Ինչպե՞ս կանխել Excel- ի սյունակում կրկնօրինակ գրառումները:
Ինչպես մենք բոլորս գիտեինք, տվյալների վավերացումը Excel- ում շատ օգտակար հատկություն է, այն կարող եք օգտագործել բջիջում բացվող ցուցակ ստեղծելու և օգտագործողի կողմից մուտքագրված արժեքները սահմանափակելու համար: Բայց երբեմն գուցե ցանկանաք, որ օգտվողները մի շարք աշխատանքային թերթում մուտքագրեն կրկնօրինակ արժեքներ: Ինչպե՞ս կարող եք խուսափել Excel- ում կրկնօրինակ գրառումներից:
Կանխել կրկնօրինակ գրառումները տվյալների վավերացում հնարավորությամբ
Արագորեն կանխեք կրկնօրինակ գրառումները մեկ հպումով
Կանխել կրկնօրինակ գրառումները տվյալների վավերացում հնարավորությամբ
Օրինակ, ես մուտքագրում եմ նույնականացման քարտի համարը մի շարք բջիջների (A1: A20) մեջ և ուզում եմ համոզվել, որ A1: A20 տիրույթում մուտքագրված բոլոր իրերի համարները եզակի են: Կրկնօրինակները կանխելու համար հետևեք այս քայլերին.
1. Ընտրեք այն բջիջների շարքը, որոնք պարունակելու են նյութի համարները:
2. Գնալ Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, Տեսեք,
3. Եվ ա Տվյալների վավերացում կցուցադրվի երկխոսության տուփը: Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը, ապա կտտացրեք բացվող ցուցակը տակ Թույլ տալ, ընտրել Սովորություն, ապա մուտքագրեք այս բանաձևը «= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" մեջ Ֆորմուլա տուփ Տեսեք,
4. Եվ հետո կտտացրեք Erգուշացման սխալ էջանիշը, տակ կոչում տուփ, մուտքագրեք «Կրկնակի մուտք”, Եվ մուտքագրեք պատշաճ հաղորդագրությունը Սխալ հաղորդագրության վանդակում, ինչպես օրինակ“Արժեքն արդեն մուտքագրվել է: Նյութի բոլոր համարները պետք է եզակի լինեն: Խնդրում եմ կրկին փորձեք».
5: սեղմեք OK ավարտել այն:
Այժմ, երբ դուք կրկնօրինակ թիվ եք մուտքագրում, Excel- ը կխոչընդոտի մուտքը և օգտվողին նախազգուշացնի սխալի հաղորդագրությամբ, այն կցուցադրվի այսպես.
Արագորեն կանխեք կրկնօրինակ գրառումները մեկ հպումով
Մեզ համար որոշակիորեն դժվար է օգտագործել տվյալների վավերացման գործառույթը `կրկնօրինակ գրառումները կանխելու համար, հիմա ես ձեզ կներկայացնեմ այս խնդիրը լուծելու հեշտ և արագ միջոց:
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ: ավելի քան 300 հարմար Excel հավելվածներով, 30 օրվա ընթացքում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Get it Now.
Excel- ի համար Kutools- ի միջոցով դուք կարող եք մեկ կտտոցով կանխել կրկնօրինակ գրառումները: Խնդրում եմ, արեք այսպես.1. Ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք կանխել կրկնօրինակ գրառումներից:
2: սեղմեք Կուտոլս > Կանխել կրկնօրինակ գրառումները, տես նկարի նկարը.
Այժմ, երբ մուտքագրեք նույն տվյալները տիրույթի առաջին տվյալների հետ, կստանաք հետևյալ նախազգուշացումը.
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար: Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...
Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր: