Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Մուտք  \/ 
x
or
x
Գրանցում  \/ 
x

or

Excel- ի տվյալների վավերացում. Ավելացնել, օգտագործել, պատճենել և հեռացնել տվյալների վավերացումը Excel- ում

Excel- ում Տվյալների վավերացումը օգտակար հատկություն է, որը կարող եք օգտագործել ՝ սահմանափակելու այն, ինչ օգտվողը կարող է մտնել բջիջ: Օրինակ, տվյալների վավերացման հնարավորությունը կարող է օգնել ձեզ սահմանափակել տեքստի տողերի երկարությունը կամ տեքստը, որը սկսվում / ավարտվում է հատուկ նիշերով, կամ մուտքագրվող եզակի արժեքներով և այլն:

Այս ձեռնարկը, մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ավելացնել, օգտագործել և հեռացնել տվյալների վավերացումը Excel- ում, այս գործառույթի որոշ հիմնական և առաջադեմ գործողություններ նույնպես մանրամասն կցուցադրվեն:

Բովանդակություն:

1. Ի՞նչ է տվյալների վավերացումը Excel- ում:

2. Ինչպե՞ս ավելացնել տվյալների վավերացում Excel- ում:

3. Տվյալների վավերացման հիմնական օրինակներ

4. Տվյալների վավերացման առաջադեմ մաքսային կանոններ

5. Ինչպե՞ս խմբագրել տվյալների վավերացումը Excel- ում:

6. Ինչպե՞ս Excel- ում տվյալների վավերացում ունեցող բջիջներ գտնել և ընտրել:

7. Ինչպե՞ս պատճենել տվյալների վավերացման կանոնը այլ բջիջներում:

8. Ինչպե՞ս օգտագործել տվյալների վավերացումը Excel- ում անվավեր գրառումներ կատարելու համար:

9. Ինչպե՞ս հեռացնել տվյալների վավերացումը Excel- ում:


1. Ի՞նչ է տվյալների վավերացումը Excel- ում:

The Տվյալների վավերացում գործառույթը կարող է օգնել ձեզ սահմանափակել ձեր աշխատաթերթի մուտքային բովանդակությունը: Սովորաբար, դուք կարող եք ստեղծել որոշ վավերացման կանոններ `կանխելու կամ թույլ տալու համար, որ որոշ տվյալներ մուտքագրվեն ընտրված բջիջների ցանկում:

Տվյալների վավերացման գործառույթի որոշ հիմնական օգտագործումներ.

  • 1. Anyանկացած արժեք. ոչ մի վավերացում չի կատարվում, կարող եք որևէ բան մուտքագրել նշված բջիջների մեջ:
  • 2. Ամբողջ արժեքը: թույլատրվում են միայն ամբողջական թվեր:
  • 3. տասնորդական: թույլ է տալիս մուտքագրել ամբողջ թվեր, ինչպես նաև տասնորդական թվեր:
  • 4. Listուցակ. թույլատրվում է մուտքագրել կամ ընտրել միայն կանխորոշված ​​ցուցակից արժեքները: Արժեքները ցուցադրվում են բացվող ցուցակում:
  • 5. Ամսաթիվ: թույլատրվում են միայն ամսաթվերը:
  • 6. Ժամանակը: թույլատրվում են միայն ժամանակները:
  • 7. Տեքստի երկարություն: թույլ է տալիս մուտքագրել միայն տեքստի նշված երկարությունը:
  • 8. Պատվերով.

2. Ինչպե՞ս ավելացնել տվյալների վավերացում Excel- ում:

Excel- ի աշխատաթերթում կարող եք ավելացնել տվյալների վավերացում հետևյալ քայլերով.

1. Ընտրեք բջիջների ցուցակ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տվյալների վավերացումը, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, տես նկարի նկարը.

2, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ ներդիր, խնդրում ենք ստեղծել ձեր սեփական վավերացման կանոնները: չափանիշների տուփերում կարող եք տրամադրել հետևյալ տեսակներից որևէ մեկը.

  • Արժեքներն. Մուտքագրեք թվեր չափանիշների տուփերում ուղղակիորեն.
  • Բջջային տեղեկանք: Աշխատաթերթի կամ այլ աշխատաթերթի բջիջ հղում;
  • ԲանաձեւերՍտեղծեք ավելի բարդ բանաձևեր որպես պայմաններ:

Որպես օրինակ, ես կստեղծեմ մի կանոն, որը թույլ կտա մուտքագրել միայն 100 -ից 1000 -ի միջև ամբողջական թվեր, այստեղ սահմանեք չափանիշները, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

3. Պայմանները կարգավորելուց հետո կարող եք գնալ Մուտքային հաղորդագրություն or Erգուշացման սխալ ներդիր ՝ վավերացման բջիջների մուտքային հաղորդագրությունը կամ սխալի մասին ահազանգը, ինչպես ցանկանում եք: (Եթե չեք ցանկանում ազդանշանը սահմանել, սեղմեք OK ուղղակիորեն ավարտելու համար)

3.1) Ավելացնել մուտքային հաղորդագրություն (ըստ ցանկության).

Դուք կարող եք ստեղծել հաղորդագրություն, որը հայտնվում է տվյալների վավերացում պարունակող բջիջ ընտրելիս: Այս հաղորդագրությունը օգնում է օգտվողին հիշեցնել, թե ինչ կարող է մուտքագրել բջիջ:

Կարդացեք Մուտքային հաղորդագրություն էջանիշը և կատարեք հետևյալը.

  • Ստուգել Cellույց տալ մուտքային հաղորդագրությունը, երբ բջիջն ընտրված է տարբերակ;
  • Մուտքագրեք վերնագիրն ու հիշեցման հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք համապատասխան դաշտերում;
  • Սեղմել OK փակել այս երկխոսության տուփը:

Այժմ, երբ դուք ընտրում եք վավերացված բջիջ, հաղորդագրությունների տուփը կցուցադրվի հետևյալ կերպ.

3.2) Ստեղծել իմաստալից սխալների հաղորդագրություններ (ըստ ցանկության).

Բացի մուտքային հաղորդագրության ստեղծումից, կարող եք նաև սխալի մասին ահազանգեր ցույց տալ, երբ տվյալների վավերացում ունեցող բջիջ մուտքագրվում են անվավեր տվյալներ:

Կարդացեք Erգուշացման սխալ էջանշանը Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք անել հետևյալը.

  • Ստուգել Invույց տալ սխալ ազդանշանը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո տարբերակ;
  • Է ոճ բացվող ցուցակ, ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ մեկ ահազանգի տեսակ.
    • Դադարեցնել (կանխադրված): Այս ահազանգի տեսակը թույլ չի տալիս օգտվողներին մուտքագրել անվավեր տվյալներ:
    • զգուշացում: Usersգուշացնում է օգտվողներին, որ տվյալները անվավեր են, բայց չեն խանգարում դրանք մուտքագրել:
    • ՏեղեկատվությունՏեղեկացնում է օգտվողներին միայն տվյալների անվավեր մուտքագրման մասին:
  • Մուտքագրեք վերնագիրն ու նախազգուշացման հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք համապատասխան դաշտերում;
  • Սեղմել OK փակել երկխոսության վանդակը:

Եվ հիմա, անվավեր արժեք մուտքագրելիս, հաղորդագրությունների ահազանգի տուփը դուրս կգա, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:

Դադարեցնել տարբերակ. Կարող եք սեղմել Կրկնել մուտքագրել մեկ այլ արժեք կամ վերացնել մուտքը հեռացնելու համար:

զգուշացում տարբերակ. Սեղմեք այո անվավեր մուտքագրել, Ոչ փոփոխել այն, կամ վերացնել մուտքը հեռացնելու համար:

Տեղեկատվություն տարբերակ. Սեղմեք OK մուտքագրել անվավեր գրառում կամ վերացնել մուտքը հեռացնելու համար:

Նշում. Եթե ձեր սեփական պատվերով հաղորդագրությունը չեք սահմանում Erգուշացման սխալ տուփ, կանխադրված Դադարեցնել ահազանգի արագ տուփը կցուցադրվի, ինչպես ցույց է տրված ստորև.


3. Տվյալների վավերացման հիմնական օրինակներ

Տվյալների վավերացման այս գործառույթից օգտվելիս առկա են 8 ներկառուցված ընտրանքներ ՝ տվյալների վավերացումը սահմանելու համար: Օրինակ ՝ ցանկացած արժեք, ամբողջ թվեր և տասնորդական թվեր, ամսաթիվ և ժամ, ցուցակ, տեքստի երկարություն և հատուկ բանաձև: Այս բաժնում մենք կքննարկենք, թե ինչպես օգտագործել Excel- ում ներկառուցված որոշ տարբերակներ:

3.1 Տվյալների վավերացում ամբողջ թվերի և տասնորդականների համար

1. Ընտրեք բջիջների ցանկ, որտեղ ցանկանում եք թույլատրել միայն ամբողջական թվեր կամ տասնորդական թվեր, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • Ընտրեք համապատասխան տարրը Ամբողջ թիվ or Տասնորդական կոտորակ է Թույլ տալ բացվող տուփ:
  • Եվ հետո, ընտրեք այն չափանիշներից մեկը, որն անհրաժեշտ է ձեզ մեջ Ամսաթիվ տուփ (Այս օրինակում ես ընտրում եմ միջեւ տարբերակ):
  • Tips. Չափանիշները պարունակում են.
  • Հաջորդը, մուտքագրեք Նվազագույն և Առավելագույնը Ձեզ անհրաժեշտ արժեքները (ես ուզում եմ, որ 0 -ից մինչև 1 00 համարները):
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այժմ ձեր ընտրած բջիջներում թույլատրվում է մուտքագրել միայն 0 -ից մինչև 100 ամբողջ թվերը:


3.2 Տվյալների վավերացում ամսաթվի և ժամի համար

Մուտքագրման կոնկրետ ամսաթիվը կամ ժամը վավերացնելու համար հեշտ է օգտագործել դա Տվյալների վավերացումխնդրում եմ արեք հետևյալը.

1. Ընտրեք բջիջների ցուցակ, որտեղ ցանկանում եք թույլատրել միայն որոշակի ամսաթվերը կամ ժամերը, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • Ընտրեք համապատասխան տարրը Ամսաթիվ or ժամանակ է Թույլ տալ բացվող տուփ:
  • Եվ հետո, ընտրեք այն չափանիշներից մեկը, որն անհրաժեշտ է ձեզ մեջ Ամսաթիվ տուփ (Այստեղ ես ընտրում եմ ավելի քան տարբերակ):
  • Tips. Չափանիշները պարունակում են.
  • Հաջորդը, մուտքագրեք Սկիզբ ամսաթիվը Ձեզ անհրաժեշտ է (ես ցանկանում եմ, որ ամսաթվերն ավելի մեծ լինեն, քան 8/20/2021):
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այժմ ձեր ընտրած բջիջներում թույլատրվում է մուտքագրել միայն ավելի քան 8/20/2021 ամսաթվերը:


3.3 Տեքստի երկարության տվյալների վավերացում

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է սահմանափակել բջիջում մուտքագրվող նիշերի քանակը: Օրինակ ՝ որոշակի տիրույթի բովանդակությունը սահմանափակելու համար ոչ ավելի, քան 10 նիշ, սա է Տվյալների վավերացում կարող է նաև քեզ լավություն անել:

1. Ընտրեք բջիջների ցանկ, որտեղ ցանկանում եք սահմանափակել տեքստի երկարությունը, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Տեքստի երկարությունը - ից Թույլ տալ բացվող տուփ:
  • Եվ հետո, ընտրեք այն չափանիշներից մեկը, որն անհրաժեշտ է ձեզ մեջ Ամսաթիվ տուփ (Այս օրինակում ես ընտրում եմ պակաս տարբերակ):
  • Tips. Չափանիշները պարունակում են.
  • Հաջորդը, մուտքագրեք Առավելագույնը համարը, որը դուք պետք է սահմանափակեք (ուզում եմ տեքստի երկարությունը ոչ ավելի, քան 10 նիշ):
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այժմ ընտրված բջիջները թույլ են տալիս մուտքագրել տեքստային տող ՝ 10 նիշից պակաս:


3.4 Տվյալների վավերացման ցուցակ (բացվող ցուցակ)

Այս հզորի հետ Տվյալների վավերացում գործառույթը, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ ստեղծել բջիջներում բացվող ցուցակ: Խնդրում ենք անել այսպես.

1. Ընտրեք թիրախային բջիջները, որտեղ տեղադրեք բացվող ցուցակը, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Է Աղբյուր տեքստային տուփ, մուտքագրեք ցուցակի տարրերը, որոնք ուղղակիորեն բաժանված են ստորակետներով: Օրինակ ՝ օգտվողի մուտքը երեք ընտրությամբ սահմանափակելու համար մուտքագրեք Not Started, Progress, Completed, կամ կարող եք ընտրել այն արժեքների պարունակող բջիջների ցանկը, որի հիման վրա բացվող տարբերակը տեղադրելու համար:
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այժմ, բացվող ցուցակը ստեղծվել է բջիջների մեջ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված էկրանի պատկերը.

Կտտացրեք ՝ բացվող ցուցակի ավելի մանրամասն տեղեկություններ իմանալու համար…


4. Տվյալների վավերացման առաջադեմ մաքսային կանոններ

Այս բաժնում ես կներկայացնեմ, թե ինչպես կատարել որոշ առաջադեմ տվյալների վավերացման կանոններ ՝ ձեր խնդիրները լուծելու համար, օրինակ ՝ ստեղծել վավերացման բանաձևեր, որոնք թույլ կտան միայն թվեր կամ տեքստային տողեր, միայն եզակի արժեքներ, միայն նշված հեռախոսահամարներ, էլ. Հասցեներ և այլն: .

4.1 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս միայն թվեր կամ տեքստեր

 Թույլ տվեք մուտքագրել միայն թվեր տվյալների վավերացման գործառույթով

Մի շարք բջիջների միայն թվերը թույլատրելու համար արեք հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն թվեր:

2: Սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք այս բանաձևը. = ISNUMBER (A2) մեջ Ֆորմուլա տեքստային տուփ: (A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք սահմանափակել)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

3. Այսուհետ ընտրված բջիջներում կարող են մուտքագրվել միայն թվեր:

ՆշումԱյս ԹԻՎԸ գործառույթը թույլ է տալիս ցանկացած թվային արժեք վավերացված բջիջներում, ներառյալ ամբողջ թվեր, տասնորդականներ, կոտորակներ, ամսաթվեր և ժամանակներ:


 Թույլ տվեք մուտքագրել միայն տեքստային տողեր տվյալների վավերացման գործառույթով

Բջջային գրառումները միայն տեքստին սահմանափակելու համար կարող եք օգտագործել Տվյալների վավերացում հատկանիշը ՝ հիմնված անհատականացված բանաձևի վրա ԻՍՏԵՔՍՏ գործառույթ, խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն տեքստային տողեր:

2: Սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք այս բանաձևը. = ISTEXT (A2) մեջ Ֆորմուլա տեքստային տուփ: (A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք սահմանափակել)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

3. Այժմ, երբ տվյալները մուտքագրում եք որոշակի բջիջներ, կարող են թույլատրվել միայն տեքստային ձևաչափի տվյալներ:


4.2 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս միայն այբբենական թվեր

Որոշ նպատակների համար դուք պարզապես ցանկանում եք թույլ տալ մուտքագրել այբուբեններ և թվային արժեքներ, բայց սահմանափակել հատուկ նիշերը, ինչպիսիք են ~,%, $, տարածությունը և այլն: Այս բաժինը որոշ հնարքներ կներկայացնի ձեզ համար:

 Թույլատրել միայն ալֆան թվային արժեքները `Տվյալների վավերացման գործառույթով

Հատուկ նիշերը կանխելու համար, բայց միայն ալֆան թվային արժեքներ թույլ տալը, դուք պետք է ստեղծեք հատուկ բանաձև Տվյալների վավերացում գործառույթը, խնդրում ենք կատարել հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն այբբենական թվեր:

2: Սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք սահմանափակել:

3. Այժմ թույլատրվում է մուտքագրել միայն այբուբեններն ու թվային արժեքները, և հատուկ նիշերը կսահմանափակվեն մուտքագրելիս, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.


 Թույլ տվեք միայն ալֆան թվային արժեքներ `զարմանալի հատկությամբ

Թերևս վերը նշված բանաձևը մեզ համար բարդ է հասկանալու և հիշելու համար, այստեղ ես կներկայացնեմ հարմար հատկություն. Կանխել մուտքագրումը of Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, այս հատկությամբ դուք կարող եք արագ լուծել այս աշխատանքը հեշտությամբ:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն այբբենական թվեր:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Կանխել մուտքագրումը, տես նկարի նկարը.

3, Դուրս ցցված Կանխել մուտքագրումը երկխոսության տուփ, ընտրեք Կանխել տիպը հատուկ նիշերում տարբերակը, տես նկարի նկարը.

4, Դրանից հետո կտտացրեք Ok կոճակը, և հետևյալ արագ տուփերում կտտացրեք այո > OK ավարտել գործողությունը: Այժմ, ընտրված բջիջներում թույլատրվում են միայն այբուբեններն ու թվային արժեքները, տես նկարի պատկերը.


4.3 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս տեքստերը սկսել կամ ավարտել որոշակի նիշերով

Եթե ​​որոշակի տիրույթի բոլոր արժեքները պետք է սկսվեն կամ ավարտվեն որոշակի բնույթով կամ ենթատողով, կարող եք օգտագործել տվյալների վավերացում ՝ հարմարեցված բանաձևով ՝ հիմնված ACՇՏԻ, ԱՉՔԻ, ԱIGHԻ or կամ Հաշվիչ գործառույթի վրա:

 Թույլատրել տեքստերի սկիզբը կամ ավարտը հատուկ նշաններով `միայն մեկ պայմանով

Օրինակ, ես ուզում եմ, որ տեքստերը տողերը որոշակի բջիջներում մուտքագրելիս սկսվեն կամ ավարտվեն «CN» - ով, խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք թույլ են տալիս միայն որոշակի նիշերով սկսվող կամ ավարտվող տեքստեր:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է, թիվը 2 ձեր նշած նիշերի քանակն է, CN այն տեքստն է, որով ցանկանում եք սկսել կամ ավարտել:

3. Այսուհետ միայն տեքստային տողը սկսվում կամ ավարտվում է նշված նշաններով, որոնք կարող են մուտքագրվել ընտրված բջիջներ: Հակառակ դեպքում, նախազգուշական ազդանշան կհայտնվի `ձեզ հիշեցնելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.

Հուշում. Վերոնշյալ բանաձևերը մեծատառ են, եթե ձեզ անհրաժեշտ չէ մեծատառերի դեպքում, կիրառեք ստորև բերված CONTIF բանաձևերը.

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")

Նշում՝ Աստղանիշը * բաց պատկեր է, որը համապատասխանում է մեկ կամ մի քանի նիշերի:


 Թույլ տալ, որ տեքստերը սկսվեն կամ ավարտվեն հատուկ նշաններով ՝ բազմակի չափանիշներով (Կամ տրամաբանություն)

Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ տեքստերը պետք է սկսվեն կամ ավարտվեն «CN» կամ «UK» տառերով, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը, դուք պետք է ավելացնեք «EXACT» - ի մեկ այլ օրինակ ՝ օգտագործելով գումարած (+) նշանը: Խնդրում ենք կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք թույլ են տալիս միայն տեքստեր, որոնք սկսվում կամ ավարտվում են բազմաթիվ չափանիշներով:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է, թիվը 2 ձեր նշած նիշերի քանակն է, CN և UK այն կոնկրետ տեքստերն են, որոնցով ցանկանում եք սկսել կամ ավարտել:

3. Այժմ, միայն տեքստի տողը սկսվում կամ ավարտվում է նշված նշաններով, կարող է մուտքագրվել ընտրված բջիջներ:

Հուշում. Մեծատառերի նկատմամբ անտեսելու համար կիրառեք ստորև բերված CONTIF բանաձևերը.

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

Նշում՝ Աստղանիշը * բաց պատկեր է, որը համապատասխանում է մեկ կամ մի քանի նիշերի:


4.4 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս գրառումները պետք է պարունակեն / չպետք է պարունակեն կոնկրետ տեքստ

Այս բաժնում ես կխոսեմ այն ​​մասին, թե ինչպես կիրառել Տվյալների վավերացումը `թույլ տալու համար, որ արժեքները պետք է պարունակեն կամ չպետք է պարունակեն մեկ հատուկ ենթատող կամ Excel- ի բազմաթիվ ենթատողերից մեկը:

 Թույլատրել գրառումները պետք է պարունակի բազմաթիվ տեքստերից մեկը կամ մեկը

Թույլատրել գրառումները պետք է պարունակեն մեկ հատուկ տեքստ

Որպեսզի թույլատրել գրառումներ, որոնք պարունակում են որոշակի տեքստային տող, օրինակ ՝ բոլոր մուտքագրված արժեքները պետք է պարունակեն «KTE» տեքստ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը, կարող եք տվյալների վավերացումը կիրառել FIND և ISNUMBER գործառույթների վրա հիմնված անհատական ​​բանաձևով: Խնդրում ենք անել այսպես.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք թույլ են տալիս միայն որոշակի տեքստ պարունակող տեքստեր:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն թույլատրել բացվող ցուցակից:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք ստորև նշված բանաձևերից մեկը Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
    =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է ՝ տեքստը KTE տեքստի տող է, որը պետք է պարունակի գրառումները:

3. Այժմ, երբ մուտքագրված արժեքը չի պարունակում նախագծված տեքստը, նախազգուշացման տուփը դուրս կգա:


Թույլատրել գրառումները պետք է պարունակեն բազմաթիվ հատուկ տեքստերից մեկը

Վերոնշյալ բանաձևը գործում է միայն մեկ տեքստային տողի համար, եթե ձեզ անհրաժեշտ է, որ բազմաթիվ տեքստային տողերից որևէ մեկը թույլատրվի բջիջներում, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթը, բանաձև ստեղծելու համար պետք է միասին օգտագործել SUMPRODUCT, FIND և ISNUMBER գործառույթները:

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք թույլ են տալիս միայն տեքստեր, որոնք պարունակում են բազմաթիվ տարրերից որևէ մեկը:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Այնուհետև, ըստ անհրաժեշտության, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևերից մեկը Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
  • Եվ հետո, կտտացրեք OK փակել երկխոսության վանդակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված միջակայքի առաջին բջիջն է, C2: C4 այն արժեքների ցանկն է, որը ցանկանում եք թույլատրել գրառումներին, դրանցից որևէ մեկը պարունակի:

3. Եվ հիմա, միայն գրառումները կարող են պարունակել որոշակի ցուցակի արժեքներից որևէ մեկը:


 Թույլատրել գրառումները չպետք է պարունակեն բազմաթիվ տեքստերից մեկը կամ մեկը

Թույլատրել գրառումները չպետք է պարունակեն մեկ հատուկ տեքստ

Գրառումները վավերացնելու համար չպետք է պարունակվի հատուկ տեքստ, օրինակ ՝ թույլատրելու այն արժեքները, որոնք չպետք է պարունակեն բջիջում «KTE» տեքստը, կարող ես օգտագործել ISERROR և FIND գործառույթները ՝ տվյալների վավերացման կանոն ստեղծելու համար: Խնդրում ենք անել այսպես.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք թույլ են տալիս միայն որոշակի տեքստ չպարունակող տեքստեր:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք ստորև նշված բանաձևերից մեկը Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
    =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված տիրույթի առաջին բջիջն է ՝ տեքստը KTE տեքստի տող է, որը գրառումները չպետք է պարունակեն:

3. Այժմ, հատուկ տեքստ պարունակող գրառումները կանխվելու են մուտքագրվել:


Թույլատրել գրառումները չպետք է պարունակեն բազմաթիվ հատուկ տեքստերից մեկը

Preventանկում բազմաթիվ տեքստային տողերից մեկը կանխելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը, դուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք, որ որոշ տեքստեր կանխվեն:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Այնուհետեւ, մուտքագրեք ստորեւ բերված բանաձեւը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
  • Եվ հետո, կտտացրեք OK փակել երկխոսության վանդակը:

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում, A2 ընտրված միջակայքի առաջին բջիջն է, C2: C4 այն արժեքների ցանկն է, որը ցանկանում եք կանխել, եթե գրառումները պարունակում են դրանցից որևէ մեկը:

3. Այսուհետ կանխվելու են այն գրառումները, որոնք պարունակում են կոնկրետ տեքստերից որևէ մեկը:


4.5 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս միայն եզակի արժեքներ

Եթե ​​ցանկանում եք կանխել կրկնակի տվյալների մուտքը մի շարք բջիջներ, այս բաժինը կներկայացնի Excel- ում այս խնդիրը լուծելու մի քանի արագ մեթոդներ:

 Թույլ տվեք միայն եզակի արժեքներ ՝ Տվյալների վավերացման գործառույթով

Սովորաբար, Տվյալների վավերացման հնարավորությունը ՝ COUNTIF ֆունկցիայի վրա հիմնված անհատական ​​բանաձևով, կարող է օգնել ձեզ, խնդրում ենք կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն բջիջները կամ սյունակը, որոնցում ցանկանում եք մուտքագրել միայն եզակի արժեքներ:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2: A9 այն բջիջների շրջանակն է, որը ցանկանում եք թույլ տալ միայն եզակի արժեքներ, և A2 ընտրված միջակայքի առաջին բջիջն է:

3. Այժմ միայն եզակի արժեքներն են թույլ տալիս մուտքագրել, և կրկնօրինակ տվյալների մուտքագրման դեպքում նախազգուշական հաղորդագրություն կբարձրանա, տես նկարի պատկերը.


 Թույլատրել միայն եզակի արժեքներ VBA կոդով

Հետևյալ VBA ծածկագիրը նույնպես կարող է օգնել ձեզ կանխել կրկնակի արժեքների մուտքագրումը, խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Աջ սեղմեք թերթի ներդիրին, որը ցանկանում եք թույլ տալ միայն եզակի արժեքներ և ընտրեք Դիտել կոդը համատեքստի ընտրացանկից ՝ դուրս եկած պատուհանում Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, խնդրում ենք պատճենել և տեղադրեք հետևյալ կոդը դատարկ Մոդուլի մեջ.

VBA կոդ. Թույլատրել միայն մի շարք բջիջների եզակի արժեքներ.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

ՆշումՎերոնշյալ ծածկագրում, A1: A100 և Ա. Ա սյունակի այն բջիջներն են, որոնք ցանկանում եք կանխել կրկնօրինակումը, խնդրում ենք դրանք փոխել ըստ ձեր անհրաժեշտության:

2. Այնուհետև պահեք և փակեք այս կոդը, այժմ, երբ A1: A100 բջիջում կրկնակի արժեք եք մուտքագրում, ահազանգի տուփը դուրս է գալիս, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը:


 Թույլ տվեք միայն յուրահատուկ արժեքներ `հարմար գործառույթով

Եթե ​​դուք ունեք Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԻր Կանխել կրկնօրինակումը գործառույթը, կարող եք տվյալների վավերացում սահմանել ՝ մի քանի բջիջների կրկնօրինակները կանխելու համար ՝ ընդամենը մի քանի կտտոցով:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք այն բջիջների շրջանակը, որոնք ցանկանում եք կանխել կրկնվող արժեքները, բայց թույլատրել միայն եզակի տվյալներ:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Կանխել կրկնօրինակումը, տես նկարի նկարը.

3. Եվ ահա նախազգուշական հաղորդագրություն կհայտնվի ՝ ձեզ հիշեցնելու համար, որ Տվյալների վավերացումը կհեռացվի, եթե կիրառեք այս հնարավորությունը, կտտացրեք այո և հաջորդ հուշման դաշտում կտտացրեք OK, տես սքրինշոթեր.

4. Այժմ, երբ որոշակի նշված բջիջներում որոշակի կրկնօրինակ տվյալներ եք մուտքագրում, ցուցադրվում է հուշման տուփ ՝ հիշեցնելու համար, որ կրկնօրինակ տվյալները վավեր չեն, տես նկարի պատկերը.


4.6 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս միայն մեծատառ / փոքրատառ / համապատասխան գործ

Տվյալների վավերացումը հզոր հատկություն է, այն կարող է օգնել նաև թույլ տալ օգտվողին մի շարք բջիջներում մուտքագրել միայն մեծատառ, փոքրատառ կամ համապատասխան տառերի գրառումներ: Խնդրում ենք կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք մուտքագրել միայն մեծատառ, փոքրատառ կամ համապատասխան տեքստ:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևերից մեկը, որը ձեզ անհրաժեշտ է Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
    =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
    =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Այժմ միայն գրառումները կհամապատասխանեն ձեր ստեղծած կանոնին:


4.7 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս արժեքներ, որոնք գոյություն ունեն / գոյություն չունեն մեկ այլ ցուցակում

Թույլ տալ, որ արժեքները գոյություն ունեն կամ գոյություն չունեն մեկ այլ ցուցակում, որը պետք է մուտքագրվի մի շարք բջիջներում, կարող է ցավալի խնդիր լինել մեզանից շատերի համար: Փաստորեն, դրա հետ գործ ունենալու համար կարող եք օգտագործել տվյալների վավերացման հնարավորությունը ՝ պարզ բանաձևով, որը հիմնված է COUNTIF գործառույթի վրա:

Օրինակ, ես ուզում եմ, որ միայն C2: C4 տիրույթի արժեքները մուտքագրվեն մի շարք բջիջներում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը, այս աշխատանքը լուծելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք կիրառել տվյալների վավերացումը:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևերից մեկը, որը ձեզ անհրաժեշտ է Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
    =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել, C2: C4 այն արժեքների ցանկն է, որը ցանկանում եք կանխել կամ թույլատրել, եթե գրառումները դրանցից մեկն են:

3. Այժմ գրառումները համապատասխանում են միայն ձեր ստեղծած կանոնին, իսկ մյուսները կանխվելու են:


4.8 Տվյալների վավերացումը ստիպում է մուտքագրել միայն հեռախոսահամարի ձևաչափը

Երբ մուտքագրում եք ձեր ընկերության աշխատակիցների տվյալները, մեկ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել հեռախոսահամարը `հեռախոսահամարների արագ և ճշգրիտ մուտքագրումն ապահովելու համար, այս դեպքում կարող եք տվյալների վավերացում սահմանել հեռախոսահամարների համար: Օրինակ, ես պարզապես ուզում եմ, որ հեռախոսահամարը, քանի որ այս ձևաչափը (123) 456-7890 թույլատրվի մուտքագրել աշխատանքային թերթիկ, այս բաժինը կներկայացնի երկու արագ հնարք այս խնդիրը լուծելու համար:

 Ստիպել միայն հեռախոսահամարի ձևաչափին ՝ տվյալների վավերացման գործառույթով

Որպեսզի թույլատրվի մուտքագրել միայն հեռախոսահամարի որոշակի ձևաչափ, խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք բջիջների ցանկը, որոնցում ցանկանում եք մուտքագրել հեռախոսահամարի որոշակի ձևաչափ, այնուհետև աջ սեղմեք և ընտրեք Ձևաչափել բջիջները համատեքստային ընտրացանկից տե՛ս նկարը.

2, Մեջ Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփ, տակ Թիվ ընտրեք Սովորություն ձախում կատեգորիա ցուցակ, և այնուհետև մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ հեռախոսահամարի ձևաչափը Type տեքստային տուփի մեջ, օրինակ ՝ ես կօգտագործեմ սա (###) ### - #### ձևաչափը, տես նկարի նկարը.

3, Դրանից հետո կտտացրեք OK փակել երկխոսության վանդակը:

4. Բջիջների ձևաչափումից հետո շարունակեք ընտրել բջիջները և այնուհետև բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ սեղմումով Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, բացված երկխոսության մեջ, ներքևում Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք այս բանաձևը = AND (ԹԻՎ (A2), LEN (A2) = 10) մեջ բանաձևի տեքստային վանդակում:
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք վավերացնել հեռախոսահամարը:

5. Այժմ, երբ մուտքագրում եք 10 նիշանոց համար, այն ինքնաբերաբար կվերածվի կոնկրետ հեռախոսահամարի ձևաչափի, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, տես սքրինշոթեր.

Նշում. Եթե մուտքագրված թիվը 10 նիշ չէ, նախազգուշացման հաղորդագրության տուփ դուրս կգա ձեզ հիշեցնելու համար, տես նկարի պատկերը.


 Ստիպել միայն հեռախոսահամարի ձևաչափը ՝ օգտակար գործառույթով

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Վավերացրեք հեռախոսահամարը հնարավորությունը կարող է օգնել ձեզ ստիպել միայն մի քանի կտտոցով մուտքագրել միայն հեռախոսահամարի ձևաչափը:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք բջիջների ցանկը, որոնք թույլ են տալիս միայն որոշակի հեռախոսահամար, այնուհետև կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Վավերացրեք հեռախոսահամարը, տես նկարի նկարը.

2, Մեջ Հեռախոս երկխոսության տուփ, ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ հեռախոսահամարի հատուկ ձևաչափը կամ կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափումը `կտտացնելով Ավելացնել կոճակը, տես նկարի նկարը.

3. Հեռախոսահամարի ձևաչափը ընտրելուց կամ կարգավորելուց հետո կտտացրեք OKայժմ կարող եք մուտքագրել միայն հատուկ ձևաչափով հեռախոսահամարը, հակառակ դեպքում նախազգուշական հաղորդագրություն կհայտնվի ձեզ հիշեցնելու համար, տես նկարի պատկերը.


4.9 Տվյալների վավերացման ուժի մեջ են մտնում միայն էլ. Փոստի հասցեները

Ենթադրելով, որ դուք պետք է մուտքագրեք բազմաթիվ էլ.

 Ստիպել միայն էլփոստի հասցեների ձևաչափ ՝ տվյալների վավերացման գործառույթով

Օգտագործելով Տվյալների վավերացման գործառույթը ՝ հարմարեցված բանաձևով, կարող եք ստեղծել կանոն ՝ անվավեր էլ addresses հասցեների արագ մուտքագրումը կանխելու համար, խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնցում ցանկանում եք մուտքագրվել միայն էլփոստի հասցեներ, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք այս բանաձևը = ՀԱՇՎԱՌՈՒՄ (ՀԱՇԻՎ ("*@*.?*", A2,0)) մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Այժմ, եթե մուտքագրված տեքստը էլ.


 Ստիպել միայն էլփոստի հասցեների ձևաչափը `հարմար գործառույթով

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ աջակցում է զարմանալի հատկություն - Վավերացրեք էլ. Փոստի հասցեն, այս օգտակար ծառայության միջոցով կարող եք կանխել անվավեր էլփոստի հասցեները միայն մեկ կտտոցով:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներխնդրում եմ արեք հետևյալը.

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք թույլ եք տալիս մուտքագրել միայն էլ. Փոստի հասցեներ, այնուհետև կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Վավերացրեք էլ. Փոստի հասցեն, Տեսեք,

2. Եվ հետո, թույլատրվում է մուտքագրել միայն էլ.


4.10 Տվյալների վավերացումը ստիպում է մուտքագրել միայն IP հասցեներ

Այս բաժնում ես կներկայացնեմ որոշ արագ հնարքներ ՝ տվյալների վավերացում սահմանելու համար, որպեսզի մի շարք բջիջներում ընդունվեն միայն IP հասցեները:

 Ստիպել միայն IP հասցեների ձևաչափին ՝ տվյալների վավերացման գործառույթով

Թույլատրել միայն IP հասցեների մուտքագրումը բջիջների որոշակի տիրույթում: Խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք մուտքագրել միայն IP հասցեն, այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2, Դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

Նշում: Վերոնշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Եթե ​​բջիջ մուտքագրեք անվավեր IP հասցե, նախազգուշացման հաղորդագրության տուփ դուրս կգա ձեզ հիշեցնելու համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.


 Ստիպել միայն IP հասցեների ձևաչափը VBA կոդով

Այստեղ, հետևյալ VBA ծածկագիրը նույնպես կարող է օգնել թույլ տալ միայն IP հասցեների մուտքագրումը և սահմանափակել այլ մուտքագրումները, խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1, Աջ կտտացրեք թերթիկի ներդիրին և կտտացրեք Դիտել կոդը համատեքստային ընտրացանկից, բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, պատճենեք ներքևում նշված VBA կոդը:

VBA կոդ. Վավերացրեք բջիջները `ընդունելու միայն IP հասցեն

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

ՆշումՎերոհիշյալ ծածկագրում A2: A10 այն բջիջների տիրույթն է, որը ցանկանում եք ընդունել միայն IP հասցեները:

2. Այնուհետև պահեք և փակեք այս ծածկագիրը, այժմ միայն ճիշտ IP հասցեները թույլ են տալիս մուտքագրել որոշակի բջիջներ:


 Ստիպել միայն IP հասցեների ձևաչափին ՝ հեշտ գործառույթով

Եթե ​​դուք ունեք Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ տեղադրված է ձեր աշխատանքային գրքում, այն Վավերացրեք IP հասցեն գործառույթը կարող է օգնել ձեզ լուծել նաև այս խնդիրը:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք թույլ եք տալիս մուտքագրել միայն IP հասցեներ, այնուհետև կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Վավերացրեք IP հասցեն, Տեսեք,

2. Այս գործառույթը կիրառելուց հետո, այժմ միայն IP հասցեն է թույլատրվում մուտքագրել, հակառակ դեպքում զգուշացման հաղորդագրության տուփ դուրս կգա ձեզ հիշեցնելու համար, տես նկարի պատկերը.


4.11 Տվյալների վավերացումը սահմանափակում է ընդհանուր արժեքը գերազանցող արժեքները

Ենթադրենք, դուք ունեք ամսական ծախսերի հաշվետվություն, և բյուջեի ընդհանուր գումարը կազմում է $ 18000, այժմ ձեզ հարկավոր է, որ ծախսերի ցանկում ընդհանուր գումարը չգերազանցի կանխադրված ընդհանուր $ 18000 -ը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը: Այս դեպքում կարող եք ստեղծել տվյալների վավերացման կանոն ՝ օգտագործելով SUM գործառույթը ՝ կանխելու համար արժեքների գումարի կանխադրված ընդհանուրի գերազանցումը:

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ արժեքները սահմանափակվեն:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =SUM($B$2:$B$7)<=18000
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում B2: B7 այն բջիջների շրջանակն է, որը ցանկանում եք սահմանափակել գրառումները:

3. Այժմ, B2: B7 տիրույթում արժեքները մուտքագրելիս, եթե արժեքների ընդհանուր արժեքը 18000 դոլարից պակաս է, վավերացումը անցնում է: Եթե ​​որևէ արժեքի ընդհանուր գումարը գերազանցի $ 18000 -ը, նախազգուշացման հաղորդագրության տուփ դուրս կգա ՝ ձեզ հիշեցնելու համար:


4.12 Տվյալների վավերացումը սահմանափակում է բջիջների մուտքը ՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա

Երբ ցանկանում եք սահմանափակել բջիջների ցանկում տվյալների մուտքագրումը ՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա, Data Validation գործառույթը կարող է օգնել նաև այս աշխատանքը լուծելուն: Օրինակ, եթե C1 բջիջը «Այո» տեքստն է, A2: A9 տիրույթին թույլատրվում է մուտքագրել որևէ բան, բայց, եթե C1 բջիջը այլ տեքստ է, ոչինչ թույլ չի տալիս մուտքագրվել A2: A9 տիրույթում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթերը: :

Այս խնդիրը լուծելու համար խնդրում ենք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ արժեքները սահմանափակվեն:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =$C$1="Yes"
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում C1 արդյոք բջիջը պարունակում է այն հատուկ տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել, և տեքստը «այո”Այն տեքստն է, որի հիման վրա ցանկանում եք սահմանափակել բջիջները: Խնդրում ենք դրանք փոխել ըստ ձեր կարիքների:

3. Այժմ, եթե C1 բջիջն ունի «Այո» տեքստ, ապա ամեն ինչ կարող է մուտքագրվել A2: A9 տիրույթի մեջ, եթե C1 բջիջն ունի այլ տեքստ, ապա դուք չեք կարողանա որևէ արժեք մուտքագրել, տե՛ս ստորև ցուցադրվող ցուցադրումը.


4.13 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս մուտքագրել միայն աշխատանքային կամ հանգստյան օրեր

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն աշխատանքային օրեր (երկուշաբթիից ուրբաթ) կամ հանգստյան օրեր (շաբաթ և կիրակի) ՝ բջիջների ցուցակում մուտքագրվելու համար, Տվյալների վավերացում կարող է նաև օգնել ձեզ, կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն աշխատանքային կամ աշխատանքային օրերը:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, մուտքագրեք ստորև նշված բանաձևերից մեկը Ֆորմուլա տեքստային տուփ, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
  • =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
    =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Այժմ, ձեր կարիքների հիման վրա, կարող եք մուտքագրել միայն աշխատանքային կամ շաբաթվա ամսաթիվը հատուկ բջիջներում:


4.14 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս մուտքագրել ամսաթիվը `հիմնված այսօրվա ամսաթվի վրա

Երբեմն, գուցե անհրաժեշտ լինի թույլատրել բջիջների ցանկում մուտքագրել միայն այսօրվա մեծ կամ փոքր ամսաթվերը: The Տվյալների վավերացում հատկությունը հետ ԱՅՍՕՐ գործառույթը կարող է ձեզ լավություն անել: Խնդրում ենք անել այսպես.

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվի միայն ապագա ամսաթիվը (ամսաթիվը, քան այսօր է):

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =A2>Today()
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Այժմ, միայն այսօրվա ամսաթվից մեծ ամսաթվերը կարող են մուտքագրվել բջիջներ, հակառակ դեպքում զգուշացման հաղորդագրության տուփ դուրս կգա ձեզ հիշեցնելու համար, տես սքրինշոթը.

Հուշում.

1. Որպեսզի թույլատրվի մուտքագրել անցյալ ամսաթիվը (ամսաթիվը, քան այսօր է), խնդրում ենք Տվյալների վավերացման մեջ կիրառել ստորև բերված բանաձևը.

=A2<Today()

2. Թույլատրել ամսաթիվը մուտքագրման ամսաթվի որոշակի միջակայքում, օրինակ `հաջորդ 30 օրվա ամսաթվերը, խնդրում ենք մուտքագրել ստորև բերված բանաձևը Տվյալների վավերացման մեջ.

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))


4.15 Տվյալների վավերացումը թույլ է տալիս մուտքագրված ժամանակը `ելնելով ընթացիկ ժամանակից

Եթե ​​ցանկանում եք վավերացնել տվյալները ՝ հիմնվելով ընթացիկ ժամանակի վրա, օրինակ ՝ միայն ժամանակներից առաջ կամ հետո կարող են մուտքագրվել բջիջներ: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր տվյալների վավերացման բանաձևը, խնդրում ենք դա անել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն ընթացիկ ժամանակից առաջ կամ հետո:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել ժամանակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Այնուհետեւ ընտրեք պակաս թույլ տալ միայն ժամանակներ մինչև ընթացիկ ժամանակը, կամ ավելի քան թույլ տալ ժամանակներ ընթացիկ ժամանակից հետո, քանի որ ձեզ անհրաժեշտ է Ամսաթիվ վայր ընկնել
  • Եվ հետո ՝ Ավարտի ժամը or Սկիզբը ` տուփ, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը.
  • =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել:

3. Այժմ, ընթացիկ ժամանակից առաջ կամ հետո միայն այն ժամանակները կարող են մուտքագրվել կոնկրետ բջիջներ:


4.16 Տվյալների վավերացում կոնկրետ կամ ընթացիկ տարվա ամսաթիվը

Որոշակի կամ ընթացիկ տարվա միայն ամսաթվերի մուտքագրումը թույլատրելու համար կարող եք օգտագործել տվյալների վավերացում `հարմարեցված բանաձևով` հիմնված ՏԱՐԻ գործառույթի վրա:

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն որոշակի տարվա ամսաթվերը:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Սովորություն - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը մեջ Ֆորմուլա տեքստային վանդակում:
  • =YEAR(A2)=2020
  • Սեղմել OK այս երկխոսությունը փակելու կոճակը:

ՆշումՎերոհիշյալ բանաձևում A2 սյունակի առաջին բջիջն է, որը ցանկանում եք օգտագործել, 2020 այն տարվա թիվն է, որը ցանկանում եք սահմանափակել:

3. Եվ հետո, միայն 2020 թվականի ամսաթվերը կարող են մուտքագրվել, եթե ոչ, նախազգուշացման հաղորդագրության տուփը դուրս կգա, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.

Հուշում.

Ընթացիկ տարվա միայն ամսաթվերը թույլատրելու համար կարող եք տվյալների վավերացման մեջ կիրառել ստորև բերված բանաձևը.

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())


4.17 Տվյալների վավերացման ամսաթիվը ընթացիկ շաբաթվա կամ ամսվա ընթացքում

Եթե ​​ցանկանում եք թույլ տալ, որ օգտագործողը կարողանա մուտքագրել ընթացիկ շաբաթվա կամ ամսվա ամսաթվերը որոշակի բջիջներում, այս բաժինը կներկայացնի Excel- ում այս առաջադրանքը լուծելու որոշ բանաձևեր:

 Թույլ տվեք մուտքագրել ընթացիկ շաբաթվա ամսաթիվը

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն ընթացիկ շաբաթվա ամսաթվերը:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Ամսաթիվ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ հետո, ընտրիր միջեւ - ից Ամսաթիվ վայր ընկնել
  • Է Սկիզբ ամսաթիվը տեքստային տուփ, մուտքագրեք այս բանաձևը. = ԱՅՍՕՐ ()-ՇԱԲԱԹ (ԱՅՍՕՐ (), 3)
  • Է End ամսաթիվը տեքստային տուփ, մուտքագրեք այս բանաձևը. = ԱՅՍՕՐ ()-ՇԱԲԱԹ (ԱՅՍՕՐ (), 3) +6
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այնուհետև կարող են մուտքագրվել միայն ընթացիկ շաբաթվա ամսաթվերը, այլ ամսաթվերը կկանխվեն, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթը.


 Թույլ տվեք մուտքագրել ընթացիկ ամսվա ամսաթիվը

Միայն ընթացիկ ամսվա ամսաթվերը մուտքագրելու համար թույլ տվեք կատարել հետևյալը.

1. Ընտրեք այն բջիջների ցանկը, որտեղ ցանկանում եք, որ մուտքագրվեն միայն ընթացիկ ամսվա ամսաթվերը:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, դուրս ցցված Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշ, կատարեք հետևյալ գործողությունները.

  • ընտրել Ամսաթիվ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ:
  • Եվ ապա, ընտրեք միջեւ Ամսաթիվ վայր ընկնել
  • Է Սկիզբ ամսաթիվը տեքստային տուփ, մուտքագրեք այս բանաձևը. = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), 1)
  • Է End ամսաթիվը տեքստային տուփ, մուտքագրեք այս բանաձևը. = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), DAY (DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ())+1,1) -1))
  • Վերջապես կտտացրեք OK կոճակը:

3. Այսուհետ միայն ընթացիկ ամսվա ամսաթվերը թույլ են տալիս մուտքագրել ընտրված բջիջները:


5. Ինչպե՞ս խմբագրել տվյալների վավերացումը Excel- ում:

Տվյալների վավերացման գործող կանոնը խմբագրելու կամ փոխելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք տվյալների վավերացման կանոնով բջիջներից որևէ մեկը:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում գնալու համար Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, վանդակում, փոփոխեք կամ փոխեք կանոնները ըստ ձեր կարիքների, այնուհետև ստուգեք Կիրառեք այս փոփոխությունները նույն կարգավորումներով մնացած բոլոր բջիջների վրա այս նոր կանոնը կիրառելու բոլոր մյուս բջիջների վրա ՝ վավերացման սկզբնական չափանիշներով: Տե՛ս սքրինշոթը ՝

3: Սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:


6. Ինչպե՞ս Excel- ում տվյալների վավերացում ունեցող բջիջներ գտնել և ընտրել:

Եթե ​​ձեր աշխատաթերթում ստեղծել եք տվյալների վավերացման բազմաթիվ կանոններ, ապա այժմ պետք է գտնեք և ընտրեք բջիջները, որոնք կիրառել են տվյալների վավերացման կանոնները, Գնալ հատուկ հրամանը կարող է օգնել ձեզ ընտրել բոլոր տեսակի տվյալների վավերացում կամ տվյալների վավերացման որոշակի տեսակ:

1. Ակտիվացրեք այն աշխատաթերթը, որը ցանկանում եք գտնել և ընտրեք տվյալների վավերացում ունեցող բջիջները:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Գլխավոր > Գտեք և ընտրեք > Գնալ հատուկ, տես նկարի նկարը.

3, Մեջ Գնալ հատուկ երկխոսության տուփ, ընտրեք Տվյալների վավերացում > բոլորը, տես նկարի նկարը.

4. Եվ տվյալների վավերացում ունեցող բոլոր բջիջները միանգամից ընտրվել են ընթացիկ աշխատաթերթում:

Tips. Եթե պարզապես ցանկանում եք ընտրել տվյալների վավերացման մեկ հատուկ տեսակ, նախ, խնդրում ենք ընտրել մեկ բջիջ, որը պարունակում է որոշակի տվյալների վավերացում, որը ցանկանում եք պարզել, այնուհետև գնալ Գնալ հատուկ երկխոսության տուփ և ընտրեք Տվյալների վավերացում > նույն.


7. Ինչպե՞ս պատճենել տվյալների վավերացման կանոնը այլ բջիջներում:

Ենթադրենք, դուք ստեղծել եք տվյալների վավերացման կանոն բջիջների ցուցակի համար, և այժմ, դուք պետք է նույն վավերացման կանոնը կիրառեք այլ բջիջների վրա: Կանոնը նորից ստեղծելու փոխարեն, կարող եք գոյություն ունեցող կանոնը արագ և հեշտությամբ պատճենել և տեղադրել այլ բջիջներում:

1. Կտտացրեք մեկ բջիջ ընտրելու համար, որը ցանկանում եք օգտագործել վավերացման կանոնով, այնուհետև սեղմեք Ctrl + C պատճենելու համար:

2. Այնուհետև ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք վավերացնել, մի քանի ոչ հարակից բջիջներ ընտրելու համար սեղմեք և պահեք Ctrl բանալին բջիջներն ընտրելիս:

3. Եվ այնուհետև, աջ սեղմեք ընտրության վրա, ընտրեք Տեղադրել հատուկ տարբերակը, տես նկարի նկարը.

4, Մեջ Տեղադրել հատուկ երկխոսության տուփ, ընտրեք Վավերացում տարբերակը, տես նկարի նկարը.

5: Սեղմեք OK կոճակ, այժմ վավերացման կանոնը պատճենված է նոր բջիջներին:


8. Ինչպե՞ս օգտագործել տվյալների վավերացումը Excel- ում անվավեր գրառումներ կատարելու համար:

Երբեմն, գուցե անհրաժեշտ լինի գոյություն ունեցող տվյալների համար տվյալների վավերացման կանոններ ստեղծել, այս դեպքում որոշ անվավեր տվյալներ կարող են հայտնվել բջիջների տիրույթում: Ինչպե՞ս ստուգել անվավեր տվյալները և փոփոխել դրանք: Excel- ում կարող եք օգտագործել Շրջանակի անվավեր տվյալներ կարմիր շրջանով անվավեր տվյալները ընդգծելու հատկություն:

Ձեզ անհրաժեշտ անվավեր տվյալները շրջապատելու համար պետք է կիրառեք Տվյալների վավերացում գործառույթ ՝ տվյալների տիրույթի կանոն սահմանելու համար: Խնդրում ենք կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որը ցանկանում եք շրջապատել անվավեր տվյալներով:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացումԷ, ապա Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, վավերացման կանոնը սահմանեք ձեր կարիքների համար, օրինակ ՝ այստեղ, ես կվավերացնեմ 500 -ից մեծ արժեքները, տես նկարի պատկերը.

3, Դրանից հետո կտտացրեք OK երկխոսության տուփը փակելու համար: Տվյալների վավերացման կանոնը սահմանելուց հետո կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Շրջանակի անվավեր տվյալներ, ապա 500 -ից փոքր բոլոր անվավեր արժեքները շրջապատված են եղել կարմիր օվալով: Տեսեք սքրինշոթեր.

Նշումներ:

  • 1. Անվավեր տվյալները շտկելուն պես կարմիր շրջանակն ինքնաբերաբար կվերանա:
  • 2. Այս Շրջանակի անվավեր տվյալներ գործառույթը կարող է շրջապատել առավելագույնը 255 բջիջ: Երբ պահեք ընթացիկ աշխատանքային գիրքը, բոլոր կարմիր շրջանակները կհեռացվեն:
  • 3. Այս շրջանակները տպագրելի չեն:
  • 4. Կարմիր շրջանակները կարող եք հեռացնել նաև կտտացնելով Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Մաքրել վավերացման օղակները.

9. Ինչպե՞ս հեռացնել տվյալների վավերացումը Excel- ում:

Մի շարք բջիջներից, ընթացիկ աշխատաթերթից կամ ամբողջ աշխատանքային գրքից տվյալների վավերացման կանոնները հեռացնելու համար հետևյալ մեթոդները կարող են ձեզ լավություն անել:

 Հեռացրեք տվյալների վավերացումը ընտրված տիրույթում `տվյալների վավերացման գործառույթով

1. Ընտրեք տվյալների վավերացում ունեցող բջիջները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել:

2. Այնուհետեւ կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում, բացված երկխոսության դաշտում, ներքևում Կարգավորումներ էջանշանը, սեղմեք Մաքրել բոլորը կոճակը, տես նկարի նկարը.

3, Դրանից հետո կտտացրեք OK կոճակը ՝ այս երկխոսության տուփը փակելու համար: Իսկ ընտրված տիրույթում կիրառվող տվյալների վավերացման կանոնը միանգամից հանվել է:

Tips. Տվյալների վավերացումը ընթացիկ աշխատաթերթից հանելու համար պարզապես ընտրեք սկզբում ամբողջ թերթիկը, այնուհետև կիրառեք վերը նշված քայլերը:


 Հեռացրեք տվյալների վավերացումը ընտրված տիրույթում `հարմար գործառույթով

Եթե ​​դուք ունեք Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, նրա Մաքրել տվյալների վավերացման սահմանափակումները հնարավորությունը կարող է օգնել հեռացնել տվյալների վավերացման կանոնները ընտրված տիրույթից կամ ամբողջ աշխատանքային թերթից:

Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներԽնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը կամ ամբողջ աշխատաթերթը պարունակում է տվյալների վավերացում, որը ցանկանում եք հեռացնել:

2, Դրանից հետո կտտացրեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Մաքրել տվյալների վավերացման սահմանափակումները, տես նկարի նկարը.

3, Բացվող հուշման դաշտում կտտացրեք OK, և տվյալների վավերացման կանոնը մաքրվել է ըստ անհրաժեշտության:


 Հեռացրեք տվյալների վավերացումը բոլոր աշխատանքային թերթերից VBA կոդով

Ամբողջ աշխատանքային գրքույկից տվյալների վավերացման կանոնները հեռացնելու համար վերը նշված մեթոդները շատ ժամանակ կպահանջեն, եթե կան բազմաթիվ աշխատաթերթեր, այստեղ ստորև բերված ծածկագիրը կարող է օգնել ձեզ արագ լուծել այս խնդիրը:

1, Պահեք պահեք ALT + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2, Հետո կտտացրեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և տեղադրեք հետևյալ մակրոը ՝ Մոդուլներ պատուհան.

VBA ծածկագիր. Հեռացրեք տվյալների վավերացման կանոնները բոլոր աշխատանքային թերթերում.

Sub RemoveDataValidation () 'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet For Every xwsh In ActiveWorkbook. Worksheets xwsh.Cells.Validation.Delete Next xwsh End Sub

3, Հետո, սեղմեք F5 այս կոդը գործարկելու բանալին, և տվյալների վավերացման բոլոր կանոնները անմիջապես ջնջվել են ամբողջ աշխատանքային գրքույկից:



  • Super Formula Bar (հեշտությամբ խմբագրեք տեքստի և բանաձևի բազմաթիվ տողեր); Ընթերցանության դասավորությունը (հեշտությամբ կարդալ և խմբագրել մեծ թվով բջիջներ); Տեղադրել ֆիլտրացված տիրույթում...
  • Միաձուլել բջիջները / տողերը / սյունակները և տվյալների պահում; Պառակտված բջիջների պարունակությունը; Միավորել կրկնօրինակ տողերն ու գումարը / միջինը... Կանխել կրկնօրինակ բջիջները; Համեմատեք միջակայքերը...
  • Ընտրեք Կրկնօրինակ կամ Եզակի Շարքեր; Ընտրեք դատարկ շարքեր (բոլոր բջիջները դատարկ են); Super Find և Fuzzy Find շատ աշխատանքային գրքույկներում; Պատահական ընտրություն ...
  • Actշգրիտ պատճեն Բազմաթիվ բջիջներ ՝ առանց բանաձևի հղումը փոխելու; Ավտոմատ ստեղծեք հղումներ դեպի մի քանի թերթեր; Տեղադրեք փամփուշտներ, Տուփեր և ավելին ...
  • Սիրված և արագ ներդիր բանաձևեր, Ընդգրկույթներ, գծապատկերներ և նկարներ; Ryածկագրել բջիջները գաղտնաբառով; Ստեղծեք փոստային ցուցակ և նամակներ ուղարկել ...
  • Քաղվածք տեքստ, Տեքստ ավելացնել, հեռացնել ըստ դիրքի, Հեռացնել տարածությունը; Ստեղծել և տպել էջային ենթագոտիներ; Փոխարկել բջիջների բովանդակության և մեկնաբանությունների միջև...
  • Սուպեր զտիչ (պահպանել և կիրառել ֆիլտրի սխեմաները այլ թերթերի վրա); Ընդլայնված տեսակավորում ըստ ամիս / շաբաթ / օր, հաճախականություն և ավելին; Հատուկ զտիչ համարձակ, շեղատառով ...
  • Միավորել աշխատանքային տետրերը և աշխատանքային թերթերը; Միավորել աղյուսակները ՝ հիմնված հիմնական սյունակների վրա; Տվյալները բաժանեք մի քանի թերթերի; Խմբաքանակի փոխակերպում xls, xlsx և PDF...
  • Առանցք սեղանի խմբավորում ըստ շաբաթվա համարը, շաբաթվա օրը և ավելին ... Showույց տալ ապակողպված, կողպված բջիջները տարբեր գույներով; Նշեք այն բջիջները, որոնք ունեն բանաձև / անուն...
kte էջանիշը 201905
  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր կտտոցները ձեզ համար ամեն օր:
officetab ներքևում
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ghomergher · 18 days ago
    Thanks For Sharing this Great Information. I loved it.