Ինչպե՞ս կոմպակտ տվյալների (pst / ost) ֆայլերը Outlook- ում:

Երկար ժամանակ Microsoft Outlook- ի տվյալների ֆայլերը (pst / ost ֆայլ) հնարավոր է հսկայական տեղ են գրավել ձեր համակարգչի մեջ: Փոստարկղի մաքրումից բացի դատարկված ջնջված իրերի պանակները, դուք կարող եք ազատել զբաղեցրած տարածքը ՝ սեղմելով տվյալների ֆայլերը: Այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես կոմպակտ տվյալների ֆայլը (pst / ost տվյալների ֆայլեր) Microsoft Outlook- ում:

Հետևյալ քայլերը ձեզ կուղեկցեն տվյալների կոմպակտ (pst / ost) ֆայլեր Microsoft Outlook- ում:

Քայլ 1. Բացեք հաշվի կարգավորումները երկխոսության դաշտը.

1. Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Հաշվի կարգավորումները;
2. Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > Info > Հաշվի կարգավորումները > Հաշվի կարգավորումները.

Քայլ 2. Հաշվի կարգավորումների երկխոսության դաշտում

1. Սեղմեք է Տվյալների Ֆայլեր էջանիշ;
2. Կտտացրեք ՝ ընդգծելու համար այն տվյալների ֆայլը, որը դուք հետագայում կկոմպակտեք.
3. Սեղմեք է Կարգավորումներ կոճակը:

Քայլ 3. Եթե Քայլ 2-ում ընտրում եք pst տվյալների ֆայլ, անցեք այն Քայլ 4.

Եթե ​​Քայլ 2-ում ընտրում եք Exchange հաշվի ost տվյալների ֆայլ, ապա դուրս կգա Microsoft Exchange երկխոսության պատուհանը: Խնդրում ենք ստուգել Օգտագործեք պահված փոխանակման ռեժիմը տուփը եւ սեղմեք այն Outlook տվյալների ֆայլի կարգավորումներ կոճակը (կամ Անցանց թղթապանակի ֆայլի կարգավորումներ կոճակը Outlook 2007 – ում) Առաջադեմ էջանիշը այս երկխոսության դաշտում: Բայց եթե ընտրված ost տվյալների ֆայլը Exchange հաշվից չէ, խնդրում ենք անցնել դեպի Քայլ 4.

Քայլ 4. Նոր պատուհանի երկխոսության դաշտում սեղմեք Կոմպակտ հիմա կոճակը:

Քայլ 5. Սեղմեք բոլորը OK կոճակները և փակել կոճակը:

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...