Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ստեղծել տվյալների արտաքին վավերացում մեկ այլ թերթում կամ աշխատանքային գրքում:

Ընդհանրապես, մենք օգտագործում ենք Տվյալների վավերացում ՝ օգտվողներին սահմանափակելու համար ցանկալի արժեքները մուտքագրելու համար, բայց երբևէ փորձե՞լ եք ստեղծել տվյալների արտաքին վավերացում եղջյուրի թերթում կամ աշխատանքային գրքում, ինչը նշանակում է, որ աղբյուրի տվյալները և տվյալների վավերացումը նույն թերթում չեն նույնիսկ նույն աշխատանքային տետրը Այս հոդվածում ես կներկայացնեմ Excel- ում այս խնդրի հետ վարվելու մեթոդը:

Այլ թերթում ստեղծեք տվյալների արտաքին վավերացում

Տարբեր աշխատանքային գրքում ստեղծեք տվյալների արտաքին վավերացում


նետ կապույտ աջ պղպջակ Այլ թերթում ստեղծեք տվյալների արտաքին վավերացում

Վերցրեք բացվող ցուցակը, օրինակ, ես կստեղծեմ աղբյուրը մեկ թերթիկում, ապա օգտագործեք Range Name- ն `արժեքի աղբյուրի հիման վրա մեկ այլ թերթում բացվող ցուցակը ստեղծելու համար:

1. Ստեղծեք բացվող ցուցակի սկզբնական արժեքը թերթիկում, ինչպես ցանկանում եք: Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 1

2. Ընտրեք այս աղբյուրի արժեքները և անցեք այն Անունը Box բջիջների համար միջակայքի անուն սահմանելու համար այստեղ մուտքագրում եմ Երկիր է Անունը Box, ապա սեղմեք Մտնել անվանումն ավարտելու բանալին: Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 2

3. Գնացեք դեպի այն թերթիկը, որը ցանկանում եք ստեղծել այս արտաքին բացվող ցուցակը, և ընտրեք բջիջ կամ միջակայք ՝ բացվող ցուցակը տեղադրելու համար, օրինակ ՝ G1: G4, և կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում, Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 3

4. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսություն, սեղմեք Կարգավորումներ էջանշանը եւ ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ, ապա մուտքագրեք = Երկիր (Երկիրն այն անունն է, որը դուք սահմանել եք աղբյուրի տիրույթի համար 2-րդ քայլին, կարող եք փոխել այն, ինչ ցանկանում եք) Աղբյուր, Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 4

5: սեղմեք OK, այժմ ստեղծվել է տվյալների արտաքին վավերացում:
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 5


նետ կապույտ աջ պղպջակ Տարբեր աշխատանքային գրքում ստեղծեք տվյալների արտաքին վավերացում

Այլ աշխատանքային գրքում արտաքին տվյալների վավերացում ստեղծելու համար անհրաժեշտ է նաև օգտագործել Անունների տիրույթ:

Օրինակ ստեղծեք բացվող ցուցակը:

1. Ստեղծեք աղբյուրի արժեքները, ինչպես անհրաժեշտ է թերթիկում, ապա ընտրեք աղբյուրի արժեքները և անցեք այստեղ Անունը Box աղբյուրի տիրույթին անուն տալու համար և սեղմել Մտնել բանալին, վերցնել CusName օրինակ. Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 6

2. Դրանից հետո անցեք աշխատանքային գրքույկ, որը ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ, ընտրեք թերթի դատարկ սյունակ, օրինակ, սյունակ J և կտտացրեք Բանաձեւեր > Սահմանեք անունը, Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 7

3. Մեջ Նոր անուն երկխոսություն, մուտքագրեք անուն Անուն տուփը և ընտրեք Աշխատանքային տետր - ից Շրջանակ ցուցակ, ապա մուտքագրեք այս բանաձևը = Source.xlsx! CustName (Աղբյուրը աշխատանքային գրքի աշխատանքային աղբյուրի աղբյուրն է, որի մեջ աղբյուրը պարունակվում է, իսկ CustName- ը `1-ին աղբյուրի տվյալների համար ստեղծած տիրույթի անունն է, կարող եք դրանք փոխել ըստ անհրաժեշտության) Վերաբերում է տեքստային տուփ: Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 8

4: սեղմեք OK, Եվ ապա գնացեք ընտրելու այն տիրույթը, որը ցանկանում եք ստեղծել արտաքին բացվող ցուցակը, L1: L4, և կտտացրեք Ամսաթիվ > Տվյալների վավերացում, Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 9

5. Մեջ Տվյալների վավերացում երկխոսություն, սեղմեք Կարգավորումներ էջանշանը եւ ընտրել Ցուցակ - ից Թույլ տալ բացվող ցուցակ և մուտքագրեք այս բանաձևը = MyCustList (MyCustList- ը այն շարքի անունն է, որը դուք տալիս եք դատարկ սյունակը 3-րդ քայլին, կարող եք այն փոխել ըստ անհրաժեշտության) Աղբյուր տուփ Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 10

6: սեղմեք OK, Այժմ ստեղծվել է մեկ այլ աշխատանքային գրքում արտաքին տվյալների վավերացում: Տեսեք,
փաստաթղթերի արտաքին տվյալների վավերացում 11

ՆշումՄիայն այն դեպքում, երբ երկու աշխատանքային գրքերը միաժամանակ բաց են (աղբյուրի տվյալների աշխատանքային գիրք և տվյալների վավերացման աշխատանքային գրքույկ), արտաքին տվյալների վավերացումը կարող է ճիշտ աշխատել:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup    Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar    Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները    Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն


Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations