Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Պայմանական բացվող ցուցակ IF հայտարարությամբ (5 օրինակ)

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել բացվող ցուցակ, որը փոխվում է մեկ այլ բջիջում ձեր ընտրածի հիման վրա, բացվող ցուցակում պայման ավելացնելը կարող է օգնական լուծում լինել: Պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելիս IF հայտարարությունը ինտուիտիվ մեթոդ է, քանի որ այն միշտ օգտագործվում է Excel-ում պայմանները ստուգելու համար: Այս ձեռնարկը ցույց է տալիս 5 մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ քայլ առ քայլ ստեղծել պայմանական բացվող ցուցակ Excel-ում:

Ստացեք օրինակելի ֆայլ.

Սեղմեք ՝ նիշքի նիշքը ներբեռնելու համար

Օգտագործեք IF կամ IFS հայտարարությունը պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար

Այս բաժինը ապահովում է երկու գործառույթ ԵԹԵ գործառույթը եւ IFS ֆունկցիա օգնել ձեզ ստեղծել պայմանական բացվող ցուցակ՝ հիմնված Excel-ի այլ բջիջների վրա՝ երկու օրինակով:

Ավելացրե՛ք մեկ պայման, ինչպես երկու երկրներն ու նրանց քաղաքները

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif-ում, դուք հեշտությամբ կարող եք անցնել երկու երկրների քաղաքների միջև «Միացյալ Նահանգներ և Ֆրանսիան» բացվող ցանկում: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է օգտագործել IF ֆունկցիան այն իրականացնելու համար:

Քայլ 1. Ստեղծեք հիմնական բացվող ցուցակը

Նախ, դուք պետք է ստեղծեք հիմնական բացվող ցուցակ, որը հիմք կծառայի ձեր պայմանական բացվող ցուցակի համար:

1. Ընտրեք մի բջիջ (այս դեպքում E2), որտեղ ցանկանում եք տեղադրել հիմնական բացվող ցուցակը: Գնացեք դեպի Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, հետևեք այս քայլերին` կարգավորումները կարգավորելու համար:

1) Մնացեք այնտեղ Կարգավորումներ էջանիշ;
2) Ընտրեք Ցուցակ է Թույլ տալ տուփ;
3) Աղբյուրի վանդակում ընտրեք այն արժեքները պարունակող բջիջների շրջանակը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել բացվող ցանկում (այստեղ ես ընտրում եմ աղյուսակի վերնագրերը)
4) Կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

Քայլ 2. Ստեղծեք պայմանական բացվող ցուցակ IF հայտարարությունով

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը (այս դեպքում՝ E3:E6), որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պայմանական բացվող ցուցակը:

2. Գնալ Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

1) Մնացեք այնտեղ Կարգավորումներ էջանիշ;
2) Ընտրեք Ցուցակ է Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
3) Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր տուփ;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

ՆշումԱյս բանաձևը ասում է Excel-ին. Եթե E2-ի արժեքը հավասար է B2-ի արժեքին, ցուցադրեք բոլոր արժեքները B3:B6 միջակայքում: Հակառակ դեպքում ցուցադրեք արժեքները C3:C6 միջակայքում:
Որտեղ
1) E2 1-ին քայլում ձեր նշած բացվող ցանկի բջիջն է, որը պարունակում է վերնագրեր:
2) B2 սկզբնական տիրույթի առաջին վերնագրի բջիջն է:
3) B3: B6 պարունակում է քաղաքներ Միացյալ Նահանգներ.
4) C3: C6 պարունակում է քաղաքներ Ֆրանսիան.
Արդյունք

Պայմանական բացվող ցուցակն այժմ ավարտված է:

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում, եթե ցանկանում եք ընտրել Միացյալ Նահանգների քաղաքը, սեղմեք E2-ի վրա՝ բացվող ցուցակից ընտրելու Քաղաքները Միացյալ Նահանգներում: Այնուհետև E2-ի տակ գտնվող բջիջներում ընտրեք Միացյալ Նահանգներին պատկանող ցանկացած քաղաք: Ֆրանսիայում քաղաք ընտրելու համար կատարեք նույն գործողությունը:

Նշում:
1) Վերոնշյալ մեթոդը գործում է միայն երկու երկրների և նրանց քաղաքների համար, քանի որ IF ֆունկցիան օգտագործվում է պայմանը փորձարկելու և մի արժեք վերադարձնելու համար, եթե պայմանը բավարարված է, և մեկ այլ արժեք, եթե այն չի բավարարվում:
2) Եթե այս գործին ավելացվեն ավելի շատ երկրներ և քաղաքներ, կարող են օգնել հետևյալ IF գործառույթները և IFS գործառույթները:

Ավելացրեք բազմաթիվ պայմաններ, օրինակ՝ ավելի քան երկու երկիր և նրանց քաղաքները

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում, կան երկու աղյուսակներ: Մեկ սյունակ աղյուսակը պարունակում է տարբեր երկրներ, մինչդեռ բազմասյուն աղյուսակը պարունակում է այդ երկրների քաղաքները: Այստեղ մենք պետք է ստեղծենք պայմանական բացվող ցուցակ, որը պարունակում է քաղաքներ, որոնք կփոխվեն ըստ ձեր ընտրած երկրի E10-ում, խնդրում ենք կատարել ստորև նշված քայլերը:

Քայլ 1. Ստեղծեք բացվող ցուցակ, որը պարունակում է բոլոր երկրները

1. Ընտրեք մի բջիջ (այստեղ ես ընտրում եմ E10), որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել երկիրը, անցեք դեպի Ամսաթիվ էջանշանը, սեղմեք Տվյալների վավերացում.

2. Է Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

1) Մնացեք այնտեղ Կարգավորումներ էջանիշ;
2) Ընտրեք Ցուցակ է Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
3) Ընտրեք միջակայքը, որը պարունակում է երկրները Աղբյուր տուփ;
4) Կտտացրեք այն OK կոճակ Տեսեք,

Բացվող ցուցակը պարունակում է բոլոր երկրներն այժմ ավարտված է:

Քայլ 2. Անվանեք բջիջների տիրույթը յուրաքանչյուր երկրի քաղաքների համար

1. Ընտրեք քաղաքների աղյուսակի ամբողջ տեսականին, անցեք դեպի Բանաձեւեր էջանշանը, սեղմեք Ստեղծեք ընտրությունից.

2. Մեջ Անուններ ստեղծեք ընտրությունից երկխոսության տուփ, միայն ստուգեք Վերին շարքը ընտրեք եւ կտտացրեք OK կոճակը:

Նշումներ:
1) Այս քայլը հնարավորություն է տալիս միաժամանակ ստեղծել բազմաթիվ անվանվող միջակայքեր: Այստեղ տողերի վերնագրերն օգտագործվում են որպես տիրույթի անուններ:

2) Լռելյայնորեն, Անունը կառավարիչ նոր անուններ սահմանելիս բացատներ չի թողնում: Եթե ​​վերնագրում բացատներ կան, Excel-ը դրանք կվերածի (_) փոխարենը։ Օրինակ, Միացյալ Նահանգներ անվանակոչվելու է Միացյալ Նահանգներ. Այս տիրույթների անունները կօգտագործվեն հետևյալ բանաձևով.
Քայլ 3. Ստեղծեք պայմանական բացվող ցուցակ

1. Ընտրեք բջիջ (այստեղ ես ընտրում եմ E11) պայմանական բացվող ցուցակը դուրս բերելու համար, գնացեք Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

1) Մնացեք այնտեղ Կարգավորումներ էջանիշ;
2) Ընտրեք Ցուցակ է Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
3) Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր տուփ;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Կտտացրեք այն OK կոճակը:

Նշում:
Եթե ​​դուք օգտագործում եք Excel 2019 կամ ավելի ուշ տարբերակները, կարող եք կիրառել IFS ֆունկցիան՝ գնահատելու բազմաթիվ պայմաններ, որն անում է նույն բանը, ինչ ներկառուցված IF-ը, բայց ավելի պարզ ձևով: Այս դեպքում նույն արդյունքին հասնելու համար կարող եք փորձել հետևյալ IFS բանաձևը.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Վերոնշյալ երկու բանաձևերում
1) E10 բացվող ցանկի բջիջն է, որը պարունակում է այն երկրները, որոնք դուք նշել եք 1-ին քայլում.
2) Կրկնակի չակերտների տեքստերը ներկայացնում են այն արժեքները, որոնք դուք կընտրեք E10-ում, իսկ առանց կրկնակի չակերտների տեքստերը 2-րդ քայլում նշած միջակայքի անուններն են.
3) IF-ի առաջին հայտարարությունը IF ($E$10 = "Ճապոնիա", Ճապոնիա) Excel-ին ասում է.
If E10 հավասար է «ճապոնական լաքած իր», ապա միայն անվանված տիրույթի արժեքները «ճապոնական լաքած իր» ցուցադրվում են այս բացվող ցանկում: Երկրորդ և երրորդ IF հայտարարությունները նույն բանն են նշանակում:
4) IF-ի վերջին հայտարարությունը IF(E10="Միացյալ Նահանգներ",Միացյալ Նահանգներ, Ֆրանսիա) Excel-ին ասում է.
If E10 հավասար է «Միացյալ Նահանգներ», ապա միայն անվանված տիրույթի արժեքները «Միացյալ Նահանգներ» ցուցադրվում են այս բացվող ցանկում: Հակառակ դեպքում, այն ցուցադրում է արժեքները նշված տիրույթում «Ֆրանսիան".
5) Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք բանաձևին ավելացնել IF հայտարարություններ:
6) Սեղմեք՝ ավելին իմանալու համար Excel ԵԹԵ գործառույթ եւ IFS ֆունկցիա.
Արդյունք

Excel-ի համար Kutools-ի հետ պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար ընդամենը մի քանի կտտոց

Վերոհիշյալ մեթոդները կարող են դժվար լինել Excel-ի օգտվողների մեծամասնության համար: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի արդյունավետ և պարզ լուծում, ապա Դինամիկ բացվող ցուցակ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ Խստորեն խորհուրդ է տրվում օգնել ձեզ ստեղծել պայմանական բացվող ցուցակ ընդամենը մի քանի կտտոցով:

Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ գործողությունը կարող է կատարվել ընդամենը մի քանի կտտոցով: Ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է.

1. Երկխոսության վանդակում ընտրեք Ա ռեժիմ՝ 2 մակարդակ է ռեժիմ Բաժին;
2. Ընտրեք այն սյունակները, որոնց հիման վրա պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծեք.
3. Ընտրեք ելքային տիրույթ:
4: սեղմեք OK.
Նշում:
1) Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ առաջարկում է 30 օր անվճար դատավարություն առանց սահմանափակումների, գնացեք ներբեռնելու համար.
2) Բացի 2 մակարդակի բացվող ցուցակ ստեղծելուց, այս հատկանիշով հեշտությամբ կարող եք ստեղծել 3-ից 5 մակարդակի բացվող ցուցակ: Նայեք այս ձեռնարկին. Excel- ում արագորեն ստեղծեք բազմաթիվ մակարդակների բացվող ցուցակ.

IF ֆունկցիայի ավելի լավ այլընտրանք՝ INDIRECT ֆունկցիան

Որպես IF և IFS գործառույթների այլընտրանք, կարող եք օգտագործել դրանց համակցությունը Անկախ և ՓՈԽԱՐITԱԿ գործառույթներ՝ պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար, որն ավելի պարզ է, քան վերը նշված բանաձևերը:

Վերցրեք նույն օրինակը, որն օգտագործվում է վերը նշված բազմաթիվ պայմաններում (ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված gif պատկերում): Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել INDIRECT և SUBSTITUTE ֆունկցիաների համակցությունը՝ Excel-ում պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

1. E10 բջիջում ստեղծեք բոլոր երկրները պարունակող հիմնական բացվող ցուցակը: Հետևեք վերը նշված 1 քայլին.

2. Անվանեք բջիջների տիրույթը յուրաքանչյուր երկրի տակ գտնվող քաղաքների համար: Հետևեք վերը նշված 2 քայլին.

3. Պայմանական բացվող ցուցակ ստեղծելու համար օգտագործեք INDIRECT և SUBSTITUTE գործառույթները:

Ընտրեք բջիջ (այս դեպքում՝ E11)՝ պայմանական բացվող ցուցակը դուրս բերելու համար, անցեք դեպի Ամսաթիվ ընտրեք Տվյալների վավերացում, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

1) Մնացեք այնտեղ Կարգավորումներ էջանիշ;
2) Ընտրեք Ցուցակ է Թույլ տալ բացվող ցուցակ;
3) Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր տուփ;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այժմ դուք հաջողությամբ ստեղծել եք պայմանական բացվող ցուցակ՝ օգտագործելով INDIRECT և SUBSTITUTE գործառույթները:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup  |   Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar   |  Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները   |  Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու:  12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն

Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր: