Բաց թողնել հիմնական բովանդակությունը

Ինչպե՞ս ավտոմատ կերպով թարմացնել աղյուսակը Excel- ում նոր տվյալներ մուտքագրելուց հետո:

Ենթադրելով, որ դուք ստեղծել եք աղյուսակ ՝ ձեր աշխատանքային գրքում առկա մի շարք տվյալների հիման վրա ամենօրյա վաճառքը հետևելու համար: Բայց դուք պետք է ամեն օր փոխեք կամ խմբագրեք տվյալների քանակը, այս դեպքում դուք պետք է ձեռքով թարմացնեք գծապատկերը, որպեսզի այն ներառի նոր տվյալները: Կա՞ն արագ հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավտոմատ թարմացնել գծապատկերը, երբ Excel- ում գոյություն ունեցող գծապատկերների շարքին ավելացնում եք նոր տվյալներ:

Ավտոմատ թարմացրեք աղյուսակը նոր տվյալներ մուտքագրելուց հետո աղյուսակ ստեղծելով

Ավտոմատ թարմացրեք գծապատկերը դինամիկ բանաձևով նոր տվյալներ մուտքագրելուց հետո


նետ կապույտ աջ պղպջակ Ավտոմատ թարմացրեք աղյուսակը նոր տվյալներ մուտքագրելուց հետո աղյուսակ ստեղծելով

Եթե ​​ունեք տվյալների և սյունակների գծապատկերի հետևյալ շարքը, ապա նոր տեղեկատվություն մուտքագրելիս ցանկանում եք, որ գծապատկերն ավտոմատ կերպով թարմացվի: Excel 2007-ում, 2010-ին կամ 2013-ին, տվյալների տիրույթը ընդլայնելու համար կարող եք աղյուսակ կազմել, և գծապատկերն ավտոմատ կթարմացվի: Խնդրում եմ, արեք այսպես.

doc-update-chart1

1, Ընտրեք տվյալների տիրույթը և կտտացրեք Սեղան տակ Տեղադրել ներդիր, տես նկարի նկարը.

doc-update-chart2

2, Մեջ Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսության տուփ, եթե ձեր տվյալները վերնագրեր ունեն, ստուգեք Իմ սեղանը վերնագրեր ունի տարբերակը, ապա կտտացրեք OK, Տեսեք,

doc-update-chart3

3, Եվ տվյալների տիրույթը ձևափոխվում է որպես աղյուսակ, տես նկարի նկարը.

doc-update-chart4

4, Այժմ, երբ հունիս ամսվա արժեքները ավելացնեք, և գծապատկերն ավտոմատ կթարմացվի: Տեսեք,

doc-update-chart5

Նշումներ:

1. Ձեր նոր մուտքագրող տվյալները պետք է հարակից լինեն վերը նշված տվյալների, դա նշանակում է, որ նոր տվյալների և առկա տվյալների միջև չկա դատարկ տողեր կամ սյուններ:

2. Աղյուսակում դուք ի վիճակի եք տվյալներ տեղադրել առկա արժեքների միջև:


նետ կապույտ աջ պղպջակ Ավտոմատ թարմացրեք գծապատկերը դինամիկ բանաձևով նոր տվյալներ մուտքագրելուց հետո

Բայց երբեմն, դուք չեք ցանկանում փոխել տիրույթը սեղանի վրա, և վերոնշյալ մեթոդը հասանելի չէ Excel 2003-ում կամ ավելի վաղ տարբերակում: Այստեղ ես կարող եմ ձեզ ներկայացնել բարդ դինամիկ բանաձևի մեթոդ: Օրինակ վերցրեք հետևյալ տվյալները և գծապատկերը.

doc-update-chart6

1, Նախ, յուրաքանչյուր սյունակի համար անհրաժեշտ է ստեղծել սահմանված անուն և դինամիկ բանաձև: Սեղմել Բանաձեւեր > Սահմանեք անունը.

2, Մեջ Նոր անուն երկխոսության տուփ, մուտքագրեք Ամսաթիվ մեջ Անուն տուփը և ընտրեք ընթացիկ աշխատանքային թերթի անունը Շրջանակ բացվող ցուցակ, ապա մուտքագրեք = ՕՖՍԵԹ ($ A 2,0,0 $, COUNTA ($ A: $ A) -1) բանաձևը Վերաբերում է տուփ, տես նկարի նկարը.

doc-update-chart7

3: Սեղմեք OK, ապա կրկնել վերոնշյալ երկու քայլերը, յուրաքանչյուր շարքի համար կարող եք դինամիկ տիրույթ ստեղծել ՝ օգտագործելով հետևյալ տիրույթի անուններն ու բանաձևերը.

  • Սյունակ B. Ruby: = ՕՖՍԵԹ ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Սյունակ C. Jamesեյմս. = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Սյունակ D. Ֆրեդա. = ՕՖՍԵԹ ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

ՆշումՎերոնշյալ բանաձևերում OFFSET ֆունկցիան վերաբերում է տվյալների առաջին կետին և UNԱՆԳԱԳԻՐ վերաբերում է տվյալների ամբողջ սյունակին:

4, Յուրաքանչյուր սյունակի տվյալների անուններն ու բանաձևերը որոշելուց հետո, այնուհետև, աջ կտտացրեք ձեր գծապատկերի ցանկացած սյունակում և ընտրեք Ընտրեք տվյալներ, տես նկարի նկարը.

doc-update-chart8

5, Մեջ Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը երկխոսության տուփ, սկսած Լեգենդի գրառումներ (սերիա) բաժին, սեղմեք սուտակ ապա սեղմեք խմբագրել կոճակը, դուրս գալուց դուրս Խմբագրել շարքերը երկխոսություն, մուտքագրեք = Sheet3! Ruby տակ Սերիայի արժեքներ բաժին, տես սքրինշոթեր.

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. Եվ հետո կտտացրեք OK վերադառնալու համար Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը երկխոսություն, կրկնել 5-րդ քայլը `մնացած շարքերը թարմացնելու համար` դրանց դինամիկ տիրույթները արտացոլելու համար.

  • :Եյմս. Սերիայի արժեքները. = Sheet3! James;
  • Ֆրեդա. Սերիայի արժեքները. = Sheet3! Freda

7, Ձախ տվյալները սահմանելուց հետո, այժմ անհրաժեշտ է սեղմել խմբագրել կոճակը ներքեւում Հորիզոնական (կատեգորիայի) առանցքի պիտակները այս տարբերակը տեղադրելու համար տեսեք սքրինշոթերը.

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Այնուհետեւ կտտացրեք OK > OK փակելու համար Ընտրեք Տվյալների աղբյուրը երկխոսություն, այս քայլերն ավարտելուց հետո կտեսնեք, որ աղյուսակը ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ աշխատաթերթին նոր տվյալներ եք ավելացնում:

doc-update-chart13

Նշումներ:

  • 1. Դուք պետք է մուտքագրեք նոր տվյալներ հարակից ձևով, եթե տողերը բաց եք թողնում, այս մեթոդը չի գործի ինչպես սպասվում էր:
  • 2. Եթե սյունակի նոր տվյալներ եք մուտքագրում, այս մեթոդը չի գործի:

ՀուշումԵթե ​​ցանկանում եք արագորեն արտահանել միջակայքի պարունակությունը թերթից գրաֆիկական, փորձեք օգտագործել Excel- ի համար նախատեսված Կոշուլսները Արտահանել տեսականին որպես գրաֆիկական ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում Դա լրիվ գործառույթ է ՝ առանց սահմանափակումների [մոդուլ 745} օրվա ընթացքում, խնդրում ենք ներբեռնել և անվճար փորձաշրջան անցնել հիմա:

Գրաֆիկա (նկարներ / գծապատկերներ / ձևեր / բոլոր տիպեր) արտահանել աշխատանքային գրքից Gif / Tif / PNG / JPEG պանակ

Եթե ​​աշխատանքային գրքում կան գրաֆիկայի բազմակի տեսակներ, և դուք պարզապես ցանկանում եք արտահանել բոլոր գծապատկերները աշխատանքային թերթի վրա, որպես այլ տիպի նկարների gif, դուք կարող եք օգտագործել Kutools- ի համար Excel- ի Export Graphics կոմունալը, որի համար անհրաժեշտ է ընդամենը 3 քայլ աշխատանք . Կտտացրեք լիարժեք 30 օր անվճար փորձաշրջանի համար:
փաստաթղթերի արտահանման գրաֆիկա
 
Excel- ի համար նախատեսված գործիքներ. Ավելի քան 300 հարմար Excel հավելվածներով, 30 օրում առանց սահմանափակումների անվճար փորձեք:

Առնչվող հոդվածներ քանակը:

Ինչպե՞ս Excel- ում գծապատկերին ավելացնել հորիզոնական միջին գիծ:

Ինչպե՞ս ստեղծել համակցված գծապատկերներ և ավելացնել դրա համար երկրորդական առանցք Excel- ում:

Գրասենյակի արտադրողականության լավագույն գործիքները

🤖 Kutools AI օգնականՀեղափոխություն կատարել տվյալների վերլուծության հիման վրա՝ Խելացի կատարում   |  Ստեղծեք ծածկագիր  |  Ստեղծեք հատուկ բանաձևեր  |  Վերլուծել տվյալները և ստեղծել գծապատկերներ  |  Invoke Kutools-ի գործառույթները...
Հանրաճանաչ հատկություններ: Գտեք, ընդգծեք կամ նույնականացրեք կրկնօրինակները   |  Deleteնջել դատարկ շարքերը   |  Միավորել սյունակները կամ բջիջները՝ առանց տվյալների կորստի   |   Կլոր առանց բանաձևի ...
Super Փնտրել: Բազմաթիվ չափանիշների VLookup    Բազմակի արժեք VLookup  |   VLookup բազմաթիվ թերթերում   |   Fuzzy Փնտրել ....
Ընդլայնված բացվող ցուցակ: Արագ ստեղծեք բացվող ցուցակը   |  Կախված բացվող ցուցակ   |  Բազմակի ընտրություն Drop Down ցուցակ ....
Սյունակի կառավարիչ: Ավելացրեք որոշակի քանակությամբ սյունակներ  |  Տեղափոխել սյունակները  |  Փոխարկել թաքնված սյունակների տեսանելիության կարգավիճակը  |  Համեմատեք միջակայքերը և սյունակները ...
Առանձնահատկություններ: Ցանցի կենտրոնացում   |  Դիզայնի տեսք   |   Մեծ Formula Bar    Աշխատանքային գրքույկի և թերթիկների կառավարիչ   |  Ռեսուրսների գրադարան (Ավտոմատ տեքստ)   |  Ամսաթիվ ընտրող   |  Միավորել աշխատանքային թերթերը   |  Գաղտնագրել/գաղտնազերծել բջիջները    Ուղարկեք նամակներ ըստ ցանկի   |  Սուպեր զտիչ   |   Հատուկ զտիչ (զտել թավ/շեղ/շեղված...) ...
Լավագույն 15 գործիքների հավաքածու12 Տեքստ Գործիքներ (Ավելացրեք տեքստ, Հեռացնել նիշերը, ...)   |   50+ Աղյուսակ Տեսակներ (Գանտի աղյուսակը, ...)   |   40+ Գործնական Բանաձեւեր (Հաշվարկել տարիքը ՝ ելնելով ծննդյան տարեդարձից, ...)   |   19 միացում Գործիքներ (Տեղադրեք QR կոդ, Տեղադրեք նկար ուղուց, ...)   |   12 Փոխարկում Գործիքներ (Բառեր համարներ, Արտարժույթի փոխակերպումը, ...)   |   7 Միաձուլում և պառակտում Գործիքներ (Ընդլայնված կոմբինատ տողեր, Պառակտված բջիջներ, ...)   |   ... եւ ավելին

Լրացրեք ձեր Excel-ի հմտությունները Kutools-ի հետ Excel-ի համար և փորձեք արդյունավետությունը, ինչպես երբեք: Kutools-ը Excel-ի համար առաջարկում է ավելի քան 300 առաջադեմ առանձնահատկություններ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու և ժամանակ խնայելու համար:  Սեղմեք այստեղ՝ Ձեզ ամենաշատ անհրաժեշտ հատկանիշը ստանալու համար...

Նկարագրություն


Office Tab- ը Tabbed ինտերֆեյսը բերում է Office, և ձեր աշխատանքը շատ ավելի դյուրին դարձրեք

  • Միացնել ներդիրներով խմբագրումը և ընթերցումը Word, Excel, PowerPoint- ով, Հրատարակիչ, Access, Visio և Project:
  • Բացեք և ստեղծեք բազմաթիվ փաստաթղթեր նույն պատուհանի նոր ներդիրներում, այլ ոչ թե նոր պատուհաններում:
  • Բարձրացնում է ձեր արտադրողականությունը 50%-ով և նվազեցնում մկնիկի հարյուրավոր սեղմումները ձեզ համար ամեն օր:
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations