Ինչպե՞ս ներմուծել և արտահանել կատեգորիաները Outlook- ում:
Ինչպես գիտեք, կարող եք Outlook- ում ստեղծել բազմաթիվ գույների կատեգորիաներ, Բացի այդ, դուք կարող եք նաև արտահանել ձեր բոլոր հարմարեցված կատեգորիաները և դրանք կիսել ձեր գործընկերների հետ, կամ ներմուծել նոր համակարգիչ և այլն: Այս հոդվածը նախատեսված է Microsoft Outlook- ում ձեզ կատեգորիաներ արտահանելու և ներմուծելու միջոցով:
Արտահանել կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ից
Ներմուծեք կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ում
- Ավտոմատացնել էլ Auto CC / BCC, Ավտոմեքենաների փոխանցում կանոններով; ուղարկել Ավտոմատ պատասխան (Offoff Office) առանց փոխանակման սերվեր պահանջելու...
- Ստացեք նման հիշեցումներ Նախազգուշացում BCC- ի համար երբ պատասխանում եք բոլորին, երբ դուք BCC ցուցակում եք, և Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիս մոռացված հավելվածների համար...
- Բարելավել էլփոստի արդյունավետությունը Պատասխանել (Բոլորը) Հավելվածներով, Ավտոմատ ավելացրեք ողջույն կամ ամսաթիվ և ժամ ստորագրության կամ թեմայի մեջ, Պատասխանել բազմաթիվ էլ...
- Հեշտացնել էլփոստի ուղարկումը Վերհիշել նամակները, Կցման գործիքներ (Սեղմել բոլորը, ավտոմատ պահել բոլորը...), Հեռացնել կրկնօրինակները, եւ Արագ հաշվետվություն...
Արտահանել կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ից
Բոլոր գունային կատեգորիաները, ներառյալ կանխադրված և անհատականացված կատեգորիաները, կարող են արտահանվել Microsoft Outlook- ից: Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.
Քայլ 1. Ստեղծեք նոր նշում.
- Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Նշում.
- Outlook 2010-ում սեղմեք այստեղ Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Նշում.
Քայլ 2. Նոր նշման երկխոսությունում մուտքագրեք դրա մեջ մի քանի տեքստ: Այս դեպքում մենք մուտքագրում ենք տեքստի Կատեգորիաներ.
Քայլ 3. Նշման պատուհանում կտտացրեք վերևի ձախ անկյունում գտնվող կոճակին և այնուհետև կտտացրեք այն Փրկել և փակել Outlook 2010-ում (կամ փակել Outlook 2007-ում):
Քայլ 4. Տեղափոխեք դեպի Նշման տեսքը ՝ կտտացնելով այն Նշում պատկերակը Նավիգացիոն պատուհանում:
Քայլ 5. Կտտացրեք նախկինում ստեղծած գրությանը և այնուհետև կտտացրեք այն Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խմբում Գլխավոր ներդիրը Outlook 2010-ում:
Outlook 2007-ում կտտացրեք Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները Գործիքադարակում:
Քայլ 6. «Գույնի կատեգորիաներ» երկխոսության դաշտում ստուգեք գույների կատեգորիաները, որոնք հետագայում կարտահանեք, ապա կտտացրեք այն OK կոճակը:
Քայլ 7. Քաշեք և տեղափոխեք նշումը Windows- ի թղթապանակում ՝ այն պահպանելու համար: Այս նշումը կպահվի որպես .msg ֆայլ:
Ներմուծեք կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ում
Նախքան ձեր Microsoft Outlook- ի գույների կատեգորիաները ներմուծելը, պահանջվում է .msg նոտայի ֆայլ գունային կատեգորիաներով:
Քայլ 1. Տեղափոխեք դեպի Նշման տեսքը ՝ կտտացնելով այն Նշում Նավիգացիոն վահանակում:
Քայլ 2. Քաշեք նիշի .msg ֆայլը գունային կատեգորիաներով Microsoft Outlook- ի մեջ:
Քայլ 3. Անցեք դեպի Փոստի տեսք ՝ կտտացնելով այն փոստ Նավիգացիոն վահանակում:
Քայլ 3. Նավիգացիոն վահանակում սեղմեք աջ մեկ էլփոստի հաշվի անուն և ընտրեք այն Տվյալների ֆայլի հատկությունները աջ կտտացնելու ցանկում:
Քայլ 4. Թղթապանակի հատկությունները երկխոսության դաշտում կտտացրեք Անցեք գույների կատեգորիաներով կոճակը:
Քայլ 5. Նախազգուշական երկխոսության տուփ է դուրս գալիս և պարզապես կտտացրեք այն այո կոճակը:
Այնուհետև .msg նոտայի ֆայլում ավելացված գույների բոլոր կատեգորիաները պատճենվում և ներմուծվում են Microsoft Outlook:
Քայլ 6: Սեղմեք OK կոճակը Թղթապանակի հատկությունները երկխոսության դաշտում:
Նշում:
1. Եթե ձեր էլփոստի հաշվի տեսակը SMTP է, որը չի աջակցում Նշումը, օրինակ `Gmail- ը, այս հնարքը մատչելի չէ:
2. Գույնի կատեգորիաները կարող եք թարմացնել միայն այն դեպքում, եթե տեղադրված նշումն ու ձեր էլ.փոստի պանակը պատկանում են pst- ի կամ ost- ի նույն տվյալների ֆայլին:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար
🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...
📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար) / Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ / Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով / Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ) / Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները / Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...
📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները / Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց / Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները / Ընդլայնված որոնում / Համախմբել Թղթապանակները ...
📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում / Խմբաքանակի անջատում / Խմբաքանակային կոմպրես / Auto Save- ը / Ավտոմատ անջատում / Ավտոմատ սեղմում ...
🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ / Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով / Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...
???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով / Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ / 🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...
👩🏼🤝👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ / Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի / Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...
Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար: