Excel բացվող ցուցակ. Ստեղծել, խմբագրել, հեռացնել և ավելի առաջադեմ գործողություններ

Բացվող ցուցակը նման է ցուցակի տուփին, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ընտրելու ցուցակից ընտրել մեկ արժեք: Այս ձեռնարկը պատրաստվում է ցույց տալ բացվող ցուցակի հիմնական գործողությունները. Ստեղծել, խմբագրել և հեռացնել բացվող ցուցակը Excel- ում: Դրանից բացի, այս ձեռնարկը տրամադրում է առաջադեմ գործողություններ բացվող ցուցակի համար `բարելավելու դրա ֆունկցիոնալությունը` Excel- ի ավելի շատ խնդիրներ լուծելու համար:

---

Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ

Բացվող ցուցակն օգտագործելու համար հարկավոր է սովորել, թե ինչպես նախ ստեղծել այն: Այս բաժինը տալիս է 6 եղանակ, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել բացվող ցուցակ Excel- ում:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ մի շարք բջիջներից

Այստեղ ցուցադրեք Excel- ում բջջային տիրույթից բացվող ցուցակ ստեղծելու քայլերը: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ

1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը `բացվող ցուցակը գտնելու համար:

TipsԿարող եք միևնույն ժամանակ բազմակի ոչ հարակից բջիջների համար բացվող ցուցակ ստեղծել ՝ պահելով այն Ctrl ստեղնը բջիջները մեկ առ մեկ ընտրելու ժամանակ:

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, տակ Կարգավորումներ էջանիշը, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալ կերպ.

Notes:

Այժմ ստեղծվում է բացվող ցուցակը: Բացվող ցուցակի բջիջը կտտացնելիս նրա կողքին կցուցադրվի սլաք, կտտացրեք սլաքին ՝ ցուցակն ընդլայնելու համար, ապա կարող եք նրանից ընտրել իր:

Աղյուսակից ստեղծեք դինամիկ բացվող ցուցակ

Կարող եք փոխել ձեր տվյալների տիրույթը Excel աղյուսակի և այնուհետև ստեղծել դինամիկ բացվող ցուցակ ՝ հիմնվելով սեղանի տիրույթի վրա:

1. Ընտրեք տվյալների բնօրինակը և սեղմեք կոճակը Ctrl + T ստեղները:

2: սեղմեք OK դուրս գալով Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսության տուփ: Դրանից հետո տվյալների տիրույթը վերափոխվում է աղյուսակի:

3. Բացվող ցուցակը դնելու համար ընտրեք բջիջների տիրույթը, ապա կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

4. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.

Դրանից հետո ստեղծվում են դինամիկ բացվող ցուցակներ: Աղյուսակի տիրույթից տվյալներ ավելացնելիս կամ հեռացնելիս բացվող ցուցակում նշված արժեքները ավտոմատ կթարմացվեն:

Ստեղծեք դինամիկ բացվող ցուցակ բանաձեւերով

Աղյուսակի տիրույթից դինամիկ բացվող ցուցակ ստեղծելուց զատ, Excel- ում կարող եք նաև օգտագործել բանաձև ՝ դինամիկ բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որտեղից դուրս կգան բացվող ցուցակները:

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Դրանից հետո ստեղծվում են դինամիկ բացվող ցուցակներ: Հատուկ տիրույթից տվյալներ ավելացնելիս կամ հեռացնելիս բացվող ցուցակների արժեքները ավտոմատ կթարմացվեն:

Անվան տիրույթից ստեղծեք բացվող ցուցակ

Excel- ում կարող եք նաև ստեղծել բացվող ցուցակ անվանված տիրույթից:

1. Նախ, ստեղծեք անվանված տիրույթ: Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որի հիման վրա կստեղծեք անվանված տիրույթը, և ապա մուտքագրեք ընդգրկույթի անվանումը մեջ Անուն տուփը և սեղմել Մտնել բանալի.

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Այժմ ստեղծվում է բացվող ցուցակը ՝ օգտագործելով անվանումային տիրույթի տվյալները:

Ստեղծեք մեկ այլ աշխատանքային գրքից բացվող ցուցակ

Ենթադրելով, որ կա աշխատանքային գրքույկ ՝ «Աղբյուր Տվյալներ”, Եվ դուք ցանկանում եք մեկ այլ աշխատանքային գրքում ստեղծել բացվող ցուցակ` հիմնվելով սույն “Աղբյուր Տվյալներ”Աշխատանքային գրքույկ, խնդրում եմ վարվել հետևյալ կերպ.

1. Բացեք «SourceData» աշխատանքային գիրքը: Այս աշխատանքային գրքում ընտրեք այն տվյալները, որոնց հիման վրա կստեղծեք բացվող ցուցակ, մուտքագրեք տիրույթի անուն Անուն տուփը, ապա սեղմել կոճակը Մտնել բանալի.

Այստեղ ես անվանում եմ տեսականին որպես Քաղաք:

2. Բացեք աշխատաթերթը, որը կտեղադրեք բացվող ցուցակը: Սեղմել Բանաձեւեր > Սահմանեք անունը.

3. Մեջ Նոր անուն երկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է ստեղծել անվանված տիրույթ ՝ հիմնված «SourceData» աշխատանքային գրքում ձեր ստեղծած տիրույթի անվանման վրա, կազմաձևեք հետևյալ կերպ.

Notes:

4. Բացեք աշխատանքային գիրքը, որը դուք կներդնեք բացվող ցուցակը, ընտրեք բջիջները բացվող ցուցակի համար, ապա կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

5. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Այժմ բացվող ցուցակները տեղադրված են ընտրված տիրույթում: Իսկ բացվող արժեքները մեկ այլ աշխատանքային գրքից են:

Հեշտությամբ ստեղծեք բացվող ցուցակ զարմանալի գործիքով

Այստեղ բարձր խորհուրդ են տալիս Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ, Այս հատկության միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել բացվող ցուցակ բջիջի որոշակի արժեքներով կամ ստեղծել բացվող ցուցակ ՝ Excel- ում նախադրված ցուցակներով:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք տեղադրել բացվող ցուցակը, ապա կտտացնել Կուտոլս > Բացվող ցուցակ > Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ.

2. Մեջ Ստեղծեք պարզ բացվող ցուցակ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

ՆշումԵթե ​​ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ, որը հիմնված է Excel- ում հատուկ ցուցակի նախադրվածի վրա, ընտրեք Պատվերով ցուցակները տարբերակը Աղբյուր բաժնում ընտրեք անհատական ​​ցուցակ Պատվերով ցուցակները տուփը, ապա կտտացրեք OK կոճակը:

Այժմ բացվող ցուցակները տեղադրված են ընտրված տիրույթում:

---

Խմբագրել բացվող ցուցակը

Եթե ​​ցանկանում եք խմբագրել բացվող ցուցակը, այս բաժնի մեթոդները կարող են ձեզ լավություն բերել:

Խմբագրեք բացվող ցուցակը ՝ հիմնված բջիջների տիրույթի վրա

Բջջային տիրույթի հիման վրա բացվող ցուցակը խմբագրելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք բջիջները պարունակող բացվող ցուցակը, որը ցանկանում եք խմբագրել, և այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, փոխել բջջային հղումները Աղբյուր տուփը եւ սեղմեք այն OK կոճակը:

Խմբագրեք բացվող ցուցակը ՝ անվանված տիրույթի հիման վրա

Ենթադրելով, որ անվանումների տիրույթում արժեքներ եք ավելացնում կամ ջնջում, և բացվող ցուցակը ստեղծվում է ՝ ելնելով այս անվանված տիրույթից: Նորացված արժեքները բացվող ցուցակներում հայտնվելու համար արեք հետևյալը.

1: սեղմեք Բանաձեւեր > Անունը կառավարիչ.

TipsԴուք կարող եք բացել այն Անունը կառավարիչ պատուհանը սեղմելով Ctrl + F3 ստեղները:

2. Մեջ Անունը կառավարիչ պատուհանը, դուք պետք է կազմաձևեք հետևյալը.

3. Հետո ա Microsoft Excel- ը երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, կտտացրեք այո փոփոխությունները փրկելու համար:

Դրանից հետո նորացված ցուցակները, որոնք հիմնված են այս անվանված տիրույթի վրա, թարմացվում են:

---

Հեռացնել բացվող ցուցակը

Այս բաժինը խոսում է Excel- ում բացվող ցուցակը հանելու մասին:

Հեռացրեք բացվող ցուցակը Excel ներկառուցվածքով

Excel- ը ներկառուցված հատկություն է տրամադրում `օգնելու համար բացվող ցուցակը աշխատանքային թերթից հանելու համար: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որը պարունակում է բացվող ցուցակը, որը ցանկանում եք հեռացնել:

2: սեղմեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

3. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, կտտացրեք Մաքրել բոլորը կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Այժմ բացվող ցուցակները հանվում են ընտրված տիրույթից:

Հեշտությամբ հեռացրեք բացվող ցուցակները զարմանալի գործիքով

Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ հարմար գործիք է տրամադրում - Մաքրել տվյալների վավերացման սահմանափակումներըs օգնելու համար հեշտությամբ հեռացնել բացվող ցուցակը միանգամից մեկ կամ մի քանի ընտրված տիրույթներից: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք բջիջների տիրույթը, որը պարունակում է բացվող ցուցակը, որը ցանկանում եք հեռացնել:

2: սեղմեք Կուտոլս > Կանխել մուտքագրումը > Մաքրել տվյալների վավերացման սահմանափակումները, Տեսեք,

3. Հետո ա Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ բացվում է երկխոսության տուփ ՝ ձեզ հարցնելու համար, թե արդյոք ջնջո՞ւմ եք բացվող ցուցակը, սեղմեք այստեղ OK կոճակը:

Դրանից հետո այս ընտրված տիրույթում բացվող ցուցակները անմիջապես հանվում են:

---

Ավելացրեք գույնը ներքևի ցուցակում

Որոշ դեպքերում կարող է անհրաժեշտ լինել կազմել բացվող ցուցակ, որը գունավորված է, որպեսզի մեկ հայացքից տարբերես բացվող ցուցակի բջիջներում գտնվող տվյալները: Այս բաժինը տրամադրում է երկու մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ մանրամասնորեն լուծել խնդիրը:

Ավելացրեք գույնը բացվող ցուցակում `պայմանական ձևաչափմամբ

Դուք կարող եք պայմանական կանոններ ստեղծել բացվող ցուցակը պարունակող բջիջում `այն գունավոր կոդավորված դարձնելու համար: Խնդրում եմ արեք հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք բացվող ցուցակը պարունակող բջիջները, որոնք ցանկանում եք այն դարձնել գունավոր կոդավորված:

2: սեղմեք Գլխավոր > Պայմանական ֆորմատավորում > Կառավարել կանոնները.

3. Մեջ Պայմանական ձևավորման Rues մենեջեր երկխոսության տուփ, կտտացրեք Նոր կանոն կոճակը:

4. Մեջ Ձևաչափման նոր կանոն երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

5. Երբ այն վերադառնա Պայմանական ձևավորման կանոնների կառավարիչ երկխոսության տուփ, կրկնել վերոհիշյալ 3-րդ և 4-րդ քայլերը `այլ բացվող տարրերի գույները որոշելու համար: Գույները նշելը ավարտելուց հետո կտտացրեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Այսուհետ, բացվող ցուցակից նյութ ընտրելիս բջիջը կարևորվի ընտրված տեքստի հիման վրա նշված ֆոնի գույնով:

Amazingարմանալի գործիքով հեշտությամբ ավելացրեք գույնը ներքևի ցուցակում

Այստեղ ներկայացրու Գունավոր բացվող ցուցակ առանձնահատկությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնելու համար Excel- ում բաց գույնը ցրելու ցանկը հեշտությամբ ավելացնել:

1. Ընտրեք բացվող ցուցակը պարունակող բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել գույնը:

2: սեղմեք Կուտոլս > Բացվող ցուցակ > Գունավոր բացվող ցուցակ.

3. Մեջ Գունավոր բացվող ցուցակ երկխոսության տուփ, խնդրում ենք անել հետևյալ կերպ.

TipsԵթե ​​ցանկանում եք ընդգծել տողերը, որոնք հիմնված են բացվող ցուցակի ընտրության վրա, ընտրեք Տվյալների տիրույթի շարքը տարբերակը Դիմել բաժինը և այնուհետև ընտրեք այն շարքերը, որոնք կմատնանշեք այստեղ Նշել տողերը տուփ:

Այժմ բացվող ցուցակները գունավոր կերպով կոդավորված են, ինչպես ցույց են տրված ստորև նկարված նկարները:

Նշեք բջիջները ՝ հիմնվելով բացվող ցուցակի ընտրության վրա

Նշեք տողերը ՝ հիմնված բացվող ցուցակի ընտրության վրա

---

Ստեղծեք կախվածության բացվող ցուցակ Excel- ում կամ google թերթում

Կախված բացվող ցուցակը օգնում է ցուցադրել ընտրությունը `կախված առաջին բացվող ցուցակում ընտրված արժեքից: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել կախյալ (կասկադային) բացվող ցուցակ Excel- ի աշխատաթերթում կամ google թերթում, այս բաժնի մեթոդները կարող են ձեզ լավություն բերել:

Ստեղծեք կախված բացվող ցուցակ Excel- ի աշխատանքային թերթում

Ստորև ներկայացված ցուցադրումը ցուցադրում է կախված բացվող ցուցակը Excel- ի աշխատանքային թերթում:

Խնդրում ենք սեղմել Ինչպե՞ս ստեղծել Excel- ում կախովի կասկադային անկման ցուցակ: քայլ առ քայլ ուղեցույցի ձեռնարկի համար:

Ստեղծեք կախված բացվող ցուցակ google թերթիկում

Եթե ​​դուք ցանկանում եք ստեղծել կախովի բացվող ցուցակ google թերթիկում, տե՛ս Ինչպե՞ս ստեղծել կախված նահանջ ցուցակ Google Sheet- ում:

---

Ստեղծեք որոնվող բացվող ցուցակներ

Աշխատանքային թերթիկի տարրերի երկար ցուցակ պարունակող բացվող ցուցակների համար ձեզ համար հեշտ չէ ցուցակից որոշակի տարր ընտրելը: Եթե ​​հիշում եք տարրի սկզբնական նիշերը կամ մի քանի հաջորդական նիշերը, կարող եք կատարել որոնման գործառույթը բացվող ցանկում՝ այն հեշտությամբ զտելու համար: Այս բաժինը պատրաստվում է ցույց տալ, թե ինչպես ստեղծել որոնելի բացվող ցուցակ Excel-ում:

Ենթադրելով աղբյուրի տվյալները, որոնք ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ `հիմնվելով Sheet1- ի SheetXNUMX- ի սյունակում գտնվող տեղանքների վրա, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարված նկարը: Խնդրում ենք վարվել հետևյալ կերպ `այս տվյալների հետ Excel- ում որոնելի բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:

1. Նախ `ստեղծեք աղբյուրի տվյալների ցուցակի կողքին օգնող սյուն` զանգվածի բանաձևով:

Այս դեպքում ես ընտրում եմ B2 բջիջը, մեջը մտնում ներքևի բանաձևը և այնուհետև սեղմում կոճակը Ctrl + Հերթափոխություն + Մտնել առաջին արդյունքն ստանալու ստեղները:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Ընտրեք առաջին արդյունքի բջիջը, ապա քաշեք այն Լրացրեք բռնակ ամբողջ ճանապարհով ներքև, մինչև այն կհասնի ցուցակի ավարտին:

Նշում: Այս զանգվածի բանաձևում $ A $ 2: $ A $ 50- ը տվյալների աղբյուրի տիրույթն է, որի հիման վրա կստեղծեք բացվող ցուցակ: Խնդրում ենք փոխել այն ՝ հիմնվելով ձեր տվյալների տիրույթի վրա:

2: սեղմեք Բանաձեւեր > Սահմանեք անունը.

3. Մեջ Խմբագրել անունը երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Այժմ դուք պետք է ստեղծեք բացվող ցուցակը `ելնելով անվանված տիրույթից: Այս դեպքում, Sheet2- ում ես կստեղծեմ որոնելի բացվող ցուցակ:

4. Բացեք Sheet2- ը, ընտրեք բջիջների շարքը բացվող ցուցակի համար, ապա կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

5. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք անել հետևյալ կերպ.

6. Աջ կտտացրեք թերթիկի ներդիրին (Sheet2) և ընտրեք Դիտել կոդը աջ կտտացնելու ցանկից:

7. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը օրենսգրքի խմբագրում:

VBA կոդ. Excel- ում ստեղծեք որոնելի բացվող ցուցակ

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Այժմ ստեղծվում են որոնվող բացվող ցուցակները: Եթե ​​ցանկանում եք ինչ-որ ապրանք վերցնել, պարզապես այս իրի մեկ կամ մի քանի անընդմեջ նիշ մուտքագրեք բացվող բջիջ, կտտացրեք բացվող սլաքի վրա, ապա մուտքագրված բովանդակության վրա հիմնված իրը նշվում է բացվող ցուցակում: Տեսեք,

ՆշումԱյս մեթոդը գործի վրա զգայուն է:

---

Ստեղծեք բացվող ցուցակ, բայց ցույց տվեք տարբեր արժեքներ

Ենթադրելով, որ դուք ստեղծել եք բացվող ցուցակ, դրանից նյութ ընտրելիս ցանկանում եք մեկ այլ բան ցուցադրել խցում: Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված ցուցադրումը, դուք ստեղծել եք բացվող ցուցակ ՝ հիմնված երկրի անվանացանկի վրա, բացման կետից երկրի անուն ընտրելիս ցանկալի է, որ ներքևի խցում ցուցադրվի ընտրված երկրի անվան հապավումը: Այս բաժինը տրամադրում է VBA մեթոդը, որը կօգնի ձեզ լուծել խնդիրը:

1. Աղբյուրի տվյալների աջ կողմում (երկրի անվանման սյուն) ստեղծեք նոր սյունակ, որը պարունակում է այն երկրների անվանումները, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել ներքևում գտնվող բջիջում:

2. Ընտրեք ինչպես երկրի անվանացանկը, այնպես էլ հապավումների ցուցակը, մուտքագրեք անուն անունում Անուն տուփը և այնուհետև սեղմել կոճակը Մտնել բանալի.

3. Ընտրեք բջիջները բացվող ցուցակի համար (այստեղ ես ընտրում եմ D2: D8), ապա կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

4. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

5. Բացվող ցուցակը ստեղծելուց հետո, աջով կտտացրեք թերթիկի ներդիրին և այնուհետև ընտրեք Դիտել կոդը աջ կտտացնելու ցանկից:

6. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը օրենսգրքի խմբագրում:

VBA կոդ. Dropուցադրել տարբեր արժեքներ բացվող ցուցակում

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Notes:

7. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Այսուհետ, բացվող ցուցակից որոշակի երկրի անուն ընտրելիս, բջիջում կցուցադրվի ընտրված երկրի անվան համապատասխան խմբագրումը:

---

Ստեղծեք բացվող ցուցակ տուփերով

Excel- ի շատ օգտվողներ հակված են ստեղծել բացվող ցուցակ բազմաթիվ ցուցանակներով, որպեսզի նրանք կարողանան ցուցակից ընտրել բազմաթիվ կետեր ՝ պարզապես նշելով վանդակները:

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված ցուցադրումը, բացվող ցուցակը պարունակող բջիջը սեղմելիս հայտնվում է ցուցակների տուփ: Boxանկի վանդակում յուրաքանչյուր կետից առաջ կա վանդակը: Կարող եք նշել վանդակները ՝ բջիջում համապատասխան իրերը ցուցադրելու համար:

Եթե ​​ցանկանում եք Excel- ում տրոհման տուփերով բացվող ցուցակ ստեղծել, տե՛ս Ինչպե՞ս ստեղծել Drop Down ցուցակ Excel- ում բազմաթիվ վանդակների միջոցով:.

---

Բացվող ցուցակը ավելացնելու համար ավելացրեք ինքնալրացում

Եթե ​​ունեք տվյալների վավերացման բացվող ցուցակ մեծ իրերի հետ, ապա հարկավոր է ոլորել վերև և ներքև ցուցակում ՝ պատշաճը գտնելու համար, կամ ամբողջ բառն ուղղակիորեն մուտքագրել ցուցակի վանդակում: Եթե ​​բացվող ցուցակը կարող է ավտոմատ կերպով լրացնել դրա մեջ առաջին տառը մուտքագրելիս, ամեն ինչ կդառնա ավելի հեշտ:

Excel- ում աշխատաթերթում բացվող ցուցակի ինքնալրացում կատարելու համար տե՛ս Ինչպե՞ս ինքնաբերաբար լրացնել Excel- ի անկման ցուցակում մուտքագրելիս:.

---

Terտեք տվյալները ՝ հիմնված բացվող ցուցակի ընտրության վրա

Այս բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես կիրառել բանաձևեր `բացվող ցուցակի զտիչ ստեղծելու համար` բացվող ցուցակից ընտրության հիման վրա տվյալների արդյունահանման համար:

1. Նախևառաջ անհրաժեշտ է ստեղծել բացվող ցուցակ `այն հատուկ արժեքներով, որոնց հիման վրա տվյալների արդյունահանման համար:

TipsԽնդրում ենք հետևել վերը նշված քայլերին ՝ ստեղծել բացվող ցուցակ Excel- ում.

Ստեղծեք բացվող ցուցակ ՝ իրերի եզակի ցուցակով

Եթե ​​ձեր տիրույթում կան կրկնօրինակներ, և դուք չեք ցանկանում ստեղծել բացվող ցուցակ իրի կրկնությամբ, կարող եք ստեղծել իրերի եզակի ցուցակ հետևյալ կերպ.

1) Պատճենեք այն բջիջները, որոնց հիման վրա կստեղծեք բացվող ցուցակ Ctrl + C ստեղները, ապա դրանք տեղադրեք նոր տիրույթում:

2) Ընտրեք բջիջները նոր տիրույթում, կտտացրեք Ամսաթիվ > Հեռացնել կրկնօրինակները.

3) Ի Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության տուփ, կտտացրեք OK կոճակը:

4) Հետո ա Microsoft Excel- ը բացվում է ՝ ասելու, թե քանի կրկնօրինակ է հանվել, կտտացրեք OK.

Այժմ դուք ստանում եք իրերի եզակի ցուցակ, այժմ կարող եք ստեղծել բացվող ցուցակ ՝ հիմնվելով այս եզակի ցուցակի վրա:

2. Ապա դուք պետք է ստեղծեք երեք օգնական սյուն `հետևյալ կերպ.

3. Ստեղծեք տիրույթ ՝ ելակետային տվյալների տիրույթի հիման վրա, արդյունահանվող տվյալները ստորև բերված բանաձևերով դուրս բերելու համար:

Notes:

Այժմ ստեղծվում է բացվող ցուցակի զտիչ, դուք կարող եք հեշտությամբ արդյունքներ հանել բուն տվյալների տիրույթից ՝ ելնելով բացվող ցուցակի ընտրությունից:

---

Բացվող ցուցակից ընտրեք բազմաթիվ իրեր

Լռելյայն, բացվող ցուցակը օգտվողներին հնարավորություն է տալիս յուրաքանչյուր անգամ մեկ խցում ընտրել միայն մեկ տարր: Բացվող ցուցակում իրը կրկին ընտրելու ժամանակ նախկինում ընտրված նյութը կվերագրանցվի: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզանից պահանջվում է բացվող ցուցակից ընտրել բազմաթիվ իրեր և բոլորն էլ ցուցադրել ներքևի խցում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ցուցադրված ցուցադրումը, ինչպե՞ս կարող եք անել:

Excel- ում բացվող ցուցակից բազմաթիվ իրեր ընտրելու համար տե՛ս Ինչպե՞ս ստեղծել Drop Down ցուցակ Excel- ում բազմաթիվ ընտրություններով կամ արժեքներով:, Այս ձեռնարկը մանրամասնորեն տրամադրում է երկու մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ լուծել խնդիրը:

---

Բացվող ցուցակի համար նախադրեք նախնական (ընտրված) արժեքը

Լռելյայնորեն, բացվող ցուցակի բջիջը ցուցադրվում է որպես դատարկ, բացվող սլաքը հայտնվում է միայն այն ժամանակ, երբ կտտացնում ես բջիջը: Ինչպե՞ս պարզել, թե որ բջիջները պարունակում են բացվող ցուցակներ աշխատանքային թերթում մի հայացքից:

Այս բաժինը ցույց կտա, թե ինչպես Excel- ում բացվող ցուցակի համար նախադրյալ (նախընտրված) արժեք սահմանել: Խնդրում եմ, արեք հետևյալ կերպ.

Ստորև ներկայացված երկու մեթոդները կիրառելուց առաջ անհրաժեշտ է ստեղծել բացվող ցուցակ և կատարել հետևյալ կազմաձևերը:

1. Ընտրեք բջիջները բացվող ցուցակի համար, կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

TipsԵթե ​​արդեն ստեղծել եք բացվող ցուցակ, ընտրեք բացվող ցուցակը պարունակող բջիջները և այնուհետև կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում.

2. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ, խնդրում ենք կազմաձևել հետևյալը.

Բացվող ցուցակը ստեղծելուց հետո խնդրում ենք կիրառել ստորև բերված մեթոդներից մեկը `դրանց համար նախնական արժեք սահմանելու համար:

Սահմանեք լռելյայն արժեքը բացվող ցուցակի համար `բանաձևով

Դուք կարող եք կիրառել ստորև բերված բանաձևը ՝ ձեր ստեղծած բացվող ցուցակի համար նախնական արժեքը սահմանելու համար, ինչպես ցույց է տրված վերը նշված քայլերը:

1. Ընտրեք բացվող ցուցակի բջիջը, մեջը մուտքագրեք ներքևի բանաձևը և այնուհետև սեղմեք կոճակը Մտնել ստեղնը ՝ լռելյայն արժեքը ցուցադրելու համար: Եթե ​​բացվող ցուցակի բջիջները անընդմեջ են, կարող եք քաշել այն Լրացրեք բռնակ արդյունքի բջիջը `բանաձևը այլ բջիջների վրա կիրառելու համար:

= ԵԹԵ (C2 = "", "- Ընտրեք նյութը ցուցակից -")

Notes:

Սահմանեք նախնական արժեքը միանգամից բոլոր աղյուսակային ցուցակների համար աշխատաթերթում `VBA կոդով

Ենթադրելով, որ ձեր աշխատաթերթում կան բազմաթիվ բացվող ցուցակներ, որոնք տեղակայված են տարբեր տիրույթներում, նրանց բոլորի համար լռելյայն արժեքը սահմանելու համար հարկավոր է բազմիցս կիրառել բանաձևը: Դա ժամանակատար է: Այս բաժինը տրամադրում է օգտակար VBA կոդ, որպեսզի դուք միանգամից սահմանեք լռելյայն արժեք բոլոր աշխատանքային ցուցակում միանգամից աշխատանքային ցուցակում:

1. Բացեք բացման ցուցակները պարունակող աշխատանքային թերթը, որը ցանկանում եք սահմանել լռելյայն արժեք, սեղմել ալտ + F11 բացել ստեղները Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, սեղմեք Տեղադրել > Մոդուլներ, և ապա տեղադրեք ներքևի VBA կոդը կոդի պատուհանում:

VBA կոդ. Սահմանեք նախնական արժեքը միանգամից աշխատանքային թերթի բոլոր բացվող ցուցակների համար

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

NotesՎերոհիշյալ ծածկագրում - Ընտրեք ցուցակից - բացվող ցուցակի վանդակում ցուցադրելու լռելյայն արժեքն է: Կարող եք նաև փոխել լռելյայն արժեքը ՝ հիմնվելով ձեր կարիքի վրա:

3. Սեղմեք F5 ստեղնը, ապա հայտնվում է մակրոների երկխոսության վանդակը, համոզվեք, որ DropDownListToDefault- ը ընտրված է Մակրո անուն տուփը, ապա կտտացրեք Վազում կոդ ՝ կոդն աշխատեցնելու համար:

Ապա նշված լռելյայն արժեքը միանգամից լրացվում է բացվող ցուցակի բջիջներում:

---

Ավելացնել բացվող ցուցակի տառատեսակի չափը

Սովորաբար, բացվող ցուցակն ունի ֆիքսված տառաչափ, եթե տառատեսակի չափը կարդալու համար այնքան փոքր է, այն մեծացնելու համար կարող եք փորձել ստորև նշված VBA մեթոդը:

1. Բացեք բացվող ցուցակները պարունակող աշխատանքային թերթը, որը ցանկանում եք մեծացնել տառատեսակի չափը, աջով կտտացնել թերթիկի ներդիրին և այնուհետև ընտրել Դիտել կոդը աջ կտտացնելու ցանկից:

2. Մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը, պատճենեք ստորև նշված VBA կոդը օրենսգրքի խմբագրում:

VBA կոդ. Աշխատաթերթում ընդլայնել բացվող ցուցակների տառատեսակի չափը

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Նշում: այստեղ xZoom = 130 օրենսգրքում նշանակում է, որ ընթացիկ աշխատաթերթում կբարձրացնեք բոլոր բացվող ցուցակների տառատեսակի չափը մինչև 130: Կարող եք փոխել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:

3. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

Այսուհետ, բացվող բջիջը կտտացնելիս, ընթացիկ աշխատանքային թերթի խոշորացման մակարդակը կմեծանա, կտտացրեք բացվող սլաքին, կտեսնեք, որ բոլոր բացվող տարրերի տառատեսակի չափը նույնպես ընդլայնված են:

Բացվող ցուցակից նյութ ընտրելուց հետո կարող եք կտտացնել բացվող բջիջից դուրս գտնվող ցանկացած բջիջների վրա ՝ վերադառնալու մեծացման սկզբնական մակարդակին: