Excel-ը Word-ի փոխարկելու 3 հեշտ եղանակ (քայլ առ քայլ)
In some cases, you may want to convert the Excel file to a Word document, but there is not a converter that can help you to directly solve this task. Now let's explore the detailed steps of three effective methods to accomplish this.
Convert Excel to Word by copy and paste
Convert Excel to Word by inserting as an object
Convert Excel to Word by inserting an Excel spreadsheet
Convert Excel to Word by copy and paste
Ամենաուղղակի և ամենահեշտ ձևը Excel-ում ցանկալի աշխատաթերթի բովանդակությունը պատճենելն է, այնուհետև դրանք Word փաստաթղթում տեղադրելը:
Քայլ 1. Բացեք Ձեզ անհրաժեշտ Excel աշխատանքային թերթիկը
Քայլ 2. Ընտրեք և պատճենեք ցանկալի տվյալները
Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք պատճենել, պարզապես աջ սեղմեք ընտրվածի վրա՝ ընտրելու համար պատճեն բացվող համատեքստում կամ սեղմեք Ctrl + C ձեր ստեղնաշարի վրա՝ ընտրությունը պատճենելու համար:
Քայլ 3. Տեղադրեք Excel-ի տվյալները Word-ում
Open the Word document in which you want to paste the Excel contents, then right-click on the desired location and then choose one paste type under the Կպցնել ընտրանքները կամ սեղմեք Ctrl + V պատճենված տվյալները տեղադրելու համար:
Արդյունք
Excel-ի տվյալները այժմ կհայտնվեն ձեր Word փաստաթղթում:
Երբ դուք պատճենում եք բովանդակությունը Excel-ից Word, դուք ունեք մի քանի «Կպցնելու ընտրանքներ», որոնցից յուրաքանչյուրը բավարարում է տարբեր ձևաչափման և տվյալների ինտեգրման կարիքները:
- Պահպանեք աղբյուրի ձևաչափումը (K)Այս տարբերակը պահպանում է Excel-ի տվյալների բնօրինակ ձևաչափումը, ներառյալ տառատեսակը, գույնը, բջիջի չափը և ձևաչափման այլ առանձնահատկություններ:
- Use Destination Styles (S): This option applies the formatting styles of the destination document to the copied content. It's useful for maintaining a consistent look throughout your document when bringing in text from another source.
- Link & Keep Source Formatting (F): This option not only keeps the original formatting of the copied content but also links the pasted data to the original document. Any updates in the source document will be reflected in the Word document. This is particularly useful for content copied from Excel spreadsheets.
- Link & Use Destination Styles (L): Similar to the previous option, this one links the pasted content to its source document and applies the destination document's formatting styles to it. Updates in the source will update in the Word document, but the pasted content will blend seamlessly with the existing content in terms of style.
- Նկար (U):This option converts the copied content into an image format. It's useful for pasting content as a static visual element, preserving its layout and formatting exactly as it appears.
- Պահել միայն տեքստը (T)Հեռացնում է բոլոր ձևաչափումները և տեղադրում միայն պարզ տեքստը:
Առավելությունները `
- Արագ և հեշտ փոքր տվյալների հավաքածուների համար:
- Պահպանում է հիմնական ձևաչափումը:
Excel-ի աշխատաթերթերը առանց ջանքերի բաժանեք առանձին ֆայլերի:
Հոգնե՞լ եք յուրաքանչյուր աշխատաթերթը ձեռքով պատճենելու և նոր ֆայլում տեղադրելու հոգնեցուցիչ աշխատանքից: Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ'S Պառակտում աշխատանքային գրքույկ օգտակարությունը փոխակերպում է այս ծանր գործընթացը քամիի: Անկախ նրանից, թե դա Excel, Txt, CSVԿամ PDF ձևաչափեր, ձեր մեծ աշխատանքային գրքերը բաժանեք առանձին ֆայլերի՝ ընդամենը մի քանի կտտոցով: Փորձեք այն հիմա 30-օրյա լիարժեք հնարավորություններով անվճար փորձաշրջանով և հեշտացրեք ձեր աշխատանքային գրքույկի կառավարումը:
Convert Excel to Word by inserting as an object
If you want to quickly convert a whole Excel worksheet to a Word document without opening Excel, and link the original data for automatic update, you can insert the Excel worksheet as an object in Word.
- Խնդրում ենք փակել աշխատանքային գիրքը նախքան այն որպես օբյեկտ տեղադրելը Microsoft Word-ում:
- By inserting as an object, you only can insert an entire worksheet at once time.
- Այն կտեղադրի վերջին ակտիվ աշխատաթերթը, երբ Excel աշխատանքային գիրքը փակվի որպես օբյեկտ:
Քայլ 1. Բացեք Word փաստաթուղթը
Բացեք Word փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Excel ֆայլը:
Քայլ 2. Կիրառել Օբյեկտի հնարավորությունը
Word-ում սեղմեք Տեղադրել ներդիրը ժապավենի մեջ, ապա ընտրեք միացնել Օբյեկտ է Տեքստ խումբ:
Քայլ 3. Տեղադրեք Excel ֆայլ
Է Օբյեկտ երկխոսություն, խնդրում եմ
-
Ընտրել Ստեղծեք Պատկերից ներդիր երկխոսության վանդակում:
-
Զննեք և ընտրեք ձեր Excel ֆայլը:
-
Ընտրեք կամ Հղում դեպի ֆայլ դինամիկ հղման համար (Word-ում թարմացումներ, երբ Excel ֆայլը թարմացվում է) կամ Displayուցադրել որպես պատկերակ ստատիկ ներկառուցված ֆայլի համար:
-
Ձեր ընտրությունը կատարելուց հետո սեղմեք OK.
Արդյունք
Excel ֆայլն այժմ կհայտնվի որպես օբյեկտ կամ պատկերակ ձեր Word փաստաթղթում:
Առավելությունները `
- Իդեալական է ամբողջ Excel ֆայլը տեղադրելու համար:
- Ավտոմատ թարմացումների համար տվյալները կապելու տարբերակ:
Դուք կարող եք խմբագրել կամ այլ գործողություններ կատարել տեղադրված օբյեկտի վրա, աջ սեղմել օբյեկտի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը:
Փոխարկեք Excel-ը Word-ի՝ տեղադրելով Excel աղյուսակ
Քայլ 1. Բացեք ձեր Word փաստաթուղթը
Բացեք Word փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Excel աղյուսակ:
Քայլ 2. աղյուսակի տեղադրում
Գնացեք Word-ի Ներդիր ներդիր, սեղմեք Սեղանեւ ընտրեք Excel աղյուսակ բացվող ցանկից:
Excel-ի դատարկ աղյուսակը կներառվի ձեր Word փաստաթղթում:
Քայլ 3. աղյուսակի խմբագրում
Կրկնակի սեղմեք ներկառուցված Excel աղյուսակի վրա, Excel-ի ժապավենը կհայտնվի, և այժմ կարող եք տվյալներ մուտքագրել անմիջապես այս աղյուսակում Word-ի մեջ:
Այն ունի Excel-ի բոլոր գործառույթները՝ ներդրված ձեր Word փաստաթղթում:
Աղյուսակի խմբագրումն ավարտելուց հետո սեղմեք աղյուսակից դուրս ցանկացած վայրում, որպեսզի շարունակեք խմբագրել ձեր Word փաստաթուղթը:
Արդյունք
Առավելությունները `
- Առաջարկում է ճկունություն՝ ուղղակիորեն Word-ում տվյալները խմբագրելու համար:
- Հարմար է Word փաստաթղթում փոքր և միջին չափի Excel տվյալների հավաքածուներ ստեղծելու և կառավարելու համար:
The insights shared above outline methods to convert an Excel file to a Word document. I trust this information serves you well. For more game-changing Excel strategies that can elevate your data management, ավելի մանրամասն ուսումնասիրեք այստեղ:.
Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները
Kutools Excel- ի համար - օգնում է ձեզ առանձնանալ բազմությունից
Excel-ի համար Kutools-ը պարծենում է ավելի քան 300 առանձնահատկություններով, Ապահովել, որ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, ընդամենը մեկ սեղմումով հեռու է...
Office Tab - Միացնել ներդիրներով ընթերցումը և խմբագրումը Microsoft Office- ում (ներառիր Excel)
- Մեկ վայրկյան ՝ տասնյակ բաց փաստաթղթերի միջև փոխելու համար:
- Նվազեցրեք ձեզ համար ամեն օր մկնիկի հարյուրավոր կտտոցներ, հրաժեշտ տվեք մկնիկի ձեռքին:
- Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով բազմաթիվ փաստաթղթեր դիտելիս և խմբագրելիս:
- Արդյունավետ ներդիրներ է բերում Office (ներառյալ Excel-ը), ինչպես Chrome-ը, Edge-ը և Firefox-ը:
