Ինչպե՞ս ավելացնել Outlook- ում Ribbon- ի ձևանմուշի դյուրանցումներ:

Կաղապարներ կիրառելու համար դա խնայող հնարք է, երբ հաճախակի եք ուղարկում նույն տեքստի, դասավորության կամ հատուկ ձևաչափի ոճերով էլեկտրոնային հաղորդագրություններ: Այնուամենայնիվ, ինչն է ձեզ զայրացնում, դուք կարող եք չհասկանալ, թե որտեղ են կաղապարները կամ շատ ժամանակ ծախսել դրանց հայտնաբերման վրա: Իրականում կան մի քանի անգամ խնայող հնարքներ ՝ Microsoft Outlook 2010 և 2013 թվականների ժապավենի կաղապարներին դյուրանցումներ ավելացնելու և ձեզ մեկ կտտոցով կաղապարներ կիրառելու հնարավորություն տալու համար:

Templateապավենի մեջ կաղապարին դյուրանցում ավելացրեք ՝ արագ քայլեր ստեղծելով

Templateապավենի մեջ կաղապարին դյուրանցում ավելացրեք ՝ QAT- ում ավելացնելով Ընտրեք ձևեր

Templateապավենի մեջ կաղապարին դյուրանցում ավելացրեք ՝ արագ քայլեր ստեղծելով

Եթե ​​սովորաբար էլփոստով հաղորդագրություններ եք ուղարկում ինչ-որ հատուկ տեքստով, կարող եք ձևանմուշ ստեղծել հատուկ տեքստով և այն ավելացնել դրան Արագ քայլեր տուփ:

Քայլ 1: Սեղմեք Ստեղծել նոր է Արագ քայլեր խումբ տակ Գլխավոր էջանիշը.

Քայլ 2. Խմբագրել արագ քայլ երկխոսության դաշտում

1. Մուտքագրեք անուն ՝ նոր ձևանմուշի համար Անունը: տուփ;
2. Կտտացրեք կոճակին Ընտրեք գործողություն տուփը և ընտրեք նոր հաղորդագրություն բացվող ցանկում:

Քայլ 3: Սեղմեք Ցույց տալ ընտրանքները ստորեւ … տուփ:

Քայլ 4. Նոր ձևանմուշում լրացրեք տեղեկատվությունը հետևյալով.

1. Մուտքագրեք ստացողների էլ. Հասցեները … տուփ
2. Մուտքագրեք թեմայի վերաբերյալ տեղեկատվությունը Թեմա. տուփ
3. Նախանշեք դրոշը և կարևորությունը
4. Մուտքագրեք հատուկ տեքստը Lyrics քանակը: տուփ:

Քայլ 5: Սեղմեք Ավարտել կոճակը:

Այս պահի դրությամբ նոր ձևանմուշը ավելացվել է Արագ քայլեր վանդակում ՝ ցույց տալով որպես անուն, որը մուտքագրում եք Քայլ 2-ում:

Templateապավենի մեջ կաղապարին դյուրանցում ավելացրեք ՝ QAT- ում ավելացնելով Ընտրեք ձևեր

Ofամանակի մեծ մասը, ոչ միայն հատուկ տեքստը, դուք կարող եք էլ-նամակ ուղարկել հատուկ դասավորության և ձևաչափի ոճերով: Այս մեթոդը կօգնի ձեզ բացել ձևանմուշների գրադարանը, և ձեզ հնարավորություն կտա արագորեն ընտրել և կիրառել ձևանմուշները:

Քայլ 1. Բացեք Կաղապարի գրադարանը ՝ սեղմելով այն Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր > Ընտրեք ձևեր;

Ի դեպ, Outlook 2007-ում կարող եք սեղմել այն Ֆայլ > նոր > Ընտրեք ձևեր անմիջականորեն.

Քայլ 2. Ընտրեք ձևի երկխոսության դաշտում ընտրեք Ստանդարտ ձևանմուշներ է Տես: տուփը կամ կտտացրեք այն Browser կոճակ կաղապարներ պարզելու համար:

Իրականում, դուք կարող եք ավելացնել այն Ընտրեք ձեւը հրամանը մուտք գործեք Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ Microsoft Outlook 2010 և 2013 թվականներում: Եվ դա իրականացնելու մի քանի եղանակ կա:

Մեթոդ Ա.

Քայլ 1: Սեղմեք Նոր Ապրանքներ > Ավելի շատ իրեր.

Քայլ 2. Աջ կտտացրեք կոճակին Ընտրեք ձեւը հատ.

Քայլ 3. Աջ կտտոցի ընտրացանկում ընտրեք Ավելացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակում հատ.

Դրանից հետո ընտրեք Ձևի հրամանը անմիջապես ավելացվում է Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ:

Մեթոդ Բ.

Քայլ 1: Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ.

Քայլ 2. Outlook- ի ընտրանքների երկխոսության դաշտում կտտացրեք այն Արագ մուտք Գործիքադարակը ձախ բարում:

Քայլ 3. Դեպի Ընտրեք հետեւյալ հրահանգները. տուփը կտտացրեք կոճակին և ընտրեք այն Բոլոր հրամանները իջնում ​​ցանկից:

Քայլ 5. Ընտրեք և կարևորեք այն Ընտրեք ձեւը կետը հրամանների վանդակում:

Քայլ 6: Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:

Քայլ 7: Սեղմեք OK կոճակը:

Այժմ «Ընտրեք ձևը» հրամանը միանգամից հայտնվում է Արագ մուտքի գործիքագոտում:

Նշում: Microsoft Outlook 2007-ի հիմնական ինտերֆեյսում ժապավեն չկա, հետևաբար այս մեթոդները վավեր չեն Microsoft Outlook 2007-ում:

---

Kutools Outlook- ի համար. 100 առաջադեմ առանձնահատկություններ է բերում Outlook- ին և շատ ավելի հեշտացնում աշխատանքը:

• Auto CC / BCC կանոններով `էլ. նամակ ուղարկելիս; Ավտոմեքենաների փոխանցում Բազմաթիվ նամակներ ըստ սովորույթի; Ավտոմատ պատասխան առանց փոխանակման սերվերի և ավելի ավտոմատ հատկությունների ...
• Նախազգուշացում BCC- ի համար - ցույց տալ հաղորդագրությունը, երբ փորձում ես պատասխանել բոլորին եթե ձեր փոստի հասցեն գտնվում է BCC ցուցակում; Հիշեցրեք հավելվածները բաց թողնելիսև ավելին հիշեցնում են հատկությունները ...
• Պատասխանեք (բոլորը) փոստի խոսակցության բոլոր կցորդներով; Պատասխանեք շատ նամակների վայրկյանների ընթացքում; Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները երբ պատասխանել; Ավելացնել ամսաթիվը վերնագրում ...
• Կցման գործիքներ. Կառավարեք բոլոր կցորդները բոլոր փոստերում, Ավտոմատ անջատում, Սեղմել բոլորը, Վերանվանել բոլորը, պահպանել բոլորը ... Արագ զեկույց, Հաշվեք ընտրված նամակները...
• Հզոր անպիտան նամակներ ըստ սովորույթի; Հեռացրեք կրկնօրինակ նամակները և կոնտակտները... Հնարավորություն տվեք Outlook- ում ավելի խելացի, արագ և լավ կատարել:

Կարդալ ավելին... Ներբեռնել հիմա...