Excel-ում տվյալների զտում – հեշտ և համապարփակ

Excel Filter հրամանը կարող է օգնել զտել տվյալները միջակայքում կամ աղյուսակում ՝ միայն ձեզ համար անհրաժեշտ տվյալները ցույց տալու և մնացածը թաքցնելու համար: Դուք կարող եք կիրառել դրա ներկառուցված օպերատորները ՝ հեշտությամբ զտելու համարները, տեքստերը կամ ամսաթվերը, ինչպիսիք են ՝ զտել բոլոր թվերը, որոնք մեծ են կամ հավասար են որոշակի թվերի, ֆիլտրի տեքստը սկսվում է, ավարտվում կամ պարունակում է հատուկ նիշ կամ բառ կամ ցույց տալ միայն տողեր, որտեղ ժամկետը որոշակի ամսաթվից առաջ է կամ դրանից հետո և այլն: Տվյալները միջակայքում կամ աղյուսակում զտելուց հետո, եթե տվյալները փոխվում են, կարող եք կամ նորից կիրառել զտիչ ՝ նոր տվյալները ստանալու համար, կամ մաքրել զտիչը ՝ բոլոր տվյալները ցուցադրելու համար:

Այս ձեռնարկում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես ավելացնել, օգտագործել կամ հեռացնել ֆիլտրերը Excel- ում: Դրանից դուրս մենք ձեզ կուղեկցենք, թե ինչպես բարելավել զտիչի հատկությունը ՝ Excel- ի ավելի բարդ խնդիրները կարգավորելու համար:

---

1. Ինչպես ավելացնել զտիչ Excel- ում

Տվյալները միջակայքում կամ աղյուսակում զտելու համար նախ անհրաժեշտ է ձեր տվյալներին զտիչ ավելացնել: Այս բաժինը տալիս է Excel- ում զտիչ ավելացնելու 3 եղանակ:

1.1 terտել հրամանը Տվյալների ներդիրում

Ընտրեք միջակայքում կամ աղյուսակում գտնվող ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք զտիչ ավելացնել, կտտացրեք Ամսաթիվ > Filտել

1.2 terտել հրամանը «Տուն» ներդիրում

Ընտրեք միջակայքում կամ աղյուսակում գտնվող ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք զտիչ ավելացնել, կտտացրեք Գլխավոր > Տեսակավորել և զտել > Filտել

1.3 Ավելացնել զտիչ դյուրանցումով

Ընտրեք միջակայքում կամ աղյուսակում գտնվող ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք զտիչ ավելացնել, ապա սեղմել Ctrl + Հերթափոխություն + L ստեղները:

Վերոնշյալ գործողություններից մեկը կիրառելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, որ ընտրված բջիջների սյունակի վերնագրերում ավելացվում են բացվող սլաքներ:

---

2. Ինչպես կիրառել զտիչ Excel- ում (մեկ կամ մի քանի չափանիշ)

Theտիչը ավելացնելուց հետո անհրաժեշտ է ձեռքով կիրառել այն: Այս բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես կիրառել զտիչը Excel- ում մեկ կամ ավելի սյունակներում:

2.1 Կիրառել զտիչը մեկ սյունակի վրա (մեկ չափանիշ)

Եթե ​​ցանկանում եք զտիչը կիրառել միայն մեկ սյունակի վրա, օրինակ `C սյունակում զտիչի տվյալները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը: Խնդրում եմ, գնացեք այդ սյունակը և ապա արեք հետևյալ կերպ.

1. 1) Կտտացրեք սյունակի վերնագրի մեջ գտնվող բացվող սլաքին:
2. 2) Նշեք ֆիլտրի վիճակը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:
3. 3) Կտտացրեք այն OK զտումը սկսելու կոճակը: Տեսեք,
   

Այժմ զտիչը կիրառվում է C սյունակի վրա: Բոլոր տվյալները, որոնք համապատասխանում են ֆիլտրի չափանիշներին, կցուցադրվեն, իսկ մնացածը կթաքցվեն:

Ֆիլտրը կիրառելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, որ բացվող սլաքը վերածվում է ֆիլտրի պատկերակի .

Շատ ուշադիր է, որ երբ կուրսորը սավառնում եք զտիչի պատկերակի վրա, ձեր կողմից նշված ֆիլտրի չափանիշները կցուցադրվեն որպես էկրանի հուշում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը: Այսպիսով, եթե մոռանում եք ձեր կողմից նշված զտիչի չափորոշիչները, պարզապես ցուցիչը սավառնել ֆիլտրի պատկերակի վրա:

2.2 Կիրառել զտիչը բազմաթիվ չափանիշներով բազմաթիվ սյունակների վրա (բազմակի չափանիշներ)

2.2.1 Բազմաթիվ չափանիշներով զտիչը մեկ առ մեկ կիրառել բազմաթիվ սյունակների վրա

Եթե ​​ցանկանում եք զտիչ կիրառել բազմաթիվ չափանիշներով բազմաթիվ սյունակների վրա, պարզապես մեկ առ մեկ կրկնել վերոհիշյալ մեթոդը բազմաթիվ սյունակների վրա:

Բազմաթիվ սյունակների վրա զտիչ կիրառելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, որ զտված սյունների բացվող սլաքները վերածվում են զտման պատկերակների:

2.2.2 Միաժամանակ մի քանի սյունակների վրա մի քանի չափանիշներով զտիչ կիրառեք

Վերոնշյալ մեթոդով դուք պետք է սյուններին մեկ առ մեկ զտեք, և ամենակարևորն այն է, որ այս մեթոդը միայն աջակցում է ԵՎ չափանիշներ Այստեղ ներկայացրեք մեթոդները ձեզ համար ոչ միայն միաժամանակ մի քանի սյունակների վրա զտիչ կիրառեք, այլև կիրառեք երկուսն էլ ԵՎ և OR չափորոշիչներ:

Ենթադրելով, որ դուք ունեք տվյալների աղյուսակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը, և ցանկանում եք զտել տվյալները բազմաթիվ սյունակներից ՝ հիմնվելով բազմաթիվ չափանիշների վրա. Ապրանք = AAA-1 և կարգ> 80, or Ընդհանուր գին> 10000, Խնդրում ենք փորձել հետևյալ մեթոդներից որևէ մեկը `դա կատարելու համար:

2.2.2.1 Կիրառել զտիչը առաջատար զտիչ գործառույթով բազմաթիվ սյունակների վրա

Ընդլայնված զտիչի գործառույթը կարող է օգնել ձեզ լուծել այս խնդիրը, քայլ առ քայլ կատարեք հետևյալը.

1. Նախ, աշխատաթերթում ստեղծեք չափանիշները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

Նշում: AND չափանիշների համար խնդրում ենք չափանիշների արժեքները տեղադրել նույն շարքի տարբեր բջիջներում: Եվ մյուս շարքում տեղադրեք OR չափանիշների արժեքը:

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Առաջադեմ միացնել Ընդլայնված զտիչ գործառույթը:

3. Մեջ Ընդլայնված զտիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Այժմ սյունները միաժամանակ զտվում են ՝ տրված չափանիշների հիման վրա, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

2.2.2.2 filterարմանալի գործիքով հեշտությամբ կիրառեք զտիչը բազմաթիվ սյունակների վրա

Քանի որ ԵՎ և OR ֆիլտրի չափանիշները հեշտ չէ կառավարել վերոնշյալ մեթոդով, այստեղ մեծապես խորհուրդ են տալիս Սուպեր զտիչ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս հատկության միջոցով Excel- ում հեշտությամբ կարող եք զտիչ կիրառել թե՛ AND, և՛ OR չափանիշներով բազմաթիվ սյունակների վրա:

1. Տեղադրելուց հետո Excel- ի համար նախատեսված գործիքներՀամար Kutools Plus > Սուպեր զտիչ.

Այնուհետեւ Սուպեր զտիչ պատուհանը ցուցադրվում է աշխատանքային թերթի աջ կողմում:

Լռելյայն, ավելացվում են երկու դատարկ չափանիշների խմբեր ՝ Սուպեր զտիչ պատուհան Եվ նույն խմբի չափանիշների միջև հարաբերակցությունը AND է: Կարող եք փոխել տարբեր խմբերի միջև հարաբերությունները ՝ ելնելով ձեր կարիքներից:

2. Մեջ Սուպեր զտիչ պատուհանը, խնդրում ենք կազմաձևել զտիչի չափանիշները հետևյալ կերպ.

Այժմ միայն համապատասխանեցված տվյալները ցուցադրվում են տվյալների սկզբնական տիրույթում, իսկ մնացածները թաքնված են: Տեսեք,

Հուշում. Այս հարմար գործառույթի միջոցով դուք կարող եք խմբում ավելացնել ավելի շատ չափանիշներ, ավելացնել ավելի շատ խմբեր, պահպանել ֆիլտրի ընթացիկ կարգավորումները որպես սցենար հետագա օգտագործման համար և այլն: Դա անփոխարինելի գործիք է, որը կարող է խնայել աշխատանքային ժամանակի մի խումբ և բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը:

Կտտացրեք ՝ այս գործառույթի մասին ավելին իմանալու համար:

---

3. Ինչպես օգտագործել ֆիլտրը Excel- ում

Այս բաժնում դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել ֆիլտրի հրահանգը զտելու տարբեր տեսակի տվյալների տեսակները, ինչպիսիք են տեքստը, համարները, ամսաթվերը և ձևաչափերը:

3.1 Filտել տեքստի արժեքները

3.1.1. Հատուկ չափանիշներով զտեք տեքստի բջիջները (սկսեք, ավարտեք, պարունակեք և այլն)

Իրականում ներկառուցված ֆիլտրի օպերատորը Տեքստի զտիչներ ապահովում է ձեզ համար շատ օգտակար չափանիշներ ՝ տեքստը հեշտությամբ զտելու համար: Ենթադրելով, որ ցանկանում եք զտել այն բջիջները, որոնք սկսվում են հատուկ նիշով, ինչպիսին է J- ն, կատարեք այն, կատարեք հետևյալ կերպ.

1. Ավելացրեք զտիչ տվյալների բնօրինակի սյունակի վերնագրում: Կտտացրեք ՝ իմանալու, թե ինչպես.

2. Կտտացրեք բացվող սլաքը վերնագրի վանդակում ՝ զտիչի ընտրացանկը բացելու համար:

3: սեղմեք Տեքստի զտիչներ > Սկսում է

4. Մեջ Անհատականացված AutoFilter երկխոսության տուփ, մուտքագրեք հատուկ նիշը (այստեղ ես մուտքագրում եմ J) տեքստի տուփի մեջ, ապա կտտացրեք OK.

Հուշում. Կարող եք ավելացնել ևս մեկը Իսկ or Or հարաբերությունների չափանիշներ, որքան ձեզ հարկավոր է:

Այժմ բոլոր բջիջները սկսվում են J բնույթով, սյունակում ցուցադրվում են D սյունակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

3.1.2 Filտեք մանրատառերով

Թվում է, որ ներկառուցված ֆիլտրի օպերատորի հետ հեշտ է զտել տեքստային բջիջները ՝ ելնելով հատուկ չափանիշներից: Այնուամենայնիվ, քանի որ Filter ֆունկցիան չի աջակցում տեքստի զտման մեծատառով, ինչպե՞ս կարող ենք գործի վրա զգայուն ֆիլտր անել Excel- ում: Այս բաժինը ձեզ ցույց կտա դրան հասնելու մեթոդներ:

3.1.2.1 Filտել որոշակի տեքստ `տառատեսակով, բանաձևով և theտիչ հրամանով

Ենթադրելով, որ ցանկանում եք զտել որոշակի տեքստի բոլոր մեծատիպերը, ինչպիսիք են Բ տողի «Տեքստային գործիքները», խնդրում ենք վարվել հետևյալ կերպ.

1. Ստեղծեք օգնող սյուն ՝ բացի տվյալների բնօրինակ տիրույթից (այստեղ ես որպես օգնող սյուն եմ ընտրում D սյունը): Ստորև բերված բանաձևը մուտքագրեք երկրորդ բջիջ և սեղմեք Enter ստեղնը: Ընտրեք արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ներքև ՝ մնացած արդյունքները ստանալու համար:

= ACՇՄԱՐ (B2, ՎԵՐP (B2))

Նշում: Այս բանաձեւը օգնում է նույնականացնել մեծ և փոքր բջիջները: Եթե ​​բջիջը պարունակում է բոլոր մեծատառերը, արդյունքը կլինի Ճիշտ է, Հակառակ դեպքում, դուք կստանաք արդյունք, ինչպես FALSE:

2. Ընտրեք B և D սյունակները (C սյունակը կընտրվի, մի մոռացեք), կտտացրեք D- ինaտա> ֆիլտր նրանց զտիչներ ավելացնել:

3. Անցեք Բ սյուն (սյունը պարունակում է ձեր կողմից զտված տեքստերը), ապա կազմաձևեք հետևյալ կերպ.

Այժմ B սյունակում ցուցադրվում են միայն «տեքստային գործիքների» մեծերն ու փոքրերը:

4. Կտտացրեք D սյունակի բացվող սլաքը, հանեք այն Ընտրել բոլորը վանդակը, նշեք վանդակը տողի կողքին TRUE կետը, ապա կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այնուհետև B սյունակում «տեքստային գործիքների» բոլոր մեծատառերը զտվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

3.1.2.2 anարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք մանրատառերով բջիջները

Եթե ​​միայն սյունակում ցանկանում եք զտել բոլոր մեծ կամ փոքր տեքստերը, ապա խորհուրդ ենք տալիս Հատուկ զտիչ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս հատկության միջոցով բոլոր մեծ կամ փոքր տեքստերը հեշտությամբ կզտվեն միայն մի քանի կտտոցով:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը ներս կզտեք տեքստերը, ապա կտտացրեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Հատուկ զտիչ.

2. Մեջ Հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կատարել ստորև նշված կարգավորումները:

3. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ պատմելու համար, թե քանի բջիջ է հայտնաբերվել և զտվելու է, կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այժմ բոլոր մեծ կամ փոքր բջիջները անմիջապես զտվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

Կտտացրեք ՝ այս գործառույթի մասին ավելին իմանալու համար:

3.1.3 Filտել ըստ տեքստի երկարության

Եթե ​​ուզում եք բջիջները զտել տեքստի երկարությամբ, օրինակ ՝ 10 նիշին հավասար տեքստի երկարությամբ բջիջները զտելու համար, ի՞նչ պետք է անեք: Ստորև բերված երեք եղանակները կարող են ձեզ լավություն բերել:

3.1.3.1 cellsտել բջիջները ըստ տեքստի երկարության Filter հրամանի միջոցով

Իրականում, Filter հրամանը ներկառուցված օպերատոր ունի այս խնդիրը լուծելու համար, խնդրում ենք արեք հետևյալը.

1. Ընտրեք զտման ենթակա բջիջների շարքը (այստեղ ես ընտրում եմ B1: B27), այնուհետև այս սյունակի տիրույթին ֆիլտր ավելացրեք ՝ կտտացնելով Ամսաթիվ > Filտել

2. Սյունակի վերնագրի վրա կտտացրեք բացվող սլաքին և կտտացրեք Տեքստի զտիչներ > Պատվերով զտիչ, Տեսեք,

3. Մեջ Անհատականացված AutoFilter երկխոսության տուփ, ընտրեք չափանիշները որպես հավասար, տեքստի տուփի մեջ մուտքագրեք 10 հարցական նշաններ (?) որպես նախշի ռեժիմ և այնուհետև կտտացրեք այն OK կոճակը:

Tips. Այս 10 հարցականները ցույց են տալիս, որ տեքստի տողին համապատասխանելու է այն, որ երկարությունը 10 է:

Այժմ բոլոր բջիջները, որոնց տեքստի տողի երկարությունը 10 է (ներառում են տարածություններ), անմիջապես զտվում են:

3.1.3.2 cellsտել բջիջները տեքստի երկարությամբ `բանաձևով և terտիչ հրամանով

Բացի այդ, յուրաքանչյուր բջիջի տեքստի տողի երկարությունը հաշվարկելու համար կարող եք օգտագործել LEN ֆունկցիան, այնուհետև կիրառել Filter հրամանը ՝ հաշվարկված արդյունքի հիման վրա ֆիլտրելու համար անհրաժեշտ տեքստի երկարության բջիջները:

1. Ստեղծեք օգնական սյուն ՝ տվյալների բնօրինակի տիրույթին հարող: Մուտքագրեք դրա ներքևի բանաձևը և այնուհետև սեղմեք Enter ստեղնը: Ընտրեք արդյունքի բջիջը և ապա քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ներքև ՝ մնացած արդյունքները ստանալու համար:

= LEN (B2)

Այժմ դուք ստանում եք յուրաքանչյուր սյունակի տեքստի երկարությունը նշված սյունակում:

2. Ընտրեք օգնող սյունը (ներառեք վերնագիրը), կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր դրան զտիչ ավելացնել:

3. Կտտացրեք բացվող սլաքը, հանեք ընտրությունը Ընտրել բոլորը տուփը `բոլոր կետերն ապանշելու համար, և ապա միայն նշեք համարի կողքին գտնվող վանդակը, և վերջապես կտտացրեք այն OK կոճակը:

Այժմ բոլոր բջիջները, որոնց տեքստի տողի երկարությունը 10 է (ներառում են տարածություններ), անմիջապես զտվում են:

3.1.3.3 cellsարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք բջիջները տեքստի երկարությամբ

Այստեղ խորհուրդ են տալիս Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնելու ձեզ հեշտությամբ զտել բջիջները ըստ տեքստի երկարության Excel- ում:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը դուք կզտեք բջիջները ՝ ելնելով որոշակի տեքստի երկարությունից, կտտացրեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Հատուկ զտիչ, Տեսեք,

2. Մեջ Հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

3. The Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ պատմելու համար, թե քանի բջիջ է հայտնաբերվել և զտվելու է, կտտացրեք OK առաջ գնալ

Այնուհետև բոլոր բջիջները, որոնց տեքստի տողի երկարությունը հավասար է 10-ի, զտվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

3.2 Filտեք համարները

Excel- ում նույնպես շատ հեշտ է թվերը զտել Number Filters հրամանի միջոցով:

Ենթադրելով, որ ցանկանում եք զտել սյունակում 15000-ից մինչև 20000 թվերի բջիջները (օրինակ ՝ C սյունակը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը), դրան հասնելու համար կարող եք անել հետևյալը.

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը պարունակում է այն թվերը, որոնք դուք կզտեք, կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր զտիչ ավելացնել:

2. filterտիչ ավելացնելուց հետո կազմաձևեք հետևյալը.

Հուշում. Քանի որ ես ուզում եմ զտել բջիջները 15000-ից 20000 թվերի միջև, այստեղ ես ներմուծում եմ 15000 և 20000-ն առանձին տեքստային տուփերի մեջ:

Այժմ 15000-ից մինչև 20000 թվերի բջիջները զտված են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

3.3 Filտեք ամսաթվերը

Լռելյայնորեն, Date Filters- ի ներկառուցված հատկությունը տրամադրում է ամսաթվերի զտման շատ ընդհանուր չափանիշներ: Ինչպես տեսնում եք, շաբաթվա, հանգստյան օրերի կամ աշխատանքային օրվա ամսաթվերը զտելու ներկառուցված տարբերակ չկա: Այս բաժինը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես հասնել այդ գործողություններին:

3.3.1 Filտեք ամսաթվերը ըստ շաբաթվա օրվա կամ հանգստյան օրերի

Ենթադրելով, որ դուք ունեք տվյալների աղյուսակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը, եթե ցանկանում եք զտել ամսաթվերը ըստ շաբաթվա կամ հանգստյան օրերի, խնդրում ենք կիրառել ստորև նշված մեթոդներից մեկը:

3.3.1.1. Terտել ամսաթվերը ըստ շաբաթվա օրվա կամ հանգստյան օրերի `բանաձևով և terտիչ հրամանով

Այս բաժնում դուք կկիրառեք WEEKDAY գործառույթը `յուրաքանչյուր ամսաթվի շաբաթվա օրը հաշվարկելու համար, այնուհետև կիրառեք ֆիլտրը` շաբաթվա կամ հանգստյան օրերի որոշակի օրը ֆիլտրելու համար, որքան ձեզ հարկավոր է:

1. Դատարկ վանդակում (այս դեպքում D2) մուտքագրեք ներքևի բանաձևը և սեղմեք կոճակը Մտնել բանալի. Ընտրեք արդյունքի բջիջը և ապա քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ստորև նշված բջիջների վրա `այս բանաձևը կիրառելու համար:

= ՇԱԲԱԹ (A2)

Հուշում.

Նշում: Ինչպես տեսնում եք, բանաձևը թվերը վերադարձնում է այստեղից 1 դեպի 7, որը ցույց է տալիս շաբաթվա օրը սկսած Կիրակի դեպի Շաբաթ (1-ը կիրակի օրն է, 7-ը `շաբաթ օրը):

2. Ընտրեք բանաձևի ամբողջ արդյունքները (ներառեք վերնագրի բջիջը), կտտացրեք Ամսաթիվ > Filտել

3. Կտտացրեք բացվող սլաքը և այնուհետև հանեք այն Ընտրել բոլորը վանդակը.

Հետո բոլոր հանգստյան օրերին կամ շաբաթվա որոշակի օրը բջիջները զտվում են: Տեսեք,

3.3.1.2 anարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք ամսաթվերը ըստ շաբաթվա օրվա կամ հանգստյան օրերի

Եթե ​​վերը նշված մեթոդը ձեզ համար հարմար չէ, այստեղ խորհուրդ տվեք Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս հատկության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ զտել շաբաթվա ցանկացած օր պարունակող բջիջները ՝ միայն մի քանի կտտոցով:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են ամսաթվերը, որոնք ցանկանում եք զտել `շաբաթվա որոշակի օրվա հիման վրա:

2: սեղմեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Հատուկ զտիչ.

3. Մեջ Հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

4. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփը հայտնվում է, թե քանի բջիջ է հայտնաբերվել և զտվելու է, կտտացրեք OK առաջ գնալ

Այժմ բոլոր հանգստյան օրերը կամ շաբաթվա ցանկացած օր բջիջները զտված են:

3.3.2 cellsտեք բջիջները ըստ աշխատանքային օրերի ՝ զարմանալի գործիքով

Բացի զտիչ բջիջներից `ըստ շաբաթվա կամ հանգստյան օրերի, այն Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է նաև օգնել բջիջները զտել ըստ աշխատանքային օրերի:

1. Կիրառել այն նույն քայլերը, ինչպես վերևում հատուկ Filter օգտակար ծրագիրը միացնելու համար:

2. Մեջ Հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ, կատարեք ստորև նշված կարգավորումները:

3. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ բացվում է երկխոսության տուփ: Սեղմել OK առաջ գնալ

Այժմ աշխատանքային օրվա բոլոր բջիջները զտված են:

3.4 Filտիչ ձևաչափեր

Սովորաբար, Excel- ն աջակցում է տվյալների զտմանը ՝ հիմնվելով տեսողական չափանիշների վրա, ինչպիսիք են տառատեսակի գույնը, բջջի գույնը կամ պատկերակների հավաքածուները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք զտել տվյալները ՝ հիմնվելով այլ տեսողական չափանիշների վրա, ինչպիսիք են տառատեսակի ոճը (թավատառ, շեղագիր), տառատեսակի էֆեկտները (գծապատկերը) կամ հատուկ բջիջը (բանաձևեր պարունակող), Excel- ը չի օգնում դրան հասնել: Այս բաժինը տալիս է մեթոդներ, որոնք կօգնեն ձեզ լուծել այս խնդիրները:

3.4.1 Filտել ըստ թավշ / շեղ տառաչափված տեքստի

Ենթադրելով, որ ցանկանում եք զտել տվյալները համարձակ կամ շեղ տառերով ձևաչափման տեքստով, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը, հետևյալ մեթոդները կարող են քեզ լավություն բերել: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

3.4.1.1 Filտեք համարձակ / շեղ տառերով ձևաչափված տեքստը բանաձևով և terտիչ հրամանով

Get.Cell բանաձևի և Filter հրամանի համադրությունը կարող է օգնել զտել համարձակ ձևաչափված տեքստը սյունակների տիրույթում:

1: սեղմեք Բանաձեւեր > Սահմանեք անունը

2. Մեջ Նոր անուն երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

Բանաձևի շարահյուսություն:

=GET.CELL(type_num, reference)

Բանաձևի փաստարկներ

3. B2- ի նույն շարքում ընտրեք դատարկ բջիջ, մուտքագրեք դրա ներքևի բանաձևը և այնուհետև սեղմեք այն Մտնել բանալի. Ընտրեք արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ստորև նշված բջիջների վրա `այս բանաձևը կիրառելու համար:

= Filտել_Թույլ_խցերը

4. Ընտրեք արդյունքի ամբողջ բջիջները (ներառեք վերնագիրը), կտտացրեք Ամսաթիվ > Filտել

5. Կտտացրեք բացվող սլաքը, միայն նշեք նշանի կողքին գտնվող վանդակը TRUE տարբերակը, այնուհետեւ կտտացրեք OK.

Դրանից հետո բոլոր թեք կամ շեղ տեքստի բջիջները զտվում են: Տեսեք,

3.4.1.2 Filտեք համարձակ կամ շեղ տառերով ձևաչափված տեքստը «Գտիր և փոխարինիր» և «terտիր» հրամաններով

Հասնելու համար կարող եք նաև օգտագործել «Find and Replace» և «Filter» հրամանների համադրությունը:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը պարունակում է ձեր կողմից զտված համարձակ կամ շեղ տեքստի բջիջներ, ապա սեղմեք Ctrl + F ստեղները:

2. Մեջ Գտնել եւ փոխարինել երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

3. Այժմ բոլոր համարձակ կամ շեղ տառերով տեքստերը ընտրված են սկզբնական տիրույթում, կտտացրեք Գլխավոր > Լրացնել գույնը, և ապա ընտրված բջիջների համար ընտրեք լրացման գույն:

4. Կրկին ընտրեք սյունակի ամբողջ տիրույթը, կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր դրան զտիչ ավելացնել:

5. Կտտացրեք բացվող սլաքը, ընտրեք Filter ըստ Գույների, և այնուհետև կտտացրու լրացման գույնի վրա, որի տակ ես նշել հենց հիմա Filտել ըստ Բջջային գույնի, Տեսեք,

Դրանից հետո բոլոր թեք կամ շեղ տեքստի բջիջները զտվում են:

3.4.1.3 amazingարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք համարձակ կամ շեղ տառերով ձևաչափված տեքստը

Ինչպես վերը նշեցինք, Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ կարող է օգնել հեշտությամբ զտել մեծատառերով, զտել տեքստի երկարությամբ, ֆիլտրման ամսաթվերը: Այստեղ մենք կսովորեցնենք, թե ինչպես կիրառել այս հատկությունը Excel- ում համարձակ կամ շեղ տառերով ձևաչափված տեքստային բջիջները զտելու համար:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը (ներառեք վերնագիրը) պարունակում է այն թավ կամ շեղ տառերով ձևաչափված բջիջներ, որոնք դուք կզտեք:

2: սեղմեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Terտիչ Bold / Terտեք շեղ, Տեսեք,

3: սեղմեք OK դուրս գալով Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության տուփ առաջ գնալու համար (այս երկխոսության տուփը բացվում է ՝ պատմելու համար, թե քանի բջիջ է համապատասխանում չափանիշներին):

Այժմ բոլոր համարձակ կամ շեղ տառերով ձևաչափված տեքստի բջիջները զտված են:

3.4.2 Filտել ըստ ձևաչափված տեքստի

Ենթադրենք, որ դուք ստացել եք ցուցակ այն մարդկանց հետ, ովքեր կտրում են ՝ ավելացնելով դրանց գծապատկերը և զտման միջոցով անհրաժեշտ է պարզել բոլոր ներթափանցող բջիջները, ստորև նշված մեթոդները կարող են ձեզ լավություն բերել:

3.4.2.1 Filտել ձևաչափված տեքստի օգտագործողը `օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթով և terտիչ հրամանով

Կարող եք կիրառել Օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթը `հայտնաբերելու տողերի ձևաչափված տեքստային բջիջները, այնուհետև օգտագործելով Filter հրամանը` արդյունքների հիման վրա զտելու բոլոր ներխուժման բջիջները:

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ. Եվ ապա պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը ՝ Կոդ պատուհան.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

4. Ընտրեք դատարկ բջիջ (այս բջիջը պետք է լինի այն բջիջի նույն շարքում, որը ցանկանում եք հաշվարկել), մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը և սեղմեք Մտնել բանալի. Ընտրեք արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ներքևի բջիջի վրա `այս բանաձևը կիրառելու համար:

= HasStrike (B2)

Նշում: Եթե ​​համապատասխան բջիջը ունի շեղման տառատեսակի ազդեցություն, այն վերադառնում է Ճիշտ է, հակառակ դեպքում վերադառնում է FALSE:

5. Ընտրեք արդյունքի ամբողջ բջիջները (ներառեք վերնագրի բջիջը), կտտացրեք Ամսաթիվ > Filտել

6. Դրանից հետո կտտացրեք բացվող սլաքին> միայն նշեք TRՇՄԱՐՏԱԿԱՆ ընտրանքի կողքին> կտտացրեք OK. Տեսեք ցուցադրված նկարը

Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր շեղված ձևաչափված բջիջները զտված են:

3.4.2.2 Easարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք ձևաչափված տեքստը

Հետ Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, բոլոր շեղված ձևաչափված բջիջները կարող են զտվել ուղղակիորեն միայն մի քանի կտտոցով:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը դուք կզտեք բոլոր գծագրերով ձևավորված բջիջները, կտտացրեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Filտել շեղումը

2. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ ասելու համար, թե քանի բջիջ է որակավորված, կտտացրեք OK առաջ գնալ

Այնուհետև բոլոր շեղված ձևաչափված բջիջները զտվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

3.4.3 Filտել ըստ տառատեսակի կամ ֆոնի գույնի

Ինչպես նշեցինք այս ֆիլտրի ձևաչափերի բաժնում հենց սկզբում, Excel- ն աջակցում է տվյալների զտմանը ՝ հիմնված տեսողական չափանիշների վրա, ինչպիսիք են տառատեսակի գույնը, բջջի գույնը կամ պատկերակների հավաքածուներն իր ներկառուցված հատկությամբ: Այս բաժինը ցույց է տալիս, թե ինչպես կիրառել Filter ըստ Գույների առանձնահատկություն ՝ մանրուքներում տառատեսակով կամ ֆոնի գույնով զտելու համար: Միևնույն ժամանակ, մենք խորհուրդ ենք տալիս հարմարավետ երրորդ կողմի գործառույթ, որը կօգնի լուծել այս խնդիրը:

3.4.3.1 Filտել մեկ տառատեսակի կամ ֆոնի գույնի theտիչ հրամանով

Excel- ում հատուկ տառատեսակով կամ ֆոնի գույնով բջիջները զտելու համար կարող եք ուղղակիորեն կիրառել Filter հրամանի Filter by Color հատկությունը:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը դուք կզտեք բջիջները տառատեսակով կամ ֆոնի գույնով, ապա կտտացրեք Ամսաթիվ > Filտել

2. Կտտացրեք բացվող սլաքը> Filter ըստ Գույների, Դրանից հետո դուք կարող եք տեսնել, որ նշված են սյունակի բոլոր բջիջների գույները և տառատեսակների գույները: Կտտացրեք ցանկացած բջջային գույնի կամ տառատեսակի գույնը, դրա հիման վրա, կջտարկի բոլոր բջիջները:

3.4.3.2 Filտեք բազմաթիվ ֆոնային գույներով `օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթով և terտիչ հրամանով

Եթե ​​ցանկանում եք զտել բջիջները բազմաթիվ ֆոնային գույներով, խնդրում ենք կիրառել հետևյալ մեթոդը:

Ենթադրելով, որ ցանկանում եք զտել բոլոր բջիջները նարնջագույն և կապույտ ֆոնի գույներով B սյունակում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը: Նախ, անհրաժեշտ է հաշվարկել այս բջիջների գունային ինդեքսը:

1. Սեղմեք ալտ + F11 ստեղները միաժամանակ:

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ. Դրանից հետո պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը ծածկագրի պատուհանում:

VBA կոդ. Ստացեք բջջային ֆոնի գույնի ինդեքս

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

4. Նոր սյունակում մուտքագրեք վերնագիր առաջին բջիջի մեջ (այս բջիջը պետք է լինի սկզբնական տիրույթի վերնագրի նույն շարքում):

5. Վերնագրի բջիջի կողքին ընտրեք դատարկ բջիջ (այստեղ ես ընտրում եմ E2), մուտքագրեք ներքևի բանաձևը և սեղմեք այն Մտնել բանալի. Ընտրեք արդյունքի բջիջը, ապա քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ստորև նշված բջիջների վրա `այս բանաձևը կիրառելու համար:

= GetColor (B2)

Նշում: Եթե ​​բջիջը լրացման գույն չունի, այն վերադառնում է -4142:

6. Ընտրեք օգնող սյունի բջիջները (ներառեք վերնագիր), կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր սյունին զտիչ ավելացնել:

7. Կտտացրեք բացվող սլաքը բացվող ցուցակը բացելու համար, ապա կազմաձևեք հետևյալ կերպ.

Այժմ բջիջները զտվում են նշված ֆոնի գույներով, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարը:

3.4.3.3 Easարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք տառատեսակով կամ ֆոնի գույնով

Անկասկած, հեշտ է կիրառել Filter by Color ներկառուցված հատկությունը բջիջները զտելու համար ՝ ըստ տառատեսակի կամ ֆոնի գույնի: Այնուամենայնիվ, թերությունն այն է, որ բացվող ցուցակի տուփը ծածկում է բնօրինակ տվյալների բովանդակությունը, որպեսզի տառատեսակը կամ ֆոնի գույնը պատշաճ ընտրելու համար մենք ցանկացած պահի չկարողանանք դիտել տվյալները: Այս խնդրից խուսափելու համար այստեղ խորհուրդ ենք տալիս Հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ.

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը դուք կզտեք բջիջները տառատեսակով կամ ֆոնի գույնով, ապա կտտացրեք Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Հատուկ զտիչ.

2. Մեջ Հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Այնուհետեւ ընտրված տիրույթում նշված տառատեսակի գույնով կամ ֆոնի գույնով բոլոր բջիջները զտվում են:

3.4.4 Filտել բանաձեւեր պարունակող բջիջները

Եթե ​​ունեք տվյալների երկար ցուցակ, որոնք պարունակում են և՛ իրական արժեքներ, և՛ բանաձևեր, և միայն պետք է զտեն բանաձևի բջիջները, ի՞նչ կարող եք անել: Այս բաժինը նախատեսում է դրան հասնելու երկու մեթոդ:

3.4.4.1 Filտեք բանաձևի բջիջները `օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթով և terտիչ հրամանով

Նախ, անհրաժեշտ է պարզել ցուցակի բոլոր բանաձևային բջիջները `օգտագործողի կողմից սահմանված գործառույթով, ապա կիրառել« terտել »հրամանը` արդյունքների հիման վրա զտելու բանաձևի բջիջները:

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ, ապա պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը օրենսգրքի պատուհանում:

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

4. Ընտրեք դատարկ բջիջ, այս բջիջը պետք է լինի այն բջիջի նույն շարքում, որը ցանկանում եք ստուգել, ​​արդյոք բանաձև բջիջ է, մուտքագրեք դրա ներքևի բանաձևը և այնուհետև սեղմեք Մտնել բանալի. Ընտրեք արդյունքի բջիջը, քաշեք այն Ավտոմատ լրացման բռնակ ստորև նշված բջիջների վրա `այս բանաձևը կիրառելու համար:

= HasFormula (C2)

Ինչպես ցույց է տրված վերոնշյալ նկարը, արդյունքները ստացվում են ԿԵՂԾ և Ճիշտ է, որոնք ցույց են տալիս, որ եթե համապատասխան բջիջը բանաձև բջիջ է, ապա այն վերադարձնում է UEՇՄԱՐՏՈՒԹՅՈՒՆ, հակառակ դեպքում ՝ վերադարձնում ՍՈՒՏ:

5. Ընտրեք արդյունքի բջիջները (ներառեք վերնագրի բջիջը), կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր դրան զտիչ ավելացնել:

6. Կտտացրեք բացվող սլաքը, միայն նշեք նշանի կողքին գտնվող վանդակը TRUE տուփը, ապա կտտացրեք OK.

Դրանից հետո դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր բանաձևային բջիջները զտված են:

3.4.4.2 Easարմանալի գործիքով հեշտությամբ զտեք բանաձևի բջիջները

Այստեղ ցուցադրեք Kutools- ի հատուկ զտիչ օգտակարությունը Excel- ի համար, որը կօգնի ձեզ հեշտությամբ զտել բանաձևի բջիջները միայն մի քանի կտտոցով ցուցակում:

1. Ընտրեք ցուցակը, որը ցանկանում եք զտել բանաձևի բոլոր բջիջները, ապա կտտացնել Kutools Plus > Հատուկ զտիչ > Terտիչ բանաձև.

2. The Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ ասելու համար, թե քանի բջիջ է որակավորված, կտտացրեք OK առաջ գնալ

Դրանից հետո բոլոր բանաձևերի բջիջները զտվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել այն Հատուկ զտիչ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ հեշտությամբ զտել բջիջները այլ ձևաչափմամբ, ինչպիսիք են.

Cellsտեք բոլոր բջիջները մեկնաբանություններով, կտտացրեք ավելին իմանալու համար ...

Terտեք բոլոր միավորված բջիջները `ելնելով որոշակի արժեքից, կտտացրեք ավելին իմանալու համար ...

3.5 Filտել վայրի քարտով

Երբեմն զտելու ժամանակ կարող եք մոռանալ որոնման ճշգրիտ չափանիշները: Այս դեպքում խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել վայրի բնույթի նիշերը:

Excel- ում կան ընդամենը 3 վայրի քարտի նիշ.

Վայրի բնության բնույթ	Նկարագրություն	Օրինակ
* (աստղանիշ)	Ներկայացնում է ցանկացած քանակի նիշ	Օրինակ, * հատապտուղ գտնում է «Կումանիկա","ելակ","Հապալաս»Եվ այլն
? (հարցական նշան)	Ներկայացնում է ցանկացած առանձին նիշ	Օրինակ, լ? գտնում է «լիքը","կողպեք","պակաս»Եվ այլն
~ (ալիք) որին հաջորդում են *, ?Կամ ~	Ներկայացնել իրական *,? or ~ բնավորությունը	Օրինակ, Դեմք ~ * Խանութ գտնում «Դեմք * Խանութ»

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել վայրի քարտը զտման ժամանակ:

Ենթադրելով, որ ձեզ հարկավոր է զտել բոլոր բջիջները, որոնք ավարտվում են Market սյունակում B սյունակում, ինչպես ստորև նշված էկրանի նկարն է, խնդրում ենք անել հետևյալը

1. Նախ, ստեղծեք չափանիշների տիրույթ: Մուտքագրեք վերնագիր նույնը, ինչ բնօրինակ սյունակի վերնագիրը, և ապա մուտքագրեք ֆիլտրի չափանիշները ստորև նշված վանդակում: Տեսեք,

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Ընդլայնված:

3. Բացման մեջ Ընդլայնված զտիչ երկխոսության տուփը կազմաձևեք հետևյալ կերպ.

Հետո բոլոր բջիջներն ավարտվում են Market- ով զտվում են: Տեսեք,

* Եվ ~ wildcard նիշերի օգտագործումը զտման ժամանակ նույնն է, ինչ վերը նշված գործողությունները:

3.6 Filտեք ներկառուցված որոնման տուփով

Եթե ​​օգտագործում եք Excel 2010 կամ ավելի ուշ տարբերակները, կարող եք նկատել, որ Excel Filter- ում կա ներկառուցված որոնման դաշտ: Այս բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես օգտագործել այս որոնման տուփը Excel- ում տվյալների զտման համար:

Ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարից, դուք ցանկանում եք զտել բոլոր այն բջիջները, որոնք պարունակում են «Շուկա», որոնման տուփը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ կատարել դա:

1. Ընտրեք սյունակի տիրույթը, որը դուք կզտեք տվյալները, կտտացրեք Ամսաթիվ > ֆիլտր դրան զտիչ ավելացնել:

2. Կտտացրեք բացվող սլաքին, մուտքագրեք «Շուկա» որոնման վանդակում և սեղմել OK.

Դուք կարող եք տեսնել, որ բոլոր որակավորված տեքստերը ցուցակում են իրական ժամանակում ՝ որոնման վանդակում տվյալներ մուտքագրելիս:

Դրանից հետո բոլոր բջիջները պարունակում են «Շուկա» զտված են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված նկարը:

---

4. Պատճենել միայն տեսանելի տվյալները (անտեսել թաքնված կամ զտված տվյալները)

Լռելյայն, Excel- ը կրկնօրինակում է ինչպես տեսանելի, այնպես էլ թաքնված բջիջները: Եթե ​​զտելուց հետո ցանկանում եք պատճենել տեսանելի բջիջները, կարող եք փորձել ստորև նշված մեթոդներից մեկը:

Պատճենել տեսանելի տվյալները միայն կարճ կտրված ստեղներով

Կարող եք օգտագործել կարճ կտրվածքով ստեղները միայն տեսանելի բջիջները ընտրելու համար, այնուհետև ձեռքով պատճենել և տեղադրել դրանք անհրաժեշտ վայրում:

1. Ընտրեք այն շրջանակը, որը ցանկանում եք պատճենել միայն տեսանելի բջիջները: Այս քայլում ընտրվում են ինչպես տեսանելի, այնպես էլ թաքնված բջիջները:

2. Սեղմեք ալտ և ; միաժամանակ ստեղներ: Այժմ ընտրվում են միայն տեսանելի բջիջները:

3. Սեղմեք Ctrl + C ընտրված բջիջները պատճենելու ստեղները, ապա սեղմել Ctrl + V դրանք տեղադրելու ստեղներ:

Հեշտությամբ պատճենեք տեսանելի տվյալները միայն զարմանալի գործիքով

Այստեղ ներկայացրու Կպցնել տեսանելիին առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ որպեսզի դուք տեսանելի տվյալները հեշտությամբ պատճենեք միայն Excel- ում: Բացի այդ, այս հատկության միջոցով դուք կարող եք պատճենել և կպցնել արժեքները զտված միջակայքում գտնվող միայն տեսանելի բջիջներին:

1. Ընտրեք զտված շրջանակը, որը ցանկանում եք պատճենել միայն տեսանելի բջիջները, ապա կտտացրեք Կուտոլս > Շարք > մածուկ to Տեսանելի > բոլորը / Միայն կպցնել արժեքները.

Բանաձեւ բջիջների համար ընտրեք բոլորը պատճենում է ինչպես արդյունքը, այնպես էլ բանաձևերը, ընտրիր Միայն կպցնել արժեքները պատճենում է միայն իրական արժեքները:

2. Պատուհանման մեջ Կպցնել տեսանելի շարքին երկխոսության տուփ, ընտրեք դատարկ բջիջ `պատճենված բջիջները դուրս բերելու համար, ապա կտտացրեք OK.

Դրանից հետո միայն ընտրված զտված տիրույթում տեսանելի բջիջները պատճենվում և տեղադրվում են նոր վայր:

Նշում: Եթե ​​նպատակակետը զտված է, ապա ընտրված արժեքները կտեղադրվեն միայն տեսանելի բջիջներին:

---

5. ingտելուց հետո ջնջեք թաքնված կամ տեսանելի շարքերը

Filտված ցուցակի համար կարող է անհրաժեշտ լինել ջնջել թաքնված տողերը `միայն տեսանելի տվյալները պահելու համար: Այս բաժնում դուք կսովորեք Excel- ում զտված ցուցակում թաքնված կամ տեսանելի շարքերը ջնջելու երեք եղանակ:

Hiddenնջեք բոլոր թաքնված տողերը ընթացիկ աշխատաթերթից VBA կոդով

Ստորև ներկայացված VBA կոդը կարող է օգնել ջնջել բոլոր թաքնված տողերը Excel- ի ընթացիկ աշխատանքային թերթից:

Նշում: Այս VBA- ն հեռացնում է ոչ միայն զտված շարքը զտված ցուցակում, այլև հեռացնում է ձեր ձեռքով թաքցրած շարքերը:

1. Աշխատաթերթում կա թաքնված տողեր, որոնք ցանկանում եք հեռացնել, սեղմեք ալտ + F11 ստեղները միաժամանակ բացելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ, և ապա պատճենեք ներքևի VBA կոդը Մոդուլի պատուհանում:

VBA կոդ. Deleteնջել բոլոր թաքնված շարքերը ընթացիկ աշխատանքային թերթից

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

4. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ երկխոսության պատուհանը բացվում է ՝ ձեզ պատմելու համար, թե քանի թաքնված տող է հեռացվել, կտտացրեք OK փակել այն:

Այժմ բոլոր թաքնված շարքերը (ներառեք ավտոմատ թաքնված շարքերը և ձեռքով թաքնված շարքերը) հանվում են:

Go To հնարավորությամբ զտելուց հետո ջնջեք տեսանելի շարքերը

Եթե ​​ցանկանում եք միայն հեռացնել տեսանելի շարքերը որոշակի տիրույթում, ապա Գնալ առանձնահատկությունը կարող է օգնել ձեզ:

1. Ընտրեք զտված միջակայքը, որը ցանկանում եք հեռացնել տեսանելի շարքերը, սեղմել կոճակը F5 բանալին բացելու համար Գնալ երկխոսության վանդակում:

2. Մեջ Գնալ երկխոսության տուփ, կտտացրեք հատուկ կոճակը:

3. Մեջ Գնալ հատուկ երկխոսության տուփ, ընտրեք Միայն տեսանելի բջիջներ տարբերակը, այնուհետեւ կտտացրեք OK կոճակը:

4. Այժմ ընտրված են բոլոր տեսանելի բջիջները: Աջ կտտացրեք ընտրված տիրույթին և կտտացրեք Deleteնջել շարքը համատեքստի մենյուում:

Դրանից հետո բոլոր տեսանելի բջիջները ջնջվում են:

Amazingարմանալի գործիքով զտելուց հետո հեշտությամբ ջնջեք թաքնված կամ տեսանելի շարքերը

Վերոնշյալ մեթոդները հոգնեցուցիչ են և ժամանակատար: Այստեղ խորհուրդ են տալիս Deleteնջել թաքնված (տեսանելի) շարքերը և սյունակները առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս հատկության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ջնջել թաքնված կամ տեսանելի շարքերը ոչ միայն ընտրված տիրույթում, այլև ընթացիկ աշխատանքային թերթում, բազմաթիվ ընտրված աշխատանքային թերթերում կամ ամբողջ աշխատանքային գրքում: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք մի տիրույթ, որը ցանկանում եք նրանից հեռացնել բոլոր թաքնված կամ տեսանելի շարքերը:

Նշումներ:

2: սեղմեք Կուտոլս > ջնջել > Deleteնջել թաքնված (տեսանելի) շարքերը և սյունակները.

3. Մեջ Deleteնջել թաքնված (տեսանելի) շարքերը և սյունակները երկխոսության տուփ, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

4. Այնուհետեւ բոլոր տեսանելի կամ թաքնված տողերը միանգամից ջնջվում են: Միևնույն ժամանակ, բացվում է երկխոսության տուփ ՝ ջնջված շարքերի քանակը պատմելու համար, կտտացրեք OK ավարտել ամբողջ գործողությունը:

---

6. terտեք բազմաթիվ թերթերով

Սովորաբար, տվյալների թերթում հեշտ է զտել: Այս բաժնում դուք կսովորեք, թե ինչպես զտել տվյալները նույն չափանիշներով բազմաթիվ աշխատանքային թերթերի վրա, որոնք ունեն տվյալների ընդհանուր կառուցվածք:

Ենթադրելով, որ աշխատանքային գիրքը պարունակում է երեք աշխատանքային թերթ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթը, այժմ դուք ցանկանում եք զտել տվյալները միևնույն ժամանակ այս երեք աշխատանքային թերթերում նույն չափանիշներով «Ապրանք = KTE”, Ստորև ներկայացված VBA կոդը կարող է լավություն բերել ձեզ:

1. Սեղմեք ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ, և ապա պատճենեք ներքևի VBA կոդը մոդուլի պատուհանում:

VBA կոդ. Dataտեք տվյալները միաժամանակ բազմաթիվ աշխատանքային թերթերի միջև

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Նշում: Գիծը "Xws.Range («A1». Ավտոֆիլտր 1, «= KTE»)»Ծածկագրում նշվում է, որ A սյունակում տվյալները կզտեք չափանիշներով = KTE, իսկ 1 համարը սյունակի սյունակի համարն է A: Դուք կարող եք դրանք փոխել ըստ ձեր պահանջի: Օրինակ, եթե ցանկանում եք զտել B սյունակում 500-ից մեծ թվեր, կարող եք այս տողը փոխել «Xws.Range («B1». AutoFilter 2, «> 500»)".

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար:

Այնուհետև նշված սյունները միաժամանակ զտվում են ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատաթերթերում: Տեսեք ստորև բերված արդյունքները:

---

7. Տվյալները փոխելուց հետո կրկին կիրառեք զտիչը

Երբեմն հնարավոր է, որ դուք փոփոխություններ եք կատարել զտված տիրույթի համար: Այնուամենայնիվ, զտիչի արդյունքը մնում է նույնը ՝ անկախ նրանից, թե ինչ փոփոխություններ եք կատարել ձեր տիրույթում (տե՛ս ստորև նշված էկրանի նկարը): Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք ընթացիկ տիրույթում զտիչը ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով կիրառելու երկու եղանակ, որպեսզի ձեր կատարած փոփոխությունները ներառվեն:

Ձեռքով կրկին կիրառեք զտիչը Reapply հրահանգով

Excel- ը ներկառուցված է Դիմել կրկին հատկություն, որն օգնում է ձեռքով կրկին կիրառել զտիչը: Կարող եք դիմել հետեւյալ կերպ.

Սեղմել Ամսաթիվ > Դիմել կրկին զտիչը կրկին կիրառել ընթացիկ թերթում:

Դրանից հետո կտեսնեք, որ զտված միջակայքը նորից կիրառվում է ՝ ներառյալ ձեր կատարած փոփոխությունները:

Ավտոմատ կերպով կրկին կիրառեք զտիչը VBA կոդով

Եթե ​​զտված ցուցակը հաճախակի փոխելու կարիք ունի, դուք ստիպված եք բազմիցս սեղմել ՝ այս նորից կիրառելու գործառույթը կիրառելու համար: Այստեղ տրամադրեք VBA կոդ, որն օգնում է ավտոմատ կերպով զտիչը իրական ժամանակում վերափոխել, երբ տվյալները փոխվում են:

1. Աշխատանքային թերթում կա այն զտիչը, որը ցանկանում եք ինքնաբերաբար կիրառել, աջով կտտացրեք թերթիկի ներդիրին և ընտրեք Դիտել կոդը:

2. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, պատճենեք ներքևի VBA կոդը օրենսգրքի պատուհանում:

VBA կոդ. Տվյալները փոխելիս ավտոմատ կերպով կիրառեք զտիչը

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Նշում: Կոդում, «Թերթ 2» ընթացիկ աշխատանքային թերթի անունն է: Դուք կարող եք փոխել այն ձեր կարիքների համար:

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Այսուհետ, զտված ցուցակում տվյալները փոխելիս զտված արդյունքը դինամիկորեն կկարգավորվի: Տե՛ս gif- ի ստորև նկարը:

---

8. Մաքրել կամ հեռացնել զտիչը

Մենք սովորեցինք վերոհիշյալ բովանդակության մեջ զտիչ ավելացնել, կիրառել և օգտագործել: Այստեղ մենք սովորելու ենք, թե ինչպես մաքրել կամ հեռացնել զտիչը Excel- ում:

8.1 Մաքրել զտիչը սյունակից

Սյունակում զտիչ կիրառելուց հետո, եթե ուզում եք մաքրել այն, կտտացրեք զտված պատկերակին և կտտացրեք Մաքրել զտիչը «Վերնագրի անունից» բացվող մենյուից:

8.2 Մաքրել բոլոր ֆիլտրերը աշխատանքային թերթում

Եթե ​​դուք զտիչ եք կիրառել բազմաթիվ սյունակների վրա և ցանկանում եք բոլորը մաքրել միաժամանակ, կտտացրեք Ամսաթիվ > Մաքրել:

Դրանից հետո բոլոր ֆիլտրերը մաքրվում են, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարը:

8.3 Մաքրել ֆիլտրերը ընթացիկ աշխատանքային գրքում նշված բոլոր թերթերից

Ենթադրելով, որ դուք զտիչներ եք կիրառել աշխատանքային գրքի մի քանի աշխատանքային թերթերի վրա և ցանկանում եք միանգամից մաքրել այս զտիչները: Ստորև ներկայացված VBA կոդը կարող է ձեզ լավություն բերել:

1. Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որից կջնջեք բոլոր զտիչները, ապա սեղմեք կոճակը ալտ + F11 ստեղները միաժամանակ:

2. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլ, և ապա պատճենեք ներքևի VBA կոդը մոդուլի պատուհանում:

VBA կոդ. Մաքրել ֆիլտրերը ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատաթերթերից

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Սեղմեք F5 ծածկագիրը գործելու համար: Դրանից հետո բոլոր զտիչները մաքրվում են ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատաթերթերից:

8.4 Հեռացրեք բոլոր ֆիլտրերը աշխատանքային թերթում

Վերոնշյալ մեթոդները միայն օգնում են մաքրել զտված կարգավիճակը, և ֆիլտրերը դեռ մնում են աշխատանքային թերթում: Եթե ​​ցանկանում եք բոլոր զտիչները հեռացնել աշխատանքային թերթից, փորձեք ստորև բերված մեթոդները:

Հեռացրեք բոլոր ֆիլտրերը աշխատանքային թերթում `անջատելով terտիչը

Սեղմել Ամսաթիվ > ֆիլտր գործառույթն անջատելու համար (terտիչ կոճակը լուսավորության կարգավիճակում չէ):

Հեռացրեք բոլոր ֆիլտրերը աշխատանքային թերթում դյուրանցման ստեղնով

Բացի այդ, աշխատանքային թերթում բոլոր ֆիլտրերը հեռացնելու համար կարող եք կիրառել դյուրանցման ստեղն:

Աշխատաթերթում կան զտիչներ, որոնք ցանկանում եք հեռացնել, սեղմեք Ctrl + Հերթափոխություն + L ստեղները միաժամանակ:

Այնուհետեւ ընթացիկ աշխատանքային թերթի բոլոր զտիչները անմիջապես հանվում են: