Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից Outlook- ում:

Ենթադրենք, որ դուք պետք է նամակ ուղարկեք ձեր կազմակերպության մի քանի ստորաբաժանումների Microsoft Outlook- ի միջոցով, կարող եք կոնտակտային խմբեր ավելացնել «Դեպի արխիվ»: Դրանից հետո ստացվում են կրկնօրինակ ստացողներ, քանի որ որոշ էլ.փոստեր գոյություն ունեն միաժամանակ մի քանի կոնտակտային խմբերում: Ինչպե՞ս խուսափել այս էլ-նամակը նույն ստացողներին երկու անգամ կամ ավելի անգամ ուղարկելուց: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Microsoft Outlook- ում Կրկնակի ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու մի քանի եղանակներ:

Removeամանակավոր կապի խումբ ստեղծելով հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից
Excel- ի միջոցով հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից
Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար


Հեռացրեք կրկնօրինակ ստացողների ժամանակավոր կապի խմբով

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ պատճենել բոլոր ստացողների էլ. Փոստի հասցեները, կառուցել նոր ժամանակավոր կոնտակտային խումբ և այնուհետև ավելացնել այս կոնտակտային խումբը ձեր կազմող էլ. Փոստի մեջ To դաշտում:

1. Էլ.փոստ կազմելով ՝ պատճենեք բոլոր էլ.հասցեները To դաշտից:

2. Դրանից հետո անցեք Microsoft Outlook- ի փոստի միջերես և ստեղծեք նոր կոնտակտային խումբ.

  1. Outlook 2010 և ավելի բարձր տարբերակներում խնդրում ենք կտտացնել այստեղին Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Կոնտակտային խումբ մասին Գլխավոր էջանիշը.
  2. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Բաշխման ցուցակ.

3: Կոնտակտային խմբի պատուհանում սեղմեք Ավելացնել անդամներ > Հասցեների գրքից մասին Կոնտակտային խումբ էջանիշը.

Եթե ​​օգտագործում եք Outlook 2007, սեղմեք այստեղ Ընտրեք Անդամներին կոճակը Բաշխման ցուցակ էջանիշը.

4. Pingուցադրվող պատուհանում Ընտրեք անդամներ. Գլոբալ հասցեների ցուցակ երկխոսության դաշտում, խնդրում ենք կպցրեք 1-ում պատճենած էլ. Փոստի հասցեները անդամներ տուփը և սեղմել OK կոճակ Տեսեք էկրանի նկարը.

ՆշումԿտտացնելուց հետո OK կոճակը, եզակի անդամները ավելացվում են Կոնտակտային խմբին, և կրկնօրինակները ավտոմատ կերպով զտվում են:
5: Հետո Կոնտակտային խմբի պատուհանում մուտքագրեք այս կոնտակտային խմբի անունը Անունը: ներկայացրեց, ապա կտտացրեց Փրկել և փակել կոճակը:
Մեր դեպքում մենք կապի նոր խումբը անվանում ենք որպես Poraryամանակավոր - խումբ 1, Տեսեք էկրանի նկարը.

6. Վերադառնալ Հաղորդագրության պատուհան, ջնջել գոյություն ունեցող ստացողներին այստեղից Դեպի ֆայլեր և դրանում մուտքագրեք նոր կոնտակտային խմբի անունը:

Նշում. Երբ մուտքագրում եք կոնտակտային խմբի անվան սկզբի տառերը Դեպի ներկայացված Outlook 2010 և 2013 թվականներում, AutoComplete ցուցակը ինքնաբերաբար դուրս կգա: Պարզապես սեղմեք կոնտակտային խմբի անունը բացվող ցուցակից `այն մուտքագրելու համար:

7. Այս քայլը պարտադիր չէ: Կոնտակտային խումբը փլուզվում է Դեպի դաշտը լռելյայն: Կոնտակտների խումբն ընդլայնելու համար սեղմեք դրանից առաջ և այնուհետև կտտացրեք OK կոճակին ՝ «andուցակ ընդարձակելու» երկխոսության պատուհանում: Տեսեք էկրանի նկարը.

Այնուհետև բոլոր էլփոստի կրկնօրինակ հասցեները հանվում են To դաշտից և մնում միայն եզակի ստացողներով: Նույն եղանակով կարող եք Cc դաշտից և Bcc- ից կրկնօրինակ ստացողներին հեռացնել:


Մեկ կտտոցով հեռացրեք բոլոր կրկնօրինակ անունները To / Cc / Bcc դաշտերից Outlook- ում.

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ's Հեռացնել կրկնօրինակ անունները օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ էլփոստը կազմելիս հեշտությամբ հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ անունները To / Cc / Bcc դաշտերից: տե՛ս հետևյալ նկարը. Ներբեռնեք և փորձեք հիմա: (60 օր անվճար երթուղի)


Excel- ի օգնությամբ հեռացրեք կրկնօրինակ հասցեատերերին

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին Microsoft Excel- ում, այնուհետև պատճենել և կպցնել եզակի հասցեատերերին ՝ կազմելով էլփոստի հաղորդագրությունը:
1. Էլ.փոստ կազմելով ՝ պատճենեք բոլոր էլ.հասցեները To դաշտից:

2. Բացեք Microsoft Excel- ը, դատարկ թերթիկի մեջ ընտրեք դատարկ բջիջ, օրինակ `Cell A1- ը և այնուհետեւ տեղադրեք էլփոստի հասցեները դրա մեջ:

3. Շարունակեք ընտրել բջիջը և կտտացնել այն Տեքստը սյունակներում կոճակը Ամսաթիվ էջանիշը.

4: Փոխարկել տեքստը սյունակների մոգ - 1-ից 3-ի երկխոսության վանդակում ստուգեք Դիմակավորված տարբերակը եւ սեղմեք հաջորդ.

5: Փոխարկել տեքստը սյունակների մոգ - 2-ից 3-ի երկխոսության պատուհանում, ստուգեք Կետ-ստորակետ, ապա սեղմեք Ավարտել կոճակը:

6: Պատճենեք տող 1-ը, աջ կտտացրեք դատարկ բջիջին, օրինակ `բջիջը A2- ին և կտտացրեք այն Փոխակերպել կոճակը Կպցնել ընտրանքները. խումբ Տեսեք էկրանի նկարը.

Այնուհետև էլ. Փոստի հասցեները նշված են Ա սյունակում:

7. Ընտրեք A սյունակը և կտտացրեք այն Հեռացնել կրկնօրինակները կոճակը Ամսաթիվ էջանիշը.

8: Պատուհանվող «Հեռացնել կրկնօրինակները» երկխոսության դաշտում կտտացրեք OK կոճակը:

8: Դրանից հետո դուրս է գալիս նախազգուշական երկխոսության տուփ և պատմվում է, թե քանի կրկնօրինակ նամակներ են հայտնաբերվել և հեռացվել: Պարզապես կտտացրեք OK կոճակը:

9. Պատճենեք այս եզակի էլ.հասցեները և այնուհետեւ տեղադրեք դրանցում Դեպի դաշտը Microsoft Outlook- ում էլփոստի հաղորդագրություն կազմելու մեջ:


Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար

Հետ Հեռացնել կրկնօրինակ անունները օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Դուք կարող եք հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ հասցեատերերին To / Cc / Bcc դաշտից միայն մեկ հպումով: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

Կազմող էլ.փոստում անհրաժեշտ է հեռացնել կրկնօրինակ հասցեատերերին, սեղմեք Կուտոլս > Կրկնվող անուններ, Տեսեք,

փաստաթուղթը ջնջել ստացողներին

Այնուհետև բոլոր կրկնօրինակ հասցեատերերն անմիջապես հանվում են To / Cc / Bcc դաշտերից:

  Եթե ​​ցանկանում եք ունենալ այս օգտակար ծառայության անվճար փորձարկում (60-օրյա), խնդրում ենք կտտացնել այն ներբեռնելու համար, և այնուհետև անցեք գործողությունը կիրառելու վերը նշված քայլերին համապատասխան:


Մեկ կտտոցով ՝ կրկնօրինակ ստացողներին To / Cc / Bcc դաշտից հեռացնելու համար


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations