Ստացեք օրինակելի ֆայլ.

Սեղմեք ՝ նիշքի նիշքը ներբեռնելու համար

Օգտագործեք IF կամ IFS հայտարարությունը պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար

Այս բաժինը ապահովում է երկու գործառույթ ԵԹԵ գործառույթը եւ IFS ֆունկցիա օգնել ձեզ ստեղծել պայմանական բացվող ցուցակ՝ հիմնված Excel-ի այլ բջիջների վրա՝ երկու օրինակով:

Ավելացրե՛ք մեկ պայման, ինչպես երկու երկրներն ու նրանց քաղաքները

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif-ում, դուք հեշտությամբ կարող եք անցնել երկու երկրների քաղաքների միջև «Միացյալ Նահանգներ և Ֆրանսիան» բացվող ցանկում: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է օգտագործել IF ֆունկցիան այն իրականացնելու համար:

Քայլ 1. Ստեղծեք հիմնական բացվող ցուցակը

Սկզբում դուք պետք է ստեղծեք հիմնական բացվող ցուցակ, որտեղից ցանկանում եք պայմանական բացվող ցուցակ կազմել:

1. Ընտրեք մի բջիջ (այս դեպքում E2), որտեղ ցանկանում եք տեղադրել հիմնական բացվող ցուցակը: Գնացեք դեպի Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

Քայլ 2. Ստեղծեք պայմանական բացվող ցուցակ IF հայտարարությունով

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը (այս դեպքում ես ընտրում եմ E3:E6), որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պայմանական բացվող ցուցակը:

2. Գնալ Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Արդյունք

Պայմանական բացվող ցուցակն այժմ ավարտված է:

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում, եթե ցանկանում եք ընտրել Միացյալ Նահանգների քաղաքը, սեղմեք E2-ի վրա՝ բացվող ցուցակից ընտրելու Քաղաքները Միացյալ Նահանգներում: Այնուհետև E2-ի տակ գտնվող բջիջներում ընտրեք Միացյալ Նահանգներին պատկանող ցանկացած քաղաք: Ֆրանսիայում քաղաք ընտրելու համար կատարեք նույն գործողությունը:

Ավելացրեք բազմաթիվ պայմաններ, օրինակ՝ ավելի քան երկու երկիր և նրանց քաղաքները

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում, կան երկու աղյուսակներ: Մեկ սյունակ աղյուսակը պարունակում է տարբեր երկրներ, մինչդեռ բազմասյուն աղյուսակը պարունակում է այդ երկրների քաղաքները: Այստեղ մենք պետք է ստեղծենք պայմանական բացվող ցուցակ, որը պարունակում է քաղաքներ, որոնք կփոխվեն ըստ ձեր ընտրած երկրի E10-ում, խնդրում ենք կատարել ստորև նշված քայլերը:

Քայլ 1. Ստեղծեք բացվող ցուցակ, որը պարունակում է բոլոր երկրները

1. Ընտրեք մի բջիջ (այստեղ ես ընտրում եմ E10), որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել երկիրը, անցեք դեպի Ամսաթիվ էջանշանը, սեղմեք Տվյալների վավերացում.

2. Է Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

Բացվող ցուցակը պարունակում է բոլոր երկրներն այժմ ավարտված է:

Քայլ 2. Անվանեք բջիջների տիրույթը յուրաքանչյուր երկրի քաղաքների համար

1. Ընտրեք քաղաքների աղյուսակի ամբողջ տեսականին, անցեք դեպի Բանաձեւեր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծեք ընտրությունից.

2. Մեջ Անուններ ստեղծեք ընտրությունից երկխոսության տուփ, միայն ստուգեք Վերին շարքը ընտրեք եւ կտտացրեք OK կոճակը:

Քայլ 3. Ստեղծեք պայմանական բացվող ցուցակ

1. Ընտրեք բջիջ (այստեղ ես ընտրում եմ E11) պայմանական բացվող ցուցակը դուրս բերելու համար, գնացեք Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Արդյունք

Excel-ի համար Kutools-ի հետ պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար ընդամենը մի քանի կտտոց

Վերոհիշյալ մեթոդները անհանգստացնող են Excel-ի օգտվողների մեծամասնության համար: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի հեշտ ճանապարհ, այստեղ Դինամիկ բացվող ցուցակառանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Խստորեն խորհուրդ է տրվում օգնել ձեզ ստեղծել պայմանական բացվող ցուցակ ընդամենը մի քանի կտտոցով:

Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ գործողությունը կարող է կատարվել ընդամենը մի քանի կտտոցով: Ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է.

IF ֆունկցիայի ավելի լավ այլընտրանք՝ INDIRECT ֆունկցիան

IF և IFS գործառույթների փոխարեն կարող եք օգտագործել դրանց համակցությունը Անկախ և ՓՈԽԱՐITԱԿ գործում է որպես մեկ այլ այլընտրանքային տարբերակ՝ պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար, որն ավելի պարզ է, քան վերը նշված բանաձևերը:

Վերցրեք նույն օրինակը, որն օգտագործվում է վերը նշված բազմաթիվ պայմաններում (ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում): Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել INDIRECT և SUBSTITUTE ֆունկցիաների համակցությունը՝ Excel-ում պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

1. E10 բջիջում ստեղծեք բոլոր երկրները պարունակող հիմնական բացվող ցուցակը: Հետևեք վերը նշված 1 քայլին.

2. Անվանեք բջիջների տիրույթը յուրաքանչյուր երկրի տակ գտնվող քաղաքների համար: Հետևեք վերը նշված 2 քայլին.

3. Պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար օգտագործեք INDIRECT և SUBSTITUTE գործառույթները:

Ընտրեք բջիջ (այս դեպքում՝ E11)՝ պայմանական բացվող ցուցակը դուրս բերելու համար, անցեք դեպի Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Այժմ ստեղծվել է պայմանական բացվող ցուցակ՝ INDIRECT և SUBSTITUTE ֆունկցիաների համադրությամբ:

Առնչվող հոդվածներ