Outlook. Ավտոմատ կցեք ֆայլերը նոր հաղորդագրության մեջ

Ասենք, որ ցանկանում եք ձեր ընկերության պրոֆիլը ավտոմատ կերպով կցել բոլոր նոր ստեղծված էլփոստի հաղորդագրություններին Microsoft Outlook- ում, ինչպե՞ս եք դրանով զբաղվում: Microsoft Outlook- ում նոր հաղորդագրություններում ֆայլեր ավտոմատ կերպով կցելու համար կա երկու բարդ մեթոդ:

Ավտոմատ կերպով ֆայլերը կցեք նոր հաղորդագրության մեջ ՝ հարմարեցված ձևանմուշով

Ավտոմատ կերպով VBA- ով ֆայլեր կցեք նոր հաղորդագրության մեջ

Ավտոմատ կերպով ֆայլերը կցեք նոր հաղորդագրության մեջ ՝ հարմարեցված ձևանմուշով

Այս մեթոդը կօգնի ձեզ ստեղծել նոր ձևանմուշ կցորդով, ապա կիրառել այս ձևանմուշը: Այն ավտոմատ կերպով կցելու է նշված ֆայլը, երբ դուք օգտագործում եք այս հարմարեցված ձևանմուշը Microsoft Outlook- ում:

• Մաս 1. Ստեղծեք նոր ձևանմուշ հավելվածներով Outlook- ում
• Մաս 2. Կիրառեք այս ձևանմուշը ապագայում Outlook- ում

Քայլ 1. Ստեղծեք նոր էլփոստի հաղորդագրություն.

1. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Փոստային հաղորդագրություն.
2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Նոր էլ կոճակը Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 2. Հաղորդագրության պատուհանում կցեք ֆայլերը ՝ կտտացնելով Տեղադրել > Կցել ֆայլը, ապա Տեղադրեք ֆայլ երկխոսության վանդակում, ընտրելով նշված ֆայլերը և կտտացնելով այն Տեղադրել կոճակը:

Քայլ 3: Սեղմեք Ֆայլ > Պահել As հաղորդագրության պատուհանում: (Եթե օգտագործում եք Outlook 2007, սեղմեք այստեղ) Գրասենյակային կոճակ վերին ձախ անկյունում> Պահել As > Պահել As.)

Քայլ 4. Պահիր որպես երկխոսության դաշտում

1. Մուտքագրեք անուն ՝ նոր ձևանմուշի համար Պատկեր Անունը: տուփ;
2. Սեղմեք է Պահել որպես տեսակ ՝ տուփը և ընտրեք Outlook Կաղապար բացվող ցանկում;
3. Սեղմեք է Փրկել կոճակը:

ՆշումՁևանմուշը ավտոմատ կերպով կպահվի Outlook Կաղապար թղթապանակ, եթե ընտրեք Outlook Կաղապար - ից Պահպանել որպես մուտքագրեք բացվող ցուցակը:

Քայլ 5. Փակել ընթացիկ կազմող էլփոստի հաղորդագրությունը:

Հատուկ ձևանմուշը ստեղծվել է, և այն կարող եք կիրառել, եթե ցանկանում եք ֆայլը ավտոմատ կերպով կցել ձեր նոր էլփոստի հաղորդագրության մեջ: Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

Քայլ 6. Բացեք Ընտրել ձևի երկխոսության տուփը.

1. Outlook 2007-ում կտտացրեք Ֆայլ > նոր > Ընտրեք ձևը:
2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում կտտացրեք Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Ընտրեք ձևը:

Քայլ 7. Ընտրեք ձևի երկխոսության դաշտում.

1. Սեղմեք է Տես: տուփը և ընտրեք Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում բացվող ցուցակից;
2. Կտտացրեք ՝ նախշավորված ձևանմուշը շաբլոնների ցուցակում ընդգծելու համար;
3. Սեղմեք է բաց կոճակը:

Դրանից հետո ստեղծվում է նոր էլփոստի հաղորդագրություն ՝ նշված ֆայլը միանգամից կցելով:

Քայլ 8. Կազմեք նոր էլփոստի հաղորդագրությունը և կտտացրեք այն ուղարկել կոճակը:

Ավտոմատ կերպով VBA- ով ֆայլեր կցեք նոր հաղորդագրության մեջ

Microsoft Outlook- ում VBA մակրոով նոր հաղորդագրություններում ֆայլեր ավտոմատ կերպով կցելու հնարք կա:

Քայլ 1. Սեղմեք կոճակը ալտ + F11 Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը բացելու ստեղները:

Քայլ 2: Սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ.

Քայլ 3. Տեղադրեք հետևյալ կոդը նոր մոդուլի պատուհանում:

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Քայլ 4. Փոխեք ծածկագրում կից խնայողական ուղին `ըստ ձեր կարիքների:

Օրինակ, եթե այն ֆայլը, որը ցանկանում եք կցել, անվանում է «Գրասենյակային ներդիր», Իսկ ֆայլի ընդլայնումը ՝«.docx”, Եվ դրա փրկման ուղին` C: \ Users \ username \ Desktopխնդրում եմ փոխարինել «C: \ Attachment.doc”Հետ”C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx«ծածկագրում:

Քայլ 5: Մամուլ F5 VBA- ի այս մակրո գործարկման բանալին:

Դրանից հետո կտեսնեք, որ ստեղծվում է նոր էլփոստի հաղորդագրություն ՝ նշված ֆայլը միանգամից կցելով:

Քայլ 6. Կազմեք նոր էլփոստի հաղորդագրությունը և կտտացրեք այն ուղարկել կոճակը:

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

Կարդալ ավելին       Անվճար ներբեռնում      Ձեռք բերել