Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս նամակ ուղարկել, եթե Excel- ում կտտացնում են կոճակը:

Ենթադրելով, որ դուք պետք է նամակ ուղարկեք Outlook- ի միջոցով, սեղմելով Excel- ի աշխատանքային թերթիկի կոճակը, ինչպե՞ս կարող եք դա անել: Այս հոդվածը կներկայացնի VBA մեթոդ ՝ դրան մանրամասնորեն հասնելու համար:

Ուղարկեք էլ. Փոստ, եթե կոճակը կտտացնում են VBA կոդով


Ուղարկեք էլ. Փոստ, եթե կոճակը կտտացնում են VBA կոդով

Outlook- ի միջոցով էլ-նամակ ուղարկելու համար կատարեք հետևյալը ՝ եթե Excel աշխատանքային գրքում կտտացվում է հրամանի կոճակը:

1. Տեղադրեք հրամանի կոճակ ձեր աշխատանքային էջում ՝ կտտացնելով Երեվակիչ > Տեղադրել > Հրամանի կոճակ (ActiveX կառավարման), Տեսեք,

2. Աջ կտտացրեք տեղադրված հրամանի կոճակին, ապա կտտացրեք Դիտել կոդը աջ կտտացնելու ցանկից, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված էկրանի նկարը:

3. Բացման մեջ Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան, խնդրում ենք փոխարինել սկզբնական կոդը Code պատուհանում հետևյալ VBA գրով:

VBA կոդ. Ուղարկեք էլ. Փոստ, եթե Excel- ում կտտացնում են կոճակը

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notes:

1) Խնդրում ենք փոխել էլ. Փոստի մարմինը, ինչպես ձեզ հարկավոր է xMailBody տող ծածկագրում:

2) Փոխարինեք Էլեկտրոնային հասցե ստացողի էլ. փոստի հասցեին համապատասխան . To = "Էլ. Փոստի հասցե".

3) Նշեք Cc և Bcc ստացողների համար, որքան ձեզ հարկավոր է .CC = «» և .Bcc = «» բաժիններում

4) Փոխեք էլփոստի թեման տողում .Subject = "Փորձեք նամակն ուղարկել կոճակի կտտոցով".

4. Սեղմեք ալտ + Q ստեղները միաժամանակ փակելու համար Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհան.

5. Անջատեք Դիզայնի ռեժիմը ՝ կտտացնելով Երեվակիչ > Դիզայնի ռեժիմ, Տեսեք,

Այսուհետ, ամեն անգամ, երբ կտտացնում եք Հրամանի կոճակը, էլփոստը կստեղծվի ինքնաբերաբար ՝ նշված հասցեատերերի, առարկայի և մարմնի հետ: Խնդրում ենք ուղարկել էլ-նամակը `կտտացնելով ուղարկել կոճակը:

ՆշումVBA կոդը գործում է միայն այն ժամանակ, երբ Outlook- ը օգտագործում եք որպես ձեր էլփոստի ծրագիր:

Outlook- ի միջոցով հեշտությամբ նամակ ուղարկեք ՝ հիմնված Excel- ում ստեղծված փոստային ցուցակի դաշտերի վրա.

The Ուղարկել նամակներ օգտակարությունը Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ օգնում է էլփոստ ուղարկել Outlook- ի միջոցով ՝ հիմնված Excel- ում ստեղծված փոստային ցուցակի դաշտերի վրա:
Ներբեռնեք և փորձեք հիմա: (30 օր անվճար երթուղի)


Առնչվող հոդվածներ քանակը:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup    Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar    Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները    Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն


Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (76)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How do I send only one sheet from my workbook and not the whole workbook with the submitting button?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Diana,
Please try if the following VBA code can help.
Before using this code, make sure to replace ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") with the actual name of the worksheet you want to attach. Also, be sure to set the email’s .To property to the actual recipient’s address.

This code creates a temporary workbook file in your temp folder, attaches it to an email, and then shows this email. After showing the email, it will delete the temporary file. If you prefer to send the email directly without displaying it, you can replace the .Display method with .Send.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20240411
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xTempWorkbook As Workbook
    Dim xTempFilePath As String
    Dim xTempFileName As String

    On Error GoTo ErrHandler
    ' Set the name of the worksheet you want to attach (e.g., "Sheet1")
    Set xSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' Create the path and filename for the temporary file
    xTempFilePath = Environ$("TEMP") & "\"
    xTempFileName = "TempWorkbook" & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") & ".xlsx"

    ' Copy the worksheet to a new workbook
    xSheet.Copy
    Set xTempWorkbook = ActiveWorkbook

    ' Save the new workbook as a temporary file
    xTempWorkbook.SaveAs xTempFilePath & xTempFileName

    ' Close the new workbook
    xTempWorkbook.Close SaveChanges:=False

    ' Create the Outlook application and Mail item
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)

    ' Set the email body content
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
                "This is line 1" & vbNewLine & _
                "This is line 2"

    ' Set up the email details and display the email
    With xOutMail
        .To = "" ' Set the recipient's email address
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email sent by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Attachments.Add xTempFilePath & xTempFileName ' Attach the file
        .Display ' or use .Send to send the email directly
    End With

    Kill xTempFilePath & xTempFileName

    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Set xSheet = Nothing
    Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox "An error has occurred: " & Err.Description
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is it that the filename of the attachment has the %20 filled in for the spaces? How to remove them and have the original file name, Price Discrepancy form.xlsm instead of Price%20Discrepancy%20form.xlsm?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi There,

I want to be able to attach a spreadsheet to an email and send it off, however, the difference is in the spreadsheet there is a date in cell A1 and description of works in cell A3, I want to be able to combine those and rename the spreadsheet to the attachments as per the date and description of works.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadi,
The following VBA code can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Private Sub CommandButton1_Click()

    'Update 20221123
    Dim xFile As String
    Dim xFormat As Long
    Dim Wb As Workbook
    Dim Wb2 As Workbook
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    On Error Resume Next
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = True
    
    FileName = Format(ActiveSheet.Range("A1").Value, "dd-mmm-yy") & " " & ActiveSheet.Range("A3").Value
    Set Wb = Application.ActiveWorkbook
    ActiveSheet.Copy
    Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
    Select Case Wb.FileFormat
    Case xlOpenXMLWorkbook:
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
        If Wb2.HasVBProject Then
            xFile = ".xlsm"
            xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
        Else
            xFile = ".xlsx"
            xFormat = xlOpenXMLWorkbook
        End If
    Case Excel8:
        xFile = ".xls"
        xFormat = Excel8
    Case xlExcel12:
        xFile = ".xlsb"
        xFormat = xlExcel12
    End Select
    FilePath = Environ$("temp") & "\"

    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    Debug.Print FilePath & FileName & xFile
    Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
    With OutlookMail
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Type your subject here"
        .Body = "Type your email body here."
        .Attachments.Add Wb2.FullName
        .Display
'        .Send
    End With
    Wb2.Close
    Kill FilePath & FileName & xFile
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = False

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Guys,

Could you please help me with a VB code which should expand, Ungroup or Unhide base on if cell is selected with X and Y value
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Santosh,
I don't quite understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In my excel there is an chart, is there a way that when the button is pressed, the email is generated with the chart included into the body of the email?
Rated 3.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jack,
The following VBA code can do you a favor. After clicking the button, a dialog box will pop up, please enter the name of the chart you will include in your email body.
In the code, please change "Sheet1" to the name of the sheet that contains the chart you will send.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220826
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xStartMsg As String
    Dim xEndMsg As String
    Dim xChartName As String
    Dim xChartPath As String
    Dim xPath As String
    Dim xChart As ChartObject
    On Error Resume Next
    xChartName = Application.InputBox("Please enter the chart name:", "KuTools for Excel", , , , , , 2)
    If xChartName = "" Then Exit Sub
    Set xChart = Sheets("Sheet1").ChartObjects(xChartName) 'Change "Sheet1" to your worksheet name
    If xChart Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xStartMsg = "<font size='5' color='black'> Good Day," & "<br> <br>" & "Please find the chart below: " & "<br> <br> </font>"
    xEndMsg = "<font size='4' color='black'> Many Thanks," & "<br> <br> </font>"
    xChartPath = Application.ActiveWorkbook.Path & "\" & Environ("USERNAME") & VBA.Format(VBA.Now(), "DD_MM_YY_HH_MM_SS") & ".bmp"
    xPath = "<p align='Left'><img src="/%20&%20"cid:" & Mid(xChartPath, InStrRev(xChartPath, "\") + 1) & """  width=700 height=500 > <br> <br>"
    xChart.Chart.Export xChartPath
    With xOutMail
        .To = ""
        .Subject = "Add Chart in outlook mail body"
        .Attachments.Add xChartPath
        .HTMLBody = xStartMsg & xPath & xEndMsg
        .Display
    End With
    Kill xChartPath
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I'm trying the initial request to simply have a button to open a new email but it doesn't seem to work.

Wondering if it has something to do with the " 'Updated by Extendoffice 2017/9/14" date.

Please let me know how to update this so I can get the button working :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan Matthias,
This line 'Updated by Extendoffice 2017/9/14" is a remark we give to the VBA code, which has nothing to do with the running of the VBA code.
Please make sure that CommandButton1 in the first line of the code is the same name as your button.
The name of the button will be displaysed in the Name Box after selecting it. See the screenshot below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/email_button.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi everyone,

On the lines of the email I'm trying right 4 lines of text and even adding "vbNewLine" is returning some errors. Also I'm trying to reference a column on the email subject and isn't showing anything. I really would appreciate any help.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
ActiveWorkbook.Save

xMailBody = "Hi Kaitlyn," & vbNewLine & vbNewLine & _
"Please see the attached NPI form for for you review and approval." & vbNewLine & vbNewLine _
"Many thanks in advance, Liz"

On Error Resume Next
With xOutMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Updated NPI Form" & (B5)
.Body = xMailBody
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Sub GroupBox542_Click()
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi Kaitlyn," & vbNewLine & _
               "The second line" & vbNewLine & _
              "Please see the attached NPI form for for you review and approval." & vbNewLine & _
              "Many thanks in advance, Liz"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Updated NPI Form" & Range("B5")
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I add code so that when the user submits the form via email to prompt them to include their name
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Susy Fong,
I don't quite understand what you mean. Can you explain it more specifically?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, your tutorial has been very useful but if I wanted to include a range in the mail body instead of a string how would I go about that. Currently replacing the strings by referencing the cells is not working eg. xMailBody = ThisWorkbook.Activeworksheet("sheet1").Range("A2:F40") does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
Activeworksheet("sheet1").Range("A2:F40").Value will work
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, perfect. Thank you. Is there any possibility to set also from which mail adress should be the mail sent? (in Outlook, I have two adresses, it automatically set one adress, but I need the second just for this makro) Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations