Անկախ նրանից, թե որ տեղ եք տպում ձեր մեկնաբանությունները բնօրինակ էլփոստի հաղորդագրություններում `պատասխանելիս, հետևյալ քայլերը կստիպեն ձեր մեկնաբանությունները հեշտությամբ հարվածել ստացողների աչքերին:

Քայլ 1Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

Քայլ 2Outlook- ի ընտրանքների երկխոսության դաշտում կտտացրեք փոստ ձախ բարում:

Քայլ 3Գնացեք Պատասխաններ եւ հոլովակներ բաժինը և ստուգել Նախաբանի մեկնաբանությունները հետևյալով ՝ տարբերակը և հետևյալ վանդակում մուտքագրեք որոշ նախաբանի տեքստ: Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.

Քայլ 4Սեղմեք OK երկխոսության տուփից դուրս գալու կոճակը:

Մինչ այժմ դուք միացրել եք այն Inline Մեկնաբանություն առանձնահատկություն Պատասխանելիս ձեր բնօրինակ էլփոստի հաղորդագրություններում մուտքագրած ցանկացած բովանդակություն (մեկնաբանություն) կձևափոխվի տարբերակիչ տառատեսակով և կնշվի ձեր նախանշված տեքստի հետ: Տեսեք հետևյալ նկարը էկրանին.

Նշումներ:
(1) Եթե էլեկտրոնային փոստի բնօրինակը պարզ տեքստ է, ապա ներքևում գտնվող մեկնաբանությունները (հետևման փոփոխությունները) նշվելու են միայն ձեր կողմից նշված նախաբանի տեքստով, բայց չեն ձևավորվում հատուկ տառատեսակի գույնով:
(2) Եթե օգտագործում եք Outlook 2007 կամ ավելի վաղ տարբերակները, խնդրում ենք սեղմել Գործիքներ > Ընտրանքներ, այնուհետև կտտացրեք Ընտրանքներ երկխոսության դաշտում Էլ. Փոստի ընտրանքներ կոճակ> ստուգում Նշեք իմ մեկնաբանությունը հետևյալով ՝ տարբերակը և մուտքագրեք հետևյալ վանդակում նախաբանի տեքստը: Տեսեք սքրինշոթերը ստորև ՝

Երբեմն կարող եք մտածել, որ ներքոհիշյալ մեկնաբանությունները ակնհայտորեն բավարար չեն հասցեատերերին ուշադրություն դարձնելու համար: Եվ երբեմն ուզում եք նաև մեկնաբանություններ տեղադրել նոր կոմպոզիցիոն հաղորդագրություններում: Մի անհանգստացեք, Excel- ի համար Kutools- ով Նոր մեկնաբանություն օգտակար կարող եք հեշտությամբ տեղադրել հաղորդագրությունների մեջ նույն մեկնաբանությունները, ինչպիսիք են Microsoft Word փաստաթղթերում:

Երբ նոր հաղորդագրություններ եք կազմում, կամ հաղորդագրություններ եք պատասխանում կամ վերահասցեավորում, ընտրեք այն տեքստը, որի համար մեկնաբանություն կավելացնեք, ապա կտտացրեք Կուտոլս > Նոր մեկնաբանություն.

Այժմ կտեսնեք նույն մեկնաբանությունը, ինչ Microsoft Word- ում միանգամից տեղադրվում է հաղորդագրության մեջ: Տեսեք վերևում նկարված էկրանը:

Նշում: Այս օգտակար ծրագիրը լավ է աշխատում Outlook 2007- ում և 2010-ում, բայց չի գործում Outlook 2013- ում:

Հեշտությամբ պատասխանեք ուղարկողի անունով ՝ որպես Outlook- ում ավտոմատ անձնական ողջույն

Ofամանակի մեծ մասը Outlook- ում հաղորդագրություններին պատասխանելիս ձեռքով մուտքագրում եք Hi / Hello ուղարկողի անունը: Բայց ֆանտաստիկով Auto ողջույն Outlook- ի համար Kutools- ի առանձնահատկությունը, ողջույնի խոսքը և ընտրված էլփոստի ուղարկողի անունը կավելացվեն հաղորդագրության ավտոմատ կերպով պատասխանելու մեջ, որպես անձնական ողջույն, ինչպես ստորև նշված էկրանի նկարում: Խնայել ժամանակը!