Ինչպե՞ս խմբագրել արագ մասերը (AutoText) Outlook- ում:

Արագ մասերը և AutoText- ը կխնայեն ձեր ժամանակը, երբ անհրաժեշտ է Microsoft Outlook- ում տարբեր էլփոստի հաղորդագրություններում հաճախ մուտքագրել նույն բլոկի մուտքը: Երբեմն կարող է անհրաժեշտ լինել փոփոխել արագ մասերը կամ AutoText- ը `որպես ուղղագրական սխալների, տեղեկատվության թարմացման, ձևաչափման և այլնի արդյունք: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք երկու մեթոդ, թե ինչպես հեշտությամբ խմբագրել արագ մասերը կամ AutoText- ը Microsoft Outlook- ում:

Փոփոխեք AutoText- ը (արագ մասեր) Outlook- ում AutoText հնարավորությամբ

Փոփոխեք AutoText- ը (արագ մասեր) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար

Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...

Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

Կարդալ ավելին...Ներբեռնել ...

Փոփոխեք AutoText- ը (արագ մասեր) Outlook- ում AutoText հնարավորությամբ

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ խմբագրել և վերասահմանել առկա AutoText- ը Microsoft Outlook- ում `իր AutoText հատկությամբ: Խնդրում ենք վարվել հետևյալ կերպ.
Քայլ 1. Ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն.

Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Նոր էլ կոճակը Գլխավոր էջանիշ;
Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Փոստային հաղորդագրություն.

Քայլ 2. Հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Տեղադրել > Արագ մասեր > Ավտոտեքստ, ապա կտտացրեք AutoText անունին, որը հետո կխմբագրեք:

Մեր դեպքում մենք ընտրում ենք AutoText- ը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Տեսեք վերևում նկարահանված էկրանը:

Նշումներ:

(1) Դուք պետք է ձեր ցուցիչը դնեք հաղորդագրության մարմնում ՝ ակտիվացնելու համար Արագ մասեր առանձնահատկությունը ժապավենի մեջ:
(2) Outlook 2007-ում խնդրում ենք կտտացնել այստեղին Տեղադրել > Արագ մասեր, ապա կտտացրեք դեպի Ավտոտեքստ անունը.

Քայլ 3. Հետո AutoText- ը ավելացվում է ձեր հաղորդագրության մեջ: Խմբագրեք ձեր հաղորդագրության բլոկային գրառումը ՝ հիմնվելով ձեր կարիքների վրա:

Քայլ 4. Ընտրեք բլոկի մուտքը և ապա ՝

Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Տեղադրել > Արագ մասեր > Ընտրությունը պահեք Արագ մասի պատկերասրահում.
Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Տեղադրել > Արագ մասեր > Ավտոտեքստ > Ընտրությունը պահեք AutoText պատկերասրահում, Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում մուտքագրեք բնօրինակ անուն AutoText- ը խմբագրելու մեջ Անունը: Տուփը և այնուհետև կտտացրեք այն OK կոճակը:
Մեր դեպքում մենք մուտքագրում ենք բուն անվանումը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ է Անունը: տուփ Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 6. Պատուհանի նախազգուշացման պատուհանի պատուհանում, պարզապես կտտացրեք այն այո կոճակը:

Մինչ այժմ Դուք փոփոխել և վերասահմանել եք առկա AutoText- ը Microsoft Outlook- ում և կարող եք դիտել խմբագրված AutoText- ը ՝ կտտացնելով Տեղադրել > Արագ մասեր > Ավտոտեքստ (Կամ Տեղադրել > Արագ մասեր Outlook 2007-ում) Հաղորդագրության պատուհանում:

Փոփոխեք AutoText- ը (արագ մասեր) Kutools- ի հետ Outlook- ի համար

Երկրորդ մեթոդը նման է այն առաջինին, որը մենք ներմուծեցինք: Այնուամենայնիվ, Kutools- ը Outlook- ի համար Auto տեքստը օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ փոփոխել և վերասահմանել գոյություն ունեցող AutoText- ը շատ ավելի տեսողական և հեշտ:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ օգտակար հավելում է տասնյակ հարմարավետ գործիքներով, ինչը ձեզ ստիպում է շատ ավելի հեշտ, արագ և արդյունավետ աշխատել Microsoft Outlook- ում:

Քայլ 1. Ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն ՝ սեղմելով այն Նոր էլ կոճակը Գլխավոր ներդիրը Outlook 2010 և 2013 թվականներում:

Քայլ 2. Աջ ավտո տեքստի պատուհանում տե՛ս էկրանի նկարը.

Նախ, կտտացրեք ՝ ընտրելու այն կատեգորիայի անունը, որին պատկանում է ձեր կողմից խմբագրվող AutoText- ը.
Դրանից հետո կրկնակի կտտացրեք AutoText անունը ՝ այն ձեր հաղորդագրության մեջ տեղադրելու համար: Մեր դեպքում մենք կրկնակի կտտացնում ենք Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ.

ՆշումԼռելյայնորեն, Ավտոմատ տեքստի պատուհանը ցուցադրվում է Հաղորդագրության պատուհանի ծայրահեղ աջ կողմում: Եթե Ավտոմատ տեքստի պատուհանը անհետանա, սեղմեք այն Կուտոլս > Pane ակտիվացնել այն:

Քայլ 3. Հաղորդագրության մարմնում խմբագրեք բլոկի մուտքը:

Քայլ 4. Ընտրեք խմբագրված բլոկի մուտքը, կտտացրեք այն Ավելացնել Auto Text պատուհանի վերևում գտնվող կոճակը: Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Ավտոմատ տեքստի երկխոսության պատուհանում հայտնվող պատուհանում մուտքագրեք այն բնօրինակ անուն խմբագրված AutoText- ի մեջ Անունը: տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:
Մեր դեպքում մենք մտնում ենք այն Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ է Անունը: տուփ Տեսեք էկրանի նկարը.

Այնուհետեւ AutoText- ը հնարավորինս շուտ խմբագրվում և վերասահմանվում է Outlook- ում:

ՆշումԱվտոմատ տեքստը, որը դուք ավելացնում / խմբագրում եք, հեռացնում է Auto Text Pane- ում, սինքրոն կերպով կավելացնի / խմբագրում / հեռացնում է Microsoft Outlook- ի AutoText պատկերասրահում (Տեղադրել > Արագ մասեր > Ավտոտեքստ հաղորդագրության պատուհանում), և հակառակը: