Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ինչպե՞ս նվազեցնել Excel ֆայլի չափը:

Երբեմն րոպեներ կպահանջվի բացելու կամ պահելու համար, եթե Excel ֆայլը չափազանց մեծ է: Այս խնդիրը լուծելու համար այստեղ՝ այս ձեռնարկում, այն պատմում է ձեզ, թե ինչպես նվազեցնել Excel ֆայլի չափը՝ հեռացնելով ավելորդ կամ երբեք չօգտագործված բովանդակությունը կամ ձևաչափերը:

1 Հեռացրեք պայմանական ձևաչափումը

2 Հեռացրեք անօգուտ բանաձևերը

3 Մաքրել տվյալների ֆորմատավորումը

4 Նկարների սեղմում

5 Ջնջել ժամացույցները

6 Մաքրել անտեսանելի նիշերը


1 Հեռացրեք պայմանական ձևաչափումը

Պայմանական ֆորմատավորում հարմար է որոշ կանոնների վրա հիմնված որոշ կոնկրետ տվյալներ ընդգծելու համար, բայց միևնույն ժամանակ, դա ձեր Excel ֆայլը կդարձնի ծանր: Excel ֆայլի չափը նվազեցնելու համար դուք կարող եք հեռացնել պայմանական ձևաչափումը անհրաժեշտ բջիջներից:

Ընտրեք այն բջիջները, որոնք այլևս կարիք չունեն պայմանական ձևաչափման:

Սեղմել Գլխավոր էջանիշ>> Պայմանական ֆորմատավորում > Մաքրել կանոնները > Մաքրել կանոնները ընտրված բջիջներից.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Եթե ​​այլևս կարիք չունեք թերթիկի պայմանական ձևաչափման, ընտրեք Մաքրել կանոնները ամբողջ թերթից.


2 Հեռացրեք անօգուտ բանաձևերը

Որոշ դեպքերում, տվյալների համակցման կամ տեքստը հանելու կամ այլ նպատակների հասնելու համար բանաձևեր օգտագործելուց հետո, դուք կարող եք մոռանալ հեռացնել դրանք, ինչը որոշակիորեն կզբաղեցնի:

Ընտրեք բանաձևի բջիջները, որոնք ձեզ այլևս բանաձևի կարիք չունեն, և սեղմեք Ctrl + C պատճենել դրանք:

Այնուհետև ընտրեք այս ընտրված բջիջների սկզբնական դիրքը, աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը ցույց տալու համար և ընտրեք Տեղադրել հատուկ > Արժեքներն in Կպցնել արժեքները բաժնում:
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Այժմ բանաձևերը հանվել են և թողնում են միայն արժեքներ։

doc կրճատել ֆայլի չափը 1  Եթե ​​ունեք Kutools-ը տեղադրված Excel-ի համար, կարող եք օգտագործել Իրականին բոլոր ընտրված բանաձևերը իրական արժեքների արագ փոխակերպելու հատկություն:
doc կրճատել ֆայլի չափը 1 doc կրճատել ֆայլի չափը 1

To Actual-ի մանրամասների համար այցելեք՝ խնամակալական.

Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.


3 Մաքրել տվյալների ֆորմատավորումը

Բջջի ձևաչափումը նաև ծանրացնում է ձեր ֆայլը:

Ընտրեք այն բջիջները, որոնք տվյալներ չեն պարունակում և գնացեք Գլխավոր > Մաքրել (In Editing խումբ)> Մաքրել ձևաչափերը.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

doc կրճատել ֆայլի չափը 1  Եթե ​​ունեք Kutools-ը տեղադրված Excel-ի համար, կարող եք օգտագործել Մաքրել նիշերի ձևաչափումը հատկություն՝ ընտրված բջիջներում նիշերի բոլոր ձևաչափերը արագ մաքրելու համար:
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Նկատի ունեցեք, որ սա կհեռացնի բոլոր նիշերի ձևաչափումը, ներառյալ ենթատեքստը և վերնագիրը:

Մաքրել նիշերի ձևաչափման մանրամասների համար այցելեք խնամակալական.

Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.


4 Սեղմեք նկարը

Նկարները մեծ տեղ են զբաղեցնում Excel ֆայլերում: Եթե ​​ցանկանում եք նվազեցնել Excel ֆայլի չափը, նկարները սեղմելը լավ մեթոդ կլինի:

doc կրճատել ֆայլի չափը 1 Նկարների սրությունը կփոխվի նկարները սեղմելու դեպքում:

Ընտրեք նկար: Այնուհետև՝ Picture ձեւաչափը ներդիրը ցուցադրվում է, սեղմեք այն և այնուհետև սեղմեք Սեղմեք նկարներ.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

In Սեղմեք նկարներ երկխոսություն.

Բացեք Կիրառել միայն այս նկարին վանդակը, այն կսեղմի ֆայլի բոլոր նկարները: Լռելյայն, այս վանդակը նշված է, այն կսեղմի միայն ընտրված նկարը:

Այնուհետև ընտրեք մեկ լուծում, ինչպես ձեզ հարկավոր է և սեղմեք OK.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1


5 Ջնջել ժամացույցները

Եթե ​​կան շատ բանաձևեր և թերթիկներ, կարող եք ստուգել, ​​թե արդյոք դիտման պատուհանում ավելացված են ժամացույցներ, որոնք նույնպես կարող են ծանրացնել ֆայլը:

Սեղմել Ֆորմուլա > Դիտեք պատուհանը.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Է Դիտեք պատուհանը, ընտրեք այն ժամացույցները, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն և սեղմեք Deleteնջել ժամացույցը.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1


6 Մաքրել անտեսանելի նիշերը

Excel ֆայլում կարող են լինել որոշ անտեսանելի նիշեր, ինչպիսիք են տողերի ընդմիջումը, չընդհատվող տարածքը և հետին տարածությունը, որոնք նույնպես զբաղեցնում են ֆայլի տարածքը:

Այստեղ մենք կարող ենք օգտագործել Գտնել և փոխարինել անտեսանելի կերպարները ոչնչով արագ փոխարինելու հատկություն:

Ենթադրելով փոխարինել չընդհատվող տարածքը ոչինչով, ընտրեք բջիջները կամ թերթիկները, ապա սեղմեք Ctrl + H հնարավորություն ընձեռել Գտնել եւ փոխարինել առանձնահատկություն.

Եվ տեղադրեք կուրսորը Գտեք ինչ textbox և պահել ալտ բանալին եւ սեղմեք 0160 թվային ստեղնաշարի վրա:

Այնուհետև ոչինչ չթողնեք ներսում Փոխարինել տեքստային տուփ և սեղմեք Փոխարինեք բոլորը.
doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Այժմ բոլոր չխախտվող տարածքները մաքրված են:

Գծի ընդմիջումները հեռացնելու համար պահեք ալտ բանալին եւ սեղմեք 010 in Գտեք ինչ տեքստային տուփ

Հետևյալ տարածքները կամ լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելու համար կարող եք օգտագործել Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Հեռացնել տարածությունը հատկություն, որը կարող է հեռացնել առաջատար/հետևող/լրացուցիչ/բոլոր տարածքները, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
doc կրճատել ֆայլի չափը 1 doc կրճատել ֆայլի չափը 1

Remove Spaces-ի մանրամասների համար այցելեք՝ խնամակալական.

Excel-ի համար Kutools-ի 30-օրյա անվճար փորձարկման համար խնդրում ենք ներբեռնել այստեղից այստեղ.


Այլ գործողություններ (հոդվածներ)

Ինչպե՞ս ավելացնել առավելագույն կամ նվազագույն տող գծապատկերում:
Excel-ում o ավելացնել առավելագույն կամ նվազագույն տող գծապատկերում, լավ կլինի արագ գտնել գծապատկերի առավելագույն կամ նվազագույն արժեքը:

Excel ձեռնարկ. Միավորել սյունակներ, տողեր, բջիջներ
Այս ձեռնարկը թվարկում է Excel-ում սյունակներ/տողեր/բջիջներ համակցելու բոլոր սցենարները և առաջարկում է ձեզ համար տարբեր լուծումներ:

Ինչպես օգտագործել նոր և առաջադեմ XLOOKUP ֆունկցիան Excel-ում (10 օրինակ)
Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե որոնք են XLOOKUP-ի առավելությունները և ինչպես կարող եք ստանալ այն և կիրառել այն փնտրելու տարբեր խնդիրներ լուծելու համար:

Excel- ում ստեղծեք խմբերի գծապատկեր
Excel-ի տիրույթի գծապատկերը կարող է օգնել մեզ արագ պարզել, թե արդյոք տվյալների շարքը մի հայացքով գտնվում է որոշակի տիրույթում:


  • Super Formula Bar (հեշտությամբ խմբագրեք տեքստի և բանաձևի բազմաթիվ տողեր); Ընթերցանության դասավորությունը (հեշտությամբ կարդալ և խմբագրել մեծ թվով բջիջներ); Տեղադրել ֆիլտրացված տիրույթում...
  • Միաձուլել բջիջները / տողերը / սյունակները և տվյալների պահում; Պառակտված բջիջների պարունակությունը; Միավորել կրկնօրինակ տողերն ու գումարը / միջինը... Կանխել կրկնօրինակ բջիջները; Համեմատեք միջակայքերը...
  • Ընտրեք Կրկնօրինակ կամ Եզակի Շարքեր; Ընտրեք դատարկ շարքեր (բոլոր բջիջները դատարկ են); Super Find և Fuzzy Find շատ աշխատանքային գրքույկներում; Պատահական ընտրություն ...
  • Actշգրիտ պատճեն Բազմաթիվ բջիջներ ՝ առանց բանաձևի հղումը փոխելու; Ավտոմատ ստեղծեք հղումներ դեպի մի քանի թերթեր; Տեղադրեք փամփուշտներ, Տուփեր և ավելին ...
  • Սիրված և արագ ներդիր բանաձևեր, Ընդգրկույթներ, գծապատկերներ և նկարներ; Ryածկագրել բջիջները գաղտնաբառով; Ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկել ...
  • Քաղվածք տեքստ, Տեքստ ավելացնել, հեռացնել ըստ դիրքի, Հեռացնել տարածությունը; Ստեղծել և տպել էջային ենթագոտիներ; Փոխարկել բջիջների բովանդակության և մեկնաբանությունների միջև...
  • Սուպեր զտիչ (պահպանել և կիրառել ֆիլտրի սխեմաները այլ թերթերի վրա); Ընդլայնված տեսակավորում ըստ ամիս / շաբաթ / օր, հաճախականություն և ավելին; Հատուկ զտիչ համարձակ, շեղատառով ...
  • Միավորել աշխատանքային տետրերը և աշխատանքային թերթերը; Միավորել աղյուսակները ՝ հիմնված հիմնական սյունակների վրա; Տվյալները բաժանեք մի քանի թերթերի; Խմբաքանակի փոխակերպում xls, xlsx և PDF...
  • Առանցք սեղանի խմբավորում ըստ շաբաթվա համարը, շաբաթվա օրը և ավելին ... Showույց տալ ապակողպված, կողպված բջիջները տարբեր գույներով; Նշեք այն բջիջները, որոնք ունեն բանաձև / անուն...
kte էջանիշը 201905
  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
officetab ներքևում
Տեսակավորել մեկնաբանությունները ըստ
մեկնաբանություններ (0)
Դեռևս գնահատականներ չկան: Եղիր առաջինը, ով կգնահատի:
Առայժմ ոչ մի մեկնաբանություն չկա
Թողեք ձեր մեկնաբանությունները
Հրապարակում որպես հյուր
×
Գնահատեք այս գրառումը.
0   Անձնավորություններ
Առաջարկվող վայրեր

Հետեւեք մեզ

Հեղինակային իրավունքի © 2009 - www.extendoffice.com. | Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են. Powered by ExtendOffice. | | Կայքի քարտեզ
Microsoft- ը և Office- ի պատկերանշանը հանդիսանում են Microsoft Corporation- ի ապրանքային նշաններ կամ գրանցված ապրանքային նշաններ ԱՄՆ-ում և (կամ) այլ երկրներում:
Պաշտպանված է Sectigo SSL- ի կողմից