Փոստի հասցեները անդամներ տուփը և սեղմել OK կոճակ Տեսեք էկրանի նկարը.

ՆշումԿտտացնելուց հետո OK կոճակը, եզակի անդամները ավելացվում են Կոնտակտային խմբին, և կրկնօրինակները ավտոմատ կերպով զտվում են:
5: Հետո Կոնտակտային խմբի պատուհանում մուտքագրեք այս կոնտակտային խմբի անունը Անունը: ներկայացրեց, ապա կտտացրեց Փրկել և փակել կոճակը:
Մեր դեպքում մենք կապի նոր խումբը անվանում ենք որպես Poraryամանակավոր - խումբ 1, Տեսեք էկրանի նկարը.

6. Վերադառնալ Հաղորդագրության պատուհան, ջնջել գոյություն ունեցող ստացողներին այստեղից Դեպի ֆայլեր և դրանում մուտքագրեք նոր կոնտակտային խմբի անունը:

Նշում. Երբ մուտքագրում եք կոնտակտային խմբի անվան սկզբի տառերը Դեպի ներկայացված Outlook 2010 և 2013 թվականներում, AutoComplete ցուցակը ինքնաբերաբար դուրս կգա: Պարզապես սեղմեք կոնտակտային խմբի անունը բացվող ցուցակից `այն մուտքագրելու համար:

7. Այս քայլը պարտադիր չէ: Կոնտակտային խումբը փլուզվում է Դեպի դաշտը լռելյայն: Կոնտակտների խումբն ընդլայնելու համար սեղմեք դրանից առաջ և այնուհետև կտտացրեք OK կոճակին ՝ «andուցակ ընդարձակելու» երկխոսության պատուհանում: Տեսեք էկրանի նկարը.

Այնուհետև բոլոր էլփոստի կրկնօրինակ հասցեները հանվում են To դաշտից և մնում միայն եզակի ստացողներով: Նույն եղանակով կարող եք Cc դաշտից և Bcc- ից կրկնօրինակ ստացողներին հեռացնել:

Excel- ի օգնությամբ հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին Microsoft Excel- ում, այնուհետև պատճենել և կպցնել եզակի հասցեատերերին ՝ կազմելով էլփոստի հաղորդագրությունը:
1. Էլ.փոստ կազմելով ՝ պատճենեք բոլոր էլ.հասցեները To դաշտից:

2. Բացեք Microsoft Excel- ը, դատարկ թերթիկի մեջ ընտրեք դատարկ բջիջ, օրինակ `Cell A1- ը և այնուհետեւ տեղադրեք էլփոստի հասցեները դրա մեջ:

3. Շարունակեք ընտրել բջիջը և կտտացնել այն Տեքստը սյունակներում կոճակը Ամսաթիվ էջանիշը.

4: Փոխարկել տեքստը սյունակների մոգ - 1-ից 3-ի երկխոսության վանդակում ստուգեք Դիմակավորված տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ.

5: Փոխարկել տեքստը սյունակների մոգ - 2-ից 3-ի երկխոսության պատուհանում, ստուգեք Կետ-ստորակետ, ապա սեղմեք Ավարտել կոճակը:

6: Պատճենեք տող 1-ը, աջ կտտացրեք դատարկ բջիջին, օրինակ `բջիջը A2- ին և կտտացրեք այն Փոխակերպել կոճակը Կպցնել ընտրանքները. խումբ Տեսեք էկրանի նկարը.

Այնուհետև էլ. Փոստի հասցեները նշված են Ա սյունակում:

7. Ընտրեք A սյունակը և կտտացրեք այն Հեռացնել կրկնօրինակները կոճակը Ամսաթիվ էջանիշը.

8: Պատուհանվող «Հեռացնել կրկնօրինակները» երկխոսության դաշտում կտտացրեք OK կոճակը:

8: Դրանից հետո դուրս է գալիս նախազգուշական երկխոսության տուփ և պատմվում է, թե քանի կրկնօրինակ նամակներ են հայտնաբերվել և հեռացվել: Պարզապես կտտացրեք OK կոճակը:

9. Պատճենեք այս եզակի էլ.հասցեները և այնուհետեւ տեղադրեք դրանցում Դեպի դաշտը Microsoft Outlook- ում էլփոստի հաղորդագրություն կազմելու մեջ:

Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար

Հետ Հեռացնել կրկնօրինակ անունները օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Դուք կարող եք հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից միայն մեկ հպումով: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

Կազմող էլ.փոստում անհրաժեշտ է հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին, սեղմեք Կուտոլս > Կրկնվող անուններ, Տեսեք,

Այնուհետև բոլոր կրկնօրինակ հասցեատերերն անմիջապես հանվում են To / Cc / Bcc դաշտերից:

Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...