Ինչպե՞ս միաձուլել տվյալները և նկարները Excel-ից Word-ին:
Եթե ունեք ուսանողների տեղեկությունների ցանկ, որը պարունակում է անուններ, տարիք, դասընթացներ, քոլեջներ և լուսանկարների երթուղիներ Excel-ի աշխատաթերթում, այժմ դուք ցանկանում եք յուրաքանչյուր ուսանողի համար կազմել քննության ընդունելության քարտ Word-ում, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթը: Այս տեսակի քարտերը արագ և հեշտությամբ պատրաստելու համար Word-ի Mail Merge ֆունկցիան կարող է օգնել ձեզ:
Փոստի միաձուլման տվյալները և նկարները Excel-ից Word
- Քայլ 1. Պատրաստեք տվյալների ցանկը Excel-ում
- Քայլ 2. Պատրաստեք Word փաստաթուղթը
- Քայլ 3. Ստեղծեք հարաբերություն Excel ֆայլի և Word փաստաթղթի միջև
Փոստի միաձուլման տվյալները և նկարները Excel-ից Word
Կիրառեք Mail Merge ֆունկցիան՝ քարտը պատկերով ստեղծելու համար, խնդրում ենք կատարել հետևյալ քայլերը մեկ առ մեկ.
Քայլ 1. Պատրաստեք տվյալների ցանկը Excel-ում
1. Մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը աշխատաթերթում և մուտքագրեք պատկերի ֆայլի ուղին, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.
2. Այնուհետև դուք պետք է փոփոխեք նկարի հասցեն՝ հասցեի յուրաքանչյուր շեղից հետո ավելացնելով ևս մեկ շեղ, տես սքրինշոթը.
3. Տվյալները մուտքագրելուց հետո պահպանեք և փակեք Excel ֆայլը:
Քայլ 2. Պատրաստեք Word փաստաթուղթը
4. Դուք կարող եք պատրաստել և ձևավորել քարտի ձևաչափումը Word փաստաթղթում, ինչպես ստորև նշված սքրինշոթում, ըստ ձեր կարիքի.
Քայլ 3. Ստեղծեք հարաբերություն Excel ֆայլի և Word փաստաթղթի միջև
5. Word ֆայլում տեղեկատվության ձևաչափը լրացնելուց հետո սեղմեք Փոստեր > Ընտրեք Recipients- ը > Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակ, տես նկարի նկարը.
6, Հետո դուրս եկավ դուրս Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը պատուհանում ընտրեք ձեր ստեղծած Excel ֆայլը և սեղմեք բաց կոճակը, տես նկարի նկարը.
7. Հետեւյալ Ընտրեք աղյուսակը երկխոսության վանդակում, ընտրեք աշխատաթերթը, որը պարունակում է ուսանողի տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև սեղմեք OK, տես նկարի նկարը.
8. Եվ հետո, կուրսորը դրեք կողքին Անունեւ սեղմեք Փոստեր > Տեղադրեք միաձուլման դաշտը > ԱնունԵւ Անուն դաշտը կտեղադրվի word փաստաթղթի մեջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.
9. Այնուհետև դուք պետք է կրկնեք վերը նշված քայլը՝ Տարիքի, Քոուսի և Քոլեջի այլ համապատասխան դաշտերը տեղադրելու համար՝ հետևյալ արդյունքները ստանալու համար.
10. Տվյալների դաշտերը տեղադրելուց հետո, հաջորդը, դուք պետք է տեղադրեք պատկերի դաշտը: Այժմ խնդրում ենք կուրսորը տեղադրել այն դիրքում, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել նկարը, այնուհետև սեղմեք Տեղադրել > Արագ մասեր > Դաշտ, տես նկարի նկարը.
11. Բացվող դաշտի երկխոսության վանդակում ընտրեք Ներառել նկարը ձախից Դաշտերի անուններ ապակի, իսկ հետո՝ մեջ Դաշտի հատկությունները տեքստային տուփ, մուտքագրեք որևէ բան, օրինակ պատկեր, ապա սեղմեք OK կոճակը՝ կարգավորումները պահպանելու համար: Տեսեք սքրինշոթը՝
12. Այժմ նկարը տեղադրված է փաստաթղթում, բայց դուք չեք կարող տեսնել այն:
13. Այնուհետև սեղմեք նկարի վրա և սեղմեք Alt + F9 դաշտի կոդը անցնելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթը.
14. Ընտրեք Image բառը ընդգծված պատկերի կոդի մեջ և սեղմեք սեղմեք Փոստեր > Տեղադրեք միաձուլման դաշտը > լուսանկար, տես նկարի նկարը.
15. -ի վրա սեղմելուց հետո լուսանկար դաշտում, կոդը կվերածվի ստորև ներկայացված սքրինշոթի նման.
16. Այժմ սեղմեք Alt + F9 կրկին, բայց պատկերը դեռ չի երևում:
17. Շարունակեք կտտացնելով Փոստեր էջանշանը, ապա սեղմեք Ավարտել և միաձուլել > Խմբագրել անհատական փաստաթղթեր, տես նկարի նկարը.
18, Դուրս ցցված Միավորել նոր փաստաթղթին երկխոսության վանդակում, ընտրեք բոլորը - ից Միավորել գրառումները, ապա սեղմեք OK կոճակը:
19. Նոր փաստաթուղթ է բացվում տվյալների բոլոր տեղեկատվությամբ, սակայն պատկերները դեռևս հնարավոր է տեսանելի չլինեն, տես սքրինշոթը.
20. Պատկերները տեսանելի դարձնելու համար սեղմեք Ctrl + A ընտրելու համար word ֆայլի բոլոր բովանդակությունը, այնուհետև սեղմեք F9 բանալին, բացված Microsoft Word-ի անվտանգության ծանուցման երկխոսության վանդակում սեղմեք այո կոճակը, տես նկարի նկարը.
21. Այո սեղմելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, որ word ֆայլը լցված է միաձուլված պատկերով և տվյալների տեղեկատվությունը պահվում է Excel աշխատաթերթում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթը.
Այնուհետև կարող եք տպել և պահպանել ֆայլը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
Փոստի միաձուլման տվյալները և նկարները Excel-ից Word
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար: Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...
Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
