Outlook. Թեմայի հիման վրա ավտոմատ կերպով փոխանցեք նամակները

Ենթադրելով, որ դուք միշտ ստանում եք որոշ տեսակի հաղորդագրություններ, որոնք բոլորը պետք է ուղարկվեն ձեր գործընկերներին, հոգնեցուցիչ է այդ հաղորդագրությունները մեկ առ մեկ փոխանցելը, և անհնար է յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը ժամանակին փոխանցել: Փաստորեն, դուք կարող եք կանոն կազմել և հաղորդագրությունների ստացման ժամանակ այս կարգի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով փոխանցել ձեր գործընկերներին:

Էլ.փոստերը ավտոմատ կերպով փոխանցեք թեմայի հիման վրա ՝ Outlook- ում կանոն ստեղծելով

Outlook- ի համար Kutools- ի միջոցով թեմայի հիման վրա էլեկտրոնային փոստով փոխանցում

Էլ.փոստերը ավտոմատ կերպով փոխանցեք թեմայի հիման վրա ՝ Outlook- ում կանոն ստեղծելով

Հետևյալ քայլ առ քայլ ուղեցույցը կօգնի ձեզ ստեղծել կանոն ՝ թեմաների հիման վրա ուղարկված էլ.փոստերը ավտոմատ կերպով փոխանցել նշված մարդկանց:

Քայլ 1. Բացեք Կանոնները և ահազանգերը երկխոսության դաշտը.

• Outlook 2010 և 2013 թվականներում սեղմեք այստեղ Կանոններ > Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը է Շարժվել խմբում Գլխավոր էջանիշը.
• Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Գործիքներ > Կանոններ և ահազանգեր.

Քայլ 2. Կանոններ և ահազանգեր երկխոսության դաշտում կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը:

Քայլ 3. Կանոնների մոգ երկխոսության դաշտում ընտրեք Կիրառեք այն կանոնները, որոնք ես ստանում եմ եւ կտտացրեք հաջորդ կոճակ Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.

Քայլ 4. Ընտրեք պայմանները նոր կանոնի համար.

• Ստուգել առարկայի հատուկ բառերով է Քայլ 1. Ընտրեք պայման (ներ) ը տուփ:
• Է Քայլ 2 բաժինը, սեղմեք հատուկ բառեր.
• Որոնման տեքստում վանդակում մուտքագրեք նշված բառերը առաջին վանդակում; և այնուհետև կտտացրեք Ավելացնել կոճակ; վերջապես կտտացրեք OK կոճակ Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.
• Սեղմեք է հաջորդ կոճակը:

Քայլ 5. Նշեք գործողությունները ստեղծող կանոնի համար.

• Ստուգել փոխանցել այն մարդկանց կամ հասարակական խմբին տարբերակը Քայլ 1 տուփ;
• Սեղմեք է մարդիկ կամ հասարակական խումբը է Քայլ 2 տուփ;
• Կանոնի հասցեի երկխոսության դաշտում ընտրեք կամ մուտքագրեք էլ. Փոստի հասցեներ Դեպի տուփը և սեղմել OK կոճակը:

Քայլ 6 (ըստ ցանկության). Գործարկեք այս նոր կանոնները հիմա «Մուտքի արկղ» պանակում գտնվող հաղորդագրությունների վրա:

Լռելյայն, այս նոր կանոնը հետագայում կգործի նոր մուտքային էլփոստի հաղորդագրությունների հետ: Եթե ​​ուզում եք, որ այն արդեն աշխատի Inbox- ում առկա հաղորդագրությունների հետ, շարունակեք կտտացնել այստեղին հաջորդ կոճակները, մինչև տեսնեք հետևյալ երկխոսության տուփը:

Եվ խնդրում եմ ստուգել Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա տարբերակ.

Քայլ 7: Սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Այսուհետ առարկաների մեջ նշված բոլոր տողերով նոր մուտքային հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով կփոխանցվեն նշված մարդկանց կամ մարդկանց խմբին:

Եթե ​​դուք ստուգել եք Գործարկեք այս կանոնը այժմ «Մուտքի արկղում» գտնվող հաղորդագրությունների վրա տարբերակը, այն ավտոմատ կերպով կուղարկի առկա հաղորդագրությունները արդեն Մուտքի արկղում, որոնք պարունակում են նշված թեմաները իրենց թեմաներում:

Outlook- ի համար Kutools- ի միջոցով թեմայի հիման վրա էլեկտրոնային փոստով փոխանցում

Բացի վերը նշված մեթոդից, կա՞ որևէ լավ տարբերակ `թեմայի հիման վրա էլեկտրոնային փոստով փոխանցման համար: Հիմա ՝ Ավտոմատով առաջ օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, էլ. փոստերը կարող են փոխանցվել նաև թեմայի հիման վրա:

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներավելի քան 20 հարմարավետ Outlook հավելումներով, 45 օրվա ընթացքում փորձեք առանց սահմանափակումների: Get it Now.

1. Խնդրում ենք միացնել Ավտոմատը առաջ օգտակար ՝ կտտացնելով Կուտոլս > առաջ > Միացնել ավտոմատ փոխանցումը, Տեսեք,

ՆշումԿտտացնելուց հետո Միացնել ավտոմատ փոխանցումըԷ, Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսության տուփը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի, եթե ավտոմատ փոխանցման կանոն չկա:

2. Մեջ Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք նոր կոճակը:

3. Մեջ Ավտոմեքենաների փոխանցում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

A: Անունը մուտքագրեք Կանոնի անունը տեքստային տուփ;

B: Ստուգեք Սովորություն տուփ ՝ ամբողջ մաքսային պայմանների բաժինը ընդլայնելու համար:

4. Այժմ խնդրում ենք ստուգել Առարկան պարունակում է տուփը եւ սեղմեք այն կոճակը ՝ Ներառում or Բացառում բաժիններում

5. Խնդրում ենք կտտացնել նոր կոճակը Տեքստը պարունակում է երկխոսության վանդակում:

6. Մեջ Որոնել տեքստը երկխոսության տուփ, խնդրում ենք մուտքագրել տեքստը Նոր որոնման տեքստ տեքստային տուփ և այնուհետև կտտացրեք Ավելացնել կոճակ Երբ տեքստեր ավելացնեք, սեղմեք OK կոճակը:

ՆշումԵթե ​​կրկնում եք տեքստեր մուտքագրել և ավելացնել տողերում Որոնել տեքստը երկխոսության տուփ, կլինի «և»Տեքստերի շրջանում ստեղծված հարաբերությունները:

7. Ապա այն կվերադառնա դեպի Տեքստի պարունակություն երկխոսության տուփ, սեղմեք OK կոճակը:

ՆշումԵթե ​​վերը նշված 6-րդ քայլում գործողությունները կրկնում եք, կլինի մեկ այլ «or»Տեքստերի միջեւ ստեղծված հարաբերությունները: Տեսեք,

8. Երբ այն վերադառնա Ավտոմեքենաների փոխանցում երկխոսության տուփ, սեղմեք Ստացողներ կոճակը ՝ գտնելու և ընտրելու այն ստացողներին, որոնց ցանկանում եք ավտոմատ կերպով փոխանցել: Դրանից հետո կտտացրեք OK կոճակը:

9: սեղմեք OK կոճակը Ավտոմատ փոխանցման կարգավորումներ երկխոսության տուփ ՝ ամբողջ պարամետրն ավարտելու համար:

Ավտոմատով առաջ օգտակարությունը Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ, Դուք կարող եք ոչ միայն ավտոմատ կերպով փոխանցել էլ ենթակա, բայց նաև կարող է ավտոմատ կերպով փոխանցել նամակները ՝ հիմնված դրա վրա էլփոստի հաշիվ, կցորդի անունը, «From» հասցեից և էլ. փոստի մարմին.

Ավելի մանրամասն տեղեկությունների համար Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներավտոմատ առաջ օգտակար, խնդրում ենք կտտացնել այստեղ.

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

Կարդալ ավելին       Անվճար ներբեռնում      Ձեռք բերել