Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ներմուծել և արտահանել կատեգորիաները Outlook- ում:

Ինչպես գիտեք, կարող եք Outlook- ում ստեղծել բազմաթիվ գույների կատեգորիաներ, Բացի այդ, դուք կարող եք նաև արտահանել ձեր բոլոր հարմարեցված կատեգորիաները և դրանք կիսել ձեր գործընկերների հետ, կամ ներմուծել նոր համակարգիչ և այլն: Այս հոդվածը նախատեսված է Microsoft Outlook- ում ձեզ կատեգորիաներ արտահանելու և ներմուծելու միջոցով:

Արտահանել կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ից

Ներմուծեք կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ում

Office Tab - Միացրեք ներդիրներով խմբագրումը և զննարկումը Microsoft Office-ում, ինչը հեշտացնում է աշխատանքը
Kutools Outlook-ի համար - Բարձրացրեք Outlook-ը 100+ առաջադեմ հատկություններով բարձր արդյունավետության համար
Ամրապնդեք ձեր Outlook 2021 - 2010 կամ Outlook 365 այս առաջադեմ գործառույթները: Վայելեք համապարփակ 60-օրյա անվճար փորձարկումը և բարձրացրեք ձեր էլփոստի փորձը:

նետ կապույտ աջ պղպջակԱրտահանել կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ից

Բոլոր գունային կատեգորիաները, ներառյալ կանխադրված և անհատականացված կատեգորիաները, կարող են արտահանվել Microsoft Outlook- ից: Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.

Քայլ 1. Ստեղծեք նոր նշում.

  • Outlook 2007-ում սեղմեք այստեղ Ֆայլ > նոր > Նշում.
  • Outlook 2010-ում սեղմեք այստեղ Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Նշում.

Քայլ 2. Նոր նշման երկխոսությունում մուտքագրեք դրա մեջ մի քանի տեքստ: Այս դեպքում մենք մուտքագրում ենք տեքստի Կատեգորիաներ.

Քայլ 3. Նշման պատուհանում կտտացրեք վերևի ձախ անկյունում գտնվող կոճակին և այնուհետև կտտացրեք այն Փրկել և փակել Outlook 2010-ում (կամ փակել Outlook 2007-ում):

Քայլ 4. Տեղափոխեք դեպի Նշման տեսքը ՝ կտտացնելով այն Նշում պատկերակը Նավիգացիոն պատուհանում:

Քայլ 5. Կտտացրեք նախկինում ստեղծած գրությանը և այնուհետև կտտացրեք այն Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները է հատկորոշիչները խմբում Գլխավոր ներդիրը Outlook 2010-ում:

Outlook 2007-ում կտտացրեք Կատեգորիաներ > Բոլոր բաժինները Գործիքադարակում:

Քայլ 6. «Գույնի կատեգորիաներ» երկխոսության դաշտում ստուգեք գույների կատեգորիաները, որոնք հետագայում կարտահանեք, ապա կտտացրեք այն OK կոճակը:

Քայլ 7. Քաշեք և տեղափոխեք նշումը Windows- ի թղթապանակում ՝ այն պահպանելու համար: Այս նշումը կպահվի որպես .msg ֆայլ:


նետ կապույտ աջ պղպջակՆերմուծեք կատեգորիաներ Microsoft Outlook- ում

Նախքան ձեր Microsoft Outlook- ի գույների կատեգորիաները ներմուծելը, պահանջվում է .msg նոտայի ֆայլ գունային կատեգորիաներով:

Քայլ 1. Տեղափոխեք դեպի Նշման տեսքը ՝ կտտացնելով այն Նշում Նավիգացիոն վահանակում:

Քայլ 2. Քաշեք նիշի .msg ֆայլը գունային կատեգորիաներով Microsoft Outlook- ի մեջ:

Քայլ 3. Անցեք դեպի Փոստի տեսք ՝ կտտացնելով այն փոստ Նավիգացիոն վահանակում:

Քայլ 3. Նավիգացիոն վահանակում սեղմեք աջ մեկ էլփոստի հաշվի անուն և ընտրեք այն Տվյալների ֆայլի հատկությունները աջ կտտացնելու ցանկում:

Քայլ 4. Թղթապանակի հատկությունները երկխոսության դաշտում կտտացրեք Անցեք գույների կատեգորիաներով կոճակը:

Քայլ 5. Նախազգուշական երկխոսության տուփ է դուրս գալիս և պարզապես կտտացրեք այն այո կոճակը:

Այնուհետև .msg նոտայի ֆայլում ավելացված գույների բոլոր կատեգորիաները պատճենվում և ներմուծվում են Microsoft Outlook:

Քայլ 6: Սեղմեք OK կոճակը Թղթապանակի հատկությունները երկխոսության դաշտում:

Նշում:
1. Եթե ձեր էլփոստի հաշվի տեսակը SMTP է, որը չի աջակցում Նշումը, օրինակ `Gmail- ը, այս հնարքը մատչելի չէ:
2. Գույնի կատեգորիաները կարող եք թարմացնել միայն այն դեպքում, եթե տեղադրված նշումն ու ձեր էլ.փոստի պանակը պատկանում են pst- ի կամ ost- ի նույն տվյալների ֆայլին:


Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ ProԽմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations