Ինչպե՞ս ստեղծել և դիտել խմբային գրաֆիկները Outlook- ում:

Ինչպես տեսնում եք, Exchange- ի օգտվողները կարող են այլ օգտվողների օրացույցի տեղեկությունները տարածել Microsoft Outlook- ում, ինչպիսին է Անվճար / զբաղված տեղեկատվություն, Օրացույցային խմբերի ստեղծումը փոխանակման այլ օգտվողների օրացույցային տեղեկատվություն ստանալու բազմաթիվ եղանակներից մեկն է: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել օրացույցային խմբեր և հեշտությամբ դիտել խմբային գրաֆիկները Microsoft Outlook- ում:

Ստեղծեք օրացույցային խմբեր և դիտեք խմբերի ժամանակացույցերը Outlook 2010 և 2013 թվականներում

Outlook 2007-ում ստեղծեք օրացույցային խմբեր և դիտեք խմբերի ժամանակացույցերը

Ստեղծեք օրացույցային խմբեր և դիտեք խմբերի ժամանակացույցերը Outlook 2010 և 2013 թվականներում

Microsoft Outlook 2010 և 2013 թվականներում նոր օրացուցային խումբ ստեղծելու և խմբային ժամանակացույցերը դիտելու համար կատարեք հետևյալը.

Քայլ 1. Անցեք Օրացույցի տեսքին ՝ կտտացնելով այն Օրացույց Նավիգացիոն վահանակում:

Քայլ 2: Սեղմեք Օրացույցի խմբեր > Ստեղծեք նոր օրացույցի խումբ մասին Գլխավոր ներդիր Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.

Քայլ 3. Բացվող երկխոսության դաշտում մուտքագրեք անուն ՝ ստեղծված նոր օրացուցային խմբի համար և կտտացրեք այն OK կոճակը:

Քայլ 4. Դրանից հետո դուք մուտք կգործեք Ընտրել անուն. Երկխոսության տուփ,

1. Նախ, կտտացրեք ՝ նշելու համար օգտագործողի անունները, որոնք ձեր օրացույցերը կավելացնեք ձեր խմբի մեջ.
2. Այնուհետեւ կտտացրեք Խմբի անդամներ -> կոճակ;
3. Սեղմեք է OK այս երկխոսության տուփից դուրս գալու կոճակը:

Նշում:

(1) անցկացնելը Հերթափոխություն ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից օգտվողների անուններ ՝ կտտացնելով առաջին օգտվողի անունը և վերջինը:

(2) անցկացնելը Ctrl ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից օգտվողի անուններ ՝ կտտացնելով յուրաքանչյուրին առանձին-առանձին:

Մինչ այժմ դուք ստեղծել եք օրացուցային նոր խումբ, և այն կարող եք գտնել Նավիգացիոն պատուհանում:

Քայլ 5. Ստուգեք օրացույցի խումբը Նավիգացիոն պատուհանում և կտտացրեք այն Hedամանակացույցի դիտում կոճակը Գլխավոր ներդիր Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.

Դրանից հետո միանգամից կտեսնեք բոլոր օգտվողների խմբային գրաֆիկները, որոնք ավելացրել եք Քայլ 4-ում:

Նշում: Խմբային գրաֆիկներում ավելի շատ օգտվողների ժամանակացույցեր դիտելու համար կարող եք աջ սեղմել Նավիգացիոն վահանակում գտնվող օրացույցի խմբին և ընտրել Ավելացնել օրացույց > Հասցեների գրքից աջ կտտացնելու ցանկից:

Outlook 2007-ում ստեղծեք օրացույցային խմբեր և դիտեք խմբերի ժամանակացույցերը

Հետևյալ քայլերը կօգնեն ձեզ ստեղծել և դիտել բոլոր նշված օգտվողների խմբային գրաֆիկները Microsoft Outlook 2007-ում:

Քայլ 1. Անցեք Օրացույցի տեսքին ՝ կտտացնելով այն Օրացույց Նավիգացիոն վահանակում:

Քայլ 2: Սեղմեք Գործողություններ > Դիտել խմբի ժամանակացույցերը.

Քայլ 3. Խմբի ժամանակացույցերի երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն նոր կոճակը:

Քայլ 4. Տեղադրեք նոր ստեղծված խմբի ժամանակացույցի անունը `ելնող երկխոսության դաշտում և կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 4. Նոր երկխոսության դաշտում սեղմեք Ավելացնել ուրիշներին > Ավելացնել հասցեագրքից, Տեսեք էկրանի նկարը.

Քայլ 5. Դրանից հետո դուք կգտնեք Ընտրեք անդամների երկխոսության վանդակը, կտտացրեք ՝ նշելու օգտվողի անունները, որոնք կավելացնեք ձեր խմբի մեջ, կտտացրեք Դեպի -> կոճակը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

Նշում:

(1) անցկացնելը Հերթափոխություն ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ հարակից օգտվողների անուններ ՝ կտտացնելով առաջին օգտվողի անունը և վերջինը:

(2) անցկացնելը Ctrl ստեղնը, կարող եք ընտրել բազմաթիվ ոչ հարակից օգտվողի անուններ ՝ կտտացնելով յուրաքանչյուրին:

Այնուհետև կտեսնեք, որ Քայլ 5-ում ավելացված բոլոր նշված օգտվողների խմբային գրաֆիկները նշված են Խմբի երկխոսությունում:

Քայլ 6: Սեղմեք Պահել և փակել կոճակը այս խմբի ժամանակացույցը պահելու համար 4-րդ քայլում ցուցադրված երկխոսության դաշտում պահելու համար:

Նշում: Եթե ​​ապագայում ցանկանում եք դիտել խմբի ժամանակացույցը, կարող եք կտտացնել այն Գործողություններ > Դիտել խմբի ժամանակացույցերը, ապա Group Schedules երկխոսության դաշտում ընտրեք խմբի ժամանակացույցի անվանումը և կտտացրեք այն բաց կոճակը:

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...