Ինչպե՞ս նվազեցնել Excel ֆայլի չափը:
Երբեմն րոպեներ կպահանջվի բացելու կամ պահելու համար, եթե Excel ֆայլը չափազանց մեծ է: Այս խնդիրը լուծելու համար այստեղ՝ այս ձեռնարկում, այն պատմում է ձեզ, թե ինչպես նվազեցնել Excel ֆայլի չափը՝ հեռացնելով ավելորդ կամ երբեք չօգտագործված բովանդակությունը կամ ձևաչափերը:
1 Հեռացրեք պայմանական ձևաչափումը
3 Մաքրել տվյալների ֆորմատավորումը
Պայմանական ֆորմատավորում հարմար է որոշ կանոնների վրա հիմնված որոշ կոնկրետ տվյալներ ընդգծելու համար, բայց միևնույն ժամանակ, դա ձեր Excel ֆայլը կդարձնի ծանր: Excel ֆայլի չափը նվազեցնելու համար դուք կարող եք հեռացնել պայմանական ձևաչափումը անհրաժեշտ բջիջներից:
Ընտրեք այն բջիջները, որոնք այլևս կարիք չունեն պայմանական ձևաչափման:
Սեղմել Գլխավոր էջանիշ>> Պայմանական ֆորմատավորում > Մաքրել կանոնները > Մաքրել կանոնները ընտրված բջիջներից.
Եթե այլևս կարիք չունեք թերթիկի պայմանական ձևաչափման, ընտրեք Մաքրել կանոնները ամբողջ թերթից.
Որոշ դեպքերում, տվյալների համակցման կամ տեքստը հանելու կամ այլ նպատակների հասնելու համար բանաձևեր օգտագործելուց հետո, դուք կարող եք մոռանալ հեռացնել դրանք, ինչը որոշակիորեն կզբաղեցնի:
Ընտրեք բանաձևի բջիջները, որոնք ձեզ այլևս բանաձևի կարիք չունեն, և սեղմեք Ctrl + C պատճենել դրանք:
Այնուհետև ընտրեք այս ընտրված բջիջների սկզբնական դիրքը, աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը ցույց տալու համար և ընտրեք Տեղադրել հատուկ > Արժեքներն in Կպցնել արժեքները բաժնում:
Այժմ բանաձևերը հանվել են և թողնում են միայն արժեքներ։
Եթե ունեք Kutools-ը տեղադրված Excel-ի համար, կարող եք օգտագործել Իրականին բոլոր ընտրված բանաձևերը իրական արժեքների արագ փոխակերպելու հատկություն:
To Actual-ի մանրամասների համար այցելեք՝ խնամակալական.
Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.
Բջջի ձևաչափումը նաև ծանրացնում է ձեր ֆայլը:
Ընտրեք այն բջիջները, որոնք տվյալներ չեն պարունակում և գնացեք Գլխավոր > Մաքրել (In Editing խումբ)> Մաքրել ձևաչափերը.
Եթե ունեք Kutools-ը տեղադրված Excel-ի համար, կարող եք օգտագործել Մաքրել նիշերի ձևաչափումը հատկություն՝ ընտրված բջիջներում նիշերի բոլոր ձևաչափերը արագ մաքրելու համար:
Նկատի ունեցեք, որ սա կհեռացնի բոլոր նիշերի ձևաչափումը, ներառյալ ենթատեքստը և վերնագիրը:
Մաքրել նիշերի ձևաչափման մանրամասների համար այցելեք խնամակալական.
Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.
Նկարները մեծ տեղ են զբաղեցնում Excel ֆայլերում: Եթե ցանկանում եք նվազեցնել Excel ֆայլի չափը, նկարները սեղմելը լավ մեթոդ կլինի:
Նկարների սրությունը կփոխվի նկարները սեղմելու դեպքում:
Ընտրեք նկար: Այնուհետև՝ Picture ձեւաչափը ներդիրը ցուցադրվում է, սեղմեք այն և այնուհետև սեղմեք Սեղմեք նկարներ.
In Սեղմեք նկարներ երկխոսություն.
Բացեք Կիրառել միայն այս նկարին վանդակը, այն կսեղմի ֆայլի բոլոր նկարները: Լռելյայն, այս վանդակը նշված է, այն կսեղմի միայն ընտրված նկարը:
Այնուհետև ընտրեք մեկ լուծում, ինչպես ձեզ հարկավոր է և սեղմեք OK.
Եթե կան շատ բանաձևեր և թերթիկներ, կարող եք ստուգել, թե արդյոք դիտման պատուհանում ավելացված են ժամացույցներ, որոնք նույնպես կարող են ծանրացնել ֆայլը:
Սեղմել Ֆորմուլա > Դիտեք պատուհանը.
Է Դիտեք պատուհանը, ընտրեք այն ժամացույցները, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն և սեղմեք Deleteնջել ժամացույցը.
Excel ֆայլում կարող են լինել որոշ անտեսանելի նիշեր, ինչպիսիք են տողերի ընդմիջումը, չընդհատվող տարածքը և հետին տարածությունը, որոնք նույնպես զբաղեցնում են ֆայլի տարածքը:
Այստեղ մենք կարող ենք օգտագործել Գտնել և փոխարինել անտեսանելի կերպարները ոչնչով արագ փոխարինելու հատկություն:
Ենթադրելով փոխարինել չընդհատվող տարածքը ոչինչով, ընտրեք բջիջները կամ թերթիկները, ապա սեղմեք Ctrl + H հնարավորություն ընձեռել Գտնել եւ փոխարինել առանձնահատկություն.
Եվ տեղադրեք կուրսորը Գտեք ինչ textbox և պահել ալտ բանալին եւ սեղմեք 0160 թվային ստեղնաշարի վրա:
Այնուհետև ոչինչ չթողնեք ներսում Փոխարինել տեքստային տուփ և սեղմեք Փոխարինեք բոլորը.
Այժմ բոլոր չխախտվող տարածքները մաքրված են:
Գծի ընդմիջումները հեռացնելու համար պահեք ալտ բանալին եւ սեղմեք 010 in Գտեք ինչ տեքստային տուփ
Հետևյալ տարածքները կամ լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելու համար կարող եք օգտագործել Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Հեռացնել տարածությունը հատկություն, որը կարող է հեռացնել առաջատար/հետևող/լրացուցիչ/բոլոր տարածքները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
Remove Spaces-ի մանրամասների համար այցելեք՝ խնամակալական.
Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.
Ինչպե՞ս ավելացնել առավելագույն կամ նվազագույն տող գծապատկերում:
Excel-ում o ավելացնել առավելագույն կամ նվազագույն տող գծապատկերում, լավ կլինի արագ գտնել գծապատկերի առավելագույն կամ նվազագույն արժեքը:
Excel ձեռնարկ. Միավորել սյունակներ, տողեր, բջիջներ
Այս ձեռնարկը թվարկում է Excel-ում սյունակներ/տողեր/բջիջներ համակցելու բոլոր սցենարները և առաջարկում է ձեզ համար տարբեր լուծումներ:
Ինչպես օգտագործել նոր և առաջադեմ XLOOKUP ֆունկցիան Excel-ում (10 օրինակ)
Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե որոնք են XLOOKUP-ի առավելությունները և ինչպես կարող եք ստանալ այն և կիրառել այն փնտրելու տարբեր խնդիրներ լուծելու համար:
Excel- ում ստեղծեք խմբերի գծապատկեր
Excel-ի տիրույթի գծապատկերը կարող է օգնել մեզ արագ պարզել, թե արդյոք տվյալների շարքը մի հայացքով գտնվում է որոշակի տիրույթում:
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Excel-ի համար Kutools-ը լուծում է ձեր խնդիրների մեծ մասը և բարձրացնում ձեր արտադրողականությունը 80%-ով
- Super Formula Bar (հեշտությամբ խմբագրեք տեքստի և բանաձևի բազմաթիվ տողեր); Ընթերցանության դասավորությունը (հեշտությամբ կարդալ և խմբագրել մեծ թվով բջիջներ); Տեղադրել ֆիլտրացված տիրույթում...
- Միաձուլել բջիջները / տողերը / սյունակները և տվյալների պահում; Պառակտված բջիջների պարունակությունը; Միավորել կրկնօրինակ տողերն ու գումարը / միջինը... Կանխել կրկնօրինակ բջիջները; Համեմատեք միջակայքերը...
- Ընտրեք Կրկնօրինակ կամ Եզակի Շարքեր; Ընտրեք դատարկ շարքեր (բոլոր բջիջները դատարկ են); Super Find և Fuzzy Find շատ աշխատանքային գրքույկներում; Պատահական ընտրություն ...
- Actշգրիտ պատճեն Բազմաթիվ բջիջներ ՝ առանց բանաձևի հղումը փոխելու; Ավտոմատ ստեղծեք հղումներ դեպի մի քանի թերթեր; Տեղադրեք փամփուշտներ, Տուփեր և ավելին ...
- Սիրված և արագ ներդիր բանաձևեր, Ընդգրկույթներ, գծապատկերներ և նկարներ; Ryածկագրել բջիջները գաղտնաբառով; Ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկել ...
- Քաղվածք տեքստ, Տեքստ ավելացնել, հեռացնել ըստ դիրքի, Հեռացնել տարածությունը; Ստեղծել և տպել էջային ենթագոտիներ; Փոխարկել բջիջների բովանդակության և մեկնաբանությունների միջև...
- Սուպեր զտիչ (պահպանել և կիրառել ֆիլտրի սխեմաները այլ թերթերի վրա); Ընդլայնված տեսակավորում ըստ ամիս / շաբաթ / օր, հաճախականություն և ավելին; Հատուկ զտիչ համարձակ, շեղատառով ...
- Միավորել աշխատանքային տետրերը և աշխատանքային թերթերը; Միավորել աղյուսակները ՝ հիմնված հիմնական սյունակների վրա; Տվյալները բաժանեք մի քանի թերթերի; Խմբաքանակի փոխակերպում xls, xlsx և PDF...
- Առանցք սեղանի խմբավորում ըստ շաբաթվա համարը, շաբաթվա օրը և ավելին ... Showույց տալ ապակողպված, կողպված բջիջները տարբեր գույներով; Նշեք այն բջիջները, որոնք ունեն բանաձև / անուն...
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
