Ինչպե՞ս պահպանել էլփոստը որպես pdf ֆայլ Outlook- ում:

Եթե ​​աշխատում եք Microsoft Outlook 2010 և 2007 թվականների հետ, կտեսնեք, որ Outlook- ում ներկառուցված համակարգ չկա ՝ էլփոստը pdf ձևաչափով փոխելու համար: Անհրաժեշտ է էլփոստը վերափոխել pdf ֆայլի որոշ հարակից հավելումների կամ VBA կոդի միջոցով: Հետևյալ հոդվածով դուք հեշտությամբ կփրկեք էլփոստը որպես pdf ֆայլ Outlook- ում:

Պահպանեք էլփոստը որպես pdf ֆայլ Outlook- ում `VBA կոդով

Kանգվածային խնայողության միջոցով զանգվածաբար խնայել բազմաթիվ նամակներ ՝ որպես pdf ֆայլ կամ ֆայլի այլ ձևաչափեր

Պահպանեք էլփոստը որպես pdf ֆայլ Outlook- ում `VBA կոդով

1. Նախ և առաջ պետք է ընտրեք այն էլ. Փոստը, որը ցանկանում եք պահպանել որպես PDF:

2. Մամուլ Alt + F11 սկսելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

3: սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, ապա պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ VBA կոդը Մոդուլի պատուհանում:

Էլ.փոստը որպես PDF ֆայլ պահելու VBA կոդը.

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

ՆշումԱյս VBA կոդը հաջողությամբ փորձարկվել է Outlook 2007 և 2010 թվականներում

4: սեղմեք գործարկել կոդը:

5. Կլինեն ա Ֆայլերի պահպանում երկխոսությունը հայտնվում է, երբ ծածկագիրը գործում է: Ընտրեք ուղի ՝ ֆայլը պահպանելու համար, անվանակոչեք այն և վերջապես կտտացրեք այն Փրկել կոճակը:

6. Երբ ծածկագիրն ավարտվում է, էլ. Փոստը հաջողությամբ վերածվում է pdf ֆայլի:

Kանգվածային խնայողության միջոցով զանգվածաբար խնայել բազմաթիվ նամակներ ՝ որպես pdf ֆայլ կամ ֆայլի այլ ձևաչափեր

հետ Kutools for Outlook տեղադրված, դուք կարող եք օգտագործել այն Bulk Save օգտակար ընտրված էլ-նամակները PDF ֆայլեր / Excel ֆայլեր / CSV ֆայլեր կամ այլ ֆայլերի ձևաչափեր արագ պահելու կամ արտահանելու համար:

1. Էլ.փոստի թղթապանակում ընտրեք այն հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք պահպանել որպես PDF, կտտացրեք Kutools > Bulk Save.

2. Մեջ Bulk Save երկխոսություն, ընտրեք նոր ֆայլերը տեղադրելու ուղի, ստուգեք PDF format, և դուք կարող եք նշել այն Save content ինչպես դուք պետք է:

3: սեղմեք Ok, Դրանից հետո ընտրված էլ-նամակները անհատապես պահվում են որպես PDF ֆայլեր:

  Kանգվածային էլփոստի էլփոստի պահպանում բազմաթիվ ֆայլերի ձևաչափերով

---

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

Outlook- ի համար նախատեսված գործիքներ - Ավելի քան 100 հզոր գործառույթ՝ ձեր Outlook-ը լիցքավորելու համար

🤖 AI Փոստի օգնական: Ակնթարթային պրոֆեսիոնալ նամակներ AI մոգությամբ. մեկ սեղմումով հանճարեղ պատասխաններ, կատարյալ հնչերանգներ, բազմալեզու վարպետություն: Փոխակերպեք էլ. փոստը առանց ջանքերի: ...

📧 Email ավտոմատացում: Գրասենյակից դուրս (հասանելի է POP-ի և IMAP-ի համար)  /  Ժամանակացույց ուղարկել նամակներ  /  Ավտոմատ CC/BCC էլփոստ ուղարկելիս կանոններով  /  Ավտոմատ փոխանցում (Ընդլայնված կանոններ)   /  Ավտոմատ ավելացնել ողջույնները   /  Ավտոմատ կերպով բաժանել բազմասերիստացող նամակները առանձին հաղորդագրությունների ...

📨 էլեկտրոնային կառավարման: Հեշտությամբ հիշեք նամակները  /  Արգելափակել խարդախության նամակները ըստ առարկաների և այլոց  /  Deleteնջել կրկնօրինակ նամակները  /  Ընդլայնված որոնում  /  Համախմբել Թղթապանակները ...

📁 Հավելվածներ Pro: Խմբաքանակի պահպանում  /  Խմբաքանակի անջատում  /  Խմբաքանակային կոմպրես  /  Auto Save- ը   /  Ավտոմատ անջատում  /  Ավտոմատ սեղմում ...

🌟 Ինտերֆեյս Magic: 😊Ավելի գեղեցիկ և զով էմոջիներ   /  Բարձրացրեք ձեր Outlook-ի արտադրողականությունը ներդիրներով դիտումների միջոցով  /  Նվազագույնի հասցնել Outlook-ը փակելու փոխարեն ...

???? Մեկ սեղմումով Հրաշքներ: Պատասխանել բոլորին մուտքային հավելվածներով  /   Հակաֆիշինգի էլ. նամակներ  /  🕘Ցուցադրել ուղարկողի ժամային գոտին ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Կոնտակտներ և օրացույց: Խմբաքանակի ավելացրեք կոնտակտներ ընտրված էլ  /  Կոնտակտային խումբը բաժանեք առանձին խմբերի  /  Հեռացնել ծննդյան հիշեցումները ...

Over 100 Նկարագրություն Սպասեք ձեր հետազոտությանը: Սեղմեք այստեղ՝ ավելին բացահայտելու համար:

Կարդալ ավելին       Անվճար ներբեռնում      Ձեռք բերել