Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Հեռացրեք կրկնօրինակները Excel-ում (Հեշտ քայլ առ քայլ ձեռնարկ)

Կրկնվող արժեքները կարող են ավելի քիչ պարզ դարձնել տեղեկատվությունը և ավելի դժվարացնել ճշգրիտ գնահատական ​​ստանալը: Այս ձեռնարկում մենք կուսումնասիրենք չորս տարբեր եղանակներ՝ հեռացնելու, ընտրելու կամ թաքցնելու կրկնօրինակները կամ պարզապես դիտելու ձեր տվյալները առանց կրկնօրինակների Excel-ում:


Տեսանյութ. Հեռացրեք կրկնօրինակները Excel-ում


Հեռացրեք կրկնօրինակները ներկառուցված ֆունկցիոնալությամբ

Կարեւոր նշում. Նախքան կրկնօրինակները հեռացնելը, միշտ պատճենեք ձեր աշխատաթերթը, որպեսզի դուք ունենաք բնօրինակ տվյալները, եթե պատահաբար ջնջեք որևէ կարևոր բան:

Քայլ 1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղից պետք է հեռացնել կրկնօրինակները

Ընտրեք այն բջիջները, որոնք կարող են ունենալ կրկնօրինակ արժեքներ. Դուք կարող եք ընտրել ամբողջական տվյալների բազա; եթե ձեր տվյալները չափազանց մեծ են, կարող եք սեղմել տվյալների բազայի ներսում գտնվող ցանկացած մեկ բջիջի վրա, հաջորդ քայլում Excel-ը ավտոմատ կերպով կընտրի տվյալների բազան:

Քայլ 2. Ընտրեք Ամսաթիվ > Հեռացնել կրկնօրինակները

Քայլ 3. Ընտրեք, թե որ սյունակները ստուգել կրկնօրինակների համար

Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք, թե որ սյունակները պետք է ստուգել կրկնօրինակների համար, այնուհետև կտտացրեք OK.

Նշում:
  • Բոլոր սյունակներում միանգամայն նույնական արժեքներով կրկնօրինակ տողերը ջնջելու համար բոլոր սյունակները թողեք ընտրված, ինչպես ցույց է տրված վերևում:
  • Որոշ սյունակներում նույն արժեքներով կրկնօրինակ տողերը ջնջելու համար ստուգեք միայն այդ սյունակները:
  • Եթե ​​ձեր տվյալները ունեն սյունակների վերնագրեր, ստուգեք Իմ տվյալներն ունեն վերնագրեր տարբերակ, այնպես որ վերնագիրը (առաջին շարքը) չի դիտարկվի կրկնօրինակները հեռացնելու համար:

Քայլ 4. Դիտել ամփոփագիրը

Բացվում է երկխոսության տուփ, որը ցույց է տալիս, թե քանի կրկնօրինակ արժեքներ են գտնվել և հեռացվել, և մնացած եզակի արժեքների քանակը: Սեղմել OK.

Արդյունք

Ինչպես տեսնում եք, կրկնօրինակ տողերը, բացառելով դրանց առաջին տեսքը, հեռացվում են:


Ընտրեք կրկնօրինակներ Kutools-ով ավելի շատ տարբերակներով

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Ընտրեք Կրկնօրինակ և եզակի բջիջներ հատկությունը օգնում է ձեզ ընտրել կրկնօրինակներ ավելի շատ տարբերակներով. Դուք կարող եք ընտրել կրկնօրինակ տողեր (կամ բջիջներ) ներառյալ կամ բացառելով առաջին հայտնվելը; կամ ընտրել եզակի տողեր (կամ բջիջներ), որոնք հայտնվել ուղիղ մեկ անգամ or ամեն տարբերակ տող կամ արժեք: Դուք կարող եք գտնել գործի զգայուն կրկնօրինակներ; կամ նշեք կրկնօրինակ արժեքները կոնկրետով ֆոնի կամ տառատեսակի գույնը.

Ընտրելու համար կրկնօրինակները՝ բացառելով նրանց առաջին հայտնությունները, խնդրում ենք ընտրել բջիջների տիրույթը, որը պարունակում է կրկնօրինակներ, ապա սեղմեք Կուտոլս > ընտրել > Ընտրեք Կրկնօրինակ և եզակի բջիջներ, և արեք հետևյալ կերպ.

  1. ընտրել Յուրաքանչյուր տող or Մեկ բջիջ ըստ այն, թե ինչպես եք ցանկանում ստուգել կրկնօրինակների առկայությունը:
  2. ընտրել Կրկնօրինակներ (բացառությամբ 1-ին) in Կանոն բաժնում:
Նշում:

Թաքցնել կրկնօրինակները Ընդլայնված զտիչով

Եթե ​​նախընտրում եք կրկնօրինակ արժեքներ թաքցնել, այլ ոչ թե հեռացնել, կարող եք օգտագործել Ընդլայնված զտիչ զտել եզակի արժեքների համար:

Քայլ 1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղից պետք է զտել կրկնօրինակները

Ընտրեք այն բջիջները, որոնք կարող են ունենալ կրկնօրինակ արժեքներ. Դուք կարող եք ընտրել ամբողջական տվյալների բազա; եթե ձեր տվյալները չափազանց մեծ են, կարող եք սեղմել տվյալների բազայի ներսում գտնվող ցանկացած մեկ բջիջի վրա, հաջորդ քայլում Excel-ը ավտոմատ կերպով կընտրի տվյալների բազան:

Քայլ 2. Ընտրեք Ամսաթիվ > Առաջադեմ

Քայլ 3. Զտել եզակի արժեքների համար

Բացվող երկխոսության վանդակում խնդրում ենք անել հետևյալը.

  1. Է գործողություն բաժին ընտրեք Terտեք ցուցակը `տեղում.
  2. Տեսեք՝ արդյոք բջիջների տիրույթն է Listանկի տիրույթ վանդակը այն տվյալների հավաքածուն է, որը դուք կզտեք: Եթե ​​ոչ, սեղմեք տիրույթի ընտրության պատկերակը ձեր տվյալների հավաքածուն ընտրելու համար:
  3. Ստուգել Միայն եզակի գրառումներ ընտրեք եւ կտտացրեք OK.

Արդյունք

Դուք կտեսնեք, որ այն տողերի համարները, որտեղ կիրառվում է ֆիլտրը, դառնում են կապույտ, ինչը ցույց է տալիս, որ կրկնօրինակ տողերը (մատնանշված են կանաչ սլաքներով) զտված են:

Նշում:
  • Դուք կարող եք նաև ազատվել կրկնօրինակներից՝ պատճենելով միայն եզակի արժեքները (ներառյալ առաջին կրկնվող դեպքերը) մեկ այլ աշխատաթերթ կամ աշխատանքային գրքույկ՝ ընտրելով. Պատճենեք այլ վայր է Ընդլայնված զտիչ երկխոսության տուփը ներս Քայլ 3, և այնուհետև նշելով նպատակակետի միջակայքի առաջին բջիջը, որտեղ պետք է տեղադրվի զտիչը, արդյունքում ստացվում է Պատճենել տուփ:
  • Կարող եք սեղմել Մաքրել in Տեսակավորել և զտել խմբում Ամսաթիվ ներդիր՝ ֆիլտրը մաքրելու և տվյալների սկզբնական տեսքը վերադարձնելու համար:

Հեռացրեք կրկնօրինակները Excel-ի բանաձևերով

Այս բաժնում մենք կխոսենք Excel-ի բանաձևերով երկու մոտեցումների մասին, որոնք կօգնեն ձեզ կամ ջնջել կրկնօրինակները հեշտությամբ IF և COUNTIF գործառույթներով, կամ դիտեք ձեր տվյալները առանց կրկնօրինակների ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ, նոր Excel-ի հիանալի գործառույթով:

Ջնջել կրկնօրինակները IF և COUNTIF գործառույթներով

Ենթադրենք, որ ձեր տվյալները, որոնք կարող են կրկնօրինակներ ունենալ, գտնվում են տիրույթում A2: C10, կարող եք օգտագործել Excel-ի բանաձևը IF և COUNTIF զտել եզակի արժեքների համար և այդպիսով հեռացնել կրկնօրինակները:

Քայլ 1. Միավորել սյունակների արժեքները

Միավորել նույն տողի բջիջները կապակցման օպերատորի հետ (&): Մեր օրինակում դուք պետք է մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը բջիջում D2և այնուհետև պատճենեք բանաձևը ներքևի բջիջներում:

=A2&B2&C2

Նշում:
  • Բանաձևում A2, B2 և C2 առաջին շարքի բջիջներն են՝ կրկնօրինակների առկայությունը ստուգելու համար: Դուք պետք է դրանք փոխեք ձեր տվյալների առաջին շարքի իրական բջիջներին:
  • Եթե ​​ձեր տվյալները պարունակում են միայն մեկ սյունակ, խնդրում ենք բաց թողնել այս քայլը:

Քայլ 2. Ստացեք կրկնօրինակ նշաններ

Նշեք տողը որպես կրկնօրինակ՝ բջիջում մուտքագրելով ստորև բերված բանաձևերից մեկը E2 ըստ ձեր կարիքների և պատճենեք բանաձևը ներքևի բջիջներում: (Այստեղ ես կօգտագործեմ առաջին բանաձևը կրկնօրինակները նշելու համար՝ բացառելով առաջին դեպքերը):

  • Կրկնօրինակներ՝ բացառելով առաջին դեպքերը
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Կրկնօրինակներ, ներառյալ առաջին դեպքերը
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Նշում: Վերոնշյալ բանաձևերում D2 -ի առաջին բջիջն է Միավորել սյունակ, և D10 -ի վերջին բջիջն է Միավորել սյունակ։ Դուք պետք է պահեք դոլարի նշանները ($) այնպես, ինչպես դրանք կան բանաձևում:

Քայլ 3. Զտել կրկնօրինակների համար

  1. Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ և սեղմեք ֆիլտր մասին Ամսաթիվ էջանիշը.
  2. Սեղմեք սլաքը վերևում Ընդգծել սյունակը և ընտրեք Կրկնօրինակներ էկրանին տեսանելի պահելու միայն կրկնօրինակ արժեքները:

Քայլ 4. Ջնջել կրկնօրինակները

Ընտրեք բոլոր կրկնօրինակ տողերը, ապա աջ սեղմեք և ընտրեք Deleteնջել շարքը ից ցանկի մեջ:

Արդյունք

Մասին Ամսաթիվ ներդիր, կտտացրեք ֆիլտր կրկին կոճակ՝ ֆիլտրը հեռացնելու համար: Դուք կտեսնեք, որ աղյուսակն այժմ պարունակում է միայն եզակի արժեքներ՝ ջնջված կրկնօրինակ տողերով:

Նշում: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում ջնջել կրկնօրինակները, այլ պարզապես զտել կրկնօրինակ տողերը՝ ընտրելու փոխարեն Կրկնօրինակներ 3-րդ քայլում կարող եք ընտրել (Բլանկներ) ֆիլտրի տուփի մեջ: Որպեսզի կարողանաք կրկնօրինակ արժեքները անտեսանելի դարձնել՝ առանց դրանք ջնջելու։
Դիտեք առանց կրկնօրինակների ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ գործառույթով (Excel 365/2021)

Եթե ​​դուք Microsoft 365 կամ Excel 2021 օգտագործող եք և չեք ցանկանում հեռացնել կրկնօրինակները բնօրինակ տվյալներից, ոչ էլ կիրառել զտիչ, այլ պարզապես դիտել տվյալները առանց կրկնօրինակների, Excel-ի նոր UNIQUE- ը գործառույթը կարող է ձեզ լավ բան անել:

Քայլ 1. Կիրառել ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ բանաձևը

Դատարկ բջիջում մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը (Նշեք, որ դուք պետք է փոխարինեք A1: C10 ձեր իրական բջիջների տիրույթով, որը կարող է կրկնօրինակներ ունենալ), այնուհետև սեղմեք Մտնել.

=UNIQUE(A1:C10)

Արդյունք

Ինչպես տեսնում եք, կրկնօրինակ տողերը կարճ ժամանակում հեռացվում են բանաձևի արդյունքից:

Նշում:
  • #ԹԱՓԵԼ սխալները վերադարձվում են, երբ թափվելու միջակայքը (E1: G8 այս դեպքում) քանի որ բանաձևը դատարկ չէ:
  • Բանաձևով դուք կարող եք հեշտությամբ դիտել ձեր տվյալների բազան առանց կրկնօրինակների: Այնուամենայնիվ, դուք չկարողացաք խմբագրել բանաձևի արդյունքը: Բջջի արժեքը կամ ձևաչափերը խմբագրելու համար կարող եք օգտագործել Kutools. Իրականին հնարավորություն, որը մեկ սեղմումով բանաձևի արդյունքները վերածում է հաստատուն արժեքների:
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations