Շատ համատեքստերում անունները պայմանականորեն նշված են «Անուն Ազգանուն» ձևաչափով: Այնուամենայնիվ, կան դեպքեր, երբ նախընտրելի է այս հաջորդականությունը փոխել «Ազգանուն, անուն»՝ նախ դնելով ազգանունը, հետո ստորակետը և ազգանունը: Անկախ նրանից՝ կազմակերպչական, տվյալների բազայի կառավարման կամ ոճական նկատառումներից ելնելով, անունների դասավորությունը փոխելը կարող է անհրաժեշտ լինել, բայց պոտենցիալ հոգնեցուցիչ, եթե ձեռքով արվի մեծ տվյալների բազայում:

Այս ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես հեշտությամբ վերադասավորել անունները Excel-ում, անկախ նրանից՝ անունները «Անուն Ազգանուն»-ից «Ազգանուն, Անուն» (ստորակետով կամ առանց ստորակետով), թե հակառակը: Անկախ նրանից, թե ձեզ անհրաժեշտ են պարզ փոխանակումներ կամ ավելի բարդ լուծումներ, որոնք ներառում են առաջադեմ գործառույթներ կամ սցենարներ, մենք ունենք այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է:

Շրջեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով Flash Fill-ը Փոխեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով AI Փոխեք անունն ու ազգանունը բանաձևով Փոխեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով Power Query Փոխեք անունն ու ազգանունը VBA-ի միջոցով

Շրջեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով Flash Fill-ը

Excel-ի Flash լրացնել առանձնահատկությունը խելացի և արդյունավետ գործիք է՝ ձեր տրամադրած օրինաչափության հիման վրա տվյալները ավտոմատ կերպով լրացնելու համար: Սա այն դարձնում է կատարյալ այնպիսի առաջադրանքների համար, ինչպիսին է ձեր տվյալների բազայում անուն և ազգանունների հերթականությունը փոխելը: Անունները շրջելու համար Flash Fill-ն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.

1. Ձեր անունների կողքին գտնվող դատարկ սյունակի առաջին բջիջում (օրինակ՝ B2), մուտքագրեք անունը բջիջից A2 հակառակ հերթականությամբ.Ազգանունը անունը".
2. Ընտրեք հաջորդ բջիջը նույն սյունակում և մուտքագրեք հակադարձ անունը բջիջից A3. Երբ սկսում եք մուտքագրել, Flash Fill ֆունկցիան կճանաչի օրինաչափությունը և ավտոմատ կերպով կհամալրի մնացած բջիջներն ըստ դրա:
3. մամուլ Մտնել Flash Fill առաջարկները հաստատելու համար:

   

   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Որպես 2-րդ և 3-րդ քայլերի այլընտրանք, կարող եք սեղմել Ctrl + E ձեր ստեղնաշարի վրա կամ գնացեք դեպի Ամսաթիվ ներդիրը ժապավենի վրա և սեղմեք դրա վրա Flash լրացնել կոճակը՝ ստորև բերված բջիջները լրացնելու համար ձեր տրամադրած օրինաչափությամբ B2.

Փոխեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով AI

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ ունի AI-ով աշխատող օգնական, AI օգնական, որը նախատեսված է առանց ջանքերի փոխելու անունների հերթականությունը՝ անկախ նրանից, թե արդյոք դրանք ներառում են միջին անուններ: Օգտագործելով օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսը Kutools AI օգնական, անհրաժեշտության դեպքում հեշտությամբ կարող եք փոխել անունների հերթականությունը մեկ կամ մի քանի ընտրված տիրույթներում: Խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Նավարկել դեպի Կուտոլս ներդիր Excel ժապավենի վրա և ընտրեք AI օգնական բացելու համար Kutools AI օգնական ինտերֆեյս:
2. Ընտրեք այն անունները, որոնք ցանկանում եք շրջել:
3. Հստակ մուտքագրեք ձեր հրամանը մուտքագրման վանդակում: Օրինակ, կարող եք մուտքագրել.Ընտրված ազգանունները տեղափոխեք առջևի հատված, որին հաջորդում է ստորակետ".
4. մամուլ Մտնել կամ հարվածել ուղարկել կոճակ .

   

5. Kutools AI օգնական օպերատիվ կերպով մշակում է ձեր հրամանը՝ ներկայացնելով լուծում: Պարզապես սեղմեք Կատարել կոճակ՝ ձեր ընտրած տվյալների մեջ վերադասավորումը կիրառելու համար:

   

Արդյունք

Ընտրված բջիջների բոլոր ազգանունները տեղափոխվում են առջև, որին հաջորդում է ստորակետ:

Փոխեք անունն ու ազգանունը բանաձևով

Excel-ում անունն ու ազգանունը բանաձևով փոխելու համար կարող եք ապավինել Excel-ի տեքստային մանիպուլյացիայի գործառույթներին: Այս մեթոդը հատկապես օգտակար է, երբ ձեզ անհրաժեշտ է դինամիկ լուծում, որը ինքնաբերաբար թարմացվում է, եթե սկզբնական անունները փոխվեն: Բանաձևն իրականացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ենթադրենք, որ անունները, որոնք ցանկանում եք փոխել, գտնվում են սյունակում A, սկսած A2. Ընտրեք սյունակի առաջին բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ հայտնվեն հակադարձ անունները (B2 մեր դեպքում) և մուտքագրեք բանաձևը.

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Ձեր պատասխանը ուղարկված չէ: Տրամադրված բանաձևում համոզվեք, որ փոխարինեք A1 բջջի իրական հղումով, որը պարունակում է այն անունը, որը ցանկանում եք փոխել:
2. Քաշեք լցման բռնակը վանդակի ներքևի աջ անկյունում B2 դեպի ներքև՝ բանաձևը կիրառելու բոլոր համապատասխան բջիջների վրա:

   

Փոխեք անունն ու ազգանունը՝ օգտագործելով Power Query

Օգտագործելով Power Query Excel-ում տվյալների մանիպուլյացիայի և փոխակերպման ամուր մեթոդ է, ներառյալ անունների և ազգանունների դիրքերը փոխելու՝ ձեր ընտրած սահմանազատիչը տեղադրելիս: Հետևեք այս մանրամասն քայլերին՝ այս առաջադրանքն իրականացնելու համար Power Query:

1. Ընտրեք այն տիրույթը, որը պարունակում է այն անունները, որոնք ցանկանում եք փոխել:
2. Նավարկել դեպի Ամսաթիվ ներդիր եւ սեղմեք Սեղանից / միջակայքից է Ստացեք և փոխակերպեք տվյալները խումբ:
3. Եթե ​​ձեր տվյալները աղյուսակի ձևաչափով չեն, Excel-ը ձեզ կհուշի ստեղծել այն: Խնդրում ենք սեղմել OK.

   

4. Է Power Query Խմբագիր որը բացվում է, աջ սեղմեք անվան սյունակի վերնագրի վրա և ընտրեք Պառակտված սյունակ > Սահմանազատողի կողմից.

   

5. Ընտրեք սահմանազատիչը առանձնացնում է ձեր անունները (սովորաբար բացատ) և ընտրում է բաժանվում է սահմանազատողի յուրաքանչյուր հայտնվելու դեպքում, ապա սեղմեք OK.

   

6. Բաժանվելուց հետո դուք կունենաք անուն և ազգանունների երկու սյունակ: Ձեռքով քաշեք, սյունակը պահում է ազգանունը որպես առաջին սյունակ:

   

7. Ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք միաձուլել՝ սեղմած պահելով Ctrl բանալին և սեղմելով յուրաքանչյուրը: Այնուհետև աջ սեղմեք սյունակների վերնագրերից որևէ մեկի վրա և ընտրեք Միավորել սյունակները.

   

8. Է Միավորել սյունակները երկխոսություն, սկսած Բաժանիչ բացվող ցուցակում ընտրեք Սովորություն տարբերակ և մուտքագրեք ստորակետ, որին հաջորդում է բացատ (, ) բաժանարարի համար։ Անհրաժեշտության դեպքում, նշեք անուն միաձուլված սյունակի համար, ապա սեղմեք OK.

   

9. Նախադիտումից գոհանալուց հետո սեղմեք Փակել և բեռնել կոճակը Power Query Խմբագիր ձեր փոփոխությունները կիրառելու համար:

   

Արդյունք

Power Query ակնթարթորեն կարտադրի փոխակերպված տվյալները Excel-ում նոր աշխատաթերթի:

Փոխեք անունն ու ազգանունը VBA-ի միջոցով

Կարող եք նաև օգտագործել VBA մակրոները՝ անունն ու ազգանունը սյունակում արագ շրջելու համար: Այս մոտեցումը իդեալական է բոլոր նրանց համար, ովքեր նախընտրում են կոդավորման մեթոդը՝ Excel-ում տվյալները արդյունավետ կերպով շահարկելու համար:

1. Անջատեք Alt + F11 Excel- ում ստեղներ `բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.
2. Սեղմել Տեղադրել > Մոդուլներ, և տեղադրեք հետևյալ մակրոնը Մոդուլներ պատուհան.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Նշում: Այս մակրոն ավտոմատ կերպով ստորակետ է տեղադրում հակադարձ անունների միջև: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել այլ բաժանարար, կարող եք փոփոխել հատվածը xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) հայտնաբերվել է ծածկագրի 16-րդ տողում։ Օրինակ՝ փոխարինում "" հետ "" անունները կառանձնացնի ստորակետի փոխարեն բացատով:

3. Սեղմեք F5 այս մակրո գործարկման բանալին: Պատուհանման մեջ Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ, ընտրեք այն տիրույթը, որը պարունակում է այն անունները, որոնք ցանկանում եք շրջել, և սեղմեք կոճակը OK կոճակը:

   

4. Հաջորդ երկխոսության վանդակում խնդրում ենք մուտքագրել գոյություն ունեցող տարանջատիչը, որն օգտագործվում է անունների մեջ (օրինակ՝ մեր դեպքում բացատ), այնուհետև սեղմեք OK կոճակը:

   

Արդյունք

Այժմ ընտրված տիրույթի անուններն ու ազգանունները շրջված են՝ բաժանված ստորակետով:

Վերևում ներկայացված է բոլոր համապատասխան բովանդակությունը, որը կապված է Excel-ում անունները շրջելու հետ: Հուսով եմ, որ ձեզ օգտակար կլինի ձեռնարկը: Եթե ​​ցանկանում եք ուսումնասիրել Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ, խնդրում ենք սեղմել այստեղ: մուտք գործելու հազարավոր ձեռնարկներից բաղկացած մեր լայնածավալ հավաքածուն:

Առնչվող հոդվածներ

• Ինչպե՞ս բաժանել անունն ու ազգանունը առանձին սյունակների Excel-ում:
• Ինչպե՞ս անուն և ազգանուն (երկու սյունակ) Excel-ում:
• Ինչպե՞ս Excel- ում միավորել առաջին նախնական և ազգանունը մեկ խցում: