Պահպանեք Excel-ի բազմաթիվ աշխատաթերթեր որպես PDF ֆայլ՝ հեշտ ուղեցույց
Excel-ի աշխատաթերթերը որպես PDF ֆայլեր պահելը կարևոր է, երբ անհրաժեշտ է ապահով կերպով կիսել տվյալները, պահպանել ձևաչափումը տարբեր հարթակներում կամ արխիվային գրառումներ կատարել: Անկախ նրանից, թե մի քանի աշխատաթերթեր համախմբելով մեկ PDF-ի մեջ, ստեղծելով առանձին PDF ֆայլեր առանձին թերթերի համար, թե արտահանելով ամբողջ աշխատանքային գիրքը, այս ուղեցույցը տրամադրում է պարզ քայլեր ձեր նպատակներին հասնելու համար: Այս մեթոդներն օգնում են ապահովել, որ ձեր տվյալների ներկայացումը ճշգրիտ պահպանվի՝ այն դարձնելով հասանելի և պրոֆեսիոնալ տեսք շնորհանդեսների, հաշվետվությունների կամ էլեկտրոնային ներկայացումների համար:
- Պահպանեք մի քանի աշխատաթերթեր որպես մեկ PDF ֆայլ
- Պահպանեք բազմաթիվ աշխատաթերթեր որպես առանձին PDF ֆայլեր
- Պահպանեք ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես մեկ PDF ֆայլ
Պահպանեք մի քանի աշխատաթերթեր որպես մեկ PDF ֆայլ
Այս մեթոդը խոսում է Excel- ում բազմաթիվ աշխատանքային թերթեր որպես մեկ PDF ֆայլ պահպանելու մասին: Խնդրում ենք անել հետևյալը.
1, Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որի աշխատաթերթերը կփրկեք որպես մեկ PDF ֆայլ, և միաժամանակ ընտրեք այդ թերթերը «Թերթի ներդիր» բարում: Տեսեք,
Նշումներ: (1) անցկացնելը Ctrlբանալին, դուք կարող եք ընտրել մի քանի ոչ հարակից աշխատաթերթեր Sheet Tab տողում՝ դրանք մեկ առ մեկ ընտրելով: (2) Անցկացնելով Հերթափոխությունստեղնը, Դուք կարող եք թերթի ներդիրի գոտում ընտրել բազմաթիվ հարակից աշխատանքային թերթեր ՝ ընտրելով առաջինն ու վերջինը:
2. Սեղմեք Ֆայլ(կամ Office կոճակ)>Պահել As.
3, Save As երկխոսության դաշտում ընտրեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կպահեք PDF ֆայլը, մուտքագրեք նոր PDF ֆայլի անունՖայլի անունտուփը և ընտրեք PDF (* .pdf)- ից Պահել որպես տիպբացվող ցուցակ: Տեսեք,
4. ՍեղմեքՓրկելկոճակը:
Մինչ այժմ բոլոր ընտրված աշխատաթերթերը պահվում են մեկ PDF ֆայլի մեջ, և յուրաքանչյուր աշխատաթերթ մնում է առանձին էջում:
Պահպանեք բազմաթիվ աշխատաթերթեր որպես առանձին PDF ֆայլեր
Երբեմն, դուք կարող եք ցանկանալ պահպանել բազմաթիվ աշխատանքային թերթեր, քանի որ շատ առանձին PDF ֆայլեր Excel- ում: Յուրաքանչյուր աշխատանքային թերթը որպես առանձին PDF ֆայլ կրկնելուց բացի, Kutools- ի Excel- ի համար Պառակտում աշխատանքային գրքույկ օգտակար ծրագիրը կարող է օգնել Excel- ում կատարել միայն մի քանի կտտացնում:
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ - Supercharge Excel-ը ավելի քան 300 հիմնական գործիքներով: Վայելեք լիարժեք հնարավորություններով 30-օրյա ԱՆՎՃԱՐ փորձարկում՝ առանց կրեդիտ քարտի պահանջի: Get It Now
1, Բացեք աշխատանքային գիրքը, որի աշխատանքային թերթերը կփրկեք որպես առանձին PDF ֆայլեր և կտտացրեք Kutools Plus>Աշխատանքային տետր>Պառակտում աշխատանքային գրքույկ.
2, Մեջ Պառակտում աշխատանքային գրքույկԵրկխոսության վանդակում, խնդրում ենք անել հետևյալը աշխատաթերթի անվանումըբաժինը, խնդրում ենք ստուգել աշխատաթերթերը, որոնք կպահեք որպես առանձին PDF ֆայլեր; (2) Ստուգեք Նշեք պահպանման ձևաչափըտարբերակ; (3) Կտտացրեք բացվող ցանկի տակՆշեք պահպանման ձևաչափըընտրեք եւ ընտրեք PDF (* .pdf)դրանից։ Տես սքրինշոթը. (4) Սեղմեք պառակտումկոճակը:
Նշումներ:(1) The Բաց թողնել թաքնված աշխատանքային թերթերըտարբերակը թույլ չի տա, որ թաքնված աշխատաթերթերը բաժանվեն և պահպանվեն որպես առանձին ֆայլեր: (2) The Բաց թողնել դատարկ աշխատաթերթերըտարբերակը կանխելու է դատարկ աշխատանքային թերթերի բաժանումը և որպես առանձին ֆայլեր պահելը:
3, Բացման «Թերթիր թղթապանակի համար» երկխոսության դաշտում ընտրեք նպատակակետի պանակը, որի մեջ կփրկեք PDF ֆայլերը և կտտացրեք այնOK կոճակը:
Արդյունք
Մինչ այժմ բոլոր ընտրված աշխատանքային թերթերը պահվում են որպես առանձին PDF ֆայլեր նշված նպատակակետային թղթապանակում, և յուրաքանչյուր PDF անվանում են համապատասխան աշխատանքային թերթի անունով: Տեսեք,
Պահպանեք ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես մեկ PDF ֆայլ
Եթե ցանկանում եք պահպանել ամբողջ աշխատանքային գիրքը որպես մեկ PDF ֆայլ, ապա անհրաժեշտ են լրացուցիչ կազմաձևեր, քան մեր տրամադրած առաջին մեթոդը: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:
- Բացեք Excel աշխատանքային գիրքը, որը ցանկանում եք պահպանել որպես PDF ֆայլ:
- Կարդացեք Ֆայլներդիր եւ ընտրեք Պահել As>Թերթել.
- Է Պահել Asերկխոսության տուփ, անհրաժեշտ է.
- Անվանեք PDF ֆայլը, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է Ֆայլի անունդաշտը.
- Ընտրեք նպատակակետ՝ ֆայլը պահելու համար:
- Ընտրել PDF- ից Պահել որպես տիպբացվող ցուցակ:
- Սեղմեք է Ընտրանքներկոճակ Տեսեք,
- Է Ընտրանքներերկխոսության տուփ, ընտրեք Ամբողջ աշխատանքային տետրտարբերակը Հրապարակեք ինչբաժինը և այնուհետև կտտացրեք OKկոճակը:
- Երբ այն վերադառնում է դեպի Պահել Asերկխոսության տուփ, կտտացրեք Փրկելկոճակը:
Ամբողջ աշխատանքային գիրքն այժմ պահպանվել է որպես մեկ PDF ֆայլ:
Excel-ի աշխատաթերթերը որպես PDF ֆայլեր հաջողությամբ պահպանելը հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ կերպով հաղորդակցվել և տարածել ձեր տվյալները: Այս ուղեցույցում ուրվագծված տեխնիկան ապահովում է ձեզ ճկունություն և գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են տվյալների տարածման տարբեր պահանջները կարգավորելու համար: Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ավելի խորանալ Excel-ի հնարավորությունների մեջ, մեր կայքը պարծենում է բազմաթիվ ձեռնարկներով: Բացահայտեք Excel-ի ավելի շատ խորհուրդներ և հնարքներ այստեղ:
Դեմո. Պահպանեք բազմաթիվ աշխատաթերթեր, քանի որ շատ առանձին PDF ֆայլեր
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար: Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...
Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք
- Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
- Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր: