Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս կանխել Excel- ի սյունակում կրկնօրինակ գրառումները:

Ինչպես մենք բոլորս գիտեինք, տվյալների վավերացումը Excel- ում շատ օգտակար հատկություն է, այն կարող եք օգտագործել բջիջում բացվող ցուցակ ստեղծելու և օգտագործողի կողմից մուտքագրված արժեքները սահմանափակելու համար: Բայց երբեմն գուցե ցանկանաք, որ օգտվողները մի շարք աշխատանքային թերթում մուտքագրեն կրկնօրինակ արժեքներ: Ինչպե՞ս կարող եք խուսափել Excel- ում կրկնօրինակ գրառումներից:

Կանխել կրկնօրինակ գրառումները տվյալների վավերացում հնարավորությամբ

Արագորեն կանխեք կրկնօրինակ գրառումները մեկ հպումով


նետ կապույտ աջ պղպջակԿանխել կրկնօրինակ գրառումները տվյալների վավերացում հնարավորությամբ

Օրինակ, ես մուտքագրում եմ նույնականացման քարտի համարը մի շարք բջիջների (A1: A20) մեջ և ուզում եմ համոզվել, որ A1: A20 տիրույթում մուտքագրված բոլոր իրերի համարները եզակի են: Կրկնօրինակները կանխելու համար հետևեք այս քայլերին.

1. Ընտրեք այն բջիջների շարքը, որոնք պարունակելու են նյութի համարները:

2. Գնալ Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, Տեսեք,

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 1

3. Եվ ա Տվյալների վավերացում կցուցադրվի երկխոսության տուփը: Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը, ապա կտտացրեք բացվող ցուցակը տակ Թույլ տալ, ընտրել Սովորություն, ապա մուտքագրեք այս բանաձևը «= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" մեջ Ֆորմուլա տուփ Տեսեք,

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 2

4. Եվ հետո կտտացրեք Erգուշացման սխալ էջանիշը, տակ կոչում տուփ, մուտքագրեք «Կրկնակի մուտք”, Եվ մուտքագրեք պատշաճ հաղորդագրությունը Սխալ հաղորդագրության վանդակում, ինչպես օրինակ“Արժեքն արդեն մուտքագրվել է: Նյութի բոլոր համարները պետք է եզակի լինեն: Խնդրում եմ կրկին փորձեք».

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 3

5: սեղմեք OK ավարտել այն:

Այժմ, երբ դուք կրկնօրինակ թիվ եք մուտքագրում, Excel- ը կխոչընդոտի մուտքը և օգտվողին նախազգուշացնի սխալի հաղորդագրությամբ, այն կցուցադրվի այսպես.

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 4


նետ կապույտ աջ պղպջակԱրագորեն կանխեք կրկնօրինակ գրառումները մեկ հպումով

Մեզ համար որոշակիորեն դժվար է օգտագործել տվյալների վավերացման գործառույթը `կրկնօրինակ գրառումները կանխելու համար, հիմա ես ձեզ կներկայացնեմ այս խնդիրը լուծելու հեշտ և արագ միջոց:

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ: ավելի քան 300 հարմար Excel հավելվածներով, 30 օրվա ընթացքում առանց սահմանափակումների փորձեք անվճար: Get it Now.

Excel- ի համար Kutools- ի միջոցով դուք կարող եք մեկ կտտոցով կանխել կրկնօրինակ գրառումները: Խնդրում եմ, արեք այսպես.

1. Ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք կանխել կրկնօրինակ գրառումներից:

2: սեղմեք Կուտոլս > Կանխել կրկնօրինակ գրառումները, տես նկարի նկարը.

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 5

Այժմ, երբ մուտքագրեք նույն տվյալները տիրույթի առաջին տվյալների հետ, կստանաք հետևյալ նախազգուշացումը.

doc- կանխել-կրկնօրինակ-գրառումները 6

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup    Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar    Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները    Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն


Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations