Հեռացրեք կրկնօրինակները Excel-ում (Հեշտ քայլ առ քայլ ձեռնարկ)
Կրկնվող արժեքները կարող են ավելի քիչ պարզ դարձնել տեղեկատվությունը և ավելի դժվարացնել ճշգրիտ գնահատական ստանալը: Այս ձեռնարկում ես կներկայացնեմ չորս տարբեր տեխնիկա՝ կամ հեռացնելու կրկնօրինակները, ընտրելու կրկնօրինակները, թաքցնելու կրկնօրինակները կամ պարզապես դիտելու ձեր տվյալները առանց կրկնօրինակների Excel-ում:
Հեռացրեք կրկնօրինակները ներկառուցված ֆունկցիոնալությամբ
Կարեւոր նշում. Նախքան կրկնօրինակները հեռացնելը, միշտ պատճենեք ձեր աշխատաթերթը, որպեսզի դուք ունենաք բնօրինակ տվյալները, եթե պատահաբար ջնջեք որևէ կարևոր բան:
Քայլ 1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղից պետք է հեռացնել կրկնօրինակները
Ընտրեք այն բջիջները, որոնք կարող են ունենալ կրկնօրինակ արժեքներ. Դուք կարող եք ընտրել ամբողջական տվյալների բազա; եթե ձեր տվյալները չափազանց մեծ են, կարող եք սեղմել տվյալների բազայի ներսում գտնվող ցանկացած մեկ բջիջի վրա, հաջորդ քայլում Excel-ը ավտոմատ կերպով կընտրի տվյալների բազան:
Քայլ 2. Ընտրեք Ամսաթիվ > Հեռացնել կրկնօրինակները

Քայլ 3. Ընտրեք, թե որ սյունակները ստուգել կրկնօրինակների համար
Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք, թե որ սյունակները պետք է ստուգել կրկնօրինակների համար, այնուհետև կտտացրեք OK.

Նշում:
- Բոլոր սյունակներում բոլորովին նույն արժեք ունեցող կրկնօրինակ տողերը ջնջելու համար ընտրված թողեք վանդակները, ինչպես ցույց է տրված վերևում:
- Որոշ սյունակներում նույն արժեքներով կրկնօրինակ տողերը ջնջելու համար ստուգեք միայն այդ սյունակները:
- Եթե ձեր տվյալները ունեն սյունակների վերնագրեր, ստուգեք Իմ տվյալներն ունեն վերնագրեր տարբերակ, այնպես որ վերնագիրը (առաջին շարքը) չի դիտարկվի կրկնօրինակները հեռացնելու համար:
Քայլ 4. Դիտել ամփոփագիրը
Բացվում է երկխոսության տուփ, որը ցույց է տալիս, թե քանի կրկնօրինակ արժեքներ են գտնվել և հեռացվել, և մնացած եզակի արժեքների քանակը: Սեղմել OK.

Արդյունք
Ինչպես տեսնում եք, կրկնօրինակ տողերը, բացառելով դրանց առաջին տեսքը, հեռացվում են:

Ընտրեք կրկնօրինակներ Kutools-ով ավելի շատ տարբերակներով
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Ընտրեք Կրկնօրինակ և եզակի բջիջներ հատկությունը օգնում է ձեզ ընտրել կրկնօրինակներ ավելի շատ տարբերակներով. Դուք կարող եք ընտրել կրկնօրինակ տողեր (կամ բջիջներ) ներառյալ կամ բացառելով առաջին հայտնվելը; կամ ընտրել եզակի տողեր (կամ բջիջներ), որոնք հայտնվել ուղիղ մեկ անգամ or ամեն տարբերակ տողեր կամ արժեքներ: Դուք կարող եք գտնել գործի զգայուն կրկնօրինակներ; կամ նշեք կրկնօրինակ արժեքները կոնկրետով ֆոնի կամ տառատեսակի գույնը.
Ընտրելու համար կրկնօրինակները՝ բացառելով նրանց առաջին հայտնությունները, խնդրում ենք ընտրել բջիջների տիրույթը, որը պարունակում է կրկնօրինակներ, ապա սեղմեք Կուտոլս > ընտրել > Ընտրեք Կրկնօրինակ և եզակի բջիջներ, և արեք հետևյալ կերպ.
- ընտրել Յուրաքանչյուր տող or Մեկ բջիջ ըստ այն, թե ինչպես եք ցանկանում ստուգել կրկնօրինակների առկայությունը:
- ընտրել Կրկնօրինակներ (բացառությամբ 1-ին) in Կանոն բաժնում:
Թաքցնել կրկնօրինակները Ընդլայնված զտիչով
Եթե նախընտրում եք կրկնօրինակ արժեքներ թաքցնել, այլ ոչ թե հեռացնել, կարող եք օգտագործել Ընդլայնված զտիչ զտել եզակի արժեքների համար:
Քայլ 1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղից պետք է զտել կրկնօրինակները
Ընտրեք այն բջիջները, որոնք կարող են ունենալ կրկնօրինակ արժեքներ. Դուք կարող եք ընտրել ամբողջական տվյալների բազա; եթե ձեր տվյալները չափազանց մեծ են, կարող եք սեղմել տվյալների բազայի ներսում գտնվող ցանկացած մեկ բջիջի վրա, հաջորդ քայլում Excel-ը ավտոմատ կերպով կընտրի տվյալների բազան:
Քայլ 2. Ընտրեք Ամսաթիվ > Առաջադեմ

Քայլ 3. Զտել եզակի արժեքների համար
Բացվող երկխոսության վանդակում խնդրում ենք անել հետևյալը.
- Է գործողություն բաժին ընտրեք Terտեք ցուցակը `տեղում.
- Տեսեք՝ արդյոք բջիջների տիրույթն է Listանկի տիրույթ վանդակը այն տվյալների հավաքածուն է, որը դուք կզտեք: Եթե ոչ, սեղմեք տիրույթի ընտրության պատկերակը
ձեր տվյալների հավաքածուն ընտրելու համար:
- Ստուգել Միայն եզակի գրառումներ ընտրեք եւ կտտացրեք OK.

Արդյունք
Դուք կտեսնեք, որ այն տողերի համարները, որտեղ կիրառվում է ֆիլտրը, դառնում են կապույտ, ինչը ցույց է տալիս, որ կրկնօրինակ տողերը (մատնանշված են կանաչ սլաքներով) զտված են:

Նշում:
- Դուք կարող եք նաև ազատվել կրկնօրինակներից՝ պատճենելով միայն եզակի արժեքները (ներառյալ առաջին կրկնվող դեպքերը) մեկ այլ աշխատաթերթ կամ աշխատանքային գրքույկ՝ ընտրելով. Պատճենեք այլ վայր է Ընդլայնված զտիչ երկխոսության տուփը ներս Քայլ 3, և այնուհետև նշելով նպատակակետի միջակայքի առաջին բջիջը, որտեղ պետք է տեղադրվի զտիչը, արդյունքում ստացվում է Պատճենել տուփ:
- Կարող եք սեղմել Մաքրել in Տեսակավորել և զտել խմբում Ամսաթիվ ներդիր՝ ֆիլտրը մաքրելու և տվյալների սկզբնական տեսքը վերադարձնելու համար:
Հեռացրեք կրկնօրինակները Excel-ի բանաձևերով
Այս բաժնում մենք կխոսենք Excel-ի բանաձևերով երկու մոտեցումների մասին, որոնք կօգնեն ձեզ կամ ջնջել կրկնօրինակները հեշտությամբ IF և COUNTIF գործառույթներով, կամ դիտեք ձեր տվյալները առանց կրկնօրինակների ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ, նոր Excel-ի հիանալի գործառույթով:
Ջնջել կրկնօրինակները IF և COUNTIF գործառույթներով
Ենթադրենք, որ ձեր տվյալները, որոնք կարող են կրկնօրինակներ ունենալ, գտնվում են տիրույթում A2: C10, կարող եք օգտագործել Excel-ի բանաձևը IF և COUNTIF զտել եզակի արժեքների համար և այդպիսով հեռացնել կրկնօրինակները:
Քայլ 1. Միավորել սյունակների արժեքները
Միավորել նույն տողի բջիջները կապակցման օպերատորի հետ (&): Մեր օրինակում դուք պետք է մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը բջիջում D2և այնուհետև պատճենեք բանաձևը ներքևի բջիջներում:
=A2&B2&C2

Նշում:
- Բանաձևում A2, B2 և C2 առաջին շարքի բջիջներն են՝ կրկնօրինակների առկայությունը ստուգելու համար: Դուք պետք է դրանք փոխեք ձեր տվյալների առաջին շարքի իրական բջիջների:
- Եթե ձեր տվյալները պարունակում են միայն մեկ սյունակ, խնդրում ենք բաց թողնել այս քայլը:
Քայլ 2. Ստացեք կրկնօրինակ նշաններ
Նշեք տողը որպես կրկնօրինակ՝ բջիջում մուտքագրելով ստորև բերված բանաձևերից մեկը E2 ըստ ձեր կարիքների: (Այստեղ ես կօգտագործեմ առաջին բանաձևը կրկնօրինակները նշելու համար՝ բացառելով առաջին դեպքերը):
- Կրկնօրինակներ՝ բացառելով առաջին դեպքերը
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Կրկնօրինակներ, ներառյալ առաջին դեպքերը
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Նշում: Վերոնշյալ բանաձևերում D2 -ի առաջին բջիջն է Միավորել սյուն, և D10 -ի վերջին բջիջն է Միավորել սյունակ։ Դուք պետք է պահեք դոլարի նշանները ($) այնպես, ինչպես դրանք կան բանաձևում:
Քայլ 3. Զտել կրկնօրինակների համար
- Ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ և սեղմեք ֆիլտր մասին Ամսաթիվ էջանիշը.
- Կտտացրեք սլաքը վերևում Ընդգծել սյունակը և ընտրեք Կրկնօրինակներ էկրանին տեսանելի պահելու միայն կրկնօրինակ արժեքները:

Քայլ 4. Ջնջել կրկնօրինակները
Ընտրեք բոլոր կրկնօրինակ տողերը, ապա աջ սեղմեք և ընտրեք Deleteնջել շարքը ից ցանկի մեջ:

Արդյունք
Մասին Ամսաթիվ ներդիր, կտտացրեք ֆիլտր կրկին կոճակ՝ ֆիլտրը հեռացնելու համար: Դուք կտեսնեք, որ աղյուսակն այժմ պարունակում է միայն եզակի արժեքներ՝ ջնջված կրկնօրինակ տողերով:

Նշում: Եթե դուք չեք ցանկանում ջնջել կրկնօրինակները, այլ պարզապես զտել կրկնօրինակ տողերը՝ ընտրելու փոխարեն Կրկնօրինակներ 3-րդ քայլում կարող եք ընտրել (Բլանկներ) ֆիլտրի տուփի մեջ: Որպեսզի կարողանաք կրկնօրինակ արժեքները անտեսանելի դարձնել՝ առանց դրանք ջնջելու։
Դիտեք առանց կրկնօրինակների ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ գործառույթով (Excel 365/2021)
Եթե դուք Microsoft 365 կամ Excel 2021 օգտագործող եք և չեք ցանկանում հեռացնել կրկնօրինակները բնօրինակ տվյալներից, ոչ էլ կիրառել զտիչ, այլ պարզապես դիտել տվյալները առանց կրկնօրինակների, Excel-ի նոր UNIQUE- ը գործառույթը կարող է ձեզ լավ բան անել:
Քայլ 1. Կիրառել ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ բանաձևը
Դատարկ բջիջում մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը (Նշեք, որ դուք պետք է փոխարինեք A1: C10 ձեր իրական բջիջների տիրույթով, որը կարող է կրկնօրինակներ ունենալ), այնուհետև սեղմեք Մտնել.
=UNIQUE(A1:C10)
Արդյունք
Ինչպես տեսնում եք, կրկնօրինակ տողերը կարճ ժամանակում հեռացվում են բանաձևի արդյունքից:

Նշում:
- #ԹԱՓԵԼ սխալները վերադարձվում են, երբ թափվելու միջակայքը (E1: G8 այս դեպքում) քանի որ բանաձևը դատարկ չէ:
- Բանաձևով դուք կարող եք հեշտությամբ դիտել ձեր տվյալների բազան առանց կրկնօրինակների: Այնուամենայնիվ, դուք չկարողացաք խմբագրել բանաձևի արդյունքը: Բջջի արժեքը կամ ձևաչափերը խմբագրելու համար կարող եք օգտագործել Kutools. Իրականին հնարավորություն, որը մեկ սեղմումով բանաձևի արդյունքները վերածում է հաստատուն արժեքների:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Excel-ի համար Kutools-ը լուծում է ձեր խնդիրների մեծ մասը և բարձրացնում ձեր արտադրողականությունը 80%-ով
- Վերաօգտագործել: Արագ տեղադրեք բարդ բանաձևեր, գծապատկերներ և այն ամենը, ինչ դուք նախկինում օգտագործել եք. Ryածկագրել բջիջները գաղտնաբառով; Ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկել ...
- Super Formula Bar (հեշտությամբ խմբագրեք տեքստի և բանաձևի բազմաթիվ տողեր); Ընթերցանության դասավորությունը (հեշտությամբ կարդալ և խմբագրել մեծ թվով բջիջներ); Տեղադրել ֆիլտրացված տիրույթում...
- Միաձուլել բջիջները / տողերը / սյունակները առանց տվյալների կորստի. Պառակտված բջիջների պարունակությունը; Միավորել կրկնօրինակ տողերը / սյունակները... Կանխել կրկնօրինակ բջիջները; Համեմատեք միջակայքերը...
- Ընտրեք Կրկնօրինակ կամ Եզակի Շարքեր; Ընտրեք դատարկ շարքեր (բոլոր բջիջները դատարկ են); Super Find և Fuzzy Find շատ աշխատանքային գրքույկներում; Պատահական ընտրություն ...
- Actշգրիտ պատճեն Բազմաթիվ բջիջներ ՝ առանց բանաձևի հղումը փոխելու; Ավտոմատ ստեղծեք հղումներ դեպի մի քանի թերթեր; Տեղադրեք փամփուշտներ, Տուփեր և ավելին ...
- Քաղվածք տեքստ, Տեքստ ավելացնել, հեռացնել ըստ դիրքի, Հեռացնել տարածությունը; Ստեղծել և տպել էջային ենթագոտիներ; Փոխարկել բջիջների բովանդակության և մեկնաբանությունների միջև...
- Սուպեր զտիչ (պահպանել և կիրառել ֆիլտրի սխեմաները այլ թերթերի վրա); Ընդլայնված տեսակավորում ըստ ամիս / շաբաթ / օր, հաճախականություն և ավելին; Հատուկ զտիչ համարձակ, շեղատառով ...
- Միավորել աշխատանքային տետրերը և աշխատանքային թերթերը; Միավորել աղյուսակները ՝ հիմնված հիմնական սյունակների վրա; Տվյալները բաժանեք մի քանի թերթերի; Խմբաքանակի փոխակերպում xls, xlsx և PDF...
- Ավելի քան 300 հզոր հատկություններ. Աջակցում է Office / Excel 2007-2021 և 365: Աջակցում է բոլոր լեզուներին: Հեշտ տեղակայում ձեր ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում: Ամբողջական հնարավորություններ 30-օրյա անվճար փորձարկում: 60-օրյա գումարի վերադարձի երաշխիք:
Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր: